何欣
我是一個馬拉松愛好者,曾陸續(xù)參加了三十多場全程馬拉松。為了避免膝蓋半月板受傷、跟腱拉傷甚至心臟問題,我查閱了很多相關(guān)書籍,聽了很多相關(guān)講座,但讓我收獲最大的,往往還是在跑友集結(jié)的前夜,或是開跑當(dāng)天在賽道上和有經(jīng)驗的跑友交流的時刻。那一刻,問題直指答案——有經(jīng)驗的“老馬”總能一針見血,只言片語即可化解沉積已久的難題。
韓愈把“解惑”作為老師的最高境界,我深以為然。如果一個講師只是善于“擺龍門陣”、做“段子手”,那就浪費了學(xué)員的時間,抬高了培訓(xùn)成本,把培訓(xùn)引向“無用”的方向。如今“空對空”的培訓(xùn)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,在很多培訓(xùn)中學(xué)員學(xué)到的只是概念,于實際工作無益。解決問題才是最好的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)管理者要關(guān)注問題,把問題作為培訓(xùn)的入手點,以知者為師,精確制導(dǎo),一招制敵。
西方有句諺語:“If not you, then who?If not now, then when?”這句話是對內(nèi)訓(xùn)師建設(shè)工作的一個很有意義的提示:如果不是你來講這堂課,又會是誰?如果不是現(xiàn)在出場,又會是何時?
●來講課的,不該是誰
顯而易見,讓誰來做內(nèi)部講師,應(yīng)該是有標(biāo)準(zhǔn)的。以解決問題為軸心的學(xué)習(xí),講師本人應(yīng)該有與主題相關(guān)的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗,并且能夠有效地解答學(xué)員實際工作中的個性化問題,其獨特經(jīng)驗、對問題的精準(zhǔn)把握應(yīng)該是經(jīng)過個人實踐驗證的、行之有效的,或者是栽過跟頭、有反思和案例總結(jié)的。這就是實踐型的講師。
那么,什么是“百度型講師”?就是那些自認(rèn)為演講技巧、舞臺經(jīng)驗不錯的表演型培訓(xùn)從業(yè)者,他們以“講師”自居,但沒有任何實踐經(jīng)驗,在書本、網(wǎng)絡(luò)上到處摘抄、東拼西湊一門通用課程或?qū)哟魏軠\的專業(yè)課程出來。最容易被他們“入侵”的重災(zāi)區(qū),就是溝通、執(zhí)行力、商務(wù)禮儀、基礎(chǔ)防損常識這類通用素質(zhì)或基礎(chǔ)管理課程。他們的課程中充斥著一堆“正確的廢話”,動輒稱“德魯克認(rèn)為”“張瑞敏又砸冰箱了”。隨著他們自認(rèn)為演繹能力的提高,逐漸嘗試轉(zhuǎn)移到乙方培訓(xùn)機(jī)構(gòu),或做自由培訓(xùn)師,在中低端市場或很多企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)管理還很弱的市場上賺錢。當(dāng)然,他們也暫時享受到了聚光燈和掌聲,但這一切都會隨著實戰(zhàn)經(jīng)驗的單薄而成為歷史。
培訓(xùn)市場魚龍混雜,上述現(xiàn)象更是企業(yè)培訓(xùn)者的悲哀,也是產(chǎn)生大量“無用”培訓(xùn)的根源。“百度型講師”的觀點完全不是來自工作實踐,而是在純感受、技巧的層面晃悠,沉醉于演講技巧和舞臺感,與解決企業(yè)痛點問題、老板關(guān)心的人才供應(yīng)鏈問題、業(yè)務(wù)指標(biāo)達(dá)成問題南轅北轍。每年都有一些不專業(yè)的培訓(xùn)管理者,找到一群“百度型講師”到企業(yè)里忽悠,到最后發(fā)現(xiàn)既不能證明培訓(xùn)的價值,又不知道該怎么跟老板匯報。于是乎,一旦企業(yè)發(fā)生現(xiàn)金流問題,老板首先考慮的就是把“無用的”“福利型”的培訓(xùn)部門,以及“過程很美好、結(jié)果沒有用”的培訓(xùn)工作者裁掉。
