基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新

孫水來

【摘要】隨著社會的不斷進(jìn)步，在科技檔案管理工作中有機(jī)融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為主要發(fā)展方向，而且這符合“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境，能夠使檔案的管理水平很大程度上得到提升，而且能夠增強(qiáng)管理工作的質(zhì)量。本文主要對基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行簡要的研究與總結(jié)，對互聯(lián)網(wǎng)對于科技檔案創(chuàng)新管理的必要性進(jìn)行總結(jié)。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;科技檔案;創(chuàng)新

在科技檔案管理工作中，有必要進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合，能夠與時俱進(jìn)地加強(qiáng)科技檔案管理工作，進(jìn)一步使科技檔案資源實(shí)現(xiàn)共享。“互聯(lián)網(wǎng)+”是新形勢的發(fā)展趨勢，提高科技檔案管理過程的信息化水平，科技檔案管理工作是比較重要的工作內(nèi)容，如果在工作過程中適當(dāng)融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠提高管理工作的工作效率與工作質(zhì)量，這也是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科技檔案管理工作的主要發(fā)展方向。

一、互聯(lián)網(wǎng)對于科技檔案創(chuàng)新管理的必要性

通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠使科技檔案的借閱等環(huán)節(jié)變得更加便捷，能夠使查閱實(shí)現(xiàn)信息化，互聯(lián)網(wǎng)使科技檔案的發(fā)展前景更好?？萍紮n案管理的同時，能夠使科技檔案實(shí)現(xiàn)資源共享，基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的科技檔案管理優(yōu)勢更加明顯，并非是固有的信息疊加，是對信息平臺的全面運(yùn)用，使科技檔案管理與技術(shù)充分結(jié)合，使檔案資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用下，科技檔案的管理能夠提供全方位的信息服務(wù)，這也屬于技術(shù)發(fā)展的歷史潮流，在科技檔案管理的過程中，將發(fā)揮出更大的作用。

在科技檔案的管理過程中，對于相關(guān)的檔案與文件無法在第一時間收集與整理，而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)能夠保證管理更加規(guī)范，能夠解決過去由于管理的不規(guī)范而造成無法滿足工作需求的現(xiàn)象，而且存留的檔案無法形成應(yīng)有的作用。因為信息的不全，會導(dǎo)致科技檔案的作用無法真正發(fā)揮，這意味著管理的不規(guī)范或?qū)е驴萍紮n案存在的作用減弱。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境之中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠使科技檔案的管理更加規(guī)范，對于科技檔案的管理是極為重要的，能夠保證管理質(zhì)量的提升，并積極提升管理的效率，管理的規(guī)范化能夠保證科技檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用，而且能夠保證作用及時發(fā)揮。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理現(xiàn)狀

（一）不夠重視。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下，在開展科技檔案管理的過程中，很多管理人員并不重視管理工作，對于科技檔案管理沒有一個正確的認(rèn)識，這是現(xiàn)階段科技檔案管理工作存在的主要問題。因為在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下，科技檔案的管理模式逐漸脫離常規(guī)管理形式，并逐漸與互聯(lián)網(wǎng)接軌，但是“互聯(lián)網(wǎng)+”并非一蹴而就，應(yīng)該腳踏實(shí)地發(fā)展，這是很多管理人員沒有正確認(rèn)識到的，很多人的認(rèn)識有待提高?，F(xiàn)階段，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理也會出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺留等問題，這與重視程度有著極大聯(lián)系，很多科技檔案在管理的同時，存在原始記錄數(shù)據(jù)缺失的情況，一部分科技驗收工作檔案也經(jīng)常出現(xiàn)缺失現(xiàn)象，這主要是因為對工作的不重視或者是對互聯(lián)網(wǎng)的不合理認(rèn)知，這樣就會導(dǎo)致科技檔案管理質(zhì)量不高，而“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢無法真正體現(xiàn)。

（二）法律缺失?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理存在著相關(guān)法律法規(guī)不完善的問題，由于相關(guān)法律缺失，導(dǎo)致法律同現(xiàn)實(shí)管理工作不匹配，這樣很大程度影響著科技檔案的管理工作?，F(xiàn)階段，國內(nèi)的科技檔案管理主要參照并進(jìn)行約束的法律是《中華人民共和國保守國家秘密法》，可是這對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的檔案管理而言，有著一種力不從心的感覺，對于科技檔案管理工作的保障而言，極為不利，而且也無法約束科技檔案管理工作。若要保證管理工作的可靠，需要不斷完善相關(guān)法律，使其適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理，否則會導(dǎo)致因為法律法規(guī)的缺失，造成更加大的問題，這樣就得不償失，無法保證科技檔案管理工作的穩(wěn)定開展。

