淺析職業(yè)院校財務(wù)信息共享的構(gòu)建

馬靖杰

摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷改革，如今在市場發(fā)展中加大了對職業(yè)人才的需求，職業(yè)院校作為培養(yǎng)職業(yè)人才的搖籃，它的發(fā)展受到了國家的關(guān)注，如今已經(jīng)成為了教育界的重要工作內(nèi)容之一。隨著信息化時代的到來，信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用中都越來越廣泛，并起到了重要的作用，尤其是在職業(yè)院校的財務(wù)管理中，財務(wù)信息共享的構(gòu)建為學(xué)校財務(wù)管理工作的發(fā)展提供了重要保證。就當(dāng)前職業(yè)院校財務(wù)信息共享構(gòu)建的過程中還存在很多問題，本文針對相關(guān)問題進行了透徹的分析，并提供了一些相應(yīng)的財務(wù)信息共享的構(gòu)建策略。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校;財務(wù)信息;共享

隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展，職業(yè)院校迎來了發(fā)展的黃金時機，目前在各行各業(yè)的發(fā)展中，對職業(yè)人才的需求量都十分大，近年來，職業(yè)院校相繼成立，無論是公辦的還是民辦的職業(yè)學(xué)校都在不斷的增多，這使職業(yè)院校的市場競爭不斷加劇。為了提高職業(yè)院校的市場競爭力，職業(yè)院校就要完善財務(wù)管理方式，這是做好院校成本控制，提高院校經(jīng)濟效益的重要措施。職業(yè)院校要加快財務(wù)信息化管理的步伐，才能夠提高采取管理的效率，以下內(nèi)容針對上述觀點展開詳細(xì)的論述。

一、職業(yè)院校財務(wù)信息管理的不足

在當(dāng)前我國職業(yè)院校信息管理中還存在很多不足，受傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響，很多職業(yè)院校在財務(wù)信息化管理的認(rèn)識上還不全面，從而信息化管理的發(fā)展也只是流于形式，沒有真正的發(fā)揮出有效的作用。在以往職業(yè)院校的財務(wù)管理中主要應(yīng)用的還是集團化管理模式，但是改革開放以來，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，職業(yè)院校面臨的市場競爭也越來越艱巨，因此集團化管理模式已經(jīng)無法滿足事業(yè)院校財務(wù)管理工作的發(fā)展需求了，因此就要加大對信息技術(shù)的利用，促進職業(yè)院校財務(wù)信息管理信息化模式的構(gòu)建。目前在職業(yè)院校財務(wù)管理中體現(xiàn)的較為突出的兩個問題：一是財務(wù)管理框架不健全，二是資源管理模式比較陳舊，這都是阻礙職業(yè)院校財務(wù)管理信息化構(gòu)建的根本原因。

（一）財務(wù)管理框架不健全

目前，在職業(yè)院校的財務(wù)管理信息化構(gòu)建中，整體呈現(xiàn)出來的現(xiàn)象是財務(wù)管理框架的癱瘓，缺乏完整的采取管理框架，這是目前很多職業(yè)院校都面臨的嚴(yán)重問題，因為以往傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)新型的市場競爭，新型的市場競爭對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式表現(xiàn)出了較大的抗拒性。通過大量的調(diào)查數(shù)據(jù)分，我們得知如今還采用傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的職業(yè)院校有超過30%的學(xué)校在賬務(wù)處理工作上還處于模糊狀態(tài)，院校的財務(wù)管理在信息透明度上、信息完整度上都很低，使財務(wù)管理工作也流于形式，很難有效的開展起來，并且這些弊端在這些職業(yè)院校的財務(wù)運作上能夠鮮明的體現(xiàn)出來，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的根本原因都是由于職業(yè)院校的財務(wù)管理框架不健全。

