莊振杰
摘 要:在發(fā)展林業(yè)會計信息化的過程中存在一些困難,例如會計信息化不受重視、財務數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)難等,因此必須加強對管理人員的重視,不斷完善會計管理制度,建設和完善網(wǎng)絡平臺,加強會計人員的繼續(xù)教育,不斷提高林業(yè)會計信息化程度,為林業(yè)發(fā)展提供良好支撐。
關鍵詞:林業(yè)會計;信息化;困境;解決方法
文章編號:1004-7026(2020)05-0159-02???????? 中國圖書分類號:F302.6;F326.2??????? 文獻標志碼:A
最近幾年,我國市場經(jīng)濟水平越來越高,這對各行各業(yè)的會計信息化提出了更多要求。我國林業(yè)行業(yè)發(fā)展會計信息化之后,輸入和記賬以及會計報表基本實現(xiàn)了信息化,因此會計賬簿與手工記賬也更加吻合,林業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計信息化。會計信息化使財務工作人員可以更快地開展工作,工作效率明顯提升,會計工作量明顯減少。但是,由會計電算化到信息化還有很長的路要走,當前林業(yè)的會計信息化出現(xiàn)了一些困難,需采取針對性措施發(fā)展更高程度的信息化,為林業(yè)企業(yè)發(fā)展提供支撐。
1? 會計信息化含義
會計信息就是將原有企業(yè)在會計信息方面所執(zhí)行的管理操作方法逐漸向信息技術方面轉移,運用電子信息化手段管理企業(yè)的財務,這種管理不單僅體現(xiàn)在財務部門,還涉及林業(yè)其他部門,從而使整個林業(yè)實現(xiàn)會計信息共享,為相關人員作出更精準的決策奠定基礎。會計信息化可以將企業(yè)日常工作轉移到網(wǎng)絡平臺,這就需要更具綜合性的會計平臺,該平臺應具備搜索與共享的功能,并且非常便捷,有著非常強大的計算能力,還有一部分管理權限,這樣才有利于會計人員收集、整理、發(fā)布和共享信息。會計信息化對企業(yè)未來發(fā)展有非常重要的作用,是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要表現(xiàn)和實施戰(zhàn)略非常重要的內(nèi)容,直接影響企業(yè)的競爭能力[1]。
2? 林業(yè)會計信息化發(fā)展的困境
2.1? 缺少對會計信息化的認識
首先,林業(yè)企業(yè)人員并沒有認識到會計信息化的重要性。林業(yè)中有很多人,包括會計人員和管理人員對實現(xiàn)會計信息化有錯誤的認識,他們認為會計信息化只是將原來比較復雜的工作轉變成可用自動化程序開展的工作,減少了工作人員的工作量,提高了工作效率和輸出效率。但是,忽視了會計信息化的優(yōu)勢,即信息的共享和發(fā)布。其次,林業(yè)人員安于當前的管理狀態(tài),并沒意識到信息化建設不完善和水平不高等問題,沒有意識到借助會計信息化優(yōu)化管理措施,創(chuàng)新管理手段等。再次,管理人員認為會計只要實現(xiàn)電算化就可以,并不需要信息化,沒有認識到會計信息化在企業(yè)建設方面發(fā)揮的重要作用,忽視了信息化給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益[2]。
2.2? 財務數(shù)據(jù)共享難實現(xiàn)
林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中有各種各樣的活動,如果信息化水平較高,就應該事先將信息、資金流、物流統(tǒng)一。在一般企業(yè)中,如果財務部門只實現(xiàn)了會計電算化,則不能實現(xiàn)這樣的目標。企業(yè)應形成統(tǒng)一整體,借助會計信息化,將各種業(yè)務的信息納入會計信息化系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享。但是,當前的林業(yè)會計信息化很難實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享,成為未來林業(yè)會計信息化的難題。
3? 發(fā)展林業(yè)會計信息化的方法
3.1? 加強管理人員的重視
