大數(shù)據(jù)背景下檔案編研工作新趨向

劉雙玢

【摘要】大數(shù)據(jù)背景下海量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)沖擊著原有的傳統(tǒng)檔案編研的模式。大數(shù)據(jù)時代使得我們尋找新的檔案編研策略，促進(jìn)檔案“大編研”。本文概述了傳統(tǒng)檔案編研管理現(xiàn)狀，分析了大數(shù)據(jù)背景下檔案編研工作的整體趨向，并給出了檔案編研工作的開展策略。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);檔案編研;新趨向

傳統(tǒng)的檔案編研工作以紙質(zhì)材料為基礎(chǔ)，進(jìn)行人工分析后傳播利用。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，數(shù)據(jù)量爆炸式增長，傳統(tǒng)的檔案編研方式明顯不能應(yīng)對社會多元化的信息需求。檔案工作者要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)重新完善檔案編研體系，促進(jìn)檔案“大編研”的發(fā)展。

一、傳統(tǒng)檔案編研管理的現(xiàn)狀

（一）傳統(tǒng)檔案編研的具體做法。檔案編研是以館藏資源為基礎(chǔ)，進(jìn)行整合與開發(fā)，形成印刷型、音像型、數(shù)字型成果的一項工作。編研工作主要包括兩個方面：編纂和研究。目前檔案部門的重依然停留在檔案的收集、整理、歸檔和普通利用服務(wù)的環(huán)節(jié)過程中。檔案編研工作主要包括兩個方面：一是檔案的整理和匯編。檔案部門先收集檔案資料，然后根據(jù)檔案的工作重心對有價值的信息進(jìn)行匯編整合。二是分析和研究。根據(jù)編研主題，工作人員將根據(jù)自己的經(jīng)驗和觀點(diǎn)對檔案信息進(jìn)行分析挖掘，形成較為精煉和概括性專題分析材料，供利用者查閱使用。

（二）傳統(tǒng)編研方法存在的問題。目前各個省級檔案館已開通自己的檔案信息網(wǎng)站，但是信息網(wǎng)站中有關(guān)檔案編研的問題卻還是存在各個方面。首先，從檔案編研的名稱來看，各個省級檔案館信息網(wǎng)站關(guān)于檔案編研的詞條名稱大同小異，如

“檔案編研”“編研成果”“編研出版”等等。其次，編研質(zhì)量方面，各個網(wǎng)站也是呈現(xiàn)不同的水平。有的省級檔案信息網(wǎng)站內(nèi)容豐富新穎，上海檔案信息網(wǎng)的“檔案博覽”中有各種歷史檔案故事匯編，如“老撾王室子弟中國留學(xué)記”“重訪，鄧小平的上海足跡”等等，有珍貴的歷史考察價值，但是像廣西檔案信息網(wǎng)中卻找不到專門歸類的檔案編研詞條與內(nèi)容。最后，從編研內(nèi)容來看，多以“歷史記錄”“全宗介紹”“大事記”為主，和群眾生活密切相關(guān)的內(nèi)容相對較少。綜合來看，檔案信息網(wǎng)站主要存在以下問題：第一，檔案編研選題較少拓展館藏資源以外的內(nèi)容。第二，檔案編研人員素質(zhì)和技術(shù)手段較為落后。第三，檔案信息的開發(fā)利用主要依靠工作人員手工操作，檔案工作“編多研少”。第四，檔案編研主要是工作人員內(nèi)部進(jìn)行，與大眾生活脫節(jié)。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案編研工作的發(fā)展趨勢

傳統(tǒng)的檔案編研是檔案館、檔案室將以書刊為載體的檔案進(jìn)行匯編然后予以公布的過程。現(xiàn)在出現(xiàn)的“大編研”具體體現(xiàn)在編纂者不局限于是檔案館、檔案室，可以是企事業(yè)單位、科研部門、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等等。國家檔案局在《全國檔案事業(yè)發(fā)展的“十二五”規(guī)劃》中提出的任務(wù)之一是加強(qiáng)檔案編研工作，挖掘檔案信息資源，把“死檔案”變成“活資料”，努力把檔案館建成“思想庫”。大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)中心的運(yùn)維工作和之前有了很大不同?，F(xiàn)在更多考慮如何根據(jù)數(shù)據(jù)預(yù)測并避免問題發(fā)生，以及大數(shù)據(jù)時代大量虛擬化設(shè)備對于數(shù)據(jù)分析難度和中心的轉(zhuǎn)變。綜合分析大數(shù)據(jù)背景下檔案編研工作的發(fā)展趨勢有以下幾點(diǎn)：

（一）數(shù)據(jù)挖掘觀念增強(qiáng)使得檔案編研工作獲得更廣闊的發(fā)展空間。大數(shù)據(jù)時代檔案信息急速增長，由于檔案本身具有原始記錄性的作用，那么檔案信息的整合就顯得迫在眉睫。大數(shù)據(jù)時代引導(dǎo)檔案編研工作者對檔案信息進(jìn)行再加工，運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和思維對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，匯編成有價值的信息，促進(jìn)編研工作發(fā)展空間擴(kuò)大。

（二）海量數(shù)據(jù)的增長為檔案編研工作提供了更豐富的信息資源。大數(shù)據(jù)時代檔案規(guī)模的增長速度的加快極大地豐富了可編研的館藏資源。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)使得檔案編研形式變得更加多樣化，除了文本，還可以視頻、音頻、圖片等多種方式進(jìn)行編研，這樣的編研成果更具有吸引力，也滿足了社會需求。

