做好文字秘書應處理好四種辯證關系

劉劍鋒

【摘要】本文闡述了做好文字秘書工作要處理好四種關系，即：“?！迸c“博”的關系、“抄”與“寫”的關系、“大”與“小”的關系、“苦”與“樂”的關系。

【關鍵詞】文字秘書;辯證關系

對于一級黨委政府來說，大到大政方針的制定，小到每項具體工作的組織實施，都離不開文字綜合工作。文字秘書，就是指專門從事文字綜合工作的秘書人員。可以說，黨委政府工作取得的每一項成績，經濟社會發(fā)展每向前進一步，都包含著文字秘書的辛勤勞動，凝結著他們大量的心血和汗水。既然文字秘書工作具有如此不可替代的重要性，那么怎樣才能做好這項工作呢？筆者粗淺地認為，做好文字秘書工作并非是攀緣蜀道，但也絕非是信步閑庭，需要文字秘書堅持不懈地處理好以下幾種辯證關系。

一、文字秘書要處理好“專”與“博”的關系

文字秘書最主要的職責是“以文輔政”，即通過文字的形式參政議政，發(fā)揮參謀和助手的作用。由此可見，語言文字素養(yǎng)，或者說運用語言文字表達的技能技巧，成為判斷一個文字秘書能力高下、水平優(yōu)劣的首要條件。聞道可先后，術業(yè)必專攻。再好的思想，如果語言文字能力差，表達不出來，寫出來的文章內容空洞、邏輯混亂、語言干巴，那么這樣的文章是不會被讀者所接受的。古人所說的“言而無文，行之不遠”就是這個道理。

文字綜合工作涉及面廣、領導要求高，這就要求文字秘書不僅要具有較強的語言文字專業(yè)知識，而且還需要有廣博的理論基礎知識作為支撐。文字綜合都是政治性很強的寫作，領導報告、講話稿又多是典型的政論文，因此，作為文字秘書只有學好馬克思主義理論和黨的基本理論，具備了一定的思想高度和深度，具備了較強的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認識改革實踐中各種各樣的事物，否則，就難以做到材料與觀點的統(tǒng)一，甚至會出現(xiàn)觀點上的錯誤。不僅如此，經濟、歷史、文學、地理、法律等學科的知識也都要知道一些。有人說，這些知識到需要時去查查就可以了。但是如果你的知識面不寬，到哪里查也不會知道，甚至根本弄不清需要查什么，那樣一來你的眼界就很窄，只能是就事論事了。另外，文字秘書也一定要注意熟悉了解本單位本部門的情況，對工作動態(tài)、工作進展要做到時時關注，及時收集梳理，俗話說“人情練達即文章”。厚積才能薄發(fā)，深入才能淺出。廣博的知識需要的是平時的學習和積累，如果到了寫稿時才去找、才去問、才去打電話向其他部門要資料，是很難在規(guī)定的時限內寫好文稿的。

二、文字秘書要處理好“抄”與“寫”的關系

綜合文稿既要代表本單位領導的意圖，又要貫徹上級領導的決策、部署、指示，一些不可或缺的上文下套是確保政令統(tǒng)一、政令暢通的必然要求，特別是上級部門的大政方針、主要精神、總體要求、根本原則、規(guī)范提法等更是這樣，非“抄”不可。這樣的“抄”，實際上是貫徹落實上級精神的一種方式。再有，我們從報紙書刊、電子媒體以及其他渠道獲取的一些有價值的信息和資料，也都可以根據(jù)需要兼收并蓄、廣征博引。這似乎也有“抄”的意味，但實質上是學習、吸收各方面的成果輔助領導決策的一種手段，是屬于魯迅提倡的“拿來主義”?？傊覀兯v的“抄”，絕不是那種一字不變的“抄襲”，絕不是那種簡單的鸚鵡學舌、邯鄲學步。我們所講的“抄”，更準確地說是上級精神的貫徹、是文化精華的汲取、是他人智慧的嫁接。

如果把“抄”和“寫”比作我們日常說話，那么“抄”是在講普通話，“寫”則是在講方言。換句話說，文字綜合工作當中的“寫”，從一定意義上說就是“再創(chuàng)造”。各單位各部門的情況存在著差異，如何使上級的決策部署在本單位本部門得以有效貫徹，進而推動各項工作取得新的進展，這就需要有符合本單位本部門實際的思路和招數(shù)。同時，實際情況是在不斷發(fā)展變化的，不同領導又有不同的施政風格，文字綜合工作也必須要適應這種變化，就要去“寫”、去創(chuàng)造。這種創(chuàng)造意義上的“寫”應當是：講“本地話”、唱“本行戲”，寫出針對性;講符合時宜、順應時勢的話，寫出時代性;講本單位應當做、而且能做到的話，寫出可行性;講體現(xiàn)領導者個人施政風格的話，寫出獨特性。只有這樣，才能徹底避免那種虛頭巴腦、裝腔作勢、不著邊際、空話連篇的稿子，才能寫出獨具特色、讓人印象深刻的好文稿。舉一個例子來說，唐朝文學家王勃的《滕王閣序》名垂千古，其中“落霞與孤騖齊飛，秋水共長天一色”的絕句，就是模仿了南北朝詩人庾信《馬射賦》中的“落花與芝蓋齊飛，楊柳共春旗一色”一句。青出于藍而勝于藍，這就是在“抄”的基礎上的“寫”，在模仿的基礎上的創(chuàng)作，很值得我們借鑒。

