淺議煤炭地質(zhì)勘查企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制

潘鎖良

摘要：對于煤炭地質(zhì)勘查類的企業(yè)來說，當(dāng)其在開展一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，一定要做好充足的準(zhǔn)備工作以及地質(zhì)勘探工作。在地質(zhì)勘探工作中，經(jīng)常會(huì)耗費(fèi)大量的材料以及人力資源。倘若相關(guān)的工作人員沒有做好相關(guān)的規(guī)劃工作以及控制工作，那么很容易就會(huì)造成資源浪費(fèi)，間接的提高項(xiàng)目難度，造成一定的安全風(fēng)險(xiǎn)?；诖?，本文將對煤炭地質(zhì)勘查企業(yè)項(xiàng)目管理工作中存在的問題進(jìn)行簡單探究，并提出合理的解決措施。

關(guān)鍵詞：煤炭地質(zhì)勘查企業(yè);項(xiàng)目管理;成本控制

前言：近年來，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化，煤炭地質(zhì)勘查企業(yè)在運(yùn)營期間所形成的競爭壓力也逐漸提高。對于很多同類型企業(yè)來說，其所能夠爭取的利益空間逐漸縮小，企業(yè)發(fā)展面臨著較大的危機(jī)。在這一背景下，煤炭地質(zhì)勘查企業(yè)若想要改善當(dāng)前的困境，鞏固自身的發(fā)展實(shí)力以及發(fā)展地位，就一定要注重對內(nèi)部進(jìn)行有效的控制，對成本進(jìn)行有效的管理。

一、項(xiàng)目管理成本控制中存在的問題

第一，成本控制工作并沒有受到應(yīng)有的關(guān)注。當(dāng)前在一部分煤炭地質(zhì)勘查企業(yè)運(yùn)營的過程中，管理者并沒有對成本控制工作形成重視態(tài)度，甚至其內(nèi)部的工作內(nèi)容以及工作責(zé)任都沒有得到精準(zhǔn)的劃分。除此之外，在項(xiàng)目的管理部門，很多管理人員自身并不具備正確的工作態(tài)度以及工作認(rèn)識(shí)，針對于成本管理工作也沒有落實(shí)到具體的環(huán)節(jié)中，導(dǎo)致整體工作形成了形式化主義。

第二，成本控制工作沒有可以依據(jù)的制度。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，各大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也出現(xiàn)了較大程度的擴(kuò)展。在這一前提下，針對于企業(yè)內(nèi)部來說，所形成的項(xiàng)目數(shù)量以及項(xiàng)目成本內(nèi)容也會(huì)出現(xiàn)一定的增多。對于成本管理人員來說，整體的工作量出現(xiàn)了加大。在這一情況下，倘若企業(yè)內(nèi)沒有一套完整的工作制度以及工作標(biāo)準(zhǔn)，那么當(dāng)成本管理人員在開展相關(guān)工作時(shí)，很容易就會(huì)產(chǎn)生盲目性，從而導(dǎo)致項(xiàng)目成本受到了嚴(yán)重的影響。除此之外，即便有少部分企業(yè)會(huì)在內(nèi)部構(gòu)建制度，但制度的落實(shí)狀態(tài)以及可行性并不高，制度的有效性流于表面，仍舊會(huì)形成較大的工作風(fēng)險(xiǎn)。

第三，成本管理的方式存在落后問題。當(dāng)前，針對于項(xiàng)目成本管理來說，其內(nèi)部所涉及的內(nèi)容以及影響因素相對較為復(fù)雜。但仍舊有一部分管理人員在開展相關(guān)工作時(shí)，會(huì)采取人工管理的手段，不僅延誤了工作進(jìn)度以及工作效率，同時(shí)整體的管理精準(zhǔn)性也無法得到保障[1]。

二、項(xiàng)目管理成本控制的實(shí)施對策

（一）完善組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)體系

在企業(yè)運(yùn)營的過程中，開源與節(jié)流通常是共同出現(xiàn)的兩個(gè)發(fā)展策略，缺一不可。所以，在煤炭地質(zhì)勘查企業(yè)的成本控制工作開展過程中，管理人員也需要對這一策略進(jìn)行有效應(yīng)用，以此為基礎(chǔ)構(gòu)建完整的管理體系。具體來說，管理人員需要對組織體系、技術(shù)體系以及經(jīng)濟(jì)體系進(jìn)行有效構(gòu)建。

