基于信息技術(shù)的軌道交通檔案管理研究

張凱琦

摘要：軌道交通工程是在緩解城市地面交通壓力的基礎(chǔ)上展開的，是為了促進城市經(jīng)濟的健康發(fā)展而存在的。但由于軌道交通交通在規(guī)劃和設(shè)計上工程比較復(fù)雜，所以軌道交通建設(shè)需要將資料和檔案記錄和收集起來，因此軌道交通檔案管理變得尤為重要。尤其在信息技術(shù)發(fā)展的今天檔案管理存儲發(fā)生了翻天覆地的變化，如何利用信息技術(shù)做好軌道交通檔案管理才是最值得研究的課題。鑒于此，本文就信息技術(shù)下的軌道交通檔案管理問題進行簡單分析，以供相關(guān)人士參考交流。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);軌道交通檔案;檔案管理

在軌道交通檔案管理的過程中將信息技術(shù)這種新型的存儲和記錄方式運用到位可以減輕檔案管理本身帶來的負擔，還可以為軌道交通的工程建設(shè)做好數(shù)據(jù)和信息支持。目前我國有軌道交通的城市達到30多個，從軌道交通規(guī)劃到投入運營都需要完善的工程數(shù)據(jù)檔案，這些檔案數(shù)據(jù)通過信息技術(shù)的手段整合分析并存儲，形成完善的軌道交通信息檔案管理系統(tǒng)。

一、軌道交通檔案的特點概述

軌道交通工程是高科技集體工程的一部分，軌道交通檔案不僅是項目工程的檔案信息和數(shù)據(jù)，還是軌道交通建設(shè)過程中重要的技術(shù)資料。從軌道交通開始籌建到規(guī)劃研究、施工安裝到最后的竣工驗收環(huán)節(jié)，軌道交通檔案管理都會形成建設(shè)性、經(jīng)驗性的檔案數(shù)據(jù)以及技術(shù)資料，這些資料涉及到施工細節(jié)、科技攻關(guān)甚至科技創(chuàng)新。軌道交通工程從建設(shè)到管理都是復(fù)雜的，涉及到線路、軌道、自動化、通信等環(huán)節(jié)，基本上覆蓋整個軌道交通設(shè)計和建設(shè)的內(nèi)容。所以，軌道交通工程建設(shè)資料管理也是復(fù)雜的，涉面廣，對檔案管理人的要求非常高。

二、信息技術(shù)對軌道交通檔案管理的影響

（一）檔案管理模式的改變

自從信息技術(shù)成為存儲的媒介，電子文件的存儲和管理就開始盛行。軌道交通檔案管理也剛好發(fā)現(xiàn)這個技術(shù)的存儲優(yōu)勢，于是將其充分融進管理工作，實現(xiàn)全面的信息化和智能化，檔案管理從此進入嶄新的發(fā)展時期。在信息技術(shù)的影響下軌道交通檔案管理規(guī)范、系統(tǒng)的完成了可視化記錄到儀器識別的過渡，讓檔案管理的模式實現(xiàn)從人工到單機的轉(zhuǎn)換，讓檔案管理信息化步伐加快，管理的流程也實現(xiàn)了對應(yīng)的改變。

（二）軌道交通檔案管理的改變

信息技術(shù)讓檔案管理模式實現(xiàn)了根本性的轉(zhuǎn)變，檔案的外在表現(xiàn)形式從圖紙延伸到屏幕，實現(xiàn)了電子化。這點在西方國家的表現(xiàn)非常突出，他們將信息技術(shù)融入大工程的檔案管理中心，利用CAD存儲光盤實現(xiàn)了工程檔案的電子存儲、信息保障。我國也是如此，在CAD檔案管理要求中明確的表達了軌道交通檔案存儲的技術(shù)規(guī)范、指導(dǎo)文件，讓光盤的作用在軌道交通檔案管理中最大限度的發(fā)揮出來。

（三）檔案服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變

軌道交通檔案管理和信息技術(shù)融為一體，讓軌道交通檔案管理的服務(wù)模式受到影響，檔案管理服務(wù)一度從垂直式向扁平式推進。加上檔案管理系統(tǒng)持續(xù)更新，讓檔案中的文件數(shù)據(jù)都實現(xiàn)了代碼化。電子檔案的優(yōu)質(zhì)資源在檔案網(wǎng)絡(luò)到檔案管理部門都形成了系統(tǒng)，相關(guān)人員根據(jù)檔案的用途對其進行個性化的設(shè)計和規(guī)范，然后引導(dǎo)專業(yè)人員做好信息源地的探究和信息共享的服務(wù)。在這個過程中檔案管理人員有計劃、有針對性的對軌道交通檔案管理信息進行開發(fā)加工，制造、匯總出有價值的檔案信息，這才是軌道交通檔案管理服務(wù)的重點。

