蔣麗君
摘要:本文綜合考慮生產(chǎn)型企業(yè)的特點,借鑒參考了國內(nèi)外先進的成本管理理論知識,探析生產(chǎn)企業(yè)成本管理中存在的主要問題。引入戰(zhàn)略成本、價值鏈管理等手段,分析其成本結構及管控方法,探析其成本居高不下的原因,然后從企業(yè)整條價值鏈的角度深入,擴大成本分析范圍,定性與定量相結合,加大成本控制力度,從而最大限度的降低成本。希望籍此提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,供生產(chǎn)型企業(yè)進行成本管控提供參考。
關鍵詞:生產(chǎn)型企業(yè);戰(zhàn)略成本;價值鏈管理
自20世紀80年代以來,特別是20世紀末,戰(zhàn)略管理因素被逐漸的引入管理會計和成本會計的方法和理論之中,從而推向戰(zhàn)略成本會計的新階段。戰(zhàn)略成本管理由成本控制與戰(zhàn)略管理相結合而生,它要求企業(yè)必須注重戰(zhàn)略成本規(guī)劃以及成本戰(zhàn)略環(huán)境,并將戰(zhàn)略成本評價、戰(zhàn)略實施、戰(zhàn)略成本信息貫穿于管理決策的整個過程,即從戰(zhàn)略高度對成本動和因成本結構做分析,促進戰(zhàn)略成本管理的完善、實施。
在現(xiàn)代管理環(huán)境下,傳統(tǒng)成本核算方式中所存在的問題逐漸的顯露出來。傳統(tǒng)的成本核算一般只關注組織內(nèi)部,局限于報告過去經(jīng)營活動的結果。是否能恰當?shù)膽贸杀竟芾砟J脚c生產(chǎn)型企業(yè)能否有效的降低經(jīng)營成本存在直接關系。為了適應戰(zhàn)略管理的需要,一方面,將企業(yè)成本會計與戰(zhàn)略管理相融合;另一方面,更重要的是在成本核算中引入了戰(zhàn)略管理,實現(xiàn)戰(zhàn)略的擴展功能,如戰(zhàn)略決策所需的產(chǎn)品生命周期成本法、成本分析、改善成本法等,戰(zhàn)略成本會計最終就是在這些基礎上逐步形成的。
從戰(zhàn)略成本控制來看,所有的成本都在價值活動中,生產(chǎn)型企業(yè)價值鏈分析就是全面評價所處的環(huán)境,以確定經(jīng)營活動的目標和戰(zhàn)略成本管理的方式。價值鏈分析是生產(chǎn)型企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的源頭,通過對設計、生產(chǎn)、營銷、配送等活動的分析,了解企業(yè)內(nèi)部的價值鏈、行業(yè)環(huán)境和競爭對手。
價值鏈分析是由波特首先提出的,他將企業(yè)的經(jīng)營成本從原材料采購到最終用戶之間的價值鏈分解成與管理戰(zhàn)略相關的活動。
一、價值活動的分類
根據(jù)生產(chǎn)型企業(yè)的經(jīng)營情況,價值鏈活動可分為基本活動、輔助活動兩大類型。同時,各個基本價值活動又分為若干相互獨立的經(jīng)濟活動
基本活動:內(nèi)勤、生產(chǎn)管理、外勤、市場營銷、售后服務等;
輔助活動:物資供應、技術研發(fā)、人資及行政管理等;
作業(yè)活動:物資搬運、檢驗、整理、倉儲、存貨控制等。
二、價值鏈各環(huán)節(jié)的聯(lián)系
生產(chǎn)型企業(yè)各項價值活動之間是相互影響的,例如設備運行與維修、生產(chǎn)管理與后勤服務等都互為聯(lián)系,因此價值活動的各項成本也經(jīng)常受到其他各項經(jīng)濟活動的影響。由于價值活動包括外部活動和內(nèi)部活動,因而價值鏈的聯(lián)系也就有外部聯(lián)系和內(nèi)部聯(lián)系。
生產(chǎn)型企業(yè)價值鏈的內(nèi)部聯(lián)系在各種基本活動的相互聯(lián)系之中體現(xiàn),譬如加強控制容易提高生產(chǎn)的過程成本,但卻會降低服務成本;內(nèi)部聯(lián)系也體現(xiàn)為各項基本活動、輔助活動間的聯(lián)系,如產(chǎn)品的前期開發(fā)成本經(jīng)常影響到后期的市場營銷成本。價值鏈的內(nèi)在聯(lián)系對于競爭優(yōu)勢有著非常關鍵的影響,而在實際經(jīng)營中,某些活動關系之間又會相對的微妙,容易被忽視,所以對價值鏈的內(nèi)部聯(lián)系做進一步分解是生產(chǎn)型企業(yè)成本控制一個十分重要的環(huán)節(jié)。
生產(chǎn)型企業(yè)的外部聯(lián)系體現(xiàn)的是與其經(jīng)營活動相關的上下游之間的關系。與供應方之間的聯(lián)系主要體現(xiàn)在所供產(chǎn)品的設計、質(zhì)量、訂單的處理、交貨時間、售后服務等方面。影響生產(chǎn)型企業(yè)成本的因素不僅局限于內(nèi)部,與供應商和客戶之間關系的緊密度都會直接影響經(jīng)營成本,生產(chǎn)型企業(yè)價值鏈同時又是行業(yè)價值鏈不可或缺的一部分,因此企業(yè)應將自身置于更大的價值鏈中,通過分析與上游、下游之間的關系以尋求更大的競爭優(yōu)勢。
三、價值鏈分析的意義
通過識別和利用內(nèi)外部聯(lián)系分析生產(chǎn)型企業(yè)價值鏈,培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力量,加固企業(yè)的戰(zhàn)略地位。戰(zhàn)略成本管理的首要目的是通過分析和取得戰(zhàn)略成本信息,以促進企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成。因此,生產(chǎn)型企業(yè)價值鏈分析是戰(zhàn)略成本管理的基本出發(fā)點和有效工具。
