阿米巴核算模式在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用和難點

趙利貞

摘要：隨著管理要求的不斷提高，管理的理念也在不斷地更新，不斷地與時俱進(jìn)，財務(wù)管理中提出了一種新的核算模式——阿米巴核算模式。筆者就新的核算模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用以及難點展開論述。

關(guān)鍵詞：阿米巴;核算模式;財務(wù)管理;運(yùn)用

企業(yè)的財務(wù)管理問題一直是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者所關(guān)心和重視的問題。在核算方面引入新的核算模式是十分必要的。因此阿米巴核算模式的引入對于企業(yè)的財務(wù)管理的發(fā)展來說是一個全新的機(jī)遇。筆者就如何提高阿米巴核算模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用水平展開如下論述。

一、什么是阿米巴

“阿米巴經(jīng)營理念”是指將公司細(xì)分成若干個“小集體”，這種“小集體”就好像單細(xì)胞動物阿米巴一樣，可以自由自在地重復(fù)進(jìn)行著細(xì)胞的分裂，每一個“小集體”都是一個“阿米巴”，企業(yè)經(jīng)營者將一定的權(quán)限和管理重任交付給這個“小集體”，讓他們自行制訂部門的發(fā)展計劃，單獨進(jìn)行獨立核算的自我管理工作，并在這個基礎(chǔ)上能夠持續(xù)不斷地自主發(fā)展壯大。

阿米巴財務(wù)核算與傳統(tǒng)的財務(wù)核算有不同之處，傳統(tǒng)的財務(wù)核算是核算一個法人主體的相關(guān)收入、成本費用和利潤情況，而阿米巴財務(wù)核算是把一個法人主體中的各個部門拆分成各個經(jīng)營單元，核算每個單元的收入、成本費用和利潤情況。

阿米巴模式可以有效地提高每個部門的積極性，為部門的發(fā)展提供更多的可能性，各核算組織除了提升內(nèi)部市場外，還可以拓展外部市場，對于企業(yè)整體而言，每個部門的發(fā)展完全交由部門，即可以降低整個企業(yè)的管理成本，還可以拓寬市場。

二、阿米巴在企業(yè)中的實際運(yùn)用范例

下面以某教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為例，說明阿米巴模式在企業(yè)中的具體應(yīng)用：首先應(yīng)當(dāng)梳理公司內(nèi)部的各個部門和各個產(chǎn)品，建立獨立核算的阿米巴組織，明確每一個部門核算的賬目報表，將核算任務(wù)進(jìn)行合理分配，建立阿米巴模式下的組織架構(gòu)并進(jìn)行全員宣導(dǎo)。

第二步結(jié)合教育機(jī)構(gòu)的特點和企業(yè)組織架構(gòu)，財務(wù)部、人事部、行政部和信息部只是輔助的職能管理部門，沒有直接的產(chǎn)出，不作為阿米巴核算的組織，與銷售和產(chǎn)出有關(guān)的部門，比如市場部、校區(qū)、教研部則形成平行的阿米巴組織。具體核算組織簡述如下：市場部組織與教研部組織、校區(qū)組織為平級。二銷產(chǎn)品、中學(xué)組和小學(xué)組為教研部組織下的平級組織，而校區(qū)組織下所轄的校區(qū)相互之間是平級的。而共享中心下分為行政部，人事部，行政部，信息部四個部門，共享中心與阿米巴核算組織共同構(gòu)成了整個公司。

第三步各個核算組織之間進(jìn)行服務(wù)和產(chǎn)品定價，并達(dá)成共識，形成結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，報備到財務(wù)部，形成結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)定價表。建立相應(yīng)的信息共享平臺與共享機(jī)制，對于服務(wù)和產(chǎn)品的價格應(yīng)當(dāng)進(jìn)行信息公示，同時保證各部門之間的信息溝通與交流。

第四步建立各核算組織的利益分配機(jī)制，利潤的分配是促進(jìn)和提高各部門的生產(chǎn)效率和積極性的重要因素，因此建立完善的分配機(jī)制可以很好的提高整個企業(yè)的運(yùn)作效率。財務(wù)建立阿米巴模式下的財務(wù)核算體系，既能計算出各個核算組織的收入費用和利潤情況，也能計算出整個企業(yè)真實的收入費用和利潤情況，通過各個部門的核算報表可以為組織的領(lǐng)導(dǎo)者更好提出下一步企業(yè)發(fā)展方向提供信息支撐，具體阿米巴核算報表如表1：

