淺談企業(yè)人力資源信息化建設

趙晶

摘要：人力資源管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。隨著當今經(jīng)濟一體化，市場競爭越來越激烈，人事管理工作也變得越來越復雜。傳統(tǒng)的、單一的人力資源管理方式已不再適應企業(yè)發(fā)展的需要，甚至在某種程度上會制約企業(yè)的進一步發(fā)展。如果能夠實現(xiàn)人事管理的信息化，無疑將給企業(yè)整體管理帶來極大的便利，也是企業(yè)與先進的人事管理水平接軌的重要途徑。

關鍵詞：企業(yè);人力資源;信息化建設

一、人力資源信息化建設的必要性

在眾多人事工作中，冗雜繁瑣的事務性工作占據(jù)了大量的工作時間，而且人事部門每時每刻都在進行數(shù)據(jù)的收集、整理、查詢、統(tǒng)計與分析工作。在傳統(tǒng)的管理模式中，這不僅需要人力物力以及時間的投入，而且還會因為人為原因影響相關信息的準確性。隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，信息化在當今社會各個領域中發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)人事管理工作更應適應新時代的發(fā)展速度，與時俱進，不斷升級，建設起更全面更便捷的人事管理信息化平臺。通過建立信息化平臺不僅可以保證人事數(shù)據(jù)信息的準確性和時效性，以便相關工作人員快速準確地查詢、歸類、分析各類數(shù)據(jù)，及時地為企業(yè)的各項戰(zhàn)略性決策提供重要依據(jù)，而且還可以有效地降低工作成本，提升工作效率，使人事管理人員從繁瑣的事務性工作中解放出來，將更多的時間用于研究培養(yǎng)高層次人才上。

二、人力資源信息化建設的意義

1、人力資源信息化建設對企業(yè)工作效率的提高

企業(yè)人力資源管理中信息化技術的使用可以幫助人力資源管理部門減輕工作負擔。信息化技術具有傳播信息快、傳輸信息量大等優(yōu)點，其在人力資源管理中的應用能夠使人力資源管理人員更好地掌握企業(yè)的人力信息，并能夠利用信息網(wǎng)絡實現(xiàn)人力資源的調配與管理，大大降低了企業(yè)人力資源管理工作的難度，同時提高了人力資源管理工作的效率。

2、人力資源信息化建設對企業(yè)業(yè)務流程的規(guī)范

信息化技術能夠簡化企業(yè)人力資源管理的工作內(nèi)容和方式，這使得企業(yè)人力資源管理部門有更多的時間與精力研究企業(yè)的人力資源管理體制，其能夠促進企業(yè)人力資源管理體制的不斷改進與完善。人力資源管理制度的不斷健全使得企業(yè)的人力資源管理體系與工作流程更加簡單科學，從而使企業(yè)人力資源管理工作得以更好地開展，促進了企業(yè)的發(fā)展。

3、人力資源信息化建設對企業(yè)管理成本的控制

信息化技術強大的網(wǎng)絡溝通能力與信息傳播能力使得企業(yè)人力資源管理的成本更加低廉。通過信息化技術可以構建網(wǎng)上平臺對企業(yè)員工進行專業(yè)技術培訓，這樣既提高了員工的專業(yè)技能水平，又節(jié)約了大量時間，還節(jié)省了員工培訓的費用。此外，利用網(wǎng)絡信息建立述職考核及評價體系，讓員工通過網(wǎng)絡進行述職，并通過網(wǎng)絡將這些報告及時呈遞給各級主管，主管在制定相應措施后及時反饋給員工，由員工執(zhí)行解決工作中的各種問題，這樣不僅降低了企業(yè)運轉的成本，還大大提高了企業(yè)的工作效率。

4、人力資源信息化建設對企業(yè)人員的科學配置

信息化建設可以提高企業(yè)人員選拔的公平性。通過建立網(wǎng)上員工選拔體系對企業(yè)的員工工作質量進行評價，對企業(yè)的員工進行公開的選拔，這樣使得企業(yè)的人力選拔更加公平透明，企業(yè)員工的選拔結果讓人更加信服，有利于企業(yè)員工協(xié)調工作。此外，這種更加公平的人才選拔體系能夠引入更多有能力的人才，還能使企業(yè)員工對工作保持認真負責的態(tài)度，對企業(yè)的發(fā)展十分有利。

三、人力資源信息化建設現(xiàn)狀及存在的問題

1、對人事信息化建設內(nèi)涵認識不足。目前許多企業(yè)特別是一些中小型企業(yè)在人事管理工作中，信息化建設仍利用單一的數(shù)據(jù)庫或規(guī)模狹小的信息系統(tǒng)來處理數(shù)據(jù)信息，并沒有建立起真正適合自身工作發(fā)展的、完整的人事信息平臺，這對數(shù)據(jù)的綜合分析乃至人事管理工作的發(fā)展都造成了不利影響，也說明很多企業(yè)從根本上并沒有透徹理解當前人事信息化建設的深遠目的和內(nèi)涵。

2、沒有形成信息共享系統(tǒng)。目前企業(yè)人事部門只是根據(jù)自身職能和業(yè)務建立單獨的基礎數(shù)據(jù)庫，并對各個數(shù)據(jù)庫進行單一維護。各業(yè)務數(shù)據(jù)庫之間不能做到及時溝通和數(shù)據(jù)對接，必然會導致數(shù)據(jù)更新不及時，影響數(shù)據(jù)信息的準確性和唯一性，尤其在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表等數(shù)據(jù)量大、涉及范圍廣的工作時，如不能統(tǒng)籌兼顧，則往往會增加重復勞動，大大降低了人事管理工作的效率和質量。

3、缺乏有效的技術手段。企業(yè)人事管理人員大多缺乏信息技術背景，即使面對先進的人事信息管理技術設備和系統(tǒng)，也往往無能為力，再加上缺乏高端技術支持，這些新技術很快就會被閑置一旁。

四、推進人力資源信息化建設的措施

1、加強人力資源信息化基礎設施建設

企業(yè)人力資源管理信息化建設的關鍵就是基礎設施建設，即配備適宜的計算機和計算機網(wǎng)絡，建立一定規(guī)模、結構合理的信息化基礎設施，為企業(yè)全面推進人力資源信息化奠定物質基礎。

2、建立專業(yè)化、信息化的人才隊伍

人才隊伍建設是人力資源管理信息化成功的根本。企業(yè)人力資源信息化管理需要綜合性的高素質人才，要求他們在具備現(xiàn)代管理知識的基礎上，熟練掌握現(xiàn)代信息技術手段。

3、注重人力資源管理信息化的長期發(fā)展規(guī)劃

任何一種信息化管理都需要長期的發(fā)展，尤其是像人力資源管理這種龐大、復雜及其重要的管理領域的信息化，迫切需要企業(yè)給予長期的關注和合理的發(fā)展規(guī)劃。只有不斷地發(fā)展改進才能充分發(fā)揮人力資源信息化的優(yōu)勢。

人力資源信息化建設不只是一個管理手段，更是一種適應時代，適應經(jīng)濟發(fā)展的管理思想。它可以給企業(yè)創(chuàng)造出巨大的價值，包括有形的和無形的價值。但是，這種管理思想的變革必須建立在企業(yè)戰(zhàn)略和實際情況的基礎上，企業(yè)不能一味的因循守舊，但也不可以盲目求變。人力資源信息化過程是一個長期而復雜的過程，企業(yè)要通過合理的措施和手段，在長期規(guī)劃發(fā)展下，利用其提高企業(yè)的競爭力。

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