胡群
摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,為高校會計信息化工作的開展帶來了全新機遇,同時為會計人員的專業(yè)水平提出更高要求,不僅要對大數(shù)據(jù)進(jìn)行正確認(rèn)知,還應(yīng)提高自身專業(yè)技能,掌握各項分析技術(shù),適應(yīng)大數(shù)據(jù)為高校會計信息化帶來的變革。因此,根據(jù)高校自身實際發(fā)展情況采取相關(guān)應(yīng)對措施,為高校篩選與分析出具有價值的決策信息。本文首先分析大數(shù)據(jù)時代對高校會計工作的影響以及對會計工作開展提出的全新要求,針對帶來的挑戰(zhàn)提出時效性解決措施,為高校今后的改革與順利發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;高校發(fā)展;會計工作
一、大數(shù)據(jù)時代對高校會計工作的影響
(一)對財務(wù)工作的影響
高校在開展財務(wù)會計工作的過程中,應(yīng)將大數(shù)據(jù)的輔助效果充分發(fā)揮出來,明確對高校預(yù)算管理、會計等方面工作產(chǎn)生的影響。在控制成本的過程中,將實際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,分析與評估改革科研項目與財務(wù)數(shù)據(jù),明確效率與成本之間的關(guān)聯(lián),定期考核預(yù)算水平,與高校財務(wù)管理的實際情況相互結(jié)合后進(jìn)行定量分析,逐一解決高校內(nèi)部管理中存在的問題,提高財務(wù)管理核算工作效率,對工作成果進(jìn)行完善優(yōu)化,在后期管理工作中提供支持。
(二)方便財務(wù)信息公開
高校財務(wù)信息的公開,國家有明確規(guī)定,對高校財務(wù)信息及時公開,對于順利開展管理工作具有重要作用。因此,在大數(shù)據(jù)時代下,最大限度公開財務(wù)信息的公開管理工作。第一,拓展信息公開渠道,公開財務(wù)信息不僅需要傳統(tǒng)的紙質(zhì),還應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)平臺,網(wǎng)絡(luò)平臺的出現(xiàn),為公開財務(wù)信息提供了全新渠道。第二,提高信息的公開質(zhì)量,因網(wǎng)絡(luò)平臺具有開放性特點,為財務(wù)信息的質(zhì)量提出較高要求,無形中提高了財務(wù)信息的公開質(zhì)量。第三,加強監(jiān)督財務(wù)信息,借助社會的力量進(jìn)行監(jiān)督,是公開財務(wù)信息的主要目的,加強對財務(wù)信息的公開。
(三)調(diào)整財務(wù)人員比例
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,高校原本的會計人員比例構(gòu)成難以滿足當(dāng)前會計工作的開展,在會計管理工作當(dāng)中,會計人員發(fā)揮重要作用。因此,根據(jù)當(dāng)前管理會計工作的需要,應(yīng)對會計人員的比例進(jìn)行調(diào)整。對工作人員進(jìn)行調(diào)整的過程中,需要包含兩方面內(nèi)容。首先,提高計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的比例,在會計管理工作當(dāng)中,計算機與網(wǎng)絡(luò)運行工作順利開展。其次,根據(jù)實際情況加入數(shù)據(jù)技術(shù)人員,數(shù)據(jù)分析人員以及數(shù)據(jù)挖掘人員,順利開展財會數(shù)據(jù)保管工作。
二、大數(shù)據(jù)時代對高校會計工作的要求
(一)加強信息安全管理
信息安全是順利開展各項工作的前提基礎(chǔ),更是高校開展會計工作的需要。信息安全會直接影響高校會計工作的順利開展。因此,加強財務(wù)會計安全管理工作,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,將網(wǎng)絡(luò)云安全技術(shù)作為代表的各項新型安全技術(shù),對于提高財務(wù)會計工作的安全性具有重要作用。但是提高安全性也是相對的,在高校會計工作當(dāng)中,應(yīng)充分利用各項制度的優(yōu)勢,與其它管理工作的開展相互配合,增強高校財會工作的整體性與安全性。
(二)提高財務(wù)人員素質(zhì)
高校在開展會計工作的過程中,需要對其進(jìn)行完善創(chuàng)新,為后財務(wù)預(yù)算、會計核算、出具財務(wù)分析報表等各系工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。同時為教學(xué)業(yè)務(wù)部門提供有效的數(shù)據(jù)支持。在大數(shù)據(jù)時代下,只有提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)與整體水平,才能夠滿足大數(shù)據(jù)對高校會計工作提出的要求。財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的知識以及豐富的素養(yǎng),還應(yīng)樹立大數(shù)據(jù)觀念,全面了解大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)可能存在的管理風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險,對學(xué)生的財務(wù)風(fēng)險能力進(jìn)行評估,滿足高校財務(wù)管理會計工作的順利開展。
(三)加快會計信息發(fā)展
