企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用研究

鐘麗君

（杭州電子科技大學(xué)，浙江 杭州 310018）

一、引言

目前國內(nèi)外學(xué)者就對財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行很多的研究[1]，財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)在發(fā)展過程中一定要經(jīng)過的一個(gè)步驟，通過財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力進(jìn)一步的提高。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行連接和共享，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及制度的完善性得到了很大改善[2]，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化也有著屬于自己的特點(diǎn)[3]，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)重要特點(diǎn)，還有就是將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行扁平化的設(shè)計(jì)，將所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行下移，保證人盡其責(zé)，人人負(fù)責(zé)，通過這樣的設(shè)計(jì)和安排，可以最大程度的將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，提高工作效率，改善企業(yè)的制度和文化[4]。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)說到底是需要人的執(zhí)行和運(yùn)用才可以最大程度的發(fā)揮系統(tǒng)的能力，因此，以人為本，無論是對于財(cái)務(wù)管理信息化還是企業(yè)自身的發(fā)展都是絕對的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有人才的儲備才可以實(shí)現(xiàn)自我能力的飛速發(fā)展，培養(yǎng)才人、重視人才、識別人才等對于財(cái)務(wù)管理信息化是極其重要的[5-6]。通過對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的流程進(jìn)行優(yōu)化進(jìn)而逼迫企業(yè)的財(cái)務(wù)架構(gòu)和制度的改變，最終將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)扁平化，責(zé)任到人，這樣就可以進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的制度和流程優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合能力的提升[7]。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是需要一個(gè)過程的，需要逐步的落實(shí)和改善，因此在進(jìn)行落實(shí)的過程中需要充分考慮各個(gè)方面的實(shí)際困難和情況[8]，盡可能做到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化不會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不利的影響，這樣產(chǎn)生希望得到的結(jié)果，還有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化非常關(guān)鍵一步就是建立可靠地?cái)?shù)據(jù)處理中心[9]，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是要將企業(yè)所有部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，包括：財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門、倉儲部門等，因此一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理中心是必須的[10]。

綜上所述，本文對目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到問題以及影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的因素進(jìn)行分析，并對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用進(jìn)行研究，結(jié)果表明我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度還比較低，影響信息化的因素最主要是資金和管理，財(cái)務(wù)管理信心系統(tǒng)的使用可以極大地改善企業(yè)的綜合能力，做到信息準(zhǔn)確和共享，本文創(chuàng)新之處在于對影響財(cái)務(wù)管理信息化的因素以及目前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀等進(jìn)行了全方位的認(rèn)真思考和研究，本研究有助于深入了解和思考財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步完善和發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)管理信息化

（一）研究方法

本文運(yùn)用調(diào)查和分析相結(jié)合的方法就我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到的問題和影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的因素進(jìn)行分析，并對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用進(jìn)行研究，對獲得的資料進(jìn)行理論的分析。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化定義

財(cái)務(wù)信息化管理的本質(zhì)就是講企業(yè)的其他所有模塊部門的信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行連接和共享，實(shí)現(xiàn)信息流通、高效、準(zhǔn)確，真正的實(shí)現(xiàn)共享的目的[11]，為公司的決策提供強(qiáng)有力的信息支持，這一切的核心就是財(cái)務(wù)管理的集中和一體化。通過對財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的全程監(jiān)控從而替代之前的事后的結(jié)果性監(jiān)督，如此的操作機(jī)制不僅完善了企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制[12]，而且全方位的提高了企業(yè)的管理能力和水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合能力更上一層樓。