在林業(yè)企業(yè)中,管理人員必須重視會計信息化的建設,改變對會計業(yè)務的錯誤認識,不能單純地認為會計是記賬和核算,要全面地認識會計工作,提升會計在企業(yè)中的地位,這樣才能起帶頭示范作用,讓整個林業(yè)行業(yè)重視會計和會計信息化的建設。
提高管理人員的重視程度之后,才能將更多資源投入會計信息化的建設中,解決會計信息化的后顧之憂,進而推動會計信息化發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供更精準的會計數(shù)據(jù)[3]。
3.2? 不斷完善會計管理制度
在林業(yè)中發(fā)展會計信息化有非常高的技術要求,不但要選擇合適的軟件,還要保證會計崗位的穩(wěn)定性。合適的軟件能與當前會計系統(tǒng)匹配,方便會計人員操作和維護,會計崗位穩(wěn)定則有利于明確工作責任。因此,需要完善會計管理制度,規(guī)范基礎性的會計工作,不斷提高會計工作質量,保證各方面工作穩(wěn)定開展。另外,重視內(nèi)部控制,制定內(nèi)部控制制度,完善相應的規(guī)章制度,形成符合林業(yè)情況的會計信息化管理與財務報告的準則法規(guī),進而促使林業(yè)會計信息化可持續(xù)發(fā)展。
完善電子資料管理制度,保證電子化會計資料的安全。會計資料實現(xiàn)無紙化有一定條件,是在保證會計資料原有價值的基礎上實現(xiàn)的。一定要確保會計資料可靠安全,同時確保會計信息化系統(tǒng)正常運行,這就需要相應的電子會計資料管理制度。一方面,保證電子會計資料的安全;另一方面,促使會計信息化順利實現(xiàn)。在加強會計信息化建設的過程中,制定相應的管理制度,工作人員要提高保密意識,會計人員應簽訂保密協(xié)議,這樣才能保證資料的安全,保證林業(yè)順利發(fā)展,盡快提高會計信息化水平。
3.3? 建設和完善網(wǎng)絡平臺
發(fā)展林業(yè)會計信息化需要重視網(wǎng)絡平臺的建設與完善,以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)安全共享。其中非常重要的部分是網(wǎng)絡安全,只有保證網(wǎng)絡平臺的安全性,才能確保會計信息化的安全性。需要先保證網(wǎng)絡平臺的硬件系統(tǒng)安全,硬件質量必須過關,要定期維護,保證電源設備和硬件設備完好,設置專門的會計信息化維護人員。在建設網(wǎng)絡防火墻方面,必須安裝專業(yè)的殺毒軟件,避免外來病毒入侵。同時,使用人員獲得訪問權限之后才能進入會計信息化網(wǎng)絡平臺,并開展相應的操作。在這樣的網(wǎng)絡環(huán)境下,才能保證財務數(shù)據(jù)信息交流和共享的安全性,進而提升會計信息化水平。
3.4? 重視會計人員的繼續(xù)教育
首先,在原有培訓模式下增加新型培訓模式。林業(yè)會計人員上班的路程比較遠,工作內(nèi)容也比較繁重,因此要集中培訓,但是時間不能過長,以短期培訓為主。財務部門的人員為主講人,開展繼續(xù)教育,培訓內(nèi)容是會計信息化技能和專業(yè)知識,之后需要短期輪崗適應,然后挑選綜合素質高的人員,送到專門的繼續(xù)教育機構進行培訓。其次,積極鼓勵會計人員進行自我提升。軟件公司應組織一些會計信息化的培訓活動,林業(yè)管理人員可以鼓勵會計人員在時間允許的前提下參加這些活動,從而有效提升會計人員的綜合素質,掌握更多會計信息化的技能。再次,林業(yè)會計部門應制定一些考核制度,督促會計人員提升自身專業(yè)技術水平和會計信息化技術水平。從本部門的實際情況出發(fā),考慮會計人員的實際素質,設計考核制度,提高會計人員參與繼續(xù)教育的積極性。
4? 結束語
在信息時代背景下,林業(yè)的會計信息化必須得到重視,相應管理人員要提升對其的重視程度,在此方面分配更多資源,還要制定更多會計信息化建設的制度,用制度推進建設。同時,要注意網(wǎng)絡平臺的建設,提升會計人員的綜合素質,逐漸推進林業(yè)會計信息化建設。
參考文獻:
[1]劉萬華.財務共享服務視角下管理會計信息化研究[J].湖北函授大學學報,2018,31(4):69-70.
[2]路一凡,姚樹中.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的安全控制及面臨的困境分析[J].商業(yè)會計,2017(10):87-89.
[3]陳新亮.我國會計信息化的現(xiàn)實困境與應對策略研究[J].時代金融,2011(18):6.
(編輯:郭? 穎)