關(guān)于建筑裝飾企業(yè)資金管理的探討

盛紅梅

摘要：隨著國民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，我國房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展，而建筑裝飾企業(yè)作為房地產(chǎn)行業(yè)的重要組成部分，其在市場經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展空間不斷擴(kuò)大，市場競爭也日益白熱化。資金是建筑裝飾企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)在運(yùn)營中要注重資金管理的實施，然而當(dāng)前部分建筑裝飾企業(yè)由于資金管理意識淡薄，管理機(jī)制設(shè)置不到位等，導(dǎo)致企業(yè)資金管理中存在成本控制難度大、賬款回收不及時、資金集約力不足等現(xiàn)象，制約了企業(yè)的良性發(fā)展。2017年以來國家發(fā)布相關(guān)文件，對金融機(jī)構(gòu)提出降杠桿、禁資金池等目標(biāo)，且2018年美國打響貿(mào)易戰(zhàn)，面對上游行業(yè)資金收緊及國家對房地產(chǎn)行業(yè)的一系列調(diào)控政策，建筑裝飾企業(yè)要正確認(rèn)識資金管理重要性，不斷優(yōu)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、管理制度、資金信息化等的建設(shè)，以加強(qiáng)資金管理，降低企業(yè)的運(yùn)營成本，并提高資金使用效率，最終實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。本文探析了建筑裝飾企業(yè)資金管理現(xiàn)狀、成因，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：建筑裝飾企業(yè);資金管理;現(xiàn)狀;成因;對策

一、建筑裝飾企業(yè)資金管理的相關(guān)概述

（一）建筑裝飾企業(yè)資金管理概述

資金管理是現(xiàn)代企業(yè)實施財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一，指企業(yè)對資金來源、使用等實施計劃、控制、監(jiān)督與考核等工作，以提高資金的使用效率，并實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。建筑裝飾企業(yè)作為資源消耗性服務(wù)行業(yè)，項目施工中對資金的需求量較大，因此企業(yè)資金流動性較強(qiáng)。當(dāng)前多數(shù)建筑裝飾項目的主要流程為簽訂合同—設(shè)計方案和技術(shù)—編制項目預(yù)算—訂金化操作—施工階段—工程決算—接受尾款，而資金管理貫穿在這一流程的全過程[1]。

建筑裝飾企業(yè)資金管理中，需強(qiáng)調(diào)投資項目選取在長期資金管理中的重要性，同時以流動資金管理為重點(diǎn)開展資金管理活動，而流動資金管理中又需以應(yīng)收賬款及存貨管理為關(guān)鍵。

（二）企業(yè)強(qiáng)化資金管理的重要性

當(dāng)前我國建筑裝飾行業(yè)具有大產(chǎn)業(yè)小企業(yè)特點(diǎn)，在市場競爭中，企業(yè)精細(xì)化的資金管理顯得尤為重要。

1.確保企業(yè)財務(wù)安全

雖然建筑裝飾企業(yè)多為小企業(yè)，但其資金流動性較強(qiáng)，對資金需求量相對較大，為確保自身的正常運(yùn)營，多數(shù)建筑裝飾企業(yè)往往需要開展融資與投資活動，即向銀行等各金融機(jī)構(gòu)借貸，同時在維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況下進(jìn)行投資活動，以加大企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模，但隨著降杠桿等政策的制定，各行業(yè)資金均較緊張，企業(yè)的融資門檻不斷增高，大規(guī)模融資被限制，在這一環(huán)境中加強(qiáng)資金管理，可減少企業(yè)的融資規(guī)模及成本，降低企業(yè)的運(yùn)營資金，同時增強(qiáng)企業(yè)對資金趨緊的外部環(huán)境的應(yīng)對能力，并保證企業(yè)的財務(wù)安全。

2.增強(qiáng)運(yùn)營管理能力

建筑裝飾項目具有施工工藝復(fù)雜、人員及資金流動性強(qiáng)等特點(diǎn)。在這一背景下，企業(yè)加強(qiáng)資金管理，落實全面預(yù)算管理，并充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算在成本管控中的重要作用，合理控制企業(yè)的運(yùn)營成本，并促使管理層在全面把握企業(yè)財務(wù)狀況的基礎(chǔ)上制定有效的工作方案與發(fā)展規(guī)劃，從而提高企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性，并增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營管理能力。