（三）大數(shù)據(jù)技術(shù)的提升使得檔案編研工作有了技術(shù)保障。大數(shù)據(jù)背景下處理檔案信息更加注重效率。如果精細(xì)化處理，將會錯過很多有用的信息，也會失去信息的時效性。數(shù)字處理技術(shù)變得逐漸發(fā)達(dá)，目前可以實(shí)現(xiàn)信息反復(fù)輸出，編排方式靈活，進(jìn)行迅速檢索，提升工作效率。在數(shù)據(jù)處理技術(shù)的支持下，編研工作勞動量降低，檔案信息編排結(jié)果更加清晰，表現(xiàn)形式更多樣化。

三、大數(shù)據(jù)背景下檔案編研工作的發(fā)展策略

（一）檔案管理觀念轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)管理觀念。大數(shù)據(jù)時代，檔案編研展現(xiàn)出了現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化。各個檔案館的電子檔案仍屬于稀缺狀態(tài)。大數(shù)據(jù)時代要求檔案館跟進(jìn)時代腳步，及時轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)管理思想，并進(jìn)行信息挖掘。不管是“小編研”還是 “大編研”，都要摒棄“重保管輕利用”“只編不研”的思想，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理理念，借助現(xiàn)代科技手段，高效完成各類檔案工作編研。

（二）應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行電子編研。大數(shù)據(jù)技術(shù)是指從各種類型、未經(jīng)加工的海量數(shù)據(jù)中分析挖掘出有價值信息的過程。大數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵技術(shù)有：大數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)預(yù)處理、大數(shù)據(jù)存儲及管理、大數(shù)據(jù)分析及挖掘、大數(shù)據(jù)的展現(xiàn)及應(yīng)用。檔案編研在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需要依托互聯(lián)網(wǎng)平臺，進(jìn)行社會化存取和集約化處理。首先，分析檔案信息內(nèi)容和用戶信息需求。分析檔案信息要利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)剔除多余信息，最終產(chǎn)生智能、精品化檔案信息結(jié)果。而用戶信息需求數(shù)據(jù)的挖掘可以借助谷歌大數(shù)據(jù)技術(shù)以及在其基礎(chǔ)上發(fā)展起來的Hadoop技術(shù)。其次，建立電子編研系統(tǒng)。前期數(shù)據(jù)挖掘工作完成后，要及時將用戶信息和檔案匯編信息進(jìn)行整理和數(shù)字化入庫，將信息進(jìn)行專題化分類，在分類后形成知識性、系統(tǒng)性的二次、三次電子編研信息資源，并建立電子編研信息資源庫。

（三）突破界限，開展跨領(lǐng)域合作。大數(shù)據(jù)時代的檔案編研呈現(xiàn)科技化、專業(yè)化，利用到各種較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析技術(shù)。短時間內(nèi)若想依靠檔案人員解決技術(shù)問題并不現(xiàn)實(shí)，為了節(jié)約成本，提高工作效率，檔案部門可以與其他精通技術(shù)行業(yè)的人進(jìn)行跨領(lǐng)域合作，合力完成檔案編研工作?？珙I(lǐng)域合作不僅僅可以高效解決技術(shù)問題，還可以從專業(yè)的角度挖掘數(shù)據(jù)信息所呈現(xiàn)出的社會需求，對檔案編研提出具有現(xiàn)實(shí)意義的指導(dǎo)。

（四）運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加快檔案編研成果的傳播?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)推動檔案編研成果的快速傳播，影響范圍擴(kuò)大，能夠為檔案編研成果的使用者提供更加便利的環(huán)境。互聯(lián)網(wǎng)使得檔案編研的成果接近社會需求，拉近了與社會大眾之間的距離，使得檔案編研成果能夠得以在各個層次和專業(yè)的人群中傳播，最大限度地發(fā)揮了檔案的價值。

（五）構(gòu)建滿足社會需求的檔案編研內(nèi)容。檔案館的編研工作歸根究底還是服務(wù)于社會大眾，檔案編研成果不能偏離群眾生活太多，內(nèi)容要引起大眾的興趣。因此，檔案編研產(chǎn)品要做好前期需求分析，根據(jù)不同層次和專業(yè)的人群需求做出合適的、圖文并茂的內(nèi)容。首先，拓展選題視野。比如寧夏檔案局、寧夏檔案館主編的《紀(jì)念世界反法西斯戰(zhàn)爭暨中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利70周年檔案文獻(xiàn)匯編》是在2015年9月紀(jì)念反法西斯戰(zhàn)爭70周年紀(jì)念之際面世的，通過豐富的圖文回顧展示光輝歷程。其次，拓展選材空間。要將選材范圍擴(kuò)大到社會群體，和其他文化教育部門進(jìn)行合作編研。比如：蘇州大學(xué)檔案館、蘇州大學(xué)校史研究室聯(lián)合編輯的《東吳大學(xué)史料選輯（歷程）》，內(nèi)容來自多所文化教育單位，顯示了豐富選材的重要性。最后，實(shí)現(xiàn)編者和利用者的互動化。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來給檔案編研工作帶來了發(fā)展機(jī)遇。檔案工作者應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇，學(xué)會運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，提升檔案編研水平，充分且全方位地發(fā)揮檔案的社會價值，開展全新的檔案信息資源開發(fā)格局，為社會提供更有價值的檔案編研成果。

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