三、文字秘書要處理好“大”與“小”的關系

有人說，“文字秘書是小人物寫大作品，是關門當書記，出外當干事”。這話很有道理，體現(xiàn)了“大”與“小”的辯證關系。

“關門當書記”，就是強調寫材料時要自覺地轉換角色，站到領導者的角度上想問題、謀思路，“小人物”當一回“大領導”。這種角色轉換實質上是一種換位思考，是文字秘書和領導者的思路對接。因為很多綜合文稿是領導意志的直接反映和完整表述，如果不能在準確理解領會領導意圖的基礎上，站在領導的高度和全局的高度去認識問題、分析問題，是很難寫出符合領導要求的好稿子來的。而文稿一旦被領導所認同，你的思路和方法也就與領導的決策融為一體了。因此，一定要想領導之所思，謀領導之所慮，關起門來當書記。我時常這樣定位自己，比如今天要給領導寫一篇講話稿，我就要認真地去想一想，假如是我在當這個領導，我準備講哪些東西。這樣一來，可能就會有一種站在高處往下看的感覺，就會變被動為主動，原來覺得不好把握的東西，也就比較容易把握了，文稿的高度、深度以及氣勢也就體現(xiàn)出來了。

“出外當干事”，就是指文字秘書在外出調研的時候要腿勤、嘴勤、手勤，多跑、多問、多寫，這就又需要從“大領導”的角色轉換成“小人物”的角色。當前形勢日新月異，各種新問題、新矛盾不斷出現(xiàn)，在文稿撰寫過程中，僅靠翻翻資料、閉門思考是遠遠不夠的，必須要深入到基層群眾中去，開展調查研究，做到知行統(tǒng)一。宋代詩人陸游曾說：“若果欲學詩，功夫在詩外”。在另一場合下又說：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。這兩句話都在告訴人們要注重深入現(xiàn)場搞好調查研究，這其中的道理也正好應驗了英國的一句諺語，“怕濕腳的人是抓不到魚的”。文字秘書每天忙于文字工作，本來時間就很緊，一定要爭取在有限的時間和精力內，勤外出、多實踐，以勤補拙、提高效率。

四、文字秘書要處理好“苦”與“樂”的關系

文字秘書工作的清苦是眾所周知的。起草材料之前，需要精心構思，認真思考，閱讀大量的參考資料。一旦投入寫作，往往是心無旁鶩，廢寢忘食，所付出的勞動是常人難以想象的。特別是黨政機關，大材料多，急材料多，經常是幾個會議、活動需要的文稿同時安排下來，有時頭一天晚上接到任務，第二天一早就要交稿。為了趕寫材料，文字秘書經常需要加班加點，沒有星期天和節(jié)假日。做其他工作每天完成8小時就是滿負荷，而對文字秘書來說，打通宵、連軸轉都是家常便飯。每當別人休息娛樂或已進入夢鄉(xiāng)的時候，往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的時間。而且，這種超負荷的勞動不分淡旺季，是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。因此，如果沒有吃大苦、耐大勞的精神，是干不了、也干不好文字秘書工作的。

“苦”是一個人難得的成長機遇，大家知道，自古為文皆苦差，而學問從來都是苦藤上結出的甜瓜。從蘇秦頭懸梁錐刺股、匡衡鑿壁偷光，到車胤囊螢、孫康映雪，無一不反映了做學問的苦與累。然而，“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”，正是由于吃苦，才使得他們學有所成，千古留名。想成為一個好的文字秘書就要樹立正確的苦樂觀，以苦為樂、犧牲自己、奉獻社會。我們或許都有過這樣的經歷：每當一份文稿經過精心構思后大功告成，得到領導的肯定和贊許時;每當自己的思路和觀點被領導所采納，進入決策程序時;每當調研報告對指導實踐發(fā)揮作用，得到群眾擁護時，任何痛苦、任何委屈、任何磨難都會煙消云散、化為烏有。這種精神上的幸福和愉悅，是無論多少金錢都無法買到的，永遠都是激勵我們心甘情愿為之付出、為之犧牲、為之奉獻的內在動力。

“看似尋常最奇崛，成如容易卻艱辛”，每一名文字秘書如果能夠處理好以上幾種辯證關系，加之自己的秉賦與努力、膽識與才氣，我想一定能在文稿寫作這條艱辛道路上有所收獲、有所作為！