3.提升市場競爭優(yōu)勢

隨著建筑裝飾行業(yè)內(nèi)部競爭的日益白熱化，新時期企業(yè)加強(qiáng)資金管理，可提升企業(yè)核心競爭力，并確保自身的健康發(fā)展。資金管理主要強(qiáng)調(diào)企業(yè)流動資金、存貨及應(yīng)收賬款管理，加強(qiáng)存貨管理可提高企業(yè)原材料的利用率，并降低存貨管理費(fèi)用;加強(qiáng)流動資金管理，可提高資金使用效率，通過加強(qiáng)對人員工資、安全措施費(fèi)等管理費(fèi)用的控制，降低企業(yè)管理成本;加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，可提高資金回收率，避免因呆賬、壞賬出現(xiàn)而引發(fā)資金斷裂風(fēng)險，在保證企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的同時提高經(jīng)濟(jì)效益，最終提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。

二、建筑裝飾企業(yè)資金管理現(xiàn)狀分析

在激烈的市場競爭中，多數(shù)建筑裝飾企業(yè)雖依據(jù)相關(guān)規(guī)定制定了資金管理制度，但就當(dāng)前企業(yè)資金管理現(xiàn)狀來看，其仍存在部分問題，制約了企業(yè)的健康發(fā)展。

（一）資金集約力不足

隨著“降杠桿”及中美貿(mào)易戰(zhàn)的實施，當(dāng)前我國整體經(jīng)濟(jì)態(tài)勢較差，多數(shù)建筑裝飾項目出現(xiàn)收款拖延現(xiàn)象，在一定程度上降低了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速率，影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，為確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的穩(wěn)定開展，企業(yè)通過銀行借貸等方式進(jìn)行融資，由于企業(yè)融資數(shù)額較大，為確保資金安全，銀行多會建立一個三方管理賬戶，用于存放銀行貸款資金。但由于建筑裝飾項目的業(yè)務(wù)較多且內(nèi)容繁瑣，在具體施工中部分合作方會要求企業(yè)在項目所在地設(shè)立賬戶，以存放保證金或收款，但由于建筑項目所在地較分散，導(dǎo)致企業(yè)資金分散，部分賬戶在項目結(jié)束后便長期被閑置，賬戶內(nèi)的資金也被擱置，長此以往，容易降低資金使用效率，影響企業(yè)的正常運(yùn)營。

（二）賬款回收不及時

賬款回收不及時也是當(dāng)前建筑裝飾企業(yè)資金管理中存在的主要問題。作為建筑行業(yè)的末端，企業(yè)多數(shù)項目來源于土建單位的分包，在當(dāng)今的市場環(huán)境下，房地產(chǎn)企業(yè)資金愈發(fā)緊張，為緩解資金壓力，房地產(chǎn)企業(yè)往往采用半年或一年期商承支付方式向合作單位融資，其中也包括建筑裝飾企業(yè)。對于非商承支付項目，房地產(chǎn)企業(yè)也多以資金短缺等緣由拖欠工程款項或支付實際完工量一定比例，或以商承支付欠款，而為確保裝飾項目的按期交工，建筑裝飾企業(yè)只能通過融資獲取運(yùn)營資金，以維持項目的正常開展[2]。在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)結(jié)算、回款相對被動，而質(zhì)保金等應(yīng)收賬款回收嚴(yán)重滯后，并且延期收回導(dǎo)致不必要的維修費(fèi)用增加，在一定程度上加大了企業(yè)的資金管理難度。

（三）成本控制難度大

成本管理作為企業(yè)資金管理的方式，成本控制難度大也是影響建筑裝飾企業(yè)資金管理質(zhì)量的重要因素。例如，企業(yè)在成本支出中，由于材料商強(qiáng)議價能力及現(xiàn)款要求，其對企業(yè)的付款要求較高，難有賬期;再加上近年來農(nóng)民工成本不斷升高，且受政策影響，如對農(nóng)民工工資及時支付等要求影響，導(dǎo)致管理費(fèi)用增加，支出前置，在一定程度上加大了企業(yè)資金壓力。此外，項目施工過程中存在部分環(huán)節(jié)不規(guī)范現(xiàn)象，如招待費(fèi)等非建設(shè)項目開支較多，有些地方保護(hù)主義致使成本及票據(jù)管理困難，導(dǎo)致企業(yè)稅收抵扣不充分，加大成本控制難度的同時降低了企業(yè)的盈利能力。

