淺談建筑工程資料管理措施的完善

宋國緯

摘要：建筑工程資料的管理是確保建筑質(zhì)量的重要因素，通過對資料的合理化管理和應(yīng)用能夠更好地實現(xiàn)建筑目標(biāo)，所以合理的資料管理工作對建筑工程具有非常重要的作用。通過收集、編制相應(yīng)的工程資料，能夠確保工程施工資料的完整性和真實性，為后期竣工驗收工作的開展提供更為準(zhǔn)確、原始的依據(jù)。然而，目前工程資料的管理工作仍存在著很多問題，需要及時完善。鑒于此，本文主要分析探討了建筑工程資料管理措施，以供參閱。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;措施

任何一項工程均涉及到各類信息與資料，可以說，工程資料是建筑工程的重要組成內(nèi)容，建筑工程資料直接體現(xiàn)了建筑的過程，能夠從全局和分部對建筑描述與反映，良好的建筑工程資料管理體現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理層次和水平，更能夠從資料中反映一個企業(yè)執(zhí)行國家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和各項政策力度。建筑工程資料對建筑來講至關(guān)重要，沒有信息與資料則建筑工程就無法實現(xiàn)后序維護(hù)與管理，造成管理空白，出現(xiàn)許多管理漏洞與問題，在實際信息資料管理過程中，受影響的因素較多，造成工程資料不全面或者丟失，這些問題如果不能及時得到解決，將會埋下許多管理隱患，只有不斷創(chuàng)新發(fā)展思路，提高信息分析能力，才能在實際工作中解決問題，實現(xiàn)信息資料的全面控制，確保信息資料健全與完善，保證滿足維護(hù)與管理要求。

1提高資料管理意識

對于建筑工程而言，影響工程資料管理效果的仍然是資料管理意識較為薄弱，導(dǎo)致資料管理難以獲得良好的效果，其中存在諸多問題。因此，需要加強(qiáng)工程檔案知識體系的建設(shè)，通過培訓(xùn)活動提高人們的思想意識，對人們的行為加以規(guī)范。通過提升全體員工的檔案意識，讓資料管理工作得到有序推進(jìn)。建筑施工前，施工單位要注意加強(qiáng)檔案管理的宣傳力度，使用設(shè)置學(xué)習(xí)班、個別指導(dǎo)以及集中化宣傳的方法展開宣傳教育，讓檔案資料管理的價值受到全體員工的認(rèn)可。例如：在各部門的培訓(xùn)中，插入資料管理工作的培訓(xùn)，以具體的數(shù)據(jù)和案例強(qiáng)調(diào)資料管理的重要作用，讓全體員工正視資料管理的重要作用，提高資料管理的能力，通過資料管理意識的加強(qiáng)，讓全體員工在工作中共同維護(hù)資料管理工作，提高資料管理的意識。

2嚴(yán)格落實資料收集工作

建筑工程實施期間產(chǎn)生較多種類的工程資料，為給后期管理工作的開展奠定良好基礎(chǔ)，各參與單位應(yīng)重視各類資料的收集，明確不同工程資料收集流程，確保收集資料的完塹陛、及時陛。首先，提高認(rèn)識。建筑工程參與單位應(yīng)充分意識到建筑工程資料收集的重要性，結(jié)合單位工作特點，制定工程資料收集工作計劃及實施措施。其次，組織資料員召開資料收集工作會議，使資料員明確資料收集內(nèi)容，及資料收集注意事項。最后，資料員應(yīng)注重自身素質(zhì)的提高，不斷總結(jié)與分析資料收集工作存在的問題，采取措施加以解決。工作期間定期到施工現(xiàn)場進(jìn)行核對，及時了解建筑工程動態(tài)，全面掌握建筑工程實際情況。

3施工資料記錄應(yīng)及時準(zhǔn)確

要指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分部分項工程質(zhì)量評定工程各種原始記錄，使資料的整理與工程進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫，也就不會出現(xiàn)缺少資料的情況?，F(xiàn)場的技術(shù)人員要做到當(dāng)日事當(dāng)日畢，當(dāng)天施工項目的資料當(dāng)天完成并上交，不然每一天的資料堆積后會造成資料遺漏或者錯誤。項目部指定專人定期（每個月）將相應(yīng)的工程資料再統(tǒng)一收集，對工程資料進(jìn)行追蹤工作（記錄去向和歸還時間），并按時進(jìn)行工程資料的歸檔，即使有露項缺項丟失的情況，也能及時加以補(bǔ)充、追回，能及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯誤，及時得以糾正，能夠基本杜絕工程資料的流失問題。

4通過有效的途徑來提升資料的真實性

堅決杜絕通過“后補(bǔ)”方式造假的項目資料，特別是砂漿或者是混凝土材料等需要通過隨機(jī)抽樣方法來確定質(zhì)量的試塊檢驗評定技術(shù)。落實好見證取樣制度，保證取樣的真實性以及科學(xué)性，避免使用專門加工的試塊，反之若發(fā)生質(zhì)量問題，技術(shù)資料不僅沒有使用效率，反而會造成資料更為混亂，導(dǎo)致誤判的幾率大大提升。虛假的技術(shù)依據(jù)除了會造成施工方不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的質(zhì)量評價之外，同時也會造成項目改擴(kuò)建的難度大大提升，甚至?xí)韲?yán)重的后果。所以在對資料進(jìn)行審查時，一定要對其可靠程度以及真實性展開審查。

5提高資料管理人員素質(zhì)

人在資料管理工作中發(fā)揮著重要的作用，而充分發(fā)揮人的能動性在工程項目建設(shè)過程中則至關(guān)重要，提高資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)勢在必行。資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)主要由服務(wù)意識、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量組成，要提高資料管理人員的技術(shù)水準(zhǔn)，必須從以下三個方面進(jìn)行強(qiáng)化培養(yǎng)：1）加強(qiáng)培訓(xùn)教育，增強(qiáng)資料管理人員的服務(wù)意識，使其明確資料工作的重要性。2）在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計算機(jī)技術(shù)已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，達(dá)到快捷、省時、高效的效果。3）資料管理人員要根據(jù)工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學(xué)、合理的管理方式，加強(qiáng)對資料的質(zhì)量管理。

6職責(zé)分明

最后相關(guān)的施工單位要對員工的職責(zé)進(jìn)行明確的分配。一些施工單位對于人員工作分配并不是十分的明確，這樣的話對于整個工作的完工進(jìn)度就會產(chǎn)生一定的影響，甚至停滯不前。想要解決這種現(xiàn)象，就要對每一個員工的職責(zé)進(jìn)行明確的分工，并且通過一些講座或是案例提高他們的專業(yè)能力，這樣才能夠讓員工在工作當(dāng)中發(fā)揮出更大的作用，這樣才能夠更好的完成各項工作，同時也能夠讓相關(guān)的建筑工程資料管理更加完善。

7結(jié)束語

總而言之，資料管理屬于建筑工程發(fā)展中的主要環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)的開展對于工程來說具有不可替代的現(xiàn)實意義。然而在資料管理過程中，還存在著諸多問題，使得此環(huán)節(jié)管理效果不理想。要想改變這樣的局面，就應(yīng)該加大對資料管理的重視程度，實行科學(xué)化整理，借助合理的方法來促進(jìn)資料內(nèi)容的現(xiàn)實性，保證技術(shù)性資料具有現(xiàn)實的指導(dǎo)意義，為后續(xù)相關(guān)工作的高效開展儲備真實信息。

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（作者單位：中鐵建公寓管理有限公司）