首先，針對于組織體系來說，企業(yè)方面應(yīng)構(gòu)建完整的組織結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)內(nèi)應(yīng)包括以下幾個(gè)部分，其分別為：經(jīng)理部門、技術(shù)部門、經(jīng)營部門以及財(cái)務(wù)部門。同時(shí)，針對于不同的部門，企業(yè)高層管理者需要為其分配具體的任務(wù)，并且需要為其明確具體責(zé)任，保證做到有跡可循，確保項(xiàng)目任務(wù)穩(wěn)定推進(jìn)，有效對成本形成控制。第一，針對于經(jīng)理部門的工作人員來說，其在日常工作中需要對整個(gè)項(xiàng)目形成全面的管控，并且應(yīng)定期對項(xiàng)目的成本信息以及其他運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的方式，對項(xiàng)目的運(yùn)營狀態(tài)以及盈虧情況進(jìn)行掌握，及時(shí)查找出其中的隱患以及風(fēng)險(xiǎn)，并對其進(jìn)行及時(shí)遏制，保證項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn);第二，針對于技術(shù)部門，其在日常工作中需要大力研發(fā)新的施工技術(shù)以及施工理念，借此有效加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量，盡量縮短項(xiàng)目工期，以此對成本形成有效控制，加強(qiáng)工程效益;第三，針對于經(jīng)營部門，在日常工作中，相關(guān)工作人員一定要對項(xiàng)目中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理，比如工程進(jìn)度款的申報(bào)、催款項(xiàng)目的清單以及施工賠償?shù)鹊?。只有?jīng)營部門能夠?qū)?xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的精細(xì)化管理，整體的項(xiàng)目才能夠穩(wěn)定推進(jìn);第四，針對于財(cái)務(wù)部門，在工作中，其應(yīng)定期的對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行調(diào)查，并且需要以科學(xué)合理的手段對其進(jìn)行分析，以此有效的對資金進(jìn)行應(yīng)用以及調(diào)度，節(jié)省成本提升效益。

其次，針對于技術(shù)體系來說，企業(yè)方面應(yīng)做好以下3點(diǎn)工作：第一，技術(shù)人員需要結(jié)合先進(jìn)的工作理念，對施工方案進(jìn)行有效調(diào)整[2]。同時(shí)在此期間，技術(shù)人員也需要與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通，盡量在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，縮短工期，降低成本;第二，在施工任務(wù)推進(jìn)的過程中，技術(shù)人員應(yīng)多多的研發(fā)一些能源消耗以及材料消耗較低的施工工藝以及施工方法，借此控制成本;第三，在每一次施工任務(wù)完成之后，管理人員都需要親自對施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管，盡量降低返工問題的產(chǎn)生，節(jié)省不必要的資金浪費(fèi)以及成本浪費(fèi)。

最后，針對于經(jīng)濟(jì)體系來說，第一，在工作中，管理人員需要對人工費(fèi)用進(jìn)行有效管理。當(dāng)前在一部分煤炭地質(zhì)勘查企業(yè)中，其所臨時(shí)聘用的輔助人工薪資制度為日結(jié)。這樣一來，有一部分施工人員就會(huì)故意拖延施工進(jìn)度以及施工速度，試圖借此提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。對于這一問題，企業(yè)方面就需要重新對人工薪資制度進(jìn)行調(diào)整，將日結(jié)改為量結(jié)，按照施工人員的工程量為其結(jié)算薪酬，借此既能夠有效提高工程進(jìn)度，同時(shí)也能夠降低人員開支;第二，管理人員需要對材料成本進(jìn)行有效管理。例如，針對于材料的采購、運(yùn)輸、保管以及維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，管理人員都可以委派專業(yè)的人員對工作進(jìn)行落實(shí)，有效貫徹專管專用的原則，確保工程材料的合理應(yīng)用，杜絕浪費(fèi)問題的產(chǎn)生;第三，管理人員需要對工程設(shè)備進(jìn)行有效管理。在煤炭地質(zhì)勘查工作中，會(huì)應(yīng)用到大量的機(jī)械設(shè)備，這些設(shè)備在日常工作中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生損壞，并且也很容易會(huì)由于外部環(huán)境而受到一定的侵蝕。在這一前提下，企業(yè)方面就需要委派專門的管理人員對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)以及維護(hù)，降低更換設(shè)備問題的產(chǎn)生，節(jié)省成本。

總體來說，在對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制的過程中，組織體系、技術(shù)體系以及經(jīng)濟(jì)體系缺一不可，三者相輔相成，共同為企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提高形成有效保障。