三、建筑裝飾企業(yè)資金管理難的成因分析

造成上述建筑裝飾企業(yè)資金管理質(zhì)量不佳的因素較多，如企業(yè)資金管理意識淡薄、管理制度欠缺、管理模式落后等。

（一）資金管理意識淡薄

在激烈的市場競爭中，多數(shù)建筑裝飾企業(yè)雖制定了資金管理制度，但受重業(yè)務(wù)輕管理等傳統(tǒng)思想的影響，多數(shù)企業(yè)仍偏重強(qiáng)調(diào)施工的工期、質(zhì)量，忽視內(nèi)部資金管理及成本控制工作的實施。部分企業(yè)雖意識到資金管理的重要性，并注重資金管理的實施，但由于其對資金管理存在錯誤認(rèn)知，如認(rèn)為資金管理是財務(wù)部門職責(zé)，相應(yīng)的資金管理制度也傾向于財務(wù)部門，企業(yè)管理層的這一錯誤認(rèn)知使得其他業(yè)務(wù)部門對資金管理的參與度和配合度較低，降低了企業(yè)資金管理質(zhì)量。

（二）資金管理制度欠缺

科學(xué)健全的資金管理制度可對企業(yè)的資金管理工作進(jìn)行戰(zhàn)略指導(dǎo)，確保資金管理流程的規(guī)范性，并提高資金的使用效率。但就當(dāng)前多數(shù)建筑裝飾企業(yè)的資金管理制度建設(shè)現(xiàn)狀來看，仍存在不完善之處。具體表現(xiàn)為：1.崗位權(quán)責(zé)劃分不明。建筑裝飾企業(yè)多為小企業(yè)，管理人員較少，各崗位人員配備不足，崗位職責(zé)劃分不明，出納與稽核等不相容崗位未實現(xiàn)有效分離，一人多崗或一崗多人現(xiàn)象嚴(yán)重。2.存貨管理制度不完善。存貨指建筑裝飾企業(yè)為裝飾項目而儲備的材料、半成品、產(chǎn)成品等物資。當(dāng)前企業(yè)的存貨管理主要包括進(jìn)貨項目決策、供應(yīng)單位選擇、進(jìn)貨時間和進(jìn)貨規(guī)模決策等，當(dāng)前多數(shù)企業(yè)未依據(jù)存貨管理內(nèi)容制定相應(yīng)的管理制度，導(dǎo)致企業(yè)存貨流程不規(guī)范，資源分配不合理，資源閑置及浪費(fèi)現(xiàn)象普遍，會給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失[3]。3.預(yù)算管理制度不健全。有效的預(yù)算管理可使管理層全面了解企業(yè)財務(wù)狀況，在此基礎(chǔ)上制定融資方案、選擇投資項目，但當(dāng)前部分建筑裝飾企業(yè)的預(yù)算管理制度不全面，如沒有組建專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，預(yù)算編制中在未進(jìn)行市場調(diào)研情況下編制企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)，預(yù)算編制有效性不足，預(yù)算執(zhí)行中缺乏有效的監(jiān)督，預(yù)算超支現(xiàn)象普遍。

（三）資金管理模式落后

資金管理模式落后也影響了建筑裝飾企業(yè)的資金管理質(zhì)量。目前部分建筑裝飾企業(yè)的財務(wù)預(yù)算與實際支出情況存在較大偏差，主要是因為企業(yè)資金管理指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)，缺乏精細(xì)測算的數(shù)據(jù)支撐，再加上考核標(biāo)準(zhǔn)不合理，無法對各裝飾項目進(jìn)行針對性較強(qiáng)的管理，且對工程項目資金缺乏統(tǒng)一籌劃，制約了各項目資金的合理分配。此外，信息化時代下，多數(shù)建筑裝飾企業(yè)雖構(gòu)建了資金管理信息系統(tǒng)等，但其系統(tǒng)功能較落后，企業(yè)信息交流存在滯后性，且工作匯報仍以財務(wù)報表或口頭匯報等方式進(jìn)行，再加上企業(yè)信息化建設(shè)落后，財務(wù)部門獲取的財務(wù)及業(yè)務(wù)信息缺乏真實完整性，財務(wù)報表無法全面真實體現(xiàn)企業(yè)的資金使用狀況，降低了企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性。

