加強(qiáng)系統(tǒng)集成企業(yè)成本管控的措施

張楠

摘要：近些年來隨著我們國家的經(jīng)濟(jì)正在不斷的發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中也遇到了很多的機(jī)遇。在企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中對(duì)于企業(yè)成本的管理是一個(gè)十分重要的項(xiàng)目。在此篇文章中就加強(qiáng)系統(tǒng)集成企業(yè)成本管控的措施進(jìn)行一個(gè)探究，來更好的了解目前在系統(tǒng)集成企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)于成本管控所出現(xiàn)的一些問題。

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)集成企業(yè);成本管控;相應(yīng)的解決措施

1、前言

從現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的分析和行業(yè)發(fā)展的一體化體系來看，系統(tǒng)集成企業(yè)已經(jīng)有20多年的歷史，在中國發(fā)展非?？臁５傮w而言，系統(tǒng)集成企業(yè)內(nèi)部管理水平較低，行業(yè)進(jìn)入壁壘不高。因此，如何在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)高效的成本管理，是企業(yè)目前的關(guān)鍵任務(wù)。

2、企業(yè)成本管控的重要性

在企業(yè)發(fā)展過程中，成本管控屬于項(xiàng)目管理范疇，盡管是項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，但是常常在開展工作是被忽視。一般進(jìn)行成本管控貫穿于項(xiàng)目管理的全過程中，主要是確保項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用能夠在預(yù)期費(fèi)用范圍內(nèi)。成本管控包括的內(nèi)容較多，主要是成本預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃、成本估算以及成本控制等內(nèi)容。為了確保項(xiàng)目能夠順利完成且又在預(yù)算范圍內(nèi)，就需要加強(qiáng)成本的管控，假如成本管控出現(xiàn)問題，項(xiàng)目就很難在預(yù)期范圍內(nèi)完成目標(biāo)，會(huì)超出預(yù)算很多，為企業(yè)帶來損失。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)際使用費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)算的情況，這主要有兩部分因素所導(dǎo)致。一是成本估算不夠，成本估算只根據(jù)最小值計(jì)算，隨著市場發(fā)展變化，數(shù)據(jù)值也會(huì)發(fā)生一定的變化;二是客戶對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品或者產(chǎn)品服務(wù)會(huì)出現(xiàn)其他要求，項(xiàng)目的范圍和內(nèi)容會(huì)有一些變動(dòng)，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于某種原因，會(huì)滿足客戶的要求，進(jìn)而出現(xiàn)超出成本的問題。因此，項(xiàng)目成本管控并不是形式上的內(nèi)容，相關(guān)人員應(yīng)該提高重視，而且項(xiàng)目活動(dòng)的所有成員都需要參與到成本管控中，只有做到這樣，才能有效降低實(shí)際項(xiàng)目使用的成本，保證企業(yè)的利益。

3、企業(yè)成本的管控難點(diǎn)

3.1成本構(gòu)成

項(xiàng)目成本的結(jié)構(gòu)，包括雙方的固定成本和變動(dòng)成本。固定成本是指不隨項(xiàng)目進(jìn)度而變化的成本。可變成本是指與正在進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)的成本，包括支出水平與變更比例。項(xiàng)目成本主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）項(xiàng)目的投標(biāo)階段成本，包括價(jià)格投標(biāo)、投標(biāo)保證金、檢查網(wǎng)站的成本、生產(chǎn)成本、員工的工資和招標(biāo)辦公室費(fèi)用、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)用，以及編制施工設(shè)計(jì)、編制施工資源、落實(shí)各類臨時(shí)設(shè)施所涉及的費(fèi)用[1]。

（2）工程造價(jià)，主要包括工程人工費(fèi)、采辦費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、儀器使用費(fèi)等費(fèi)用。

（3）竣工驗(yàn)收階段的費(fèi)用包括職工工資、津貼、差旅費(fèi)和辦公費(fèi)、基本建設(shè)費(fèi)用、安裝費(fèi)用、驗(yàn)收和處置費(fèi)、完成待完成工作發(fā)生的費(fèi)用。

