基于ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

冀方 張宣洪 鹿麓

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在不同的行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。在新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)的背景下，面對復(fù)雜多變的競爭環(huán)境，企事業(yè)單位必須改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)模式。為了促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，ERP系統(tǒng)成為了財(cái)務(wù)變革的重要手段，通過擴(kuò)充ERP系統(tǒng)內(nèi)部管理內(nèi)容，提升信息獲取即時性，從而達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的目的。本文從ERP系統(tǒng)的概念出發(fā)，從不同角度剖析了ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的意義，并針對企事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)施ERP系統(tǒng)中存在的主要問題，從多個角度提出了解決方案。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;信息資源

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)指的是企業(yè)資源計(jì)劃，其基礎(chǔ)依托于信息技術(shù)，并結(jié)合管理思想和市場需求，對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行集成整合，從而為企事業(yè)單位提供計(jì)劃和決策的一體化管理平臺。隨著信息化時代的發(fā)展，越來越多的單位將ERP系統(tǒng)納入到生產(chǎn)經(jīng)營中，通過系統(tǒng)將單位管理思路固化到日常業(yè)務(wù)中，豐富信息資源，提升信息及時性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對人力資源、生產(chǎn)運(yùn)營、財(cái)務(wù)管理及信息資源的一體化管理。

二、ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的意義

（一）豐富信息資源，強(qiáng)化會計(jì)職能

在ERP環(huán)境下，系統(tǒng)運(yùn)作集成化成為財(cái)務(wù)人員離不開的有效工具。質(zhì)量管理模塊、人力資源模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、倉儲管理模塊、物流采購管理模塊等非財(cái)務(wù)領(lǐng)域信息均可通過共享界面被財(cái)務(wù)人員使用，使財(cái)務(wù)人員獲得生產(chǎn)經(jīng)營的第一手資料，信息流的集成統(tǒng)一有效促進(jìn)精益財(cái)務(wù)全面發(fā)展，提升財(cái)務(wù)管理的決策作用;核算功能多元化，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)化，為企事業(yè)單位在加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)職能的同時有效杜絕計(jì)劃外的費(fèi)用支出，大大節(jié)省了日常費(fèi)用的支出成本。通過個性化的操作界面，優(yōu)化了單位內(nèi)部業(yè)務(wù)流程及審批環(huán)節(jié)，提升了財(cái)務(wù)人員的工作效率。ERP系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合，數(shù)據(jù)共享不僅豐富了信息資源，同時進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)管理的決策導(dǎo)向作用。

（二）實(shí)現(xiàn)信息一體化，提升信息即時性

ERP系統(tǒng)主要是進(jìn)行扁平化的管理和集成化的信息處理，通過這樣的處理方式，有利于擴(kuò)充ERP系統(tǒng)內(nèi)部的管理內(nèi)容。通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，財(cái)務(wù)人員可以在第一時間內(nèi)將信息進(jìn)行管控和傳導(dǎo)，從而快速獲取信息。當(dāng)獲取信息后，ERP系統(tǒng)迅速將數(shù)據(jù)分類整理，并把整合結(jié)果共享給各職能部門，從而避免管理者因信息失真和滯后而產(chǎn)生的決策失誤。企事業(yè)單位在使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的過程中，將不同的經(jīng)營管理思路整合為嚴(yán)密的操作流程，系統(tǒng)內(nèi)部的管理控制可以為其他部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，通過系統(tǒng)流程化管理為各職能部門的決策者提供優(yōu)質(zhì)有效的信息，以便確認(rèn)目標(biāo)做出決策。

（三）完善動態(tài)監(jiān)管，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，ERP系統(tǒng)作為綜合性的操作管理平臺，將企事業(yè)單位內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)制度通過流程的方式固化在系統(tǒng)中，為單位建立全程預(yù)警的財(cái)務(wù)管理模式提供了一套完整的管控體系。財(cái)務(wù)人員在使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的過程中，通過ERP系統(tǒng)將單位內(nèi)部的會計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算有機(jī)結(jié)合，從而將所有的核算流程達(dá)到動態(tài)管控和監(jiān)督的目的。在獲取動態(tài)信息的條件下，簡化了財(cái)務(wù)管理的處理流程，完善了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理水平，在減少人為干預(yù)的情況下，使得財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化、人性化。通過深度挖掘數(shù)據(jù)價值，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管控，細(xì)化預(yù)算編制、硬化預(yù)算執(zhí)行、強(qiáng)化預(yù)算管理，從而形成信息共享、流程優(yōu)化、有效牽制。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員可以直接獲取有效信息，從而提升了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。信息的高度集成性也促使財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)核算向管理會計(jì)過渡。

三、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

（一）缺乏實(shí)施ERP的基礎(chǔ)條件

ERP系統(tǒng)的運(yùn)用雖然為財(cái)務(wù)管理人員的工作提供了便利，但是目前我國大部分企事業(yè)單位都缺少實(shí)施ERP系統(tǒng)的條件，缺乏相關(guān)的配套實(shí)施管理制度。在沒有完善管理制度的情況下，會直接導(dǎo)致企事業(yè)單位在使用ERP系統(tǒng)的過程中出現(xiàn)操作不規(guī)范的情況，從而影響了單位內(nèi)部管理。同時，在財(cái)務(wù)管理部門使用ERP系統(tǒng)時，基層單位應(yīng)該提供準(zhǔn)確及時的數(shù)據(jù)，但是大部分單位并沒有達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)不能共享，數(shù)據(jù)失真、基礎(chǔ)資料混亂直接阻礙了ERP系統(tǒng)的共享使用。

