錢軼
摘要:近年來,我國從推進治理體系和治理能力現(xiàn)代化的高度,在多個文件中對事業(yè)單位進行成本核算必要性子以明確,2019年1月1日開始執(zhí)行以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)新政府會計制度正式落地,對高校進行成本核算提供了制度保障。本文基于《事業(yè)單位成本核算基本指引(征求意見稿)》為基礎(chǔ),提出高校進行成本核算需要具備的基礎(chǔ)、遵循的原則,以及成本核算對象、成本項目、范圍和意義,期望能為有關(guān)部門和高校在具體制定、實施高校成本核算時提供參考。
關(guān)鍵詞:成本核算;高校;政府會計制度
2019年1月1日,以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)的政府會計制度在高校正式實施,這對提高高校治理水平,建立能夠真實反映高校整體財務(wù)狀況、經(jīng)營成本和現(xiàn)金流量提供了制度保障和依據(jù)。但政府會計制度在成本核算中還存在一些問題,如沒有現(xiàn)成的成本歸集和分配方法等,與政府真正想要的成本核算還有一定差距。因此,加強事業(yè)單位成本核算,推行政府成本會計,規(guī)定事業(yè)單位運行成本歸集和分攤方法等顯得尤為必要,2019年7月,財政部印發(fā)了《事業(yè)單位成本核算基本指引(征求意見稿)》(以下簡稱“指引”)?!吨敢方Y(jié)合新的政府會計準則的要求,旨在增強相關(guān)內(nèi)容的可操作性為目標,揭示事業(yè)單位成本發(fā)生和形成過程。但由于我國事業(yè)單位類型多、數(shù)量大、分布廣,決定了其成本核算要求和特點也存在多樣化。本文從《政府會計制度》和《指引》視角人手,分析高校成本核算的原則、意義等,以促進善高校成本核算工作盡快落地,同時,期望該研究也能為有關(guān)部門和高校在具體制定、實施高校成本核算時提供參考。
一、高校成本核算的背景
1987年,為進一步加強人才培養(yǎng),對培養(yǎng)人才成本核算創(chuàng)造條件,在印發(fā)的《高等學(xué)校財務(wù)管理改革實施辦法》,首次提出高校要進行成本核算;1996年印發(fā)的《高等學(xué)校收費管理暫行辦法》為高校歸集教育成本提供了要求和政策依據(jù),規(guī)定高校年生均學(xué)費的標準不高于生均成本的25%;2005年,發(fā)改委印發(fā)的《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》,明確高校的成本核算按權(quán)責發(fā)生制對相關(guān)的會計數(shù)據(jù)進行調(diào)整,同時考核關(guān)聯(lián)性原則和分類核算原則,將其轉(zhuǎn)換為教育費用,以備提供給相關(guān)部門;2012-2013年出臺的《高等學(xué)校會計制度》從會計核算角度提出了高校應(yīng)進行教育成本核算的要求,但由于制度仍以收付實現(xiàn)制為主,只是部分引入了權(quán)責發(fā)生制,其核算的原則不但與《監(jiān)審辦法》仍有差距,且核算口徑不統(tǒng)一,這就導(dǎo)致了難以歸集和分配間接成本,再加上與收支要素亦也不匹配,事實上,高校的成本核算與會計業(yè)務(wù)是斷連的;2017年,財政部印發(fā)的《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,雖然在建立成本核算有了操作依據(jù)和制度標準,但在具體操作中,成本的分攤和歸集仍沒有可行的方法,成本核算亦沒有真正做到對象化,這與實踐中的成本核算要求仍有不少差距。為此,經(jīng)過多方調(diào)研論證,財政部于2019年7月專門印發(fā)了《事業(yè)單位成本核算基本指引(征求意見稿)》,從頂層設(shè)計高度,作為事業(yè)單位主體力量的高校,有的成本核算的制度保障。
二、高校成本核算的意義
全面實施的政府會計制度給高校財務(wù)工作帶來了翻天覆地的變化,為高校教育成本核算開創(chuàng)了新局面。
對于外部信息使用者來說,加強教育成本核算,有助于政府合理制定財政分配及收費標準,并幫助受教育者及其家庭了解應(yīng)承擔的教育成本份額;而對于內(nèi)部信息用戶而言,教育成本核算有助于高校控制運營成本,有效分配教育資源并塑造學(xué)校的競爭優(yōu)勢。
從宏觀上講,高等教育成本核算是制定教育資源分配政策,補償和合理分擔教育成本以及進行教育投資績效評估的基礎(chǔ)。從微觀上講,高校也是一個分工細致、功能齊全的組織,涉及學(xué)籍管理、思想工作、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)安排、科學(xué)研究、人力資源、財務(wù)資產(chǎn)、后勤服務(wù)等各個方面,它也面臨一系列內(nèi)部和外部管理問題,例如合理的資源分配、組織績效評估、評估部門和崗位貢獻,并且還要求對財務(wù)資源和資產(chǎn)能源的使用進行比較分析和評估控制。