●如果要登場,應(yīng)該是誰
建設(shè)內(nèi)部講師團(tuán)隊的目的,就是配合“3A”學(xué)習(xí)原則(Anybody、Anytime、Anywhere),為學(xué)員在課堂上、工作中,以及一切需要問題解答的環(huán)節(jié),隨時答疑解惑。因此,企業(yè)不只要有課堂上的講師,還要有線上甚至直播的講師;不只要有授課的講師,還要有開發(fā)課程或案例、傳承經(jīng)驗的講師,帶徒弟的師傅。只要能夠在合適的場合解決學(xué)員的問題,那么他就是老師。
企業(yè)最需要的就是簡單、務(wù)實的精神,而業(yè)務(wù)線需要的無非就是能夠幫助他們解決問題。因此,內(nèi)訓(xùn)是不是一定要在課堂上,是不是一定要“講課”,根本不是衡量講師的標(biāo)準(zhǔn)。
那么內(nèi)部講師到底需要承擔(dān)哪些主要職責(zé),具有哪些關(guān)鍵能力呢?人力資源智享會曾通過問卷的方法調(diào)研了近五百家企業(yè)(見圖1),從這張圖里可以看出,有些企業(yè)除了讓內(nèi)訓(xùn)師從事課程開發(fā)、授課等職責(zé)外,還將其卷入前期調(diào)研、后期效果落地與追蹤等環(huán)節(jié),甚至還包括外部課程或資源的采購——承擔(dān)了培訓(xùn)管理者的大部分職責(zé)。有些企業(yè)甚至直接把培訓(xùn)管理崗位叫做“內(nèi)訓(xùn)師”,把“內(nèi)訓(xùn)師”的職責(zé)擴(kuò)展到了管理崗位。基于工作“簡單、務(wù)實”原則,筆者并不主張這樣的做法。
聚焦于“經(jīng)驗傳承、答疑解惑”的內(nèi)訓(xùn)師,和“搭建培訓(xùn)體系、推動培訓(xùn)效果落地”的培訓(xùn)管理者,實際上二者的職責(zé)還是有區(qū)別的:前者側(cè)重于內(nèi)容,后者側(cè)重于體系。就像學(xué)校里的老師和校長,校長固然有可能講課,老師也有可能偶爾做一下管理,但這不是他們工作的主線。從這個角度來談,內(nèi)部講師的職責(zé)與能力可以簡化為三點(見表1):授課、開發(fā)、引導(dǎo)。
自有“內(nèi)訓(xùn)師”始,“授課”就已經(jīng)是一項常態(tài)性的工作了,只不過我們考慮更多的是內(nèi)訓(xùn)師在授課時到底需要哪些技能。TTT是國際職業(yè)訓(xùn)練協(xié)會的培訓(xùn)師訓(xùn)練課程,傳統(tǒng)的TTT培訓(xùn),即以“編、導(dǎo)、演”為主體的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng),更偏重于商業(yè)講師類型的培訓(xùn),即強化呈現(xiàn)技巧、應(yīng)對學(xué)員的技巧、表達(dá)方式等,這一類操作手法并不完全適合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,不能完全提升企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師真正所需的授課能力,這和TTT的原始設(shè)計有關(guān)系,這也是TTT的困局。
商業(yè)講師和內(nèi)部講師面對的場景完全不同,一個是內(nèi)部,一個是外部,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)然也不一樣,我們并不需要把組織內(nèi)的講師往商業(yè)講師的方向去培養(yǎng)。
