劉萬松
【摘要】本次研究為了進一步實現(xiàn)對于檔案培訓工作模式的優(yōu)化,提升我國檔案管理綜合實力,針對當前檔案培訓工作的相關內容進行了分析與探討。在研究工作中,為了更好地優(yōu)化我國檔案培訓工作水平,研究組引入了創(chuàng)新性多元性思維,采取創(chuàng)新培訓模式的方法,在強化各個部門合作的過程中謀求發(fā)展,在變革中推動培訓工作規(guī)模的擴張,旨在實現(xiàn)檔案培訓品牌的樹立。
【關鍵詞】檔案培訓;創(chuàng)新性思維;多元性思維;現(xiàn)實意義
隨著時代的發(fā)展,各個行業(yè)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)量激增的情況,從而對于檔案管理行業(yè)提出了更高的要求。為了有效促進檔案培訓工作的發(fā)展,相關研究者提出了在檔案培養(yǎng)工作中引入創(chuàng)新性多元性思維的解決方案??偟膩砜?,創(chuàng)新性思維主要指對固有思維定時進行創(chuàng)新,通過跨領域的方式實現(xiàn)思考的優(yōu)化,從而確保相關工作順利進行。同時,多元性思維主要指通過不同的視角對事物進行全方位的觀察,從而有效實現(xiàn)相關工作方法的優(yōu)化。在檔案培訓工作中,通過上述思維的有效介入,有利于進一步豐富檔案培訓工作的渠道,從而實現(xiàn)檔案培訓能力的發(fā)展。
一、檔案培訓工作發(fā)展現(xiàn)狀
相關資料顯示,現(xiàn)階段,隨著檔案事業(yè)的發(fā)展,對于檔案工作者的要求不斷提升,從而推動了檔案培訓工作的發(fā)展。然而,在實踐工作中,由于受到多種因素的限制,相關部門在檔案培訓問題上存在一定的不足,針對這一情況,積極實現(xiàn)檔案培訓工作方法與模式的探索,對于推動我國檔案事業(yè)的發(fā)展具有積極的意義與價值。
二、檔案培訓工作中存在的問題
(一)部門之間缺乏交流與協(xié)作。現(xiàn)階段,在我國檔案管理問題上,部分檔案部門在檔案工作的方法上相對較為落后,同時,在檔案培訓工作中,部分檔案工作人員受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響相對較大,習慣于單打獨斗,與相關部門之間的聯(lián)系相對較少,從而不利于檔案資料的及時更新與協(xié)作模式的建立。此外,在培訓過程中,由于培訓機構的獨立性相對較強,培訓課程往往難以實現(xiàn)優(yōu)化配置,對于新興事物與管理方案的引入力度相對較小,不利于先進培訓經(jīng)驗的應用與推廣。
(二)培訓制度與體系有待發(fā)展完善。在制度方面,伴隨著社會的發(fā)展與時代的進步,檔案資料的數(shù)量與管理過程中的問題逐漸增加,面對這種情況,為了更好地應對檔案工作的需求,相關工作人員應打破傳統(tǒng)工作方法的束縛,提升自身的綜合知識能力,以便實現(xiàn)管理方法的與時俱進。然而,就目前而言,我國多數(shù)地區(qū)在檔案培訓工作上缺乏相應的制度,培訓工作體系有待進一步完善。同時,在培訓內容方面,據(jù)不完全統(tǒng)計,部分內容所涉及的知識存在滯后性,從而不利于新型檔案管理模式的建立與發(fā)展。
(三)檔案培訓人員隊伍整體水平低。作為檔案培訓工作的主要實施者,檔案培訓人員自身的知識水平與從業(yè)素養(yǎng)對于培訓工作的實際效果造成了極大的影響。從發(fā)展的角度來看,檔案事業(yè)的發(fā)展,一定程度上取決于檔案管理工作人員的工作能力。然而,從現(xiàn)有的情況來看,作為一項新型的事業(yè),我國檔案培訓工作目前仍處于探索階段,相關培訓工作流程與體系仍存在漏洞。同時,在培訓能力與人員方面,尚未形成諸如“新東方”“中公教育”以及“學而思”等具有較大影響力的培訓品牌,人員綜合實力相對較低,從而不利于培訓工作的系統(tǒng)化發(fā)展。
三、檔案培訓工作的優(yōu)化方案
