淺析職業(yè)院校財(cái)務(wù)信息共享的構(gòu)建

馬靖杰

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革，如今在市場(chǎng)發(fā)展中加大了對(duì)職業(yè)人才的需求，職業(yè)院校作為培養(yǎng)職業(yè)人才的搖籃，它的發(fā)展受到了國(guó)家的關(guān)注，如今已經(jīng)成為了教育界的重要工作內(nèi)容之一。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用中都越來(lái)越廣泛，并起到了重要的作用，尤其是在職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)信息共享的構(gòu)建為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展提供了重要保證。就當(dāng)前職業(yè)院校財(cái)務(wù)信息共享構(gòu)建的過(guò)程中還存在很多問(wèn)題，本文針對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了透徹的分析，并提供了一些相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息共享的構(gòu)建策略。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校;財(cái)務(wù)信息;共享

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，職業(yè)院校迎來(lái)了發(fā)展的黃金時(shí)機(jī)，目前在各行各業(yè)的發(fā)展中，對(duì)職業(yè)人才的需求量都十分大，近年來(lái)，職業(yè)院校相繼成立，無(wú)論是公辦的還是民辦的職業(yè)學(xué)校都在不斷的增多，這使職業(yè)院校的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇。為了提高職業(yè)院校的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，職業(yè)院校就要完善財(cái)務(wù)管理方式，這是做好院校成本控制，提高院校經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。職業(yè)院校要加快財(cái)務(wù)信息化管理的步伐，才能夠提高采取管理的效率，以下內(nèi)容針對(duì)上述觀點(diǎn)展開(kāi)詳細(xì)的論述。

一、職業(yè)院校財(cái)務(wù)信息管理的不足

在當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校信息管理中還存在很多不足，受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響，很多職業(yè)院校在財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)上還不全面，從而信息化管理的發(fā)展也只是流于形式，沒(méi)有真正的發(fā)揮出有效的作用。在以往職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理中主要應(yīng)用的還是集團(tuán)化管理模式，但是改革開(kāi)放以來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，職業(yè)院校面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越艱巨，因此集團(tuán)化管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足事業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展需求了，因此就要加大對(duì)信息技術(shù)的利用，促進(jìn)職業(yè)院校財(cái)務(wù)信息管理信息化模式的構(gòu)建。目前在職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理中體現(xiàn)的較為突出的兩個(gè)問(wèn)題：一是財(cái)務(wù)管理框架不健全，二是資源管理模式比較陳舊，這都是阻礙職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的根本原因。

（一）財(cái)務(wù)管理框架不健全

目前，在職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建中，整體呈現(xiàn)出來(lái)的現(xiàn)象是財(cái)務(wù)管理框架的癱瘓，缺乏完整的采取管理框架，這是目前很多職業(yè)院校都面臨的嚴(yán)重問(wèn)題，因?yàn)橐酝鶄鹘y(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新型的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，新型的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出了較大的抗拒性。通過(guò)大量的調(diào)查數(shù)據(jù)分，我們得知如今還采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的職業(yè)院校有超過(guò)30%的學(xué)校在賬務(wù)處理工作上還處于模糊狀態(tài)，院校的財(cái)務(wù)管理在信息透明度上、信息完整度上都很低，使財(cái)務(wù)管理工作也流于形式，很難有效的開(kāi)展起來(lái)，并且這些弊端在這些職業(yè)院校的財(cái)務(wù)運(yùn)作上能夠鮮明的體現(xiàn)出來(lái)，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的根本原因都是由于職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理框架不健全。

（二）資源管理模式陳舊

信息資源模式陳舊也是當(dāng)前職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建中的主要問(wèn)題，對(duì)于職業(yè)院校來(lái)說(shuō)，資源管理主要指的是學(xué)校的固定資產(chǎn)的管理，當(dāng)前職業(yè)院校的資源管理與資源市場(chǎng)的管理模式嚴(yán)重脫節(jié)，在職業(yè)院校的財(cái)務(wù)投資計(jì)劃制定中也沒(méi)有結(jié)合市場(chǎng)的需求入手，據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)有超過(guò)10%的職業(yè)院校還完全沉浸在自身的發(fā)展轉(zhuǎn)型中，有很多的財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理模式還比較盲目，還有超過(guò)7%—11%的職業(yè)院校在財(cái)務(wù)收益與資金投資的比例懸殊也很大，并且財(cái)務(wù)支出大于收益。這都是資源管理模式陳舊造成的弊端，另外陳舊的資源管理模式職業(yè)院校的資金流動(dòng)中也缺乏預(yù)測(cè)性，而且具有較大的盲目性，這不僅會(huì)降低財(cái)務(wù)管理的效率，還會(huì)加大財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)[1]。

二、職業(yè)院校財(cái)務(wù)信息共享的構(gòu)建策略

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)