戰(zhàn)略成本管理最重要的目的是使用管理手段來分析內(nèi)、外部環(huán)境,從而提供詳細的成本信息,使企業(yè)的成本管理具備可靠的依據(jù)。任何企業(yè)都可以將成本領先作為基礎,然后用差異化策略來取得競爭優(yōu)勢,但競爭優(yōu)勢最終取決于企業(yè)是否可以以同等成本,為客戶提供更加多價值或以更低的成本給客戶提供價值相等的體驗。傳統(tǒng)的成本管理分析往往只關注企業(yè)內(nèi)部,成本分析的范圍基本上都是從原材料的供應開始,到產(chǎn)品銷售結束,而忽視了企業(yè)與上游、下游之間的互聯(lián),這就容易使企業(yè)失去開發(fā)與供應商、客戶關系的種種機會,顯然不違背了戰(zhàn)略管理的思想?;趹?zhàn)略的生產(chǎn)型企業(yè)成本管理不光只取決于企業(yè)內(nèi)部價值鏈,還取決于上下游以及行業(yè)之間價值鏈的分析和協(xié)調(diào)。
要從戰(zhàn)略角度將生產(chǎn)型企業(yè)成本盡可能降到最低,首先要探索的是成本究竟發(fā)生在哪些地方,并且要厘清各項價值活動之間的關系,然后通過剖析產(chǎn)品所處階段來確定和采取相應的戰(zhàn)略,從而獲得可持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢。價值鏈分析從四個方面突顯了降低成本的操作可行性,分別是同買方之間的聯(lián)系、同供方之間的聯(lián)系、內(nèi)部各業(yè)務模塊價值鏈之間的聯(lián)系和各業(yè)務模塊價值鏈中的聯(lián)系。通過對價值鏈的分析,可以識別內(nèi)部的不增值模塊以及利用行業(yè)價值鏈來消除部分不增值模塊,獲取以一體化或整合的方式降低成本的途徑,還可以使用對競爭者的價值鏈分析獲取對方的成本信息,然后制定出適合自身的競爭戰(zhàn)略。
四、生產(chǎn)型企業(yè)價值鏈分析的步驟和方法
價值鏈分析是從戰(zhàn)略的角度對生產(chǎn)型企業(yè)的成本進行管理與控制。價值鏈分析時,通常有以下幾步:
(1)識別價值鏈,判斷價值活動的內(nèi)容,區(qū)分價值活動所在的環(huán)節(jié);
(2)判定各價值活動的成本動因及相互作用;
(3)通過重組價值鏈或控制成本驅(qū)動因素,并為不同的成本驅(qū)動因素制定成本降低策略;
(4)檢驗成本降低方案的持久性和效果,改進價值鏈,以更好地控制成本動因,形成可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
根據(jù)生產(chǎn)型企業(yè)的價值過程,價值鏈的分析工作體現(xiàn)為三項:企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析、競爭對手價值鏈分析以及產(chǎn)業(yè)價值鏈分析。
1.生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析
生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)在有著大量的價值鏈,每個價值鏈都在產(chǎn)生效益,同時也在消耗能量。生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析的目的是找出最基本的價值鏈,然后分解為單一運作。通過發(fā)展價值運作之間的關系,促進價值的優(yōu)化協(xié)調(diào)運行,降低成本,提高競爭力。
可以采取多種現(xiàn)代成本管理方法改善價值鏈,譬如通過調(diào)整生產(chǎn)系統(tǒng),力求實現(xiàn)零存貨;運用全面質(zhì)量控制系統(tǒng),在供、產(chǎn)、銷等各個環(huán)節(jié)追求零缺陷;利用成本企劃,從產(chǎn)品的研發(fā)和設計環(huán)節(jié)就執(zhí)行成本的前饋控制等。
2.競爭對手價值鏈分析
在相同的行業(yè)中,往往容易生產(chǎn)類似產(chǎn)品,從而形成了行業(yè)競爭關系。競爭對手價值鏈分析的目的,就是為了獲得競爭對手的成本優(yōu)勢以及劣勢,幫助企業(yè)制定有效的成本方案以獲得競爭優(yōu)勢。
每個企業(yè)都有不同的競爭對手,對競爭對手進行深入的調(diào)查和模擬計算,將競爭對手的成本水平、項目支出和構成情況進行比較,找出差距,取長補短,提高成本競爭力。
3.產(chǎn)業(yè)價值鏈分析
個體企業(yè)作為一個整體,在價值鏈中更注重上、下游企業(yè)之間的關系,探討在整個行業(yè)中的競爭地位,充分利用生產(chǎn)型企業(yè)價值鏈活動的代理商、供應商和最終用戶之間的價值活動,實現(xiàn)成本降低,調(diào)整自身在產(chǎn)業(yè)價值鏈中的位置和范圍。一條產(chǎn)業(yè)鏈的價值活動包含所有相關企業(yè)的價值活動,產(chǎn)業(yè)中的每個企業(yè)都居于產(chǎn)業(yè)價值鏈的一個或多個環(huán)節(jié),因此,區(qū)分每個環(huán)節(jié)的成本、收入和相應的資產(chǎn)配置,有助于計算每個價值操作的經(jīng)濟效益,了解供應商和買方的實力,使企業(yè)清晰的理順上下各個環(huán)節(jié)的關系。
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