（三）當(dāng)前我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

資金管理混亂：根據(jù)目前我國的企業(yè)實(shí)際經(jīng)營和管理情況來分析，目前還有很多的企業(yè)沒有簡歷完善的財(cái)務(wù)資金管理制度[13]，更別提財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，大多數(shù)的資金決策都是領(lǐng)導(dǎo)直接自己決定，沒有經(jīng)過財(cái)務(wù)制度和體系的驗(yàn)證和分析[14]。管理方式落后：當(dāng)前還有很多的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門在對上級匯報(bào)工作時(shí)依然還是采用報(bào)表和口述的方式來對企業(yè)的情況進(jìn)行分析，這種方式一個(gè)方面非常滯后，所有的信息都是事后才可以得到，無法做到過程中去監(jiān)督和了解，由于企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制比較落后，財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度無法做到令人信服，這都會給企業(yè)的經(jīng)營帶來非常大困難，財(cái)務(wù)制度的落后和混亂給企業(yè)帶來的困難是非常嚴(yán)重的。財(cái)務(wù)監(jiān)督力度差：對于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門而言，如果沒有完善和健全的監(jiān)督管理制度，由此給企業(yè)發(fā)展所帶來的負(fù)面壓力是非常顯著的，因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是企業(yè)中非常核心的部門，掌握企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資金，如果所有的機(jī)制都是事后核查就沒有任何實(shí)際的意義，因此實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化是非常有必要的，可以實(shí)時(shí)的對企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和審查，做到透明和公正，盡可能減少由于監(jiān)督滯后所帶來的資金監(jiān)管問題。資金效率低：對于一個(gè)高效有遠(yuǎn)見和計(jì)劃的企業(yè)而言，提高資金的使用率是衡量其能力的非常重要的一個(gè)標(biāo)志，因此如何做到資金的節(jié)約以及高效的使用對于財(cái)務(wù)部門和管理層是非常重要的[15]，對于企業(yè)而言，資金的節(jié)約才是最大的節(jié)約，在當(dāng)前的社會環(huán)境下，競爭如此激烈，必須時(shí)時(shí)刻刻的將資金的監(jiān)管和使用放在企業(yè)經(jīng)營的第一位，基于這個(gè)目的就必須建立良好的制度和系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)就是其中的核心，它可以為企業(yè)的戰(zhàn)略提供全方位的數(shù)據(jù)分析和支持，提高資金的使用效率。數(shù)據(jù)監(jiān)控困難：在當(dāng)前的社會環(huán)境下依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析制度，已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會對于一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的要求，因?yàn)檫@種制度無法及時(shí)的提供企業(yè)經(jīng)營中所需要的數(shù)據(jù)，非常滯后，時(shí)效性比較低，而且數(shù)據(jù)的分析誤差比較大，因此即使得到了結(jié)果也無法提供實(shí)質(zhì)的幫助，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是非常有必要的。信息孤島：作為一個(gè)企業(yè)而言，是有非常多的部門組成的，包括：生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門、采購部門、倉儲部門、銷售部門等等，如果各個(gè)部門的數(shù)據(jù)無法做到整合，會形成嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象，無法形成合力就無法提供企業(yè)所需要的真實(shí)的幫助，需要將各個(gè)部門數(shù)據(jù)進(jìn)行共享和鏈接，打破信心孤島的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)流程如圖1、圖2 所示。

圖1 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程

圖2 財(cái)物管理價(jià)值鏈

信息披露滯后：作為一個(gè)企業(yè)而言，是有非常多的部門組成的，包括：生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門、采購部門、倉儲部門、銷售部門等等，如果各個(gè)部門的數(shù)據(jù)無法做到準(zhǔn)確及時(shí)的上班和整合，就會出現(xiàn)企業(yè)信息披露滯后的現(xiàn)象，這對于企業(yè)的形象而言是非常不利的，無論是對于外部還是內(nèi)部而言，因此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是非常重要的，利用這個(gè)信息系統(tǒng)可以及時(shí)的將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，實(shí)現(xiàn)按時(shí)的對外披露。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程：隨著企業(yè)相互之間的競爭的增強(qiáng)，財(cái)務(wù)部門的傳統(tǒng)的管理流程已經(jīng)無法使用這個(gè)社會的需求，需要盡快的進(jìn)行變革和優(yōu)化，需要講究時(shí)效性、準(zhǔn)確性等，這就需要完整的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的幫助才可以實(shí)現(xiàn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程如圖2 所示，打破傳統(tǒng)的桎梏是非常重要的，只有適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，進(jìn)行改變才是真正的發(fā)展之道。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化準(zhǔn)備