（三）利用率不高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，科技檔案管理還存在利用率低的情況，這種情況的出現(xiàn)主要因為相關(guān)工作人員的專業(yè)能力不足，導(dǎo)致無法有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這樣就會導(dǎo)致工作效率不高。雖然在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用下，科技檔案管理的技術(shù)含量提升，技術(shù)水平得到提高，但是也無不受限于工作人員的實(shí)際運(yùn)用能力，很多工作人員的工作水平依舊過于保守，未與時俱進(jìn)，這樣在實(shí)際的工作之中，就無法積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，會導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)的利用率不高。若要保證互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與科技檔案管理之間緊密結(jié)合，需要提升相關(guān)工作人員運(yùn)用信息技術(shù)的水平。

三、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新對策

（一）提高重視程度。在今后開展科技檔案管理工作時，有必要掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵，準(zhǔn)確掌握互聯(lián)網(wǎng)與科技檔案管理的關(guān)系，并積極提升對于科技檔案的重視程度，這樣才能夠保證科技檔案的管理質(zhì)量。相關(guān)的管理人員有必要提升管理工作重視程度，需要對于科技檔案管理有著正確的認(rèn)識，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，科技檔案的管理需要逐漸與互聯(lián)網(wǎng)形成互動，要結(jié)合實(shí)際發(fā)展，相關(guān)的管理人員需要明確這一點(diǎn)，需要提升重視程度。這樣才能夠保證數(shù)據(jù)遺留等情況得到有效的避免。也能夠有效降低原始記錄數(shù)據(jù)缺失出現(xiàn)的概率，只要重視科技檔案管理工作，才能夠真正的體現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢。

（二）完善法律法規(guī)。由于相關(guān)法律法規(guī)的不完善，導(dǎo)致科技檔案的管理工作存在很多問題，所以在今后開展科技檔案管理工作時，有必要不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)，而且相關(guān)的科技檔案管理部門，有必掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”的特點(diǎn)，進(jìn)行符合時代特征的管理。因為現(xiàn)階段與此相關(guān)的《保密法》，對于科技檔案的管理不夠全面，這樣的情況直接導(dǎo)致科技檔案管理過程中缺乏相關(guān)的保證，而且使管理工作缺乏制度化約束，在國家不斷完善法律法規(guī)的同時，相關(guān)的管理部門有必要結(jié)合現(xiàn)行法律法規(guī)形成科學(xué)的管理制度，并在可行性的前提下加大互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用深度，這樣就能夠保證科技檔案的工作質(zhì)量得到提升。

（三）提升利用效率。若要保證科技檔案管理工作的創(chuàng)新，需要注重科技檔案的管理質(zhì)量與管理效率，而這就需要與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密結(jié)合，這樣才能夠保證科技檔案管理工作的創(chuàng)新。需要提升對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用率，需要提升相關(guān)工作人員的工作能力，使其運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的水平得到提升，這樣就能夠保證互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用效果，進(jìn)而使“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的科技檔案管理不斷創(chuàng)新，并提升自身工作的質(zhì)量。有關(guān)部門有必要使科技檔案管理工作的中心與開發(fā)利用結(jié)合，并逐漸形成相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)平臺，這樣能夠使利用率提升，能夠使相關(guān)單位的科技檔案管理與利用水平得到一定程度的提升。通過平臺的構(gòu)建，需要使用合適的軟件與硬件，這樣才能夠保證對原始科技檔案的歸納、分析、篩選、計算、研究加工更加高效，進(jìn)而呈現(xiàn)出專題匯編與專用圖解。

四、結(jié)束語

總而言之，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，科技檔案管理工作更加重要，要在科技檔案管理的過程中，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，而這是對時代趨勢的一種順應(yīng)，能夠有效提高檔案管理工作的質(zhì)量，并提升檔案管理的水平。而且在創(chuàng)新管理的過程中，有必要加強(qiáng)對科技檔案管理工作的重視，結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”特點(diǎn)建設(shè)相關(guān)制度，提高科技檔案的利用率，這樣能夠保證科技檔案管理水平的提升。

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