因此,加強高校成本核算:一是可有效控制高校成本,找到成本控制的因素,有針對性地開展成本控制;二是成本核算是高校學(xué)費定價有依據(jù),學(xué)生的成本,學(xué)費的定價依據(jù)都是基于可靠的成本核算;三是成本核算是提高預(yù)算績效評價,為高校核算項目實際成本提供依據(jù);四是提高高校資源有效配置是以高校成本核算為依據(jù),只有加強成本核算,才能將高校的資源會被更好的分配到效益高的領(lǐng)域。
三、政府會計制度改革對高校成本管理的影響
首先,新修訂的政府會計制度以權(quán)責發(fā)生制作為會計核算基礎(chǔ),更貼合成本核算的要求,能對各項業(yè)務(wù)活動中應(yīng)負擔的費用進行準確核算,如政府會計制度中要求對固定資產(chǎn)進行折舊的計提,避免了以前購置時費用的虛增和使用時虛減的弊端,保證了成本核算的真實性。
其次,府會計制度設(shè)置了費用類科目,可以按照成本項目歸集實際發(fā)生的各種費用,并按政府會計制度的規(guī)定進行結(jié)轉(zhuǎn)。
四、高校成本核算對象
《高等學(xué)校財務(wù)制度》中:費用是高等學(xué)校為完成管理、教學(xué)、科研等活動而發(fā)生的資產(chǎn)耗費和損失,因此,高校在設(shè)置成本核算對象時,還需要考慮以下需求。
1.成本控制需求
高校會計費用科目中的“業(yè)務(wù)活動費用”主要分為“教育費用”和“科研費用”;“單位管理費用”主要分為“行政費用”和“后勤費用”。高??梢酝ㄟ^業(yè)務(wù)活動類型、內(nèi)部組織部門、項目核算等作為成本核算對象。
2.績效評價需求
全面實施績效管理的提出意味著高校將逐漸關(guān)注當年預(yù)算執(zhí)行拓展到以績效為導(dǎo)向的全面成本費用管理。高校成本核算對象在未來設(shè)計時可以與預(yù)算管理相結(jié)合,涵蓋成本考核、預(yù)算規(guī)劃的全方位績效管理體系。
3.資源配置需求
長期以來,我國事業(yè)單位受計劃經(jīng)濟的影響,高校辦主要的學(xué)經(jīng)來源于財政撥款,有的人認為,高校成本核算意義不大;另一種觀點認為,高校沒有成本核算的外在壓力,這就嚴重導(dǎo)致高校對成本管理的意識比較薄弱,高校的資源普遍存在浪費現(xiàn)象。因此,在高校引入成本核算,為將有限的資源進行合理、科學(xué)的分配,以提高資源使用效率,切實提高辦學(xué)效益提供了保障。
五、高校成本項目和范圍
高校成本項目中商品和服務(wù)支出、工資福利支出、固定資產(chǎn)折舊費、對個人和家庭的補助支出等計入單位各類業(yè)務(wù)活動的成本。一般高校的業(yè)務(wù)活動分為教育費用、科研費用、行政管理費用、后勤保障費用和離退休費用。根據(jù)《關(guān)于高等學(xué)校執(zhí)行<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>的補充規(guī)定》的要求,應(yīng)該在新制度規(guī)定的“5001業(yè)務(wù)活動費用”科目下設(shè)置“500101教育費用“500102科研費用”;在“5101單位管理費用”科目下設(shè)置“510101行政管理費用”“510102后勤保障費用”“510103離退休費用”和“510109其他管理費用”明細科目,這將為未來高校成本核算提供了一項新的解決方案。
六、對高校成本核算的建議
1.頂層設(shè)計,全員參與
成本核算工作離不開高校領(lǐng)導(dǎo)的重視,相關(guān)部門的積極配合,因此,高校成本核算工作不僅僅依靠財務(wù)人員,他需要全校所有員工的參與,并做好協(xié)調(diào)與溝通工作。
2.健全制度,精細核算
實施政府會計制度后,高校開始固定資產(chǎn)實提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、“基建”并賬,財務(wù)核算真正實行權(quán)責發(fā)生制。這些都為成本核算提供了基礎(chǔ),但政府會計仍然缺乏成本核算的具體實施方法和管理體系,只能籠統(tǒng)的核算學(xué)校整體的各類支出,而不能以學(xué)生或項目為個體核算成本支出,也不能體現(xiàn)培養(yǎng)一個學(xué)生,或完成一個科研項目、服務(wù)一項社會所需的成本,不能通過科學(xué)的管理,以最少的成本代價獲得最大的社會效益。
3.用好信息化,完善核算體系
高校成本核算工作精細而復(fù)雜,成本數(shù)據(jù)體量大,筆者認為,高校成本核算,必須通過專業(yè)軟件才能順利推行,在現(xiàn)有政府會計制度核算的基礎(chǔ)上建設(shè)成本信息數(shù)據(jù)庫,嵌入預(yù)算項目庫,作業(yè)成本定額,分配標準等。利用數(shù)據(jù)庫和大數(shù)據(jù)為成本核算助力。
(責任編輯:劉海琳)