（二）加強(qiáng)項(xiàng)目成本的核算力度

在對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制的過程中，加強(qiáng)成本核算是工作人員必須要落實(shí)的一項(xiàng)工作。為了有效加強(qiáng)整體工作的質(zhì)量，對成本形成有效控制，在具體工作中，煤炭地質(zhì)勘查企業(yè)需要落實(shí)以下幾點(diǎn)工作。

第一，對定額法以及責(zé)任會(huì)計(jì)理念進(jìn)行廣泛宣傳，促使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)@一部分的內(nèi)容形成全面掌握，并能夠?qū)⑵渎鋵?shí)到具體的成本核算工作中;第二，財(cái)務(wù)人員應(yīng)全面落實(shí)全過程管控原則，對項(xiàng)目中各個(gè)階段的成本進(jìn)行逐一管理、核算，逐一控制，有效構(gòu)建完整的核算體系，對成本的動(dòng)態(tài)變化形成全面掌握;第三，財(cái)務(wù)部門需要結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目開展情況，構(gòu)建完整的責(zé)任成本制度，以此對項(xiàng)目內(nèi)所有員工形成有效的約束以及管理，使之能夠以更高的責(zé)任心對待整個(gè)項(xiàng)目，保證項(xiàng)目的穩(wěn)定推進(jìn)，提高項(xiàng)目效益。除此之外，針對于由于個(gè)人因素而造成項(xiàng)目損失的員工，財(cái)務(wù)部門可以結(jié)合管理部門對其薪資進(jìn)行調(diào)整，通過這一方式，對人員形成有效警戒，以此保障項(xiàng)目的順利開展;第四，企業(yè)方面需定期組織財(cái)務(wù)部門的工作人員開展專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)，促使財(cái)務(wù)人員能夠形成較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骼砟?，也能夠形成較高的業(yè)務(wù)水平，能夠滿足企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的工作需求，以此對成本控制工作形成有效推進(jìn)，加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及發(fā)展實(shí)力[3]。

（三）強(qiáng)化項(xiàng)目成本的控制意識(shí)

首先，針對于項(xiàng)目管理部門的人員，企業(yè)的管理高層需要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕逃约皠?dòng)員，充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情以及工作積極性，為項(xiàng)目中其他部門的工作人員樹立正確的榜樣。同時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目開始之前，企業(yè)高層需要組織項(xiàng)目管理部門的人員開展項(xiàng)目前的培訓(xùn)活動(dòng)，對其灌輸與成本管理、成本控制相關(guān)的理念，使之能夠正確看待這一項(xiàng)工作的重要性，并能夠主動(dòng)對其落實(shí)。

其次，在項(xiàng)目開展期間，管理部門需要定期進(jìn)行工作交接，對各個(gè)部門的成本管理情況進(jìn)行收集，統(tǒng)一分析、統(tǒng)一研究，找出其中存在問題的地方，有針對性的對其進(jìn)行處理。

再者，為了有效激發(fā)管理人員的工作能力，煤炭地質(zhì)勘查企業(yè)高層可以適當(dāng)?shù)囊敫偁帣C(jī)制。

最后，針對于不同項(xiàng)目施工階段，管理人員需要構(gòu)建不同的成本控制制度以及成本核算制度，保證成本管理工作的動(dòng)態(tài)性性。

（四）落實(shí)事前控制與合同管理

總體來說，成本控制應(yīng)該是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的一項(xiàng)活動(dòng)。但是結(jié)合實(shí)際的情況分析來看，很多企業(yè)在對成本進(jìn)行控制時(shí)，都忽視了事前控制這一環(huán)節(jié)。并且，針對于項(xiàng)目合同也沒有形成過高的重視，從而形成了較大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，對于企業(yè)來說也會(huì)形成一定的影響。對此，在現(xiàn)代化的環(huán)境中，當(dāng)煤炭地質(zhì)勘查企業(yè)在對成本進(jìn)行管理控制時(shí)，一定要注意加強(qiáng)對事前控制環(huán)節(jié)以及合同管理環(huán)節(jié)的關(guān)注程度。

首先，在項(xiàng)目開始之前，相關(guān)的工作人員需要對整個(gè)項(xiàng)目所需的成本進(jìn)行合理預(yù)測，同時(shí)也需要對基本的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行全面分析，對其中的各項(xiàng)條款進(jìn)行有效明確，然后嚴(yán)格按照合同中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目操作，對施工方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，以此達(dá)到成本的合理控制。

其次，在施工之前，項(xiàng)目管理者需要組織施工人員開展相關(guān)會(huì)議，對施工預(yù)算、成本計(jì)劃以及施工計(jì)劃進(jìn)行逐一介紹，以此確定各個(gè)階段的項(xiàng)目目標(biāo)，保證項(xiàng)目的進(jìn)度以及工期，以此對成本形成有效控制，避免不必要的成本浪費(fèi)。