三、信息技術(shù)在軌道交通檔案管理中的具體運用

（一）北京軌道交通檔案的信息化管理

北京的軌道交通先進又發(fā)達，在軌道交通建設(shè)上歷史和規(guī)模都是驚人的，所以北京的軌道交通檔案管理是非常具有價值意義和指導(dǎo)意義的工作。北京軌道交通經(jīng)過多年的發(fā)展，對外運營累積了豐富的科研成果和工程建設(shè)數(shù)據(jù)，在經(jīng)驗數(shù)據(jù)存儲中信息技術(shù)的應(yīng)用是功不可沒的。在信息技術(shù)基礎(chǔ)上北京軌道交通檔案管理實現(xiàn)了全面的自動化、信息化。

北京軌道交通在設(shè)計建設(shè)的過程中有專門的的設(shè)計研究機構(gòu)，他們自行研發(fā)了軌道交通檔案管理的科技系統(tǒng)，讓軌道交通檔案管理信息化水平提升。這個系統(tǒng)中應(yīng)用的計算機技術(shù)從各個方面對檔案管理服務(wù)，檔案信息交流做了規(guī)定，在這個無紙化的檔案管理系統(tǒng)中檔案管理分類進行，一級分類中要做好管理和檢索系統(tǒng)的完善，這樣就可以對檔案的信息數(shù)據(jù)進行動態(tài)的跟蹤和集中管理。二級分類要做好科技檔案的管理，也就是科技攻關(guān)的信息數(shù)據(jù)保管。在信息技術(shù)下的軌道交通檔案管理實現(xiàn)了行業(yè)內(nèi)信息的互通，尤其在科技攻關(guān)的信息加工上軌道交通檔案管理形成了高效、科學的信息數(shù)據(jù)庫，讓軌道交通科研成果實現(xiàn)了集中管理。而且通過網(wǎng)絡(luò)的便捷，這種科研信息還能實現(xiàn)全方位的交流合作。

（二）廣州軌道交通檔案的信息化管理

廣州是我國第四個修建軌道交通的城市，將信息技術(shù)和軌道交通檔案管理結(jié)合起來是廣州軌道交通在工程建設(shè)和發(fā)展建設(shè)中最直接的目標。廣州軌道交通檔案管理從電子檔案數(shù)據(jù)庫和人才培養(yǎng)兩方面的系統(tǒng)建設(shè)為主，積極推進檔案管理的信息化，并制定了完善的信息檔案管理章程。在章程中廣州軌道交通明確電子檔案的質(zhì)量、目錄和編制存儲規(guī)范，讓軌道交通檔案管理具有統(tǒng)一的格式，實現(xiàn)軌道交通檔案系統(tǒng)信息檢索的便捷。不僅如此，廣州軌道交通公司還投入大量的資金，對軌道交通工程的竣工圖紙進行掃描，然后存為電子檔案。更重要的是廣州軌道交通還建立了數(shù)據(jù)庫檔案，數(shù)據(jù)庫檔案讓人們通過電子檔案號就可以查到對應(yīng)的案卷信息和卷內(nèi)信息，實現(xiàn)各種檔案數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計。

四、結(jié)束語

目前我國擁有軌道交通建設(shè)的城市大部分都實現(xiàn)了軌道交通檔案管理的信息化，通過自動化、無紙化的數(shù)據(jù)存儲技術(shù)軌道交通檔案信息的管理效率和管理質(zhì)量不斷提升。因此，將信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中是科技發(fā)展和社會進步的必然選擇。所以，信息技術(shù)下的軌道交通檔案管理人員要充分提升自己的工作技能和職業(yè)素養(yǎng)，在專業(yè)的培訓(xùn)和職業(yè)的工作實踐中強化自己檔案管理的信息化水平，通過自己的努力將軌道交通檔案管理工作信息化的工作水平提升到新的層次。

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（作者單位：常州市軌道交通發(fā)展有限公司）