建立實(shí)施框架：建立財(cái)務(wù)管理信息平臺是一項(xiàng)非常重要的工作，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分，同時(shí)也是核心的一部分，因此在建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)要充分的以企業(yè)管理信息平臺為依靠，相互充分的協(xié)同、同一，做到高效和匹配，不能單獨(dú)的只考慮自己的需要和安排，將企業(yè)的系統(tǒng)排除在外，這樣是沒有任何意義的，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化最終都是要服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展才是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的終極目的。轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念：對于企業(yè)來說，一旦決定要去建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，最重要的就是人的經(jīng)營理念要盡快的轉(zhuǎn)變，要去滿足制度、系統(tǒng)的要求，畢竟如果人的思想無法改變，再先進(jìn)的理念和系統(tǒng)也是無法給予企業(yè)自身和財(cái)務(wù)管理真正的幫助，由此可以說，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用之前，人員的培訓(xùn)是至關(guān)重要的。完善制度：對于企業(yè)來說，一旦決定要去建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，與之相互匹配的要求的就是制度的建立，如果沒有完善的制度加以保證和約束，再先進(jìn)的理念和系統(tǒng)也是無法給予企業(yè)自身和財(cái)務(wù)管理真正的幫助的，由此可以說，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用之前，企業(yè)自身和財(cái)務(wù)的制度規(guī)劃和建立是至關(guān)重要的，有了制度才可以保障財(cái)務(wù)管理信息化真正的得到落實(shí)和開展，得到的真正的實(shí)力提高。配套建設(shè)：隨著全球商業(yè)化的發(fā)展，企業(yè)的競爭逐步的白熱化，由此對于每一個(gè)企業(yè)的要求也是越來越高，建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)是不可避免和回避的事情，如果不去執(zhí)行和進(jìn)步，就會被社會和其他企業(yè)所逃避，只有通過完善自己的制度、系統(tǒng)和能力才可以繼續(xù)的生存下去，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行需要非常多的與之匹配的措施和制度來護(hù)航，沒有這些東西，單獨(dú)的信心管理系統(tǒng)是沒有任何價(jià)值的，這一切是一個(gè)生態(tài)協(xié)作的關(guān)系。

（五）財(cái)務(wù)管理信息化特征分析

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)在發(fā)展過程中必然要經(jīng)歷的一個(gè)階段，通過財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力進(jìn)一步的提高，將企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接和共享，實(shí)現(xiàn)監(jiān)管的時(shí)效性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及制度的完善性，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化也有著屬于自己的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部工作流程和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案如圖3、圖4 所示。

圖3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案

圖4 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部工作流程

財(cái)務(wù)管理集成化：要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理集成化，就必須將企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行共享和監(jiān)督，集成化是經(jīng)過科學(xué)驗(yàn)證的有效資源整合的方法，是對當(dāng)前的所有資源進(jìn)行最大程度的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的效益和功能最優(yōu)，這樣才可以將所有的能力使用在一處，實(shí)現(xiàn)可進(jìn)可退的目的，集成化就是將財(cái)務(wù)、人力資源、銷售、生產(chǎn)、采購、倉儲等所有的系統(tǒng)和流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。資金流同步：財(cái)務(wù)管理信息化采用的是經(jīng)濟(jì)模式驅(qū)動業(yè)務(wù)模式，通過將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)進(jìn)行融合，促進(jìn)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)一步的整合，最終形成可以為企業(yè)后續(xù)發(fā)展和決策提供幫助的大數(shù)據(jù)，這樣反過來也會要求企業(yè)的所有部門的數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)入系統(tǒng)，只有這樣保持?jǐn)?shù)據(jù)的高效、準(zhǔn)確、及時(shí)，才可以真正形成具有抗擊打能力的戰(zhàn)斗力。

財(cái)務(wù)組織彈性化：財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)重要特點(diǎn)就是將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行扁平化的設(shè)計(jì)，將所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行下移，保證人盡其責(zé)，人人負(fù)責(zé)，通過這樣的設(shè)計(jì)和安排，可以最大程度的將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，提高工作效率，改善企業(yè)的制度和文化。擴(kuò)大財(cái)務(wù)資源：隨著企業(yè)之間的同質(zhì)化的競爭越發(fā)激烈，為了增強(qiáng)自己面對市場和競爭對手的能力，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就顯得非常重要，通過這個(gè)系統(tǒng)可以擴(kuò)大自己的數(shù)據(jù)庫，保持對外部信息的實(shí)時(shí)把握，尤其是對于供應(yīng)商的信息和變化，通過這些數(shù)據(jù)和資源就可以掌握外部環(huán)境以及競爭對手所處于的位置和處境，這對于企業(yè)自己下一步的規(guī)劃和決策具有非常重要的作用。財(cái)務(wù)管理人本化：財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)說到底是需要人的執(zhí)行和運(yùn)用才可以最大程度的發(fā)揮系統(tǒng)的能力，因此，以人為本，無論是對于財(cái)務(wù)管理信息化還是企業(yè)自身的發(fā)展都是絕對的第一要素，只有人才的儲備才可以借助其他東西實(shí)現(xiàn)自我能力的飛速發(fā)展，培養(yǎng)才人、重視人才、識別人才等對于財(cái)務(wù)管理信息化是極其重要的，有了合適的人才可以真正的可將這些制度和文化落在實(shí)處。