（二）資源管理模式陳舊

信息資源模式陳舊也是當(dāng)前職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理信息化構(gòu)建中的主要問題，對于職業(yè)院校來說，資源管理主要指的是學(xué)校的固定資產(chǎn)的管理，當(dāng)前職業(yè)院校的資源管理與資源市場的管理模式嚴(yán)重脫節(jié)，在職業(yè)院校的財務(wù)投資計劃制定中也沒有結(jié)合市場的需求入手，據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計有超過10%的職業(yè)院校還完全沉浸在自身的發(fā)展轉(zhuǎn)型中，有很多的財務(wù)創(chuàng)新管理模式還比較盲目，還有超過7%—11%的職業(yè)院校在財務(wù)收益與資金投資的比例懸殊也很大，并且財務(wù)支出大于收益。這都是資源管理模式陳舊造成的弊端，另外陳舊的資源管理模式職業(yè)院校的資金流動中也缺乏預(yù)測性，而且具有較大的盲目性，這不僅會降低財務(wù)管理的效率，還會加大財務(wù)管理的風(fēng)險[1]。

二、職業(yè)院校財務(wù)信息共享的構(gòu)建策略

（一）構(gòu)建財務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)

以往職業(yè)院校在財務(wù)管理中采用的多為傳統(tǒng)的管理模式，這種財務(wù)信息的共享模式能夠?qū)⒙殬I(yè)院校的財務(wù)運作的總體信息歸納整理在一起，通過將信息資源的整理能夠確保院校的賬目運作具有科學(xué)的運作方式，從而為職業(yè)院校提供資金順利運轉(zhuǎn)的保障。根據(jù)職業(yè)院校的經(jīng)營特點分析，完善的財務(wù)信息控制系統(tǒng)的建立指的是將以統(tǒng)一財務(wù)信息作為運作的基本條件，在此基礎(chǔ)上，進一步為信息控制系統(tǒng)的建立提供完善的制度、準(zhǔn)則和各方面工作協(xié)調(diào)的組織結(jié)構(gòu)，從而使建立科學(xué)合理的財務(wù)信息資源管理框架。通過財務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)的逐步完善，能夠?qū)⒑侠淼呢攧?wù)信息都放在整體的財務(wù)框架中，從而將各部分財務(wù)管理中取得的財務(wù)信息進行整理和統(tǒng)一的匯總，發(fā)揮信息整合在共享平臺中的作用[2]。院校中各個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)的采集與核算的方法必須要采用統(tǒng)一的模式，從而保證財務(wù)信息的精確性。這樣既能夠保證職業(yè)院校能夠及時的按照市場的需求進行院校未來發(fā)展模式的規(guī)劃，還能夠?qū)υ盒５呢攧?wù)信息做好運作和調(diào)整，這對職業(yè)院校的財務(wù)管理效率提升有重要的意義。

（二）落實財務(wù)管理流程化引導(dǎo)

財務(wù)信息流程化引導(dǎo)要對財務(wù)信息共享模式能夠從整體上和局部上的雙重性角度做考慮，就是對職業(yè)院校的財務(wù)管理狀態(tài)進行控制，尤其是對財務(wù)核心投資領(lǐng)域的風(fēng)險要做好分析，降低院校財務(wù)管理運行過程中的跨領(lǐng)域信息運作，實現(xiàn)職業(yè)院校財務(wù)信息風(fēng)險的有效控制和體現(xiàn)。隨著職業(yè)院校的逐步發(fā)展，各大職業(yè)院校擁有豐富的資金來源，同時也具備較為廣闊的財務(wù)投資運作渠道，這都為職業(yè)院校財務(wù)管理信息化構(gòu)建提供了很好的平臺，建立完善的財務(wù)管理信息化模式，是為職業(yè)院校的長遠(yuǎn)發(fā)展做考慮，促進財務(wù)信息化的共享模式，能夠?qū)⒁酝攧?wù)管理模式的財務(wù)處理步驟進行適當(dāng)?shù)目s減，不僅能夠提高財務(wù)管理的效率，還能夠保證財務(wù)管理信息共享構(gòu)建的精準(zhǔn)性。構(gòu)建財務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)，能夠滿足職業(yè)院?？臻g上的發(fā)展需求，是順利的展開財務(wù)信息化管理模式的重要基礎(chǔ)，只有促進財務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)的逐步完善，才能夠?qū)⒇攧?wù)管理信息化構(gòu)建落到財務(wù)管理的實際，從而使信息管理模式發(fā)揮出有效的作用。另外，構(gòu)建財務(wù)信息控制結(jié)構(gòu)要注重從職業(yè)院校的財務(wù)核心投資領(lǐng)域入手，針對財務(wù)核心投資領(lǐng)域中的風(fēng)險展開分析，從而實現(xiàn)職業(yè)院校財務(wù)信息風(fēng)險的有效控制和管理[3]。在落實財務(wù)管理流程化引導(dǎo)中，要充分的對職業(yè)院校的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及潛在市場開發(fā)的研究數(shù)據(jù)等相關(guān)信息做好分析處理，保證財務(wù)信息在高效的匯總中得到進一步的完善，為市場發(fā)展新形勢下的職業(yè)院校經(jīng)營運作提供充足的財務(wù)參考資料。