商業(yè)講師為什么需要較強的呈現(xiàn)技巧?因為商業(yè)客戶付了錢,除了內(nèi)容,不少人對講師的形象、語言、表達(dá)技巧等方面都有較高的要求,甚至要求講師能夠帶動課堂氣氛。這和企業(yè)內(nèi)部講師聚焦問題為軸心的教學(xué)方式有很大的區(qū)別。另外,企業(yè)內(nèi)很多講師來自業(yè)務(wù)一線,他們的專業(yè)是業(yè)務(wù)工作而不是授課,他們最有價值的部分是業(yè)務(wù)經(jīng)驗而不是口才。培訓(xùn)管理者應(yīng)該將重心放在如何挖掘有經(jīng)驗的內(nèi)訓(xùn)師的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和教訓(xùn),如何促動他們幫助學(xué)員解決業(yè)務(wù)問題,而不是盲目地去提升他們的呈現(xiàn)、表達(dá)能力。換而言之,呈現(xiàn)能力強不強、課件做得夠不夠漂亮,完全不應(yīng)該作為評價內(nèi)部講師的標(biāo)準(zhǔn)。
在企業(yè)內(nèi)部舉行傳統(tǒng)的TTT培訓(xùn),某些預(yù)備講師的呈現(xiàn)能力本來就很好,培訓(xùn)之后還是那樣,他只是借助這個課堂又表現(xiàn)了一下自己;而原先呈現(xiàn)力較弱的預(yù)備講師,培訓(xùn)之后還是很弱,因為沒人可以在短時間內(nèi)提升呈現(xiàn)能力。因此,無論從業(yè)務(wù)線講師自身價值挖掘、呈現(xiàn)技巧本身的培養(yǎng)難度,還是內(nèi)訓(xùn)師本身的職責(zé)定位角度來看,傳統(tǒng)TTT在施力方向上都存在一定的偏差。
那么,我們到底該如何看待內(nèi)部講師的職責(zé)與能力呢?先給大家講個故事。
四年前,我所在的企業(yè)大學(xué)安排一個后備干部培訓(xùn)項目,該項目包括十三門課程,其中有一門由某設(shè)計院的領(lǐng)導(dǎo)親自授課,但這位領(lǐng)導(dǎo)沒時間去準(zhǔn)備課件,他的下屬就找我?guī)兔Α?/p>
我們約在這位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室見面,他第一句話就是:“不好意思,我知道這事挺急,不過我們的業(yè)務(wù)工作確實很忙?!边@句話大家都很耳熟——業(yè)務(wù)部門工作很忙,請他們上課沒時間,更別說開發(fā)課件了,但他們的經(jīng)驗確實很重要。正如之前說過的那句話:“如果不是他們,又會是誰呢?”
我的腦海里立即閃過一個念頭:“課件您就不用開發(fā)了,您直接委派一個人去講課就行。”對方一聽來了勁:“那太好了,我早就說過,不能讓不專業(yè)的人干專業(yè)的事情,培訓(xùn)這件事,還是你們學(xué)院專業(yè)!”
我繼續(xù)提出我的要求:“那就請您安排一位下屬,他在設(shè)計院工作至少三年以上,職位在高級工程師以上,還有,去年考核成績?yōu)閮?yōu)?!边@位領(lǐng)導(dǎo)很爽快地安排了一位姓王的工程師(以下簡稱“王工”)。
我接著道:“課件的開發(fā)由我為您代勞就好,今天下班前我就把課件發(fā)給您。現(xiàn)在只需要占用您3分鐘,請您簡單告訴我,這次授課的主題《項目設(shè)計選址關(guān)鍵原則》,包括哪幾項內(nèi)容?”
他很快用五句話概括了主題要點,我當(dāng)面重復(fù)了一遍,在得到肯定之后,我馬上離開他的辦公室,迅速將課件整合完畢,郵件發(fā)送后我給他打電話確認(rèn),至今我依然記得對方在電話里驚訝的語氣:“你好何總,這個課件……是個什么東西?”
實際上,我做的課件只有七頁,首頁是標(biāo)題《項目設(shè)計選址關(guān)鍵原則》,最后一頁是“謝謝聆聽”,中間五頁每頁一句話,就是他說的那五句話。他在電話里說:“搞TTT培訓(xùn)時不是說什么文字圖形化嗎?現(xiàn)在你自己寫的PPT全都是文字,這算什么?”