3.2影響成本變動(dòng)因素分析

（1）勞動(dòng)支出的合理性。在開展系統(tǒng)集成項(xiàng)目的過程中，對(duì)人力資源的控制是主要是對(duì)建筑人員的使用，如軟件的規(guī)劃、安裝和操作，以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，減少成本。

（2）機(jī)械設(shè)備和儀器的定位和使用效果。在系統(tǒng)集成項(xiàng)目中使用的編程調(diào)試設(shè)備、機(jī)械設(shè)備和工具比較昂貴。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)制定合理的計(jì)劃，加快周轉(zhuǎn)，充分利用現(xiàn)有的設(shè)備和調(diào)試工具，可以減少購置設(shè)備和儀器的數(shù)量，從而降低成本。

（3）設(shè)備和用品使用效果。一般來說，設(shè)備和材料的成本占項(xiàng)目總成本的一半以上。因此，購買設(shè)備和材料時(shí)，嚴(yán)格按照合同約定，加強(qiáng)對(duì)材料的管理，提高材料的利用率，可以大大降低工程項(xiàng)目的成本[2]。

（4）建設(shè)質(zhì)量。工程質(zhì)量成本是工程質(zhì)量成本控制和工程失敗成本管理的總和。其中，工程質(zhì)量的成本控制，支出水平與質(zhì)量水平成正比，質(zhì)量不合格而無法修復(fù)的成本與質(zhì)量水平成反比。因此，要把握好項(xiàng)目的質(zhì)量，以保證項(xiàng)目的質(zhì)量滿足合同的要求，才能降低項(xiàng)目成本。

（5）安全管理水平。如果工程現(xiàn)場發(fā)生安全事故，對(duì)事故的處理必然會(huì)增加工程成本。為避免安全事故的發(fā)生，項(xiàng)目部應(yīng)做好安全措施的制定與實(shí)施、物資的采購與配送、安全教育與安全、安全檢查與跟蹤檢查等工作。這些任務(wù)的費(fèi)用也將是一項(xiàng)費(fèi)用。在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)應(yīng)遵守安全管理的要求，費(fèi)用應(yīng)控制在合理的水平。

（6）增長控制水平。工程必須符合工期要求，工程的提前或延期將增加工程造價(jià)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，按照工作進(jìn)度監(jiān)控方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制，確保項(xiàng)目符合計(jì)劃要求。

4、企業(yè)成本管控措施

通過自身經(jīng)驗(yàn)以及具體情況分析，筆者主要提出了以下管控措施：

4.1組織措施

（1）明確本部門的組織和人員編制，以及管理部門和服務(wù)執(zhí)行部門之間的權(quán)力分配。

（2）根據(jù)公司的實(shí)際情況制定成本定額，嚴(yán)格按照定額要求報(bào)價(jià)、制定計(jì)劃、設(shè)計(jì)施工組織、合同簽署、使用設(shè)備、購買材料等。

4.2技術(shù)措施

項(xiàng)目開工前，負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的部門要認(rèn)真審核圖紙，編制施工項(xiàng)目進(jìn)度組織計(jì)劃和人員組織計(jì)劃、施工計(jì)劃，并計(jì)劃控制可實(shí)現(xiàn)的成本。確定使用適當(dāng)儀器的材料、施工機(jī)械，并且制定相應(yīng)的計(jì)劃。采用先進(jìn)的施工技術(shù)，使用新材料，新的實(shí)施方法，使用新的試驗(yàn)方法和儀器都可以降低成本[4]。