最后，當(dāng)項(xiàng)目合同簽訂完畢后，合同雙方責(zé)任人都需要嚴(yán)格對合同中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行遵守，履行職責(zé)，以此達(dá)到互利共贏的局面。

（五）構(gòu)建完整的跟蹤監(jiān)控制度

總體來說，相比于其他企業(yè)，煤炭地質(zhì)勘查企業(yè)的項(xiàng)目綜合性以及系統(tǒng)性相對較強(qiáng)[4]。所以在對成本進(jìn)行管理時(shí)，相關(guān)的工作人員就需要對具體的項(xiàng)目類型進(jìn)行確定，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，為其構(gòu)建完整的跟蹤機(jī)制。

在項(xiàng)目開始之前，企業(yè)的紀(jì)檢部門、審計(jì)部門以及工程部門工作人員需要共同對項(xiàng)目進(jìn)行分析。同時(shí)，這幾個(gè)部門的管理者需要組成完整的監(jiān)察組，定期對項(xiàng)目的進(jìn)行情況進(jìn)行檢查，對項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算。除此之外，在審查期間，監(jiān)察組負(fù)責(zé)人一定要對整個(gè)項(xiàng)目的施工階段、竣工階段形成高度關(guān)注，對項(xiàng)目中的各個(gè)分包體系進(jìn)行逐一審計(jì)，保障審計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)性以及真實(shí)性。當(dāng)審計(jì)工作結(jié)束，并且未發(fā)現(xiàn)存有安全隱患或者其他問題時(shí)，監(jiān)察組的管理者可以簽署相關(guān)文件。若在后續(xù)工作中發(fā)現(xiàn)存有問題時(shí)，那么企業(yè)方面一定要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格懲處，保證整個(gè)項(xiàng)目的穩(wěn)定推進(jìn)，提高員工的謹(jǐn)慎態(tài)度。

（六）提升管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力

在煤炭地質(zhì)勘查項(xiàng)目開展的過程中，項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人的直接委托人。所以在項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理所起到的作用與企業(yè)法人直接能夠達(dá)到統(tǒng)一狀態(tài)，項(xiàng)目經(jīng)理自身的能力素養(yǎng)也將會(huì)直接決定整體項(xiàng)目的質(zhì)量。換句話說，假如，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工作人員不具備較高的管理能力，也不具備較為先進(jìn)的管理理念，那么下屬員工自然就會(huì)形成懈怠心理，對于工作也會(huì)漫不經(jīng)心，從而影響整體的工作質(zhì)量。因此，在對項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，管理團(tuán)隊(duì)一定要注重提高自身的綜合能力以及綜合水準(zhǔn)，為其他部門的工作人員樹立正確的榜樣，對成本管理工作形成有效加強(qiáng)。除此之外，在工作中，管理團(tuán)隊(duì)還需要結(jié)合實(shí)際的情況，為自己以及其他部門的工作人員構(gòu)建完整的工作規(guī)范制度以及工作標(biāo)準(zhǔn)。針對于違反制度的員工，無論其身居何職，無論其身處哪一個(gè)階層，都需要受到應(yīng)有的懲罰，保證制度的威嚴(yán)性以及公平性，在項(xiàng)目內(nèi)營造公平合理的工作氛圍，對工作質(zhì)量形成有效保證。

除此之外，管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)的人員還應(yīng)注意貫徹終身學(xué)習(xí)的理念，不斷的了解一些先進(jìn)的管理方法，并對其進(jìn)行有效落實(shí)，將整個(gè)團(tuán)隊(duì)打造成現(xiàn)代化、優(yōu)質(zhì)化的綜合性團(tuán)隊(duì)。

結(jié)論：綜上所述，隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化，對成本進(jìn)行控制，對項(xiàng)目進(jìn)行管理是企業(yè)在運(yùn)行期間必須要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)問題。除此之外，在對企業(yè)的項(xiàng)目成本進(jìn)行控制時(shí)，相關(guān)的工作人員也應(yīng)注意，一定要構(gòu)建完整的管理體系以及跟蹤制度，加強(qiáng)項(xiàng)目成本的核算力度以及控制意識(shí)，對事前控制、合同管理等工作進(jìn)行有效落實(shí)。除此之外，工作人員還應(yīng)不斷的加強(qiáng)自身的工作能力，完善個(gè)人的工作素養(yǎng)，以此有效提高企業(yè)的競爭力，讓企業(yè)能夠在如此激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。

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