三、阿米巴核算模式運(yùn)用的難點

（一）人員的問題

阿米巴核算體制作為一種全新的財務(wù)管理方式，需要我們培育更多的經(jīng)營性人才。企業(yè)的健康發(fā)展離不開企業(yè)每個成員能力水平的不斷提高，阿米巴核算模式的轉(zhuǎn)變需要員工由辦公性人才轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營性人才。需要員工思維模式的轉(zhuǎn)變，積極的接納阿米巴經(jīng)營管理理念。除此之外，還要接受個人收入降低風(fēng)險的影響，因為每一個阿米巴自負(fù)盈虧。部門獲得利潤后才有分紅。這種利益分配模式的轉(zhuǎn)變讓員工接受有一定的難度。

（二）財務(wù)精細(xì)化管理

目前我國許多企業(yè)的財務(wù)管理方面存在粗放型的問題，對企業(yè)整體的財務(wù)進(jìn)行管理，而沒有細(xì)化到各個部門。阿米巴財務(wù)核算模式如果要發(fā)揮其實際的作用就需要對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化的管理。對企業(yè)每天的運(yùn)營狀況進(jìn)行信息的收集與反饋，這就需要各核算組織與共享中心的積極配合，保證企業(yè)中每個部門的財務(wù)狀況都可以得到有效的記錄。但實際操作中很難得到各部門的全力配合和及時反饋。

（三）完善財務(wù)管理方式及財務(wù)共享服務(wù)

阿米巴財務(wù)核算模式下的財務(wù)管理方式應(yīng)當(dāng)是有更專業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行管理。對財務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)盡的職責(zé)，以及應(yīng)當(dāng)遵守的程序規(guī)范有清楚的認(rèn)識。改變以往那種機(jī)械的管理模式，要有數(shù)據(jù)的測算能力和溝通能力，測算出什么樣的定價標(biāo)準(zhǔn)才能使得各個核算組織之間達(dá)成共識并使公司收益。

財務(wù)信息共享服務(wù)是一種新型的財務(wù)管理模式。總部建立信息的共享機(jī)制，通過建立完善統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。將各個組織中的信息進(jìn)行匯總，并提供相應(yīng)的平臺進(jìn)行共享。這樣的共享機(jī)制可以很好的保證各阿米巴財務(wù)的統(tǒng)一記錄，保證各個阿米巴系統(tǒng)之間的財務(wù)溝通與交流。但很多財務(wù)人員思維模式已經(jīng)固化并且持久的機(jī)械工作使現(xiàn)有的財務(wù)人員很難勝任此工作。

（四）構(gòu)建強(qiáng)大的信息系統(tǒng)與內(nèi)部審計的加強(qiáng)

阿米巴財務(wù)核算模式要保證財務(wù)核算的準(zhǔn)確性與獨立性，保證財務(wù)結(jié)果的及時性，為企業(yè)成本的核算，以及系統(tǒng)中各項支出有一個完整準(zhǔn)確的記錄，就需要結(jié)算數(shù)據(jù)來源的及時性和可靠性，但很多結(jié)算數(shù)據(jù)都存在交叉，單純靠人來解決是很難實現(xiàn)的，所以就需要依賴強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)的購買或開發(fā)是企業(yè)一項大的工程和支出，拋棄現(xiàn)有系統(tǒng)，重新開發(fā)系統(tǒng)，一般企業(yè)很難承受的起。內(nèi)部審計可以有效的提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，把內(nèi)部審計的范圍拓展到每一個獨立的部門。對每一個獨立部門的內(nèi)部審計的加強(qiáng)，可以從源頭上降低舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

四、結(jié)束語

阿米巴財務(wù)核算方式的引入對于企業(yè)的財務(wù)管理方式的革新具有重要作用，阿米巴財務(wù)核算模式作為一種新型的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式可以有效的保證企業(yè)在財務(wù)管理方面的管理水平的提高。企業(yè)必須要正視在財務(wù)管理中的問題，并積極地進(jìn)行改正。不斷的尋找新的方式進(jìn)行調(diào)整，才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。

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