企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理

李瑞青

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)候需要簽訂合同，作為書(shū)面約定的重要憑證。在業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁經(jīng)濟(jì)全球化背景下的合作形式多樣化發(fā)展，在這樣的情況下只有做好合同管理才能夠充分保證業(yè)務(wù)往來(lái)的有效性。合同貫穿到經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的利益都起到法律上的保護(hù)作用。在新時(shí)期，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理朝著新的方向發(fā)展，但是在經(jīng)濟(jì)合同的確立與使用過(guò)程中仍舊存在很多問(wèn)題。

全球經(jīng)濟(jì)化、科技化發(fā)展的過(guò)程中金融危機(jī)的存在是必然現(xiàn)象，對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而言造成很大的威脅。在后金融危機(jī)時(shí)代我們國(guó)家企業(yè)發(fā)展面臨極大的困難和挑戰(zhàn)。在這樣的情況下企業(yè)需要根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況制定出符合企業(yè)發(fā)展的重要方式。經(jīng)濟(jì)管理中合同管理是很重要的一項(xiàng)內(nèi)容，而針對(duì)合同管理不規(guī)范等現(xiàn)象進(jìn)行合理分析，提出可行的解決辦法，有利于為新時(shí)代下企業(yè)的發(fā)展提供良好的建議與標(biāo)準(zhǔn)。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的合同管理

2008年在美國(guó)發(fā)生次貸危機(jī)，對(duì)全球范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成很大的影響。我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中 企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入后金融時(shí)代，為提高國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展企業(yè)應(yīng)該調(diào)整發(fā)展的情況，從而更好的應(yīng)對(duì)金融危機(jī)、全球化等對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生的挑戰(zhàn)。在新時(shí)代下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展可謂機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，而企業(yè)要想得到更好的發(fā)展就需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式創(chuàng)新創(chuàng)造管理方式適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中模式和方式單一的背景下，人們對(duì)管理的重視程度、信息化程度的利用不高。以合同管理為例，分析在合同管理中存在的問(wèn)題。

（一）合同管理體系在企業(yè)發(fā)展中完善

企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)交往、融資等各個(gè)方面都需要簽訂合同，作為重要的行事依據(jù)和法律保證。但是在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中合同只是一種形式，很多企業(yè)認(rèn)為合同管理可有可無(wú)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有形成一整套的合同管理體系，難以確保合同執(zhí)行與落實(shí)。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中合同管理體制形同虛設(shè)，如果合同沒(méi)有得到有效的保證合同履行的過(guò)程中很容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛等問(wèn)題，企業(yè)維權(quán)存在問(wèn)題。

（二）合同文本的規(guī)范性難以保證

企業(yè)內(nèi)部對(duì)合同的不重視將會(huì)導(dǎo)致合同的規(guī)范，合同起草不規(guī)范、不專(zhuān)業(yè)，在并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員的審核下直接使用。合同字面文本對(duì)文字的表述、嚴(yán)謹(jǐn)度非常高，在遣詞造句上很容易造成糾紛，以個(gè)別字為例，很容易被人鉆空子;當(dāng)雙方在權(quán)利、義務(wù)上標(biāo)注出現(xiàn)問(wèn)題，履約就難以進(jìn)行下去。還有的企業(yè)在使用的過(guò)程中直接將合同類(lèi)別劃分錯(cuò)誤，嚴(yán)重的情況下還會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù)，導(dǎo)致企業(yè)的外在形象破滅。

（三）合同擬定人員、管理人員的專(zhuān)業(yè)性低

合同管理人員一般都是企業(yè)內(nèi)部挑選出來(lái)的人員，和專(zhuān)業(yè)的合同管理人員相比專(zhuān)業(yè)上存在很大的差距。合同管理需要經(jīng)濟(jì)管理和合同管理、法律等方面的意識(shí)，但是企業(yè)內(nèi)部員工，對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的法律法規(guī)了解不夠透徹，就存在很?chē)?yán)重的后患。合同管理人員需要縝密的思維、強(qiáng)烈的經(jīng)濟(jì)意識(shí)，角度刁鉆且針對(duì)性強(qiáng)，如果合同不具備這些特點(diǎn)盲目使用不利于企業(yè)的正常發(fā)展，將會(huì)造成企業(yè)較大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的特征

（一）整體性

在新時(shí)代下，經(jīng)濟(jì)全球化、科技全球化等興起的時(shí)代，企業(yè)既需要盈利也需要?jiǎng)?chuàng)造出良好的社會(huì)價(jià)值。在大數(shù)據(jù)背景下和企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理需要采取一定的方式，做到分工的明確性、專(zhuān)業(yè)性、針對(duì)性，才有可能更好的管理企業(yè)合同。如果在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中缺乏專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理，難以保證企業(yè)發(fā)展的整體性和穩(wěn)定性。因此筆者認(rèn)為，要保證企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)性穩(wěn)定性，需要在內(nèi)部設(shè)置專(zhuān)業(yè)的合同管理部門(mén)，進(jìn)行必要的合同管理。