（二）軟件開發(fā)與實(shí)際需求存在差距

ERP系統(tǒng)是由專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員研發(fā)而成，而使用ERP系統(tǒng)的通常是單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員。在開發(fā)ERP系統(tǒng)的過程中，研發(fā)人員僅僅關(guān)注的是系統(tǒng)程序地開發(fā)和維護(hù)，而財(cái)務(wù)人員關(guān)注的更多地是單位財(cái)務(wù)狀況及日常費(fèi)用核算上。這一開發(fā)現(xiàn)狀導(dǎo)致了ERP系統(tǒng)作為通用軟件無法滿足靈活的單位管理需要。而且目前我國大部分的企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理還停留在半自動化管理上，信息技術(shù)難以推廣，技術(shù)理念的相對滯后有時也難以適應(yīng)ERP系統(tǒng)的實(shí)施要求。

（三）財(cái)務(wù)人員缺少必要的素質(zhì)

隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展，單位由傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)逐步升級為ERP系統(tǒng)管理。在財(cái)務(wù)管理的過程中運(yùn)用ERP系統(tǒng)這一現(xiàn)代化管理手段，有利于會計(jì)核算的規(guī)范、成本精細(xì)化的加強(qiáng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。但是，目前大部分財(cái)務(wù)人員并沒有充分利用ERP系統(tǒng)的管理功能，在使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，財(cái)務(wù)人員僅僅使用了基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算功能，對具體的系統(tǒng)管理模塊使用深度不夠，如銷售客戶管理功能、物料需求MRP功能、人力資源EHR功能等模塊在使用上僅僅停留在數(shù)據(jù)核算功能上，沒有對各種管理模塊的全面功能進(jìn)行深入挖掘，從而限制了系統(tǒng)利用最大化。

四、促進(jìn)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對策

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)

在使用ERP系統(tǒng)時，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員除了需要較高的財(cái)務(wù)知識，同時也要熟悉計(jì)算機(jī)操作能力，并加強(qiáng)通過計(jì)算機(jī)操作能力進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合統(tǒng)計(jì)分析的能力。為了提升財(cái)務(wù)人員使用ERP系統(tǒng)的效率，單位管理層應(yīng)該重視對相關(guān)人員的素質(zhì)培訓(xùn)。在進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)的過程中，監(jiān)管部門可以建立多層次的培訓(xùn)制度。通過全方位的素質(zhì)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的操作技能。財(cái)務(wù)人員不僅要豐富自身的專業(yè)職業(yè)素質(zhì)，同時要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用知識，了解ERP系統(tǒng)的操作過程，還要意識到自身對ERP系統(tǒng)的監(jiān)督及指導(dǎo)職能。ERP系統(tǒng)提升了單位財(cái)務(wù)管理的便利性，財(cái)務(wù)人員有責(zé)任使這個系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部起到實(shí)際的、有效的作用，從而實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

當(dāng)企事業(yè)單位使用ERP系統(tǒng)的過程中，單位的管理層應(yīng)該意識到標(biāo)準(zhǔn)化的重要性，通過財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的真實(shí)化。在促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化時，企事業(yè)單位可以對相關(guān)的數(shù)據(jù)代碼進(jìn)行程序化管理，統(tǒng)一代碼標(biāo)準(zhǔn)，提升ERP系統(tǒng)的有效性。當(dāng)財(cái)務(wù)人員使用ERP系統(tǒng)時，應(yīng)采取有效措施對數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)一篩選，從而找出使用ERP系統(tǒng)中存在的問題，并加以完善。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與ERP系統(tǒng)集成

在ERP系統(tǒng)中必須重點(diǎn)關(guān)注參數(shù)的設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理，從而完善單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的有效集成。利用ERP系統(tǒng)的集成作用，完善單位內(nèi)部的事中控制功能。在使用ERP系統(tǒng)的過程中，企事業(yè)單位應(yīng)該對內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理資源和信息資源進(jìn)行配置，從而提高各個資源之間的整合，強(qiáng)化ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的集成性。當(dāng)單位通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時，可以加強(qiáng)不同部門與財(cái)務(wù)管理之間的數(shù)據(jù)集成，從而推動企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理。

五、結(jié)論

在信息技術(shù)日益發(fā)展的背景下，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛應(yīng)用，并給財(cái)務(wù)管理帶來了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在使用ERP系統(tǒng)時，多層次的管理需求進(jìn)一步豐富了單位內(nèi)部的信息資源，實(shí)現(xiàn)了信息一體化，從而優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理流程。為了促進(jìn)財(cái)務(wù)管理發(fā)展，相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該熟練掌握ERP系統(tǒng)的操作技能，通過ERP系統(tǒng)建立完善的資源平臺，推進(jìn)管理人員決策的科學(xué)性，提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)在具有優(yōu)勢的情況下，同樣也擁有一些弊端，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該揚(yáng)長避短，合理利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，從而發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大效用。

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