信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書(shū)館管理中的應(yīng)用探究

陳俐英

摘 要：隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)逐漸應(yīng)用在了人們生活與發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，在圖書(shū)管理工作當(dāng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與圖書(shū)館聯(lián)系起來(lái)，大大提高了圖書(shū)館的查重、采購(gòu)、分類(lèi)等工作效率，使得圖書(shū)館里的工作手段得到了進(jìn)一步的改進(jìn)與創(chuàng)新，管理人員的工作能夠更加高效有序的進(jìn)行。可以說(shuō)，信息技術(shù)對(duì)于圖書(shū)館管理工作發(fā)揮著重要作用，因此，我們需要不斷完善圖書(shū)館管理當(dāng)中的信息技術(shù)，逐漸加強(qiáng)信息技術(shù)在圖書(shū)館管理當(dāng)中的應(yīng)用，從而在最大程度上發(fā)揮出信息技術(shù)對(duì)于圖書(shū)館管理所具有的效用，推動(dòng)圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);圖書(shū)館;管理;應(yīng)用

隨著人們進(jìn)入信息化時(shí)代，社會(huì)生活與生產(chǎn)當(dāng)中信息技術(shù)的日益滲透，人們獲得了更多的便捷。在圖書(shū)館管理工作當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)，能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁└嗟姆奖?。而要想?duì)圖書(shū)館進(jìn)行信息化管理，就需要充分發(fā)揮出信息技術(shù)具有的作用，確保信息量充足，對(duì)工作方式進(jìn)行不斷的完善，并根據(jù)圖書(shū)館具體情況制定相應(yīng)的管理策略。

一、信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書(shū)館管理當(dāng)中發(fā)揮的重要作用

1.信息技術(shù)在圖書(shū)館當(dāng)中的全面滲透

圖書(shū)館在存放大量的圖書(shū)資源的同時(shí)，還起著保護(hù)并傳播人類(lèi)文明的重要作用，是不可能被任何東西所取代的。隨著我國(guó)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來(lái)越多的信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到圖書(shū)管理當(dāng)中，從而為我國(guó)圖書(shū)館信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了動(dòng)力。因此，在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行信息化管理時(shí)，需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行全面的考慮與分析，篩選出合理的、有用的信息，并將其歸入到為讀者提供的信息查詢服務(wù)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)將信息技術(shù)和圖書(shū)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)連接在一起的目標(biāo)。由于圖書(shū)館信息管理的工作量比較大，如果將虛擬技術(shù)合理的應(yīng)用于管理工作當(dāng)中，可以有效的提高信息管理的質(zhì)量和效率。不僅如此，在應(yīng)用信息技術(shù)為圖書(shū)館管理工作提供便利的同時(shí)，還可以對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析與整合，建立科學(xué)的信息管理系統(tǒng)，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而讓讀者更加滿意。

2.順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要

在這個(gè)信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的時(shí)代，人們的生活與生產(chǎn)都因信息技術(shù)變得愈加方便快捷，同時(shí)信息技術(shù)也為圖書(shū)館的管理工作帶來(lái)了全新的升級(jí)，技術(shù)型管理模式得到了真正的落實(shí)與應(yīng)用，大大提高了圖書(shū)館管理的工作質(zhì)量和工作效率。但是在傳統(tǒng)的管理理念當(dāng)中，信息主要來(lái)源于圖書(shū)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，現(xiàn)代化圖書(shū)管理當(dāng)中的傳統(tǒng)理念需要得到進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變與升級(jí)?？梢哉f(shuō)，為了促進(jìn)圖書(shū)館更好的發(fā)展，管理人員需要對(duì)自身秉持的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新與轉(zhuǎn)變，將更加先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于管理工作當(dāng)中，確保信息收集的高效性，從而提高圖書(shū)館信息管理的質(zhì)量和效率，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。