以往職業(yè)院校在財(cái)務(wù)管理中采用的多為傳統(tǒng)的管理模式，這種財(cái)務(wù)信息的共享模式能夠?qū)⒙殬I(yè)院校的財(cái)務(wù)運(yùn)作的總體信息歸納整理在一起，通過(guò)將信息資源的整理能夠確保院校的賬目運(yùn)作具有科學(xué)的運(yùn)作方式，從而為職業(yè)院校提供資金順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。根據(jù)職業(yè)院校的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)分析，完善的財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)的建立指的是將以統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息作為運(yùn)作的基本條件，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步為信息控制系統(tǒng)的建立提供完善的制度、準(zhǔn)則和各方面工作協(xié)調(diào)的組織結(jié)構(gòu)，從而使建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息資源管理框架。通過(guò)財(cái)務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)的逐步完善，能夠?qū)⒑侠淼呢?cái)務(wù)信息都放在整體的財(cái)務(wù)框架中，從而將各部分財(cái)務(wù)管理中取得的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和統(tǒng)一的匯總，發(fā)揮信息整合在共享平臺(tái)中的作用[2]。院校中各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的采集與核算的方法必須要采用統(tǒng)一的模式，從而保證財(cái)務(wù)信息的精確性。這樣既能夠保證職業(yè)院校能夠及時(shí)的按照市場(chǎng)的需求進(jìn)行院校未來(lái)發(fā)展模式的規(guī)劃，還能夠?qū)υ盒５呢?cái)務(wù)信息做好運(yùn)作和調(diào)整，這對(duì)職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理效率提升有重要的意義。

（二）落實(shí)財(cái)務(wù)管理流程化引導(dǎo)

財(cái)務(wù)信息流程化引導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)信息共享模式能夠從整體上和局部上的雙重性角度做考慮，就是對(duì)職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)進(jìn)行控制，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)核心投資領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)要做好分析，降低院校財(cái)務(wù)管理運(yùn)行過(guò)程中的跨領(lǐng)域信息運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)的有效控制和體現(xiàn)。隨著職業(yè)院校的逐步發(fā)展，各大職業(yè)院校擁有豐富的資金來(lái)源，同時(shí)也具備較為廣闊的財(cái)務(wù)投資運(yùn)作渠道，這都為職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建提供了很好的平臺(tái)，建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化模式，是為職業(yè)院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做考慮，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的共享模式，能夠?qū)⒁酝?cái)務(wù)管理模式的財(cái)務(wù)處理步驟進(jìn)行適當(dāng)?shù)目s減，不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率，還能夠保證財(cái)務(wù)管理信息共享構(gòu)建的精準(zhǔn)性。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)，能夠滿足職業(yè)院校空間上的發(fā)展需求，是順利的展開(kāi)財(cái)務(wù)信息化管理模式的重要基礎(chǔ)，只有促進(jìn)財(cái)務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)的逐步完善，才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建落到財(cái)務(wù)管理的實(shí)際，從而使信息管理模式發(fā)揮出有效的作用。另外，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)要注重從職業(yè)院校的財(cái)務(wù)核心投資領(lǐng)域入手，針對(duì)財(cái)務(wù)核心投資領(lǐng)域中的風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)分析，從而實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)的有效控制和管理[3]。在落實(shí)財(cái)務(wù)管理流程化引導(dǎo)中，要充分的對(duì)職業(yè)院校的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及潛在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的研究數(shù)據(jù)等相關(guān)信息做好分析處理，保證財(cái)務(wù)信息在高效的匯總中得到進(jìn)一步的完善，為市場(chǎng)發(fā)展新形勢(shì)下的職業(yè)院校經(jīng)營(yíng)運(yùn)作提供充足的財(cái)務(wù)參考資料。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息數(shù)字化

職業(yè)院校在財(cái)務(wù)信息數(shù)字化的構(gòu)建上，必須要積極的利用社會(huì)上的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，在學(xué)校內(nèi)部應(yīng)用ERP、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)等與財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部進(jìn)行對(duì)接，加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理程序的完善。財(cái)務(wù)信息數(shù)字化的構(gòu)建策略具體要結(jié)合以下兩個(gè)方面的內(nèi)容展開(kāi)：一、分布式客戶端的構(gòu)建，分布式客戶端在職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建中是最核心的部分，分布式客戶端構(gòu)建指的就是客戶端口的設(shè)計(jì)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在客戶端設(shè)置幾個(gè)信息接收的平臺(tái)，及時(shí)的將真實(shí)的財(cái)務(wù)管理信息反映在平臺(tái)上。應(yīng)用IP地址協(xié)議，最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的終端控制。二、職業(yè)院校在財(cái)務(wù)信息數(shù)字化的構(gòu)建上，要擁有獨(dú)立的控制系統(tǒng)，即便是在分校，也要有獨(dú)立的控制系統(tǒng)設(shè)置，從而為實(shí)施系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息處理措施提供保障。通常在這一系統(tǒng)模式的構(gòu)建中，需要采用的是財(cái)務(wù)信息共享模式的建立，從而使信息的接收、運(yùn)作、和處理能夠最大程度的進(jìn)行優(yōu)化。

三、總結(jié)

總之，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都加大了對(duì)信息技術(shù)的利用率，為了提高職業(yè)院校的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，完善職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理體系，職業(yè)院校要逐步進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理模式的構(gòu)建，針對(duì)當(dāng)前的職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理模式我們發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理框架還不夠健全、資源管理的模式還比較陳舊，因此在構(gòu)建職業(yè)院校財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的過(guò)程中，要不斷構(gòu)建財(cái)務(wù)信息的控制結(jié)構(gòu)、逐步落實(shí)財(cái)務(wù)管理流程化引導(dǎo)、注重財(cái)務(wù)信息數(shù)字化的構(gòu)建，從而完善職業(yè)院校財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建，提高職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理效率。

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