(一)加強各個檔案機構之間的交流溝通。在協(xié)作問題上,為了有效確保檔案培訓工作的效果,培訓部門應加強與各個類型的檔案組織之間的交流,以便實現(xiàn)相關資源的合理化分配與高效應用。首先,應加強與國家檔案局、省市檔案館以及其他各級檔案管理部門之間的交流,從而及時了解國家對于檔案培訓工作的最新要求,以便強化培訓工作的指向性。其次,應做好與社會組織之間的交流,從而有效實現(xiàn)檔案管理培訓工作的開展與落實,將檔案培訓工作真正應用到生活實踐的過程中。最后,檔案培訓部門應有效落實與各類專業(yè)院校之間的合作,從而實現(xiàn)教師隊伍的引入與相關知識的共享,以便提升培訓效果。在具體方案上,可以通過組織交流會、研討會以及設立聯(lián)合培訓基地的方式有效實現(xiàn)培訓班的開設,以合作機構的資源優(yōu)勢作為依托,積極推動戰(zhàn)略合作的開展,有效實現(xiàn)培訓工作的普及與落實。同時,通過協(xié)作的建立與發(fā)展,可以更好地實現(xiàn)各個部門之間的有效聯(lián)系,從而為后續(xù)工作的開展奠定基礎。
(二)推動培訓制度與計劃的制定與完善。針對檔案工作實際要求不斷變化的情況,為了有效滿足相關需要,進一步實現(xiàn)培訓工作效果的提升,相關部門應加大對于檔案培訓工作的關注力度,積極推動培訓制度與計劃的制定與完善。在具體做法上,首先,應將檔案培訓工作納入機構內部人事工作的日程中,針對涉及的相關人員,積極推動培訓工作的有效落實,從而實現(xiàn)管理人員對于檔案工作認識程度的深化。其次,在課程設置方面,應通過相關制度對培訓課程內容進行有效的規(guī)范,以便更好地保障培訓內容的實用性與針對性,確保培訓內容可以切實在檔案管理實踐中得到體現(xiàn),從而以有效提升學習者對于培訓的積極性與學習的主動性。最后,應積極推動培訓內容的創(chuàng)新工作,通過討論與考核等環(huán)節(jié)的設置,有效實現(xiàn)學習者對于檔案管理工作理解的深化,避免形式主義出現(xiàn)。總之,在培訓過程中,通過相關制度的引導,有利于幫助學習者更好地對學習工作進行認識,從而在對于新知識了解的同時實現(xiàn)新舊知識的有效整合。在這一問題上,學習者通過對于新舊知識的融合與理解,應有效解決瓶頸問題,從而補齊工作“短板”。
(三)有效提升檔案培訓隊伍的品牌形象。在培訓工作中,為了確保培訓可以真正達到預期效果,相關部門應積極對培訓人員進行嚴格甄別,確保培訓人員專業(yè)知識水平與從業(yè)素養(yǎng)符合工作要求。同時,通過高素質培訓隊伍的建立,有利于實現(xiàn)培訓工作細節(jié)的優(yōu)化,從而有效實現(xiàn)培訓品牌形象的創(chuàng)立,以便提升部門在社會與行業(yè)中所具有的影響力。同時,在工作流程上,應組織專業(yè)培訓隊伍對于培訓工作的主要流程進行討論與確立,并以其作為培訓工作延展的核心要點,以便確保培訓工作的科學性與合理性。針對傳統(tǒng)培訓模式,研究人員應加大創(chuàng)新力度,敢于變革與突破,實現(xiàn)培訓工作與方式的多元化發(fā)展。此外,應有效推動培訓工作的創(chuàng)新,通過對工作細節(jié)進行優(yōu)化,有效實現(xiàn)培訓品牌形象的樹立,以便擴大品牌在檔案培訓領域中的影響力,從而實現(xiàn)培訓工作的有效發(fā)展。
四、結語
從長遠的角度來看,在未來很長一段時間里,在社會發(fā)展的推動下,各項事業(yè)在不斷壯大的同時,必將導致檔案資料數(shù)量的進一步增加,從而造成檔案事業(yè)對從業(yè)人員綜合能力要求的提高。針對這一情況,為了更好地應對檔案事業(yè)發(fā)展的需要,同時,為我國檔案事業(yè)的發(fā)展實現(xiàn)高素質人才隊伍的儲備,相關部門應進一步強化對于自身檔案管理人員的培訓工作力度,為其提供更為寬廣的平臺進行學習。同時,在檔案培訓過程中,應有效推動相關制度的建設與完善,以便為后續(xù)培訓工作的開展鋪平道路。另外,在做好專業(yè)性知識培訓的過程中,培訓者應積極做好檔案干部素質的培養(yǎng),以便為我國檔案事業(yè)的高速發(fā)展提供保障。
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