四、建筑裝飾企業(yè)優(yōu)化資金管理的對策

針對現(xiàn)階段我國建筑裝飾企業(yè)資金管理現(xiàn)狀及影響因素，筆者從資金管理基礎(chǔ)工作、管理體系、現(xiàn)金流管理、資金管理模式及信息化建設(shè)等角度出發(fā)，探索建筑裝飾企業(yè)優(yōu)化資金管理的對策。

（一）創(chuàng)新資金管理基礎(chǔ)工作

為確保資金管理的有效落實，建筑裝飾企業(yè)需提升全體員工的思想認(rèn)知，并完善組織體系，創(chuàng)新人力資源政策，以構(gòu)建良好的資金管理環(huán)境。

1.提高思想認(rèn)知

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，建筑裝飾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及管理層需通過分析標(biāo)桿企業(yè)案例明確資金管理的重要性，并通過文件及制度的學(xué)習(xí)正確認(rèn)識資金管理內(nèi)容、要求等，以樹立正確的資金管理思想，并據(jù)此制定科學(xué)健全的資金管理體系，健全企業(yè)的組織架構(gòu)，以確保資金管理的有效實施。同時企業(yè)需加強(qiáng)資金管理制度宣傳，通過網(wǎng)絡(luò)、崗前培訓(xùn)、宣傳冊、制度學(xué)習(xí)等方式提升全體員工的資金管理意識，促使員工明確資金時間價值，加強(qiáng)資金規(guī)劃及使用的動態(tài)監(jiān)督，并在科學(xué)的資金投資中提高資金使用效率。

2.完善組織體系

新時期，建筑裝飾企業(yè)還需建立專門的資金管理組織體系，由其負(fù)責(zé)各項目的資金規(guī)劃、使用及后期結(jié)算與賬款回收，以確保資金的合理使用與及時回收。在具體體系構(gòu)建中，企業(yè)需設(shè)置專門的資金管理部門，并建立資金結(jié)算部等對接部門，針對當(dāng)前企業(yè)面臨的賬款回收不及時問題，設(shè)立催收清欠部門，與工程部、商務(wù)部等部門合作，對各項目的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟進(jìn)、催收與結(jié)算，以確保各項目應(yīng)收賬款的及時回收。在制定相應(yīng)的組織架構(gòu)后，企業(yè)還需明確各部門及崗位的職責(zé)權(quán)限，劃定責(zé)任范圍，明確各部門的責(zé)任人，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定將出納與稽核、經(jīng)辦與審核等不相容崗位進(jìn)行分離，以有效落實不相容崗位分離制度，確保企業(yè)資金管理的高效執(zhí)行。

（二）健全資金管理體系

針對當(dāng)前建筑裝飾企業(yè)資金管理制度不完善問題，在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下，企業(yè)要依據(jù)資金管理流程需求、市場環(huán)境、企業(yè)現(xiàn)狀等制定科學(xué)的管理體系，包括全面預(yù)算管理機(jī)制、存貨管理制度、風(fēng)險管控制度及應(yīng)收賬款管理體制等。

1.制定全面預(yù)算機(jī)制

在資金全面預(yù)算管理中，建筑裝飾企業(yè)要依據(jù)自身的資金管理特點(diǎn)，建立適用于本企業(yè)的全面資金預(yù)算管理體制，以實現(xiàn)資金的高效使用。在資金預(yù)算管理中，企業(yè)需要設(shè)立專門的資金預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，并配備相應(yīng)的人才，加強(qiáng)對人才的專業(yè)培訓(xùn)，并規(guī)定各崗位人員的權(quán)責(zé)。在預(yù)算編制中，明確劃分項目資金預(yù)算和企業(yè)資金預(yù)算，設(shè)置預(yù)算編制責(zé)任人，由其負(fù)責(zé)組織預(yù)算編制會議及工作的開展，并保證資金預(yù)算編制的科學(xué)性;在預(yù)算執(zhí)行中，明確各部門的預(yù)算職責(zé)與目標(biāo)，將企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)分解為部門的年度目標(biāo)、季度目標(biāo)及月份目標(biāo)，委派專人負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督，通過對資金預(yù)算執(zhí)行情況及進(jìn)度的定期檢查、實時通報等，確保預(yù)算的有效落實。