（六）財(cái)務(wù)管理信息化的作用

圖5 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)層面的制度和流程進(jìn)行改善和優(yōu)化，財(cái)務(wù)管理信息化是通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的，通過對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的流程進(jìn)行優(yōu)化進(jìn)而逼迫企業(yè)的財(cái)務(wù)架構(gòu)和制度的改變，最終將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)扁平化，責(zé)任到人，這樣就可以進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的制度和流程優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合能力的提升，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)如圖5 所示。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)才可以成真，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時(shí)效、準(zhǔn)確、高效等特征決定了它的作用和地位，通過網(wǎng)絡(luò)企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購、財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、人力資源等等數(shù)據(jù)的互相分享，及時(shí)的對數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析和研究，實(shí)時(shí)的對企業(yè)的全方位的情況進(jìn)行監(jiān)督，關(guān)鍵的是借助于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以給企業(yè)在作重要決策時(shí)提供可靠的數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合能力的提升。借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，勢必就會對現(xiàn)有的經(jīng)營的模式產(chǎn)生沖擊，運(yùn)用企業(yè)經(jīng)營獲取的大數(shù)據(jù)得到結(jié)論和事實(shí)可以非?？茖W(xué)的對企業(yè)的模式和流程進(jìn)行修改，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)能力和效率的提高，關(guān)鍵的是借助于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以給企業(yè)在作重要決策時(shí)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

（七）財(cái)務(wù)管理信息化原則和目標(biāo)

分步實(shí)施：實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是需要一個(gè)過程的，需要逐步的落實(shí)和改善，因此在進(jìn)行落實(shí)的過程中需要充分考慮各個(gè)方面的實(shí)際困難和情況，盡可能做到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化不會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不利的影響，這樣才是希望得到的結(jié)果。循序漸進(jìn)：由于每個(gè)企業(yè)都有自己的實(shí)際情況，也有自己的特殊的地方，因此，財(cái)務(wù)管理信息化不可以照搬模型直接套用，需要循序漸進(jìn)，不斷去改善和優(yōu)化，這一原則對于信息化的落實(shí)是非常重要的，否則就會帶來負(fù)面的效果。數(shù)據(jù)庫處理中心：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化非常關(guān)鍵一步就是建立可靠地?cái)?shù)據(jù)處理中心，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是要將企業(yè)所有部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，包括：財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門、倉儲部門等，因此一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理中心是必須的，只有這樣才可以保證數(shù)據(jù)做到有效的共享和監(jiān)督。對于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅可以輸入數(shù)據(jù)，最重要的是它可以實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的直接導(dǎo)入，借此可以避免，數(shù)據(jù)輸入帶來的效率低下、浪費(fèi)時(shí)間、數(shù)據(jù)錯誤等問題，極大的提高了數(shù)據(jù)的利用效率和時(shí)效性，最重要的是可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的關(guān)系圖和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)總業(yè)務(wù)流程圖如圖6、圖7 所示。

圖6 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)總業(yè)務(wù)流程圖

圖7 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的關(guān)系圖

（八）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)系

通過財(cái)務(wù)報(bào)表信息系統(tǒng)將所有的相關(guān)費(fèi)用和資金的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集，經(jīng)過分析和研究滯后，將相關(guān)部門需要的數(shù)據(jù)和信息發(fā)送給她們，銷售信息系統(tǒng)主要是產(chǎn)品價(jià)格和營銷活動方面的費(fèi)用，生產(chǎn)方面主要是成本的數(shù)據(jù)和信息，采購部門主要需要的是價(jià)格和成本等管控等方面的數(shù)據(jù)，最后將產(chǎn)品和貨物的數(shù)量以及價(jià)格傳輸給倉庫管理系統(tǒng)，人事部門主要需得是部門經(jīng)費(fèi)以及相關(guān)費(fèi)用的數(shù)據(jù)和信息，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的關(guān)系圖6 所示。

