藥業(yè)公司的內(nèi)部控制現(xiàn)狀和優(yōu)化策略

陳正花

摘要：本文首先闡述了醫(yī)藥公司提升內(nèi)控體系創(chuàng)建的必要性，從藥業(yè)公司內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的認識欠缺、缺少健全的內(nèi)控制度體系、內(nèi)部控制監(jiān)督管理能力仍需提高三個角度出發(fā)展開問題分析，并根據(jù)分析結(jié)果，給出藥業(yè)公司提升公司內(nèi)部控制體系創(chuàng)建的優(yōu)化策略，以期經(jīng)過本文的分析探討能夠為藥業(yè)公司的相關(guān)工作中帶來有用的參考價值。

關(guān)鍵詞：藥業(yè)公司;內(nèi)部控制;優(yōu)化;策略

從醫(yī)藥公司的具體工作來分析，其公司的運營直接關(guān)系著千千萬萬人民的生命安全和身體健康，醫(yī)藥公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品都有著自較為特殊的性質(zhì)，而且生產(chǎn)業(yè)務(wù)量非常大，加之醫(yī)藥公司受到國家有關(guān)法律的制約，致使醫(yī)藥公司在運營生產(chǎn)上面對著相對重大的風險。在此當中所提到的風險主要指的是，醫(yī)藥公司在落實公司運營生產(chǎn)發(fā)展標準受到一些不明了原因影響，使得藥業(yè)公司受到嚴重損傷。風險通產(chǎn)是以客觀情況和形勢出現(xiàn)的，為了縮減風險概率，就需要藥業(yè)公司內(nèi)部管理具有高效性。同時內(nèi)部控制是企業(yè)風險管理的重要方式之一，經(jīng)過創(chuàng)建健全的公司內(nèi)控體系，能夠有效降低風險率，在確保醫(yī)藥公司順利、安全運營的同時，還能夠為公司提供運營發(fā)展標準數(shù)據(jù)和信息[1]。

一、醫(yī)藥公司提高內(nèi)部控制體系創(chuàng)建的重要性

（一）使得醫(yī)藥公司科學分配管理責權(quán)

醫(yī)藥公司想要在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟穩(wěn)定發(fā)展，使得公司實現(xiàn)效益最大化，就必須創(chuàng)建健全的公司管理機制?，F(xiàn)代化醫(yī)藥公司機制的重要核心部分就是創(chuàng)立完備的公司決策、公司管理以及運營執(zhí)行體制，并且提升公司內(nèi)部監(jiān)督管理的力度。醫(yī)藥公司內(nèi)部控制的有效實現(xiàn)，就是在確定醫(yī)藥公司所有體制健全時，對醫(yī)藥公司工作人員進行規(guī)范化的管理，對醫(yī)藥公司目前的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)展開細化分析，確保醫(yī)藥公司科學分配管理責權(quán)。

（二）提升醫(yī)藥公司的整體效益

經(jīng)過健全醫(yī)藥公司的內(nèi)部控制體系，能夠使得公司在生產(chǎn)運營中，各個部分和工作人員對自己的工作職責有確定認識，利用這樣的方法，提升公司的生產(chǎn)工作效率，使得工作效率最大化。通過醫(yī)藥公司的內(nèi)部控制實行，能夠更深入的監(jiān)管醫(yī)藥公司的整體生產(chǎn)和運營狀況，盡快找到公司生產(chǎn)和運營中出現(xiàn)的問題，并給出相應(yīng)的解決策略，縮減問題為公司造成的消極影響。除此之外，利用健全的公司內(nèi)部控制體系，能夠有效的規(guī)范公司工作人員的工作行為，使得醫(yī)藥公司擁有充分的進步空間，讓醫(yī)藥公司的發(fā)展效益得到提升[2]。

（三）確保醫(yī)藥公司財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和安全性

創(chuàng)建醫(yī)藥內(nèi)部控制體系的重要目的，其實就是為了保障公司財務(wù)數(shù)據(jù)上的真實性與安全性。公司的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計為其內(nèi)部有效控制和管理帶來著關(guān)鍵性作用，同樣財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與安全性在一定程度上也受之公司內(nèi)部控制管理的影響。經(jīng)過優(yōu)化升級醫(yī)藥公司內(nèi)部控制體系，能夠縮減公司出現(xiàn)虛假財務(wù)數(shù)據(jù)的概率，確保醫(yī)藥公司得到正確的財務(wù)數(shù)據(jù)。

二、醫(yī)藥公司內(nèi)部控制體系創(chuàng)建上的問題

（一）對公司內(nèi)部控制的認識較低

從一個公司的發(fā)展、運營狀況來看，公司的管理階層對公司內(nèi)部控制體系創(chuàng)建的了解程度不到位，沒有認識到創(chuàng)建健全公司內(nèi)部控制體系的重要性，在這樣的情況下會由于公司領(lǐng)導階層的關(guān)注力度較低，致使很多公司工作人員對內(nèi)部控制體系的關(guān)注度非常低，從而導致內(nèi)部控制體系無法充分的發(fā)揮其作用。

（二）欠缺健全的公司內(nèi)控體系

健全的公司內(nèi)部控制體系能夠給公司的內(nèi)控工作帶來相應(yīng)的工作依據(jù)。但是，目前醫(yī)藥公司在創(chuàng)建內(nèi)部控制體系時，并沒有充分關(guān)注體系中各個機制之間的合理性以及工作時的可操作性，致使內(nèi)部控制機制完成后，整體的執(zhí)行力度卻較低，或者是公司只是規(guī)定和發(fā)布了有關(guān)機制，并沒有充分的進行落實，使得其流于形式化，為醫(yī)藥公司的發(fā)展造成不利影響[3]。