4.3經(jīng)濟(jì)措施

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算[5]。項(xiàng)目實(shí)施單位需要實(shí)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理，對(duì)與各項(xiàng)成本和費(fèi)用有關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督，并消除與項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用。對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督，減少可能會(huì)增加成本，做好風(fēng)險(xiǎn)分析，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目實(shí)施過程中必須積極考慮到這些因素，以避免一項(xiàng)支出重復(fù)使用，確保實(shí)現(xiàn)成本方面的目標(biāo)，建立審計(jì)項(xiàng)目成本制度，以控制成本和開支，并執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。做好變更的管理和控制。對(duì)各種變更，及時(shí)增減賬戶，及時(shí)辦理業(yè)主簽證，按時(shí)拿到工程款。通過差異分析，及時(shí)采取預(yù)防措施。對(duì)部分開發(fā)項(xiàng)目的方差分析，對(duì)預(yù)測表明的一些潛在的問題進(jìn)行分析，這些問題將增加在建工程的成本，應(yīng)在積極控制的基礎(chǔ)上，迅速采取行動(dòng)。

4.4合同措施

采用合同措施控制工程造價(jià)應(yīng)延長合同周期，合同第一次談判時(shí)合同終止。需要在合同結(jié)構(gòu)的選擇上保證適應(yīng)性，并對(duì)不同的合同結(jié)構(gòu)進(jìn)行對(duì)比和分析，盡量在進(jìn)行合同談判之前就能夠?qū)⒄勁羞^程中可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行預(yù)測，建立和合同內(nèi)容、規(guī)模、特點(diǎn)等相一致的模型[6]。成本和收益都會(huì)對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)一定的影響，也會(huì)出現(xiàn)一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)，因此，在簽訂合同的過程中，要仔細(xì)審查和考慮合同中的條款內(nèi)容，通過識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn)因素導(dǎo)致成本發(fā)生變化，采取必要的措施，減少發(fā)生的損失。強(qiáng)化索賠投訴管理的理念。合同管理辦法的執(zhí)行期間需要密切監(jiān)控的實(shí)現(xiàn)，出現(xiàn)了問題，及時(shí)尋求合同索賠的機(jī)會(huì)。

5.管理供應(yīng)商要謹(jǐn)慎選擇

5.1加強(qiáng)協(xié)議簽訂重視

針對(duì)集成項(xiàng)目，一些生產(chǎn)商會(huì)出現(xiàn)越級(jí)行為，直接越過集成商就開展項(xiàng)目，在行業(yè)中已經(jīng)有很多生產(chǎn)商在獲取系統(tǒng)集成資質(zhì)后，直接對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行生產(chǎn)，這是集成商不再屬于合同中的甲方，而是屬于購買方，供應(yīng)商也不再屬于合同中的一方，而是屬于合作方。但是在這個(gè)過程中，供應(yīng)商需要有一定的支持力度，才能保證項(xiàng)目能夠成功中標(biāo)或者成功開展。一般可以利用供應(yīng)商尋找項(xiàng)目源，自主進(jìn)行管理和考核的方式。然而在很多因素的影響下，在產(chǎn)品銷售之前的階段，企業(yè)應(yīng)該和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)議簽訂，這是保證項(xiàng)目順利開展以及和供應(yīng)商保持長期合作關(guān)系的主要根據(jù)。

5.2加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理

在進(jìn)行項(xiàng)目成本管控的過程中，可以利用預(yù)算管理的作用滿足項(xiàng)目成本控制的需求。在實(shí)際實(shí)施過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要將各個(gè)部門的設(shè)備采購情況、施工情況、開發(fā)和維護(hù)情況等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，并確定各種費(fèi)用的申請(qǐng)人和使用人。在確定成本的情況下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對(duì)項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行審核，假如出現(xiàn)成本超出的情況，需要將具體情況上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層。

5、結(jié)束語

綜上所述，成本控制與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系密切，因此項(xiàng)目必須控制成本?？刂瞥杀镜年P(guān)鍵是使施工項(xiàng)目成本控制貫穿在整個(gè)過程中，結(jié)合成本管控措施，企業(yè)需要采取加強(qiáng)組織，引進(jìn)新技術(shù)，進(jìn)行鳳眼預(yù)測等措施，以提高成本管控能力。

參考文獻(xiàn)：

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[3]佚名.加強(qiáng)企業(yè)成本核算控制的問題與對(duì)策[J].時(shí)代金融，2018，708（26）：146+157.

[4]王紹楠.企業(yè)成本管控的問題及解決對(duì)策分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018，No.192（18）：133-134.