顧棋?吳若妤
摘要:現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營中,資金使用與管理越來越成為影響物流企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此物流領域不斷在探索有效的成本管理手段,以切實增強自身管理水平,形成競爭優(yōu)勢。全面預算管理就是一種十分先進的管理方式。目前,全面預算管理已經(jīng)在我國物流企業(yè)成本控制中得到應用,但應用情況并不理想。本文分析了當前全面預算管理在物流企業(yè)成本控制中的發(fā)展,然后據(jù)此提出了一些建議,希望能對物流企業(yè)成本控制提供參考。
關鍵詞:預算管理;物流企業(yè);成本控制
一、全面預算管理在物流企業(yè)成本控制中的發(fā)展
(一)當前全面預算管理在物流企業(yè)成本控制中的基本內(nèi)容
全面預算管理是現(xiàn)代財務工作與企業(yè)管理工作中應用十分普遍且成效顯著的一種管理方式,其強調(diào)以預算來對企業(yè)投資與開支進行嚴格把控,以實現(xiàn)對企業(yè)運營成本的全面管理,最大程度上保障企業(yè)經(jīng)濟效益。目前,全面預算管理在物流領域成本控制中得到了應用,給物流企業(yè)健康發(fā)展起到積極推動作用。全面預算管理給物流企業(yè)成本控制帶來了工作內(nèi)容的變革,這主要體現(xiàn)在以下幾方面:
首先,物流企業(yè)需要結合全面預算管理要求明確成本控制目標。該控制目標必須將企業(yè)運營中各部門、各環(huán)節(jié)都納入在內(nèi),以便在經(jīng)營中對各種資源加以合理調(diào)配,實現(xiàn)成本控制的科學化。
其次,物流企業(yè)需要對預算目標進行嚴格執(zhí)行,各項工作的開展都要以預算管理內(nèi)容為參考,對照企業(yè)發(fā)展的實際情況以及時發(fā)現(xiàn)實際經(jīng)營中存在的與預算目標發(fā)生偏離的問題并予以分析調(diào)整,最大程度上保證預算管理能夠有效落實。
再次,物流企業(yè)需要做好對成本的動態(tài)管理,即需要根據(jù)自身不同發(fā)展階段的實際情況與需求對預算管理內(nèi)容進行調(diào)整,使之能夠始終保持對企業(yè)成本控制工作的有效性與指導性,幫助企業(yè)完成發(fā)展目標。
最后,物流企業(yè)應做好信息紕漏工作,尤其在當前企業(yè)發(fā)展對信息需求不斷提升的情況下,更需要物流企業(yè)盡可能全面地將與自身成本控制相關的各種信息進行紕漏,以此來為成本控制工作提供更為充分的研究依據(jù)。
(二)當前物流企業(yè)全面預算管理的發(fā)展現(xiàn)狀
當前我國物流業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模,許多企業(yè)規(guī)模甚至在全球范圍內(nèi)都排在前列。但在管理方面,我國物流企業(yè)卻仍存在許多不足。反映到成本控制方面,全面預算管理的應用情況也并不理想。
首先,物流企業(yè)對全面預算管理的認識不足。在現(xiàn)代物流企業(yè)成本控制中,
預算管理是后續(xù)各項控制工作開展的起點,其具有基礎性作用。但由于我國物流企業(yè)市場競爭較大,企業(yè)管理者將更多將精力投放到業(yè)務擴張上,而忽視了對預算管理的運用,這就導致企業(yè)有關預算管理的體系與隊伍建設不完善,難以對成本控制工作形成有效指導。
其次,物流企業(yè)預算編制缺乏準確性。預算管理需要提前對企業(yè)發(fā)展中各項成本投入有一個準確的核算,以確定控制目標,因此預算工作的準確性至關重要。但當前我國物流企業(yè)的預算方法卻較為落后,嚴重影響到預算的準確度。
最后,配套的監(jiān)管系統(tǒng)建設不完善。全面預算管理在企業(yè)成本控制中的實施需要有配套的監(jiān)管系統(tǒng)來予以保障,這是預算管理中不可或缺到了一環(huán)。但我國許多物流企業(yè)在監(jiān)管系統(tǒng)的建設上卻存在不完善或缺位的情況,這就使預算管理在實際貫徹執(zhí)行中往往形同虛設。
二、全面預算管理應用于現(xiàn)代物流企業(yè)成本控制方面的建議
(一)樹立成本控制中的全面預算管理思維
目前,全面預算管理已經(jīng)在各領域的發(fā)展中發(fā)揮了關鍵作用,因此我國物流企業(yè)也必須強化對全面預算管理的認識,在成本控制中樹立全面預算管理思維。一方面,物流企業(yè)應針對預算管理工作建立起完善的制度,對預算管理中各部門的職責加以明確,并制定出預算工作各環(huán)節(jié)的工作規(guī)范,以保證預算管理運行的暢通。另一方面,要加強對企業(yè)預算管理人才隊伍的建設與培養(yǎng),通過定期組織培訓和觀摩學習來強化工作人員的管理素質,使員工掌握最先進的預算工作理念與方法,從而保證工作的效率與質量。此外,要在企業(yè)內(nèi)部加大預算管理重要性的宣傳,并設置相應考核制度,以確保預算管理能夠內(nèi)化為所有員工工作中的自覺意識。
(二)積極引進先進預算方法提升預算準確性
隨著現(xiàn)代企業(yè)成本控制的重要性日漸凸顯,工作難度的不斷提高,物流企業(yè)必須以高精確度的預算來指導成本控制的有效開展。對此,預算方法的先進與否就顯得尤為關鍵。對于物流企業(yè)而言,其必須結合自身實際發(fā)展目標、資金需求以及市場動態(tài)來積極引進先進的預算方法。首先,對于預算基礎應采取零基礎預算模式來確保預算與實際情況的吻合度。然后在實際工作中要采取自下而上層層落實的形式來保證預算結果的準確性,如此方能使企業(yè)預算成為成本控制工作的有力依據(jù)。
(三)加快建立健全預算管理監(jiān)管機制
全面預算管理落實到物流企業(yè)的成本控制中除了需要依靠員工的自覺意識外,還需要依靠監(jiān)管來保證其貫徹執(zhí)行的力度,而監(jiān)管機制的健全完善也有助于現(xiàn)代物流企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持競爭優(yōu)勢。對此,物流企業(yè)一方面要建立起預算管理工作的問責制度,對預算管理各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題進行嚴厲追查,以打消工作人員的僥幸心理。另一方面,要對預算工作形成常態(tài)化檢查與不定期抽查,以此來對預算管理的落實情況進行嚴格把關。
結語:綜上所述,全面預算管理對物流企業(yè)成本控制的作用十分明顯,但其應用卻是一個需要不斷探索的過程,這需要我國物流企業(yè)的管理者給予其高度重視,并在各項工作開展中融入預算管理內(nèi)容,如此方能切實提升自身成本控制水平,保持企業(yè)健康發(fā)展。
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