淺談預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用

陳陽

摘 要：隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，企業(yè)所面對的競爭壓力也越來越大，需要通過提升自身的管理水平在市場競爭中占據(jù)有利地位。預(yù)算管理是企業(yè)管理內(nèi)容的重要組成部分之一，加強(qiáng)預(yù)算管理有助于企業(yè)的健康發(fā)展。國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)形勢已經(jīng)發(fā)生較大的變化，企業(yè)需要正確認(rèn)識預(yù)算管理，借助預(yù)算管理應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)的變化。企業(yè)的管理人員需要明確預(yù)算管理過程中存在的問題，不斷優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算管理。本文就預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性、預(yù)算管理的應(yīng)用現(xiàn)狀以及優(yōu)化預(yù)算管理的措施進(jìn)行討論研究。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理 ?企業(yè) ?應(yīng)用

一、預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性

（一）提升企業(yè)的整體管理水平

預(yù)算管理工作不僅需要分析評估企業(yè)所處市場宏觀環(huán)境，還需要結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，充分考慮企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況，編制各部門預(yù)算報告。并及時對預(yù)算管理工作進(jìn)行調(diào)整，充分發(fā)揮其作用，全面提升企業(yè)的管理水平。預(yù)算管理工作貫穿于企業(yè)各個部門，并不是財務(wù)部“一家之責(zé)”，它也使部門之間的溝通交流更加有的放矢，企業(yè)內(nèi)部資源配置逐步趨向最優(yōu)化，對企業(yè)管理水平有舉足輕重的促進(jìn)作用，能幫助企業(yè)最大程度實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）有效防范風(fēng)險

企業(yè)發(fā)展依賴于各個投資項(xiàng)目的制定實(shí)施，預(yù)算管理輔助項(xiàng)目的規(guī)劃并保障其實(shí)施，用預(yù)算管理可以評估項(xiàng)目對公司發(fā)展的影響。項(xiàng)目在規(guī)劃之初，會對在實(shí)施過程中產(chǎn)生的風(fēng)險有初始預(yù)設(shè)，在很大程度上就避免了企業(yè)業(yè)務(wù)活動過程中產(chǎn)生風(fēng)險。另外，企業(yè)的業(yè)務(wù)開展都是按照相應(yīng)的流程進(jìn)行，通過事先設(shè)定行之有效的管理控制流程在項(xiàng)目實(shí)施中監(jiān)督業(yè)務(wù)活動，控制風(fēng)險影響程度，降低風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失，提升了企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力，提前對風(fēng)險進(jìn)行防范控制。

（三）提升決策的準(zhǔn)確性

企業(yè)在進(jìn)行投資活動前需要充分了解自身的實(shí)際情況以及投資主體的詳細(xì)情況，通過預(yù)算管理分析和規(guī)劃投資流程預(yù)估投資環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風(fēng)險，使投資決策者根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)及時、合理調(diào)整決策，促使投資活動能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

二、預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題

（一）預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭不只局限于國內(nèi)同行，同時還面臨著國際同行分食國內(nèi)市場份額。另外一方面，企業(yè)的發(fā)展也不僅僅局限于國內(nèi)，能否實(shí)現(xiàn)企業(yè)國際化發(fā)展是許多大企業(yè)迫切面臨的選擇。因此，企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃時需要先從自身優(yōu)勢競爭資源出發(fā)，分析有哪些資源是稀缺的、不可模仿的、不可替代和持久的，結(jié)合消費(fèi)者需求制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)價值。但是部分企業(yè)在進(jìn)行投資預(yù)算管理時，預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系性不足，預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)。

（二）預(yù)算管理過程有待改善

大部分企業(yè)的投資預(yù)算編制工作主要由財務(wù)部門承擔(dān)，企業(yè)的管理人員、投資項(xiàng)目其他相關(guān)部門參與程度低，使預(yù)算編制內(nèi)容過于片面，達(dá)不到企業(yè)對投資預(yù)算管理目的。財務(wù)部門對于投資項(xiàng)目的信息收集程度有限，不能做出全面的預(yù)算編制。對于項(xiàng)目預(yù)算各環(huán)節(jié)的目標(biāo)，需要企業(yè)管理者、項(xiàng)目執(zhí)行部門一同提供全面信息，共同參與預(yù)算管理編制。與此同時，企業(yè)針對投資預(yù)算采用的編制方法也可能存在不合理的地方，使預(yù)算中的具體內(nèi)容缺乏可操作性。

（三）預(yù)算管理缺少完善的監(jiān)督考核機(jī)制

投資預(yù)算在正式實(shí)施過程中容易受到多方不可抗力因素的干擾，企業(yè)在進(jìn)行投資預(yù)算管理過程中缺少完善的監(jiān)督考核機(jī)制，對預(yù)算管理全過程缺少有效監(jiān)督，投資預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)監(jiān)督力度不足，使預(yù)算目標(biāo)不能有效實(shí)現(xiàn)?？己藱C(jī)制不完善，導(dǎo)致參與投資預(yù)算執(zhí)行的人員工作積極性不高，企業(yè)也無法根據(jù)監(jiān)督和考核結(jié)果明確預(yù)算執(zhí)行情況，最初制定的投資預(yù)算目標(biāo)也無法在預(yù)期時間內(nèi)完成。