（二）經(jīng)濟(jì)管理與合同管理之間的聯(lián)系緊密

企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中經(jīng)濟(jì)和利潤(rùn)是企業(yè)發(fā)展的重要前提，企業(yè)合同管理與經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)兩者之間存在很大的關(guān)系，但是合同的包括范圍逐漸擴(kuò)大會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)經(jīng)濟(jì)管理造成一定的影響，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展與員工利益也存在很大的影響。從一定的角度上看能夠削弱員工的工作積極性，讓企業(yè)的發(fā)展受到很多要素的影響。

（三）經(jīng)濟(jì)合同管理意識(shí)人員不專(zhuān)業(yè)

一些企業(yè)在管理的過(guò)程中，由于業(yè)務(wù)上剛剛起步，人員不足或者是合同管理存在一定的問(wèn)題，合同管理往往是企業(yè)內(nèi)部的管理人員兼職進(jìn)行管理。對(duì)合同管理并沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃管理，管理人員不是專(zhuān)業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理人員，就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理人員、領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)合同管理的不重視，在合同管理的過(guò)程中存在很多的問(wèn)題。由于合同具備的法律效益沒(méi)有得到足夠的重視，在現(xiàn)實(shí)生活中會(huì)出現(xiàn)管理人員對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不夠的情況。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理采取的措施

（一） 領(lǐng)導(dǎo)層面強(qiáng)化對(duì)合同的重視程度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中起到重要的決策和發(fā)展的作用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在意識(shí)到合同管理重要性的同時(shí)，才能夠針對(duì)合同權(quán)益、法律效益之間正確的處理做出正確的決策。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在管理的過(guò)程中需要對(duì)合同制度管理做好嚴(yán)格管理。針對(duì)內(nèi)部管理人員要進(jìn)行定期有計(jì)劃的培訓(xùn)，將依法簽訂合同、分級(jí)管理合同、后續(xù)監(jiān)督等思想傳遞給管理人員;督促企業(yè)合同管理的法律性和有效性，促進(jìn)企業(yè)合同管理的有效發(fā)展。針對(duì)合同管理人員，可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理方面人員進(jìn)行專(zhuān)家講座，制定出考核機(jī)制進(jìn)行考核，在提升合同管理人員業(yè)務(wù)能力、責(zé)任意識(shí)、道德意識(shí)等的基礎(chǔ)上，確保合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮的作用，促進(jìn)合同管理工作的正常進(jìn)行。

（二）完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的合同管理體系

企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中需要一定的制度作為保證，確保工作的順利進(jìn)行。在企業(yè)工作中需要做到的有法可依、有章可循，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作能夠順利進(jìn)行，企業(yè)內(nèi)部義務(wù)工作能夠順利開(kāi)展。因此企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該針對(duì)合同管理建立起完整的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的制度，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)做好合同管理，定時(shí)對(duì)合同管理人員采取合理的方式，如分期培訓(xùn)、定時(shí)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)考核，專(zhuān)家評(píng)審等方式，對(duì)內(nèi)部合同管理人員進(jìn)行合理管理。還需要采取一定的方式，進(jìn)行合同管理，制定出獎(jiǎng)懲措施等，根據(jù)市場(chǎng)和公司的發(fā)展變化情況，對(duì)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)，積極適應(yīng)新時(shí)代下對(duì)制度的要求，從而保證合同管理系體系滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需要。

（三）注重風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)合同具有很高的嚴(yán)謹(jǐn)性，很容易就產(chǎn)生糾紛。在合同的制定上需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S、縝密的造句能力，對(duì)書(shū)面表達(dá)能力有很高的需求，因此在管理中需要不斷加強(qiáng)合同制定人員的道德意識(shí)、法律意識(shí)等，從根本上提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。企業(yè)在簽訂合同之前對(duì)合同需要進(jìn)行嚴(yán)格的審核與審批之后進(jìn)行集中的管理。合同管理的人員還需要嚴(yán)格履職，質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)、審查部門(mén)、資信部門(mén)等合理分工，對(duì)涉及到的內(nèi)容嚴(yán)格審核，做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作。在合同管理的過(guò)程中還需要將合同管理的監(jiān)督工作進(jìn)行到位，對(duì)合同的審查、監(jiān)督、合同涉及到的權(quán)責(zé)與法律法規(guī)等一再確認(rèn)無(wú)誤之后，部門(mén)單位進(jìn)行保存。簽約階段的簽約方式、蓋章、簽名等嚴(yán)格審查，建立合理的檔案做好存檔。

四、結(jié)語(yǔ)

國(guó)內(nèi)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理合同管理的過(guò)程中，國(guó)內(nèi)一部分企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)形式、經(jīng)驗(yàn)不足等原因，在合同管理上出現(xiàn)很多問(wèn)題。在新時(shí)期，企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展 情況，完善合同管理方面的內(nèi)容，對(duì)相關(guān)人員做好管理合理分工，做好監(jiān)督等，從內(nèi)部提升合同管理的水平。（作者單位：山西辰誠(chéng)建設(shè)工程有限公司）