計算機辦公OA系統(tǒng)的安全策略研究

馬瀚梁

摘 要：計算機辦公OA系統(tǒng)可以說是互聯(lián)網信息技術與當代辦公持續(xù)進步的必然產物，oa系統(tǒng)的存在與實用讓我們的生產經營更加的方便。不過隨著我國辦公OA系統(tǒng)的持續(xù)進步和使用，會發(fā)現(xiàn)其中的安全風險變得很多。由于因特網特別的發(fā)展形式與傳播功能，使它從基本上無法改變安全風險的出現(xiàn)。所以為了保障OA系統(tǒng)的穩(wěn)健進步，咱們務必足夠了解因特網下OA系統(tǒng)需要面臨的安全問題，需調查清楚其中問題的根本因由，對應使用有效的處理方式，最大限度的消滅和防備辦公安全問題。

關鍵詞：計算機互聯(lián)網;OA系統(tǒng);安全策略

互聯(lián)網的快速進步，推進了通信化發(fā)展，所以辦公OA系統(tǒng)應運產生，提升了辦公效率。然而互聯(lián)網上有很多安全問題，自動化辦公信息易受黑客、病毒等破壞，數據包在傳送過程中會被阻攔和改變、清除。其中辦公系統(tǒng)中有很多重要數據與保密文件，所以它的安全保障與保密功能就顯得很重要，必須引起足夠的重視。所以在使用OA系統(tǒng)時選擇必要的安全策略，才能確保系統(tǒng)信息不會接收到黑客、病毒攻擊與毀壞、數據傳送過程不會被他人偷取與修改。

一、增強完善有關的法律規(guī)定

為保證計算機辦公OA系統(tǒng)的信息安全，首先對我國計算機網絡辦公OA系統(tǒng)發(fā)展狀況與需求，建設完整適用于中國國情的計算機互聯(lián)網法律管理條例。然后相對應的制做虛擬社會信息保障安全管理條例，核心圍繞互聯(lián)網病毒、不正當入侵的內容規(guī)定懲罰條例，還要嚴格實施，違規(guī)必究。最后，把互聯(lián)網信息進行立規(guī)，還要建立有關的監(jiān)督部門依規(guī)對信息管理，使得計算機互聯(lián)網信息的安全提供穩(wěn)妥的安保體系，并且提升法規(guī)的威懾性和對違規(guī)行為的震撼效果。

二、增強互聯(lián)網安全預警

這時期的OA系統(tǒng)互聯(lián)網安全預警系統(tǒng)包含了入侵警示以及病毒警示這兩個。在侵入預警系統(tǒng)中，它能夠通過對入侵行為實行檢測，并判斷和認定在互聯(lián)網中傳送的數據有沒有得到授權，如果發(fā)現(xiàn)是入侵信息就會提示警告，以此來減少非法侵入對辦公系統(tǒng)造成的安全危害。病毒警示系統(tǒng)是以通過對出入互聯(lián)網的資料內容實行每時每刻不斷掃描，保障在全美圖 24小時監(jiān)察一切出入互聯(lián)網的文件，如果出現(xiàn)病毒便就馬上回預警，告知計算機管理者進行安全防備處理;此刻，它還可以經過IP地址的定位和端口的定位的這些方式對病毒根源實行追蹤，能產出對應的掃描報告與信息，對互聯(lián)網里全部病毒的動態(tài)進行跟蹤記載，就能更高的提升互聯(lián)網對病毒的防范功能與預警。

三、數據安全保護

當下互聯(lián)網系統(tǒng)、電腦技術的快速成長使其功能服務在各類行業(yè)中表現(xiàn)出優(yōu)勢效應，使世界生產與規(guī)劃各種工作創(chuàng)造了互聯(lián)網化、現(xiàn)代化高效力的辦公經營形式，也在種種電腦設備、互聯(lián)網管理系統(tǒng)的普及引入使基于它發(fā)展的辦公工作將瀕臨著各式各樣的病毒入侵，令因特互聯(lián)網、自動化辦公系統(tǒng)經受資料數據不良盜取，系統(tǒng)癱瘓的安全威脅，容易形成無法補救的經濟損失。

辦公OA系統(tǒng)系統(tǒng)程序只要感染病毒就會馬上傳送到所以因特網絡，會影響別的電腦程序正常使用，還會使服務器系統(tǒng)崩潰。為方便工作，很多辦公OA系統(tǒng)系統(tǒng)主體互聯(lián)網技術都配設同因特網絡相接的有關協(xié)議接口，如此一來因特網黑客僅要截獲OA辦公網絡其中的一個節(jié)點就可以盜取這個以太網上面產生的所以數據資料，再進一步分析就能非法獲得重要信息數據的目的。依靠相關因特網絡系統(tǒng)技術建立的OA自動化辦公系統(tǒng)中包括許多可以使資料數據被盜取的不良因素，比如黑客的入侵會把系統(tǒng)數據人為毀壞，還有入侵服務器并對硬盤引導區(qū)種種基礎數據惡意的修改清除，使得應用程序遭到破壞。

對于黑客釀成的數據安全威脅，咱們可以進行增強數據庫的建設，保障它物理完整性，數據元素完整性和邏輯完整性來提升數據安全防備能力。關于災害與病毒帶給數據安全的威脅，最有用的防護方式就是增強物理防護和數據備份。

四、入侵防范及病毒綜合防治

病毒傳播破壞，其能夠侵入自動化辦公系統(tǒng)的數據轄區(qū)，例如系統(tǒng)扇區(qū)、硬板主引導區(qū)、文件目錄、FAT表等，同時還可侵入系統(tǒng)數據文件轄區(qū)，令各項重要數據被刪除、篡改、替換，或令部分信息資料、應用程序不良丟失。另外各類災難性損害也不容忽視，突發(fā)的天災、人為誤操作、強震、強磁力干擾均會令辦公OA系統(tǒng)系統(tǒng)數據庫受到強烈的影響并引發(fā)損害現(xiàn)象，造成重要數據的丟失，令辦公單位蒙受巨額物力、人力與財力的經濟損失。

（1）為了科學、有效的防范互聯(lián)網入侵，確保辦公OA系統(tǒng)的網絡安全，在辦公OA系統(tǒng)體系建設過程中，應當做到內外網隔離并加強訪問控制，同時還要做好內部互聯(lián)網隔離以及分段管理的相應處理。

（2）相對而言，互聯(lián)網病毒的防治要比單機病毒防治的難度更大，互聯(lián)網病毒防治務必與互聯(lián)網管理有效結合起來，其最大的特點就在于互聯(lián)網管理功能，如果在病毒防治過程中忽略管理功能，很難達成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術、殺毒軟件、安全防護軟件以及技術人員定期檢查、系統(tǒng)定期升級等等。

五、結語

在辦公OA系統(tǒng)安全防護中，數據備份和恢復也是一項極為重要的措施，當辦公OA系統(tǒng)遭到非法入侵和病毒破壞時，我們完全能夠通過數據備份來恢復數據資料，以確保數據信息的完整性。數據備份經常采用的方式又可以細分為系統(tǒng)自動備份和系統(tǒng)外備份。在辦公OA系統(tǒng)日常安全管理中，我們應該同時運用兩種備份方法，以確保數據破壞后能夠盡快實施全盤恢復，為辦公自動化系統(tǒng)的數據安全提供雙重保障。

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