3.遵循信息服務(wù)的要求

圖書(shū)館作為文化資源的儲(chǔ)存場(chǎng)所，不僅能給人們帶來(lái)知識(shí)，還能夠有效的提高人們的綜合素質(zhì)水平。因此，圖書(shū)館管理人員需要明確自身所承擔(dān)的職責(zé)，將科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)和管理工作相結(jié)合，做好管理工作，從而提高管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，遵循信息服務(wù)的要求，信息化管理不僅能提升圖書(shū)館管理工作的水平，還能夠促進(jìn)圖書(shū)館健康平穩(wěn)的發(fā)展。

二、加強(qiáng)信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書(shū)館管理當(dāng)中應(yīng)用的策略

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念

目前，還有一部分的圖書(shū)館依然秉持著傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行圖書(shū)館管理工作，而這就會(huì)阻礙圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)此，圖書(shū)館管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，利用信息技術(shù)所具有的優(yōu)勢(shì)，采取科學(xué)合理的管理方式。與此同時(shí)，管理人員還需要對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，明確信息化管理具有的優(yōu)勢(shì)，樹(shù)立創(chuàng)新與競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，利用信息技術(shù)將圖書(shū)館信息資源進(jìn)行共享，提升自身的工作水平，為用戶帶來(lái)更加令人滿意的服務(wù)。

2.強(qiáng)化信息技術(shù)的服務(wù)理念

在將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館管理工作當(dāng)中時(shí)，還需要樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念，從而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。首先，圖書(shū)館管理人員需要秉持著良好的服務(wù)意識(shí)，重視為用戶提供的服務(wù)質(zhì)量，對(duì)傳統(tǒng)的服務(wù)理念進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí)。信息技術(shù)在不斷的發(fā)展與變化著，變得越來(lái)越科學(xué)、變得越來(lái)越先進(jìn)，只有將科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館管理當(dāng)中，才能夠促進(jìn)圖書(shū)館在現(xiàn)代化發(fā)展的需求下逐漸的進(jìn)步。其次，需要強(qiáng)化文獻(xiàn)檢索的效率。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作當(dāng)中，查閱資料是需要很多依據(jù)的，過(guò)程也比較繁瑣，效率比較低就會(huì)耽誤讀者的時(shí)間。因此，管理人員需要利用信息技術(shù)所具有的優(yōu)勢(shì)，建立科學(xué)高效的管理體系，提高查閱資料的效率，賦予其自動(dòng)化功能，為讀者的查詢提供更好的服務(wù)。與此同時(shí)，圖書(shū)館還需要以信息技術(shù)為前提，根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定更加方便的檢索方式，提高信息更新的效率，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的資源共享。

另外，圖書(shū)館還可以采取網(wǎng)絡(luò)續(xù)借這種方式，方便讀者的借閱時(shí)間在到達(dá)期限之前，能夠在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行續(xù)借，從而為讀者提供更多的方便。不僅如此，圖書(shū)館還可以設(shè)置預(yù)約借閱這一方式，為讀者提供詳細(xì)的借閱情況，防止讀者想要借閱的資料發(fā)生缺失。

除此之外，圖書(shū)館還需要全面考慮讀者的需求，采取讀者滿意與支持的管理模式。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館讀者的調(diào)查顯示，目前大部分圖書(shū)館的管理模式都存在著不足，讀者不能獲得良好的閱讀體驗(yàn)，接受的服務(wù)質(zhì)量也不高，這大大降低了讀者的閱讀熱情。對(duì)此，圖書(shū)館不但要充分的考慮讀者的需求，制定具有針對(duì)性的管理方式，而且要為讀者提供良好的閱讀環(huán)境，提高自身的工作能力與服務(wù)水平，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)，從而促進(jìn)圖書(shū)館的長(zhǎng)久發(fā)展。