我不緊不慢地說:“沒關(guān)系,請您轉(zhuǎn)告王工您已安排他參加一周后的授課,我稍后會讓同事以學(xué)院的名義發(fā)一封郵件給他,抄送給您……”
在培訓(xùn)當(dāng)天,我特意安排人把培訓(xùn)教室內(nèi)的桌椅擺成方形,學(xué)員東南西北四個方向環(huán)繞著講師,中間是一把可以旋轉(zhuǎn)的椅子,這樣講師可以三百六十度旋轉(zhuǎn)跟學(xué)員互動。我提早在學(xué)院大堂迎接這位王工,王工見到我就開始抱怨,說這門課他也不知道該怎么講才好。我又帶他看了一下培訓(xùn)教室,從他的表情上就能猜到,他一定覺得接下來的場景可能是一場“尷尬之旅”。于是我對他說:“沒關(guān)系,培訓(xùn)還有二十分鐘才開始,咱們先到我的辦公室坐一下,我給您做個賦能?!?/p>
“賦能?”王工驚訝中帶著無奈。
二十分鐘后,我跟自信滿滿的王工一起走進(jìn)了教室,在那里有三十多位學(xué)員等著我們。王工就座后,我點開了PPT的第一頁:“大家好,今年由設(shè)計院資歷非常豐富的王工給大家授課,王工在設(shè)計院工作了三年以上,目前是高級工程師,去年考核為優(yōu),是一位非常出色的講師,大家掌聲歡迎他?!?/p>
掌聲過后,我退到圈外坐下,又跟大家簡單介紹了一下課程的主題,然后點開了第二頁:關(guān)注市場區(qū)域消費模式的分析。
“這就是設(shè)計選址的第一個原則,請王工介紹一下這個原則的基本邏輯?!?/p>
王工坐在中間娓娓道來。待他講完后,我緊接著說:“請王工講個故事吧,你們在什么地方運用過這個原則?”王工接著道:“二年前我們在長沙的時候,有一個項目,當(dāng)時……”
王工的故事講完了,我看看大家,問道:“關(guān)于第一個原則,大家有沒有問題?”
有人沉思,有人舉手:“王工,我們項目在上海,我記得我們那邊的選址原則好像跟您說的這個不太一樣,您能解釋一下嗎?”王工看到有人挑戰(zhàn)他的“權(quán)威”,一下就來勁了:“哦,你們那個項目的地點特殊,但總體符合這個原則,它是因為……”
王工解釋完了,我又點開了第三頁,仍然讓王工先跟大家分享邏輯,再講故事,再回答學(xué)員的問題。講師與學(xué)員有來有往,不知不覺三個小時過去了,我們居然忘記了下課。
在王工回答完最后一個問題時,我再次補充道:“大家如果沒有問題,可以加王工的微信繼續(xù)交流。我們學(xué)院學(xué)習(xí)的原則就是——永不下課,我們稍后也會建一個主題群,把這次課堂當(dāng)中大家的問答環(huán)節(jié)、王工的邏輯、故事和分享內(nèi)容整理出來發(fā)到群里,讓大家延伸學(xué)習(xí)?!?/p>
該項目十三堂課全部結(jié)束后,我們做了一個課程有用度調(diào)研,令人意想不到的是,這堂課的有用度分值是十三堂課里最高的,學(xué)員說得最多的話就是“有用”“解決了問題”“王工很專業(yè)”。
這個故事,很好地表達(dá)了“知者為師”這個關(guān)鍵邏輯。在這個故事里,作為內(nèi)部講師的王工并沒有很強的演講或呈現(xiàn)技巧,但他具有良好的、與主題相關(guān)的經(jīng)驗。而我作為一個培訓(xùn)管理者,所做的只是搭了一個臺子,讓學(xué)員、講師用自己的經(jīng)驗、困惑去對話。經(jīng)常有業(yè)內(nèi)的朋友問我:“何院長,到底是課件重要,還是講師重要?”我的答案一定是——講師重要。有經(jīng)驗、能答疑解惑的講師,是企業(yè)不可多得的財富。至于PPT漂不漂亮,要不要文字圖形化,實在不是重點。因此,一個好的企業(yè)大學(xué)、稱職的培訓(xùn)管理者要做的是,讓優(yōu)秀干部的優(yōu)秀經(jīng)驗快速傳播,讓精英們心中的困擾快速解決。這,就叫做精確制導(dǎo)。這和我跑馬拉松遇到問題時在跑步前和跑道上跟“老馬”交流的場景,何其相似!
我也曾迷信純粹以傳統(tǒng)的“編、導(dǎo)、演”來培養(yǎng)內(nèi)部講師,但隨著越來越頻繁地與業(yè)務(wù)線管理者聯(lián)動、共事,就越發(fā)現(xiàn)以傳統(tǒng)方式培養(yǎng)內(nèi)部講師仍處于“專業(yè)深井”里,并沒有站在業(yè)務(wù)線的角度去思考講師建設(shè)的問題。其實,業(yè)務(wù)線學(xué)員的要求真的很簡單,就是幫助他們解決實際工作中的問題。而培訓(xùn)管理者要做的,就是精確制導(dǎo)、知者為師,無須鋪陳一大堆“正確的廢話”,無須讓學(xué)員在一堆“理論”“趨勢”的漩渦中苦苦掙扎!