2.落實存貨管理制度

存貨管理制度建設(shè)中，建筑裝飾企業(yè)需結(jié)合采購、倉儲、領(lǐng)用等流程制定相應(yīng)的管理機(jī)制。當(dāng)前建筑裝飾企業(yè)的存貨管理內(nèi)容包括進(jìn)貨項目、供應(yīng)商選擇、進(jìn)貨時間及批量等的決策。其成本主要有取得成本（訂貨成本和購置成本）、儲存成本（倉庫費(fèi)用、保險費(fèi)用、存貨破損等）、缺貨成本（停工損失、拖欠發(fā)貨損失等）。在存貨管理中，企業(yè)要全面分析并衡量取得成本、儲存成本和缺貨成本，在此基礎(chǔ)上將成本控制在最小范圍內(nèi)，并選擇合適的進(jìn)貨項目、供應(yīng)商、采購時間與規(guī)格，以全面降低企業(yè)的進(jìn)貨成本，提高材料使用率[4]。

3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

針對當(dāng)前企業(yè)賬款回收不及時等問題，新時期，建筑裝飾企業(yè)需建立應(yīng)收賬款管理機(jī)制，如規(guī)定合作企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)和期間，完善收款政策，加大對應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督力度。工程承攬環(huán)節(jié)，企業(yè)需在承攬前期全面分析、評估招標(biāo)項目及合作方的財務(wù)報表、銀行信用狀況、客戶信用評價、償債能力等，在確保合作企業(yè)信用良好且具備償債能力的基礎(chǔ)上簽訂合約;合作中，積極與合作方交流，為后期各款項的及時回收提供支撐;施工環(huán)節(jié)，企業(yè)需依據(jù)合同要求及時收取相應(yīng)款項，若合作方無法按時付款，可通過停工或提起法律訴訟等方式強(qiáng)制對方履行合同。應(yīng)收賬款管理中企業(yè)還需強(qiáng)化獎懲制度，定期或不定期對項目負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行績效考核，并將考核結(jié)果與員工薪酬、福利政策、獎懲制度相結(jié)合，以激發(fā)業(yè)務(wù)人員的收款積極性，確?？铐椉皶r回收[5]。

（三）強(qiáng)化現(xiàn)金流管理

現(xiàn)金流管理中，建筑裝飾企業(yè)要加強(qiáng)對資金的把控力度，構(gòu)建資金池管理制度，實現(xiàn)統(tǒng)一收款，在各項目支付中，項目商務(wù)人員向企業(yè)提交支付申請，經(jīng)企業(yè)商務(wù)部、財務(wù)部審核后進(jìn)行支付，通過資金集中管理提高資金使用效率。管理中還需依據(jù)各項目的規(guī)模、業(yè)務(wù)需求等編制其資金預(yù)算，并依據(jù)預(yù)算目標(biāo)設(shè)定項目的資金用量，限額范圍內(nèi)的資金不計息，一旦超出限額范圍進(jìn)行計息使用，以提高項目負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員的資金管理意識，避免資金閑置或浪費(fèi)。

（四）推動資金信息化建設(shè)

在信息化時代的背景下，各建筑裝飾企業(yè)要積極引進(jìn)云計算與大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建財務(wù)管理信息一體化體系，將資金管理、預(yù)算管理、成本控制、內(nèi)部審計等整合至信息平臺內(nèi)，加強(qiáng)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的傳輸與共享。例如，企業(yè)將BIM技術(shù)與智慧工地融合，模擬工程項目，精準(zhǔn)測算各部門及環(huán)節(jié)的材料及資金數(shù)額，以合理把控材料運(yùn)輸方式、購置規(guī)模等，有效節(jié)約存貨成本，構(gòu)建ERP系統(tǒng)，科學(xué)編制項目資金報表，以確保資金結(jié)算部、項目部收款人員實時掌握各項目結(jié)算額、應(yīng)收款、已收款等情況，最終加快款項回收速率，提高資金使用效率[6]。

五、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前我國多數(shù)建筑裝飾企業(yè)構(gòu)建了資金管理制度，但隨著企業(yè)規(guī)模、市場環(huán)境的進(jìn)一步變動，其資金管理問題不斷凸顯出來，如資金集約能力差，應(yīng)收賬款回收不及時等，造成這一現(xiàn)狀的主要原因在于企業(yè)管理方法不正確，管理理念淡薄，管理機(jī)制欠缺等。對此，新時期，各建筑裝飾企業(yè)要優(yōu)化資金管理基礎(chǔ)工作，完善資金管理體系，加強(qiáng)現(xiàn)金流管理，推動資金信息化建設(shè)，以全面提升企業(yè)資金管理能力，推動企業(yè)的良性發(fā)展。

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