3.重視硬件與軟件的投入

實(shí)行圖書(shū)館信息化管理并不是一項(xiàng)容易的工作，需要管理人員不斷豐富自身的經(jīng)驗(yàn)，充分利用信息技術(shù)所具有的優(yōu)勢(shì)，并將其作用全面的發(fā)揮出來(lái)?？梢哉f(shuō)，圖書(shū)館信息化管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，涵蓋的范圍也比較廣，影響因素也比較多，對(duì)此，管理人員需要制定并采取有效的應(yīng)對(duì)措施，不斷提高自身的管理質(zhì)量。與此同時(shí)，圖書(shū)館還需要加強(qiáng)信息技術(shù)方面的資金投入，為信息技術(shù)的全面應(yīng)用提供資金支持，不斷完善圖書(shū)館的硬件與軟件設(shè)備，改進(jìn)傳統(tǒng)的管理手段和服務(wù)方式，提高信息收集的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，從而推動(dòng)圖書(shū)館的信息化建設(shè)。除此之外，圖書(shū)館還要進(jìn)一步的采購(gòu)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)設(shè)備，將更多的信息技術(shù)融入到圖書(shū)館管理當(dāng)中，不斷豐富圖書(shū)館的硬件與軟件設(shè)備，進(jìn)而為圖書(shū)館的發(fā)展提供保障。不僅如此，圖書(shū)館還需要對(duì)自身所采取的各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行定期的檢查與測(cè)試，及時(shí)解決其發(fā)展過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，并采取科學(xué)合理的改進(jìn)手段，制定更加完善的發(fā)展方案，將職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)管理人員身上，真正發(fā)揮出信息技術(shù)對(duì)于圖書(shū)館管理工作具有的價(jià)值，從而推動(dòng)圖書(shū)館在信息化時(shí)代當(dāng)中的進(jìn)一步發(fā)展。

4.加強(qiáng)圖書(shū)館電子信息資源建設(shè)

將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館管理當(dāng)中，不僅能夠以信息化方式保護(hù)圖書(shū)資源，還能夠提高服務(wù)的質(zhì)量。隨著人們進(jìn)入信息化時(shí)代，圖書(shū)館為了順應(yīng)時(shí)代更好的發(fā)展，需要在信息化管理過(guò)程當(dāng)中，不斷加強(qiáng)圖書(shū)館電子信息資源建設(shè)，制定更加方便快捷的管理方式，不斷創(chuàng)新自身的服務(wù)理念，積極引入管理能力更高的技術(shù)型人才，滿足社會(huì)發(fā)展的需求，促進(jìn)圖書(shū)館健康長(zhǎng)久發(fā)展。同時(shí)，圖書(shū)館還需要把握好每一次的發(fā)展機(jī)會(huì)，不斷提升管理水平。

5.合理的應(yīng)用搜索引擎裝置

要想為讀者的查閱資料提供更多的方便，圖書(shū)館還可以合理的應(yīng)用搜索引擎裝置，整理并分類(lèi)各種信息類(lèi)網(wǎng)址，幫助讀者能夠盡快的找到自己想要的資源，節(jié)省查詢過(guò)程中耗費(fèi)的時(shí)間。除此之外，還可以在搜索引擎當(dāng)中設(shè)置關(guān)鍵詞和針對(duì)性的查找方式，并設(shè)置語(yǔ)音輸入，為讀者提供更加高效的查閱模式。

三、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)各行各業(yè)在信息技術(shù)的迅猛發(fā)展之下都獲得了極大的便利，在信息技術(shù)的推動(dòng)之下，圖書(shū)館管理工作得到了更好的發(fā)展。然而，圖書(shū)館管理工作在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，還需要充分考慮圖書(shū)館的發(fā)展現(xiàn)狀以及不同信息技術(shù)所具有的不同優(yōu)勢(shì)，通過(guò)采取科學(xué)合理的信息技術(shù)提高圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量和效率，結(jié)合影響圖書(shū)館管理的各種因素，針對(duì)性地制定適合圖書(shū)館發(fā)展的規(guī)劃，從而促進(jìn)圖書(shū)館健康長(zhǎng)久發(fā)展。

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（作者單位：長(zhǎng)治醫(yī)學(xué)院）