三、預(yù)算管理在企業(yè)中的優(yōu)化措施

（一）預(yù)算管理圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行

企業(yè)的預(yù)算管理需要緊密結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略，投資預(yù)算管理同樣也要符合戰(zhàn)略目標(biāo)要求，企業(yè)在進(jìn)行投資活動時需要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為指向標(biāo)。預(yù)算管理制度中的內(nèi)容要能體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，在實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的同時也要使戰(zhàn)略目標(biāo)得到落實(shí)。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略在企業(yè)的不同階段進(jìn)行一定的調(diào)整，而預(yù)算管理則需要積極調(diào)整，以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。

（二）進(jìn)一步完善改進(jìn)預(yù)算管理過程

企業(yè)在開展投資業(yè)務(wù)過程中需要加強(qiáng)投資預(yù)算編制工作，不僅財務(wù)部門要參與預(yù)算編制，而且投資管理人員需要積極參與，確保最終的預(yù)算編制結(jié)果能夠合理全面。制定預(yù)算編制需要與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，以往的編制數(shù)據(jù)可以適當(dāng)進(jìn)行參考，但是不能原樣照搬。而且預(yù)算編制的過程不應(yīng)一直沿用同一種預(yù)算編制方法，根據(jù)不同的投資項(xiàng)目選取合適的預(yù)算編制方法。結(jié)合我司的實(shí)際情況來看，2017年公司對渠道投資是增量預(yù)算方式，公司總部將投資決策下放給四大區(qū)域，區(qū)域可就本身生意模式特點(diǎn)做投資規(guī)劃，預(yù)算管理權(quán)由區(qū)域進(jìn)行控制。然而，從2014年開始糖果市場份額增長有限，為了完成銷量目標(biāo)的情況下區(qū)域開始增加傳統(tǒng)、批發(fā)渠道促銷，導(dǎo)致對產(chǎn)品價格沖擊，產(chǎn)品出現(xiàn)比較大規(guī)模非本地流通情況。而且，市場并沒有真正消耗產(chǎn)品，公司接下來面臨著承擔(dān)經(jīng)銷商退貨的風(fēng)險。2017年后公司預(yù)算由原先增量預(yù)算逐漸向零基預(yù)算轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)型中首先對價格比較敏感的傳統(tǒng)、批發(fā)渠道進(jìn)行調(diào)整，例如公司將對傳統(tǒng)渠道投資活動資源統(tǒng)一收歸總部進(jìn)行管理，全國統(tǒng)一規(guī)范批發(fā)市場促銷活動，對批發(fā)價格維穩(wěn)。而對超市等現(xiàn)代渠道依舊放至區(qū)域管理，現(xiàn)代渠道投資還處在從增量預(yù)算向零基預(yù)算轉(zhuǎn)型的“尷尬”過渡階段。除了考慮銷售渠道外，公司也根據(jù)產(chǎn)品品類特點(diǎn)對預(yù)算管理結(jié)構(gòu)做出調(diào)整，公司糖果分為口香糖（包含薄荷糖）和巧克力兩大類，口香糖屬于沖動型消費(fèi)產(chǎn)品，陳列的位置基本以收銀口為主，其次是主貨架。而巧克力是節(jié)慶類消費(fèi)型產(chǎn)品，日常陳列多以主貨架、打堆促銷為主。超市中主貨架陳列位置多、收銀口陳列位置少，尤其受電商沖擊，超市常開收銀口位置對口香糖的銷售更加重要。并且，從統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看口香糖70%的銷量產(chǎn)自收銀口，巧克力60%的銷量產(chǎn)自主貨架、打堆。所以從產(chǎn)品特點(diǎn)來看，巧克力更偏向零基預(yù)算，口香糖更偏向增量預(yù)算，且口香糖需要常年鎖定收銀口陳列位置。

（三）健全監(jiān)督考核機(jī)制

企業(yè)需要加強(qiáng)對投資預(yù)算管理的全程監(jiān)督，尤其是投資預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，細(xì)化監(jiān)督內(nèi)容，嚴(yán)格監(jiān)管投資活動中的資金使用，及時發(fā)現(xiàn)其中的潛藏風(fēng)險，制定有效措施進(jìn)行解決，將其對企業(yè)造成的損失降到最低。重視預(yù)算考核工作，提升考核結(jié)果的準(zhǔn)確性，并且將投資預(yù)算的執(zhí)行效果納入對員工考核的標(biāo)準(zhǔn)中，配合獎懲機(jī)制對優(yōu)秀員工進(jìn)行物質(zhì)鼓勵，從而進(jìn)一步提升員工的工作積極性。

四、結(jié)束語

綜上所述，預(yù)算管理對企業(yè)的日常經(jīng)營具有非常重要的作用，特別是企業(yè)開展的投資活動。利用預(yù)算管理對企業(yè)的投資活動進(jìn)行全程規(guī)劃，合理安排其具體流程，提前排查投資過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險，明確提出解決風(fēng)險的措施，將投資方案對企業(yè)造成的影響降到最低。企業(yè)需要加強(qiáng)自身的預(yù)算管理，將預(yù)算管理工作與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合，使預(yù)算管理目標(biāo)落實(shí)的同時企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)也能同步實(shí)現(xiàn)，從而提升企業(yè)的管理水平以及競爭實(shí)力，為企業(yè)在市場上占據(jù)有利地位。

參考文獻(xiàn)：

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