（九）應(yīng)用研究

財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用和落實(shí)，不但可以對公司的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，還可以對財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改變和監(jiān)管，整體的提高財(cái)務(wù)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，使得迅速的改善了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式，最重要的是激發(fā)了企業(yè)的創(chuàng)新熱情和動力，為完善和優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)打定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。消除盲區(qū)：通過財(cái)務(wù)管理信息平臺，將高效和制度化的思想可以運(yùn)用到與企業(yè)相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)和部門上，形成內(nèi)部和外部互相連接、相通，清除管理的盲區(qū)。業(yè)務(wù)驅(qū)動：通過將財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)和運(yùn)用，會對財(cái)務(wù)部門和企業(yè)整體的結(jié)構(gòu)和制度帶來非常大的改變，反向會推動企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和進(jìn)步，不斷的去提高自己的工作效率和優(yōu)化自己的工作流程。一體化：將企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門整體、高效的結(jié)合在一起是一件非常重要的事情，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就可以無縫鏈接的實(shí)現(xiàn)這一計(jì)劃，讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)共同進(jìn)步和提高，互相監(jiān)督和促進(jìn)。提供決策支持：作為一個(gè)企業(yè)去實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的最大目的是為了將企業(yè)的所有情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合，避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)而為企業(yè)在作重大決策的時(shí)候可以提供可靠、高效的數(shù)據(jù)支持，保證企業(yè)做的決定都是準(zhǔn)確的，可以最大程度的保證企業(yè)的利益。

三、結(jié)果和討論

基于財(cái)務(wù)信息管理的三位一體查詢示意如圖8所示，從圖中可以比較清楚地看到將企業(yè)的具體業(yè)務(wù)分析和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合并研究，可以比較全面，多角度的對企業(yè)需要解決或者做出決定的問題進(jìn)行分析，得到企業(yè)利益最大化的結(jié)果，如圖所示：直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、成本因素等都是企業(yè)在運(yùn)營過程中非常關(guān)鍵的因素，將這些因素和財(cái)務(wù)信息結(jié)合在一起，得到的結(jié)果一定是保證企業(yè)權(quán)益最大化的結(jié)果。

我國目前財(cái)務(wù)管理信息化影響因素研究如圖9所示，從圖中我們可以看出影響我國目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度的因素主要有：資金、管理、認(rèn)識、技術(shù)、人才等，經(jīng)過調(diào)查接近半數(shù)的人員認(rèn)為是管理和資金因素導(dǎo)致我國財(cái)務(wù)管理信息化的程度比較低，人才和技術(shù)所占比例稍低，由此可見，加強(qiáng)資金投入以及提高管理能力對于推進(jìn)財(cái)務(wù)關(guān)務(wù)管理信息化是非常關(guān)鍵的。

圖8 財(cái)務(wù)信息管理三位一體查詢

圖9 財(cái)務(wù)管理信息化影響研究

圖10 財(cái)務(wù)管理信息化研究

我國目前財(cái)務(wù)管理信息化程度研究如圖10 所示，從圖中我們可以看到，通過調(diào)查30%左右的受訪問人員認(rèn)為目前我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息程度比較一般，所占比例最大，認(rèn)為滿意和非常低的人員所占比例基本相同，經(jīng)過圖中的數(shù)據(jù)可以分析出，我國的目前實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度還需要在加強(qiáng)，和西方歐美國家相比，我們還有非常大的差距需要提高，這個(gè)差距是全方面的，包括：能力、認(rèn)識、態(tài)度等等。

四、結(jié)論

本文對目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到問題以及影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的因素進(jìn)行分析，并對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用進(jìn)行研究。研究結(jié)果表明大多數(shù)人對于我國目前的財(cái)務(wù)管理信息化不是非常滿意，影響我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化因素中資金和管理是被認(rèn)為影響最大因素，當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到問題主要有資金管理混亂無序、管理監(jiān)督不夠、資金使用效率低下、數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)監(jiān)控、財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不高、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重、信息披露遲緩等，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用可以將采購、生產(chǎn)、銷售、物資、人力資源等數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行共享使用，極大的提高企業(yè)的運(yùn)營效率，降低了成本和開支。本文研究中也有一些不足比如沒有對當(dāng)前影響財(cái)務(wù)管理信息化的所有因素進(jìn)行深入的研究和分析，主要對部分進(jìn)行深刻分析，由于筆者能力和時(shí)間有限，對于查找的資料無法確定所有的數(shù)據(jù)和解答都是準(zhǔn)確和有效的，但是本文的研究從定性的角度完全可以反映目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和問題，仍然具有非常重要的參考價(jià)值。