（三）公司內(nèi)部監(jiān)管能力仍需提高

公司各部門在貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制相應(yīng)工作的時候，公司的董事會作為其執(zhí)行決策的關(guān)鍵部分，并沒有充分發(fā)揮其相應(yīng)的作用。同時公司沒有建立健全的公司政策制度，致使公司的決策部門無法為公司的決策創(chuàng)立帶來相應(yīng)的有效依據(jù)，使得公司的決策體系缺失。除此之外，公司建立的監(jiān)事會在公司內(nèi)部并沒有掌握到實權(quán)，無法使得監(jiān)管工作有效開展，致使公司內(nèi)部控制管理工作的效果較差[4]。

三、藥業(yè)公司內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

（一）提升公司內(nèi)部控制的重視程度

從醫(yī)藥公司自身運營和發(fā)展來看，公司領(lǐng)導階層的引領(lǐng)作用是極其關(guān)鍵和必要的。公司領(lǐng)導階層必須對公司內(nèi)部控制體系的創(chuàng)建給予充分的關(guān)注和重視，嚴格確定內(nèi)部控制管理工作在公司未來發(fā)展和運營當中的作用，科學、有效落實公司內(nèi)部控制體系創(chuàng)建的各項工作。在公司內(nèi)部當中，公司的領(lǐng)導階層不僅僅是內(nèi)部控制體系創(chuàng)建決策的重要依據(jù)和主體，而且是對公司內(nèi)部控制管理工作踐行中的監(jiān)管負責人，公司領(lǐng)導階層自身的綜合素質(zhì)與工作管理理念會直接影響公司內(nèi)部控制工作的能力和水平。所以，由此就需要公司的領(lǐng)導階層充分認識和了解公司內(nèi)部控制的意義與作用，把自己的帶頭職責充分發(fā)揮，引領(lǐng)公司的所有工作人員共同參加到公司內(nèi)部控制管理工作當中，使得醫(yī)藥公司順利進行內(nèi)部控制管理工作擁有人員保證。

（二）增強公司內(nèi)部控制體系的創(chuàng)建

由于我國目前頒布的有關(guān)法律條令，醫(yī)藥公司在生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)上，不但要遵守有關(guān)法律要求，而且要依據(jù)公司自身發(fā)展、經(jīng)營特點來創(chuàng)建公司內(nèi)部控制體系，由此來起到對公司生產(chǎn)運營狀況的充分監(jiān)管，確保公司內(nèi)部控制工作順利開展。當前，我國很多醫(yī)藥公司在貫徹實行內(nèi)部控制工作的時候，都出現(xiàn)了公司內(nèi)部控制體系不健全的問題，針對此問題，醫(yī)藥公司要充分的認識到問題所在并積極的運用有效策略。第一，醫(yī)藥公司內(nèi)部所有部門在實行管理工作的過程中，要始終保持一致統(tǒng)一，保證公司管理范圍牽涉到各個事項，以防內(nèi)部管理出現(xiàn)漏洞。第二，依照我國頒布的有關(guān)法律條令，對公司所有生產(chǎn)業(yè)務(wù)的流程與環(huán)節(jié)進行確認，進行有針對性的管理工作，由此帶動公司內(nèi)部管理能力的提高[5]。

（三）增強公司風險管理力度

在目前的社會環(huán)境中，醫(yī)藥公司想要順利、向上發(fā)展，就必須要增強公司的風險管理力度。進行有效風險管理的關(guān)鍵部分是公司風險辨別與風險評估，將二者結(jié)果進行結(jié)合，給出相應(yīng)的解決策略，將公司風險控制在合理范圍之內(nèi)。因此，就依賴于公司從自身的經(jīng)營情況出發(fā)，運用相應(yīng)的風險管理策略，提升公司內(nèi)部風險管理水平，經(jīng)過健全公司內(nèi)部控制體系，能夠有效確保公司風險管理工作的順利落實和開展。將公司所有風險事項控制在一定范圍之內(nèi)，降低公司內(nèi)部管理失控風險率，充分實現(xiàn)防患于未然。

四、結(jié)語

總之，在目前社會發(fā)展環(huán)境中，帶給醫(yī)藥公司更多發(fā)展方向的同時，也增加了各個公司間的競爭力度。醫(yī)藥公司為了在激烈競爭中順利而長遠的發(fā)展，就要公司認識到內(nèi)部管理工作的重要性，經(jīng)過健全公司內(nèi)部控制體系，把公司各大風險事項控制在一定范圍之內(nèi)，降低風險的出現(xiàn)給公司造成的影響。此外，醫(yī)藥公司要根據(jù)自身的發(fā)展與經(jīng)營需要，健全公司內(nèi)部控制體系的創(chuàng)建，在確保醫(yī)藥公司安全運營的同時，提升自身的社會綜合競爭力，由此帶動公司的穩(wěn)定、向上發(fā)展。

參考文獻：

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[2]卞琴.集團公司內(nèi)部審計體系優(yōu)化研究——以H集團公司為例[D].四川：西南財經(jīng)大學，2016.

[3]徐淵.新醫(yī)改條件下上海雷允上藥業(yè)有限公司營銷戰(zhàn)略管理研究[D].上海：上海財經(jīng)大學，2011.

[4]崇素梅.銷售與收款業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制研究——基于慈濟藥業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制設(shè)計[D].上海：上海財經(jīng)大學，2009.

[5]陸長生.我國生物制藥業(yè)研發(fā)管理體系關(guān)鍵要素研究 [D]. 上海：同濟大學，2004.