（三）構(gòu)建財務(wù)信息數(shù)字化

職業(yè)院校在財務(wù)信息數(shù)字化的構(gòu)建上，必須要積極的利用社會上的先進科學(xué)技術(shù)，在學(xué)校內(nèi)部應(yīng)用ERP、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)結(jié)構(gòu)等與財務(wù)信息的內(nèi)部進行對接，加大對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理程序的完善。財務(wù)信息數(shù)字化的構(gòu)建策略具體要結(jié)合以下兩個方面的內(nèi)容展開：一、分布式客戶端的構(gòu)建，分布式客戶端在職業(yè)院校財務(wù)管理信息化構(gòu)建中是最核心的部分，分布式客戶端構(gòu)建指的就是客戶端口的設(shè)計，應(yīng)用計算機技術(shù)，在客戶端設(shè)置幾個信息接收的平臺，及時的將真實的財務(wù)管理信息反映在平臺上。應(yīng)用IP地址協(xié)議，最終實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的終端控制。二、職業(yè)院校在財務(wù)信息數(shù)字化的構(gòu)建上，要擁有獨立的控制系統(tǒng)，即便是在分校，也要有獨立的控制系統(tǒng)設(shè)置，從而為實施系統(tǒng)化的財務(wù)信息處理措施提供保障。通常在這一系統(tǒng)模式的構(gòu)建中，需要采用的是財務(wù)信息共享模式的建立，從而使信息的接收、運作、和處理能夠最大程度的進行優(yōu)化。

三、總結(jié)

總之，隨著計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都加大了對信息技術(shù)的利用率，為了提高職業(yè)院校的市場競爭力，完善職業(yè)院校的財務(wù)管理體系，職業(yè)院校要逐步進行財務(wù)信息管理模式的構(gòu)建，針對當(dāng)前的職業(yè)院校財務(wù)管理模式我們發(fā)現(xiàn)，財務(wù)管理框架還不夠健全、資源管理的模式還比較陳舊，因此在構(gòu)建職業(yè)院校財務(wù)信息共享機制的過程中，要不斷構(gòu)建財務(wù)信息的控制結(jié)構(gòu)、逐步落實財務(wù)管理流程化引導(dǎo)、注重財務(wù)信息數(shù)字化的構(gòu)建，從而完善職業(yè)院校財務(wù)信息共享模式的構(gòu)建，提高職業(yè)院校的財務(wù)管理效率。

參考文獻：

[1]張雯.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享的構(gòu)建研究[J].西部學(xué)刊，2019 （10）：138-141.

[2]余方鑒.財務(wù)共享環(huán)境下管理會計信息化的實施策略思考[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2017 （24）：74.

[3]譚慧娟.構(gòu)建財務(wù)共享平臺，推進管理會計升級[J].納稅，2017 （30）：56+58.