處理高校財務(wù)數(shù)據(jù)的過程中,需要適當(dāng)融入大數(shù)據(jù)思維,在高校業(yè)務(wù)教育教學(xué)過程中,所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)十分龐大且復(fù)雜,根據(jù)自身實際發(fā)展情況,建立適合自己的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,與以前的財務(wù)信息相互融合,提高處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息的速度與質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)者在作出決策的過程中,能夠使高校向著更高層次的發(fā)展戰(zhàn)略提供有用的信息。
三、大數(shù)據(jù)時代對高校會計工作的挑戰(zhàn)
(一)為信息化認(rèn)知帶來的挑戰(zhàn)
高校在開展會計工作的過程中,應(yīng)正確應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇和挑戰(zhàn),對會計信息化進(jìn)行正確認(rèn)知,并給予高度重視。在分析大數(shù)據(jù)的過程中,需要開發(fā)設(shè)計專門的軟件,或者購買必要的儲存設(shè)備,培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才以及數(shù)據(jù)分析人才,必定要耗費大量的人力與物力。在大數(shù)據(jù)的推廣方面,盡管在高校會計信息方面大數(shù)據(jù)無處不在,但是管理者與工作人員難以時刻關(guān)注大數(shù)據(jù)的時代特征,影響其作用的發(fā)揮。
(二)為信息化安全帶來的挑戰(zhàn)
在高校會計信息當(dāng)中,蘊含大量的組織信息,教職員工、學(xué)生個人信息等都包含其中。在高校會計信息化過程中,應(yīng)保證這些信息的安全性,否則必定會為在校職工與學(xué)生產(chǎn)生無法彌補的損失。但在高校會計信息系統(tǒng)當(dāng)中依舊隱藏安全隱患,在身份認(rèn)證方面存在不足,因認(rèn)證方式相對單一,會計操作人員自身缺乏安全認(rèn)知,所設(shè)置密碼的安全系數(shù)不高,為會計信息系統(tǒng)埋下安全隱患。
四、大數(shù)據(jù)背景下高校會計信息化發(fā)展
(一)完善信息安全保障制度
在會計信息化變革的起步階段,高??梢赃x擇云計算系統(tǒng),有針對性的開展風(fēng)險調(diào)查工作,充分考慮服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)商規(guī)模等各項因素,最終選擇安全性能高、系統(tǒng)設(shè)計成熟的服務(wù)商,根據(jù)存在的風(fēng)險制定可行性與先進(jìn)性的方案。高校在建設(shè)會計信息化系統(tǒng)的過程中,數(shù)據(jù)信息的隔離功能理應(yīng)得到高度重視,從根本降低數(shù)據(jù)信息被病毒侵入或者非法訪問等情況的出現(xiàn),根據(jù)管理人員的不同特性設(shè)置不同的訪問權(quán)限。在使用客戶端軟件時,保證用戶的隱私不被泄露,儲存數(shù)據(jù)信息時要加密,具備資源共享使用權(quán)的用戶才有資格訪問。
(二)構(gòu)建專業(yè)會計人員隊伍
高校在建設(shè)會計信息化的過程中,需要依托專業(yè)的技術(shù)人員完成相關(guān)工作。因此,構(gòu)建一支專業(yè)能力強且經(jīng)驗豐富的復(fù)合型隊伍,開展大數(shù)據(jù)知識與技能的培養(yǎng)。高校財務(wù)管理部門充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,提煉出更多有助于學(xué)校發(fā)展的信息,對各項具有價值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類匯總。財務(wù)部門采取分層、分類的方式舉辦會計人員培訓(xùn)工作,了解大數(shù)據(jù)的特征以及高新會計信息化對不同崗位的需求,選擇最佳的培訓(xùn)方式與內(nèi)容。另外,在條件允許的情況下,引入從事會計信息系統(tǒng)專業(yè)人才,滿足高校后期發(fā)展的需求。
(三)掌握大數(shù)據(jù)知識與技能
高校在開展各項工作的過程中,應(yīng)全面考慮大數(shù)據(jù)的特點,在大數(shù)據(jù)背景下建立數(shù)字化校園,將會計信息化的作用充分發(fā)揮出來,明確挖掘會計信息數(shù)據(jù)的重要性,對會計信息進(jìn)行進(jìn)一步挖掘與分析。高校決策人員與財務(wù)管理人員明確大數(shù)據(jù)對會計信息化的積極作用,提高大數(shù)據(jù)意識,在會計信息數(shù)據(jù)當(dāng)中充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)。運用走出來與請進(jìn)去的方式,定期培訓(xùn)財務(wù)管理人員、相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)管理人員,全面熟悉與了解大數(shù)據(jù)知識與技能,在高校會計信息化當(dāng)中,充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。
五、結(jié)語
總而言之,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,為高校會計工作的開展帶來全新機遇,高校為做好會計工作,應(yīng)將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,在預(yù)算管理、會計核算、預(yù)算執(zhí)行方面提煉具有價值的數(shù)據(jù)信息,同時為儲存、分析、有效利用會計信息提供保障。因此,相關(guān)工作人員對各項會計工作進(jìn)行改革與深入研究,采取時效性措施應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn),提高高校會計工作質(zhì)量與效率。
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