施工企業(yè)工程投標(biāo)管理探析

陳楚雄

[摘要]文章對(duì)施工企業(yè)工程中投標(biāo)工作意義做簡(jiǎn)單介紹，并探究影響最終投標(biāo)的因素，重點(diǎn)闡述了施工企業(yè)中投標(biāo)管理的過(guò)程，主要有轉(zhuǎn)變管理觀念、完善標(biāo)書制定與發(fā)揮人的因素三方面，旨在提升施工企業(yè)工程投標(biāo)管理工作質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);工程;投標(biāo)管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc202008111

隨著工程建設(shè)的發(fā)展，我國(guó)城鎮(zhèn)中工程數(shù)量不斷提升，政府公共部門也加大基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為施工單位提供更多市場(chǎng)機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了新挑戰(zhàn)。建筑行業(yè)為了規(guī)范企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，通常使用招投標(biāo)形式，借此減少建筑施工風(fēng)險(xiǎn)，并且在施工企業(yè)中加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)工作的管理，有利于提升施工建設(shè)質(zhì)量。

1施工企業(yè)工程投標(biāo)意義

工程的招投標(biāo)模式是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要形式，也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)，利用招投標(biāo)的形式，規(guī)范對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的管理和承包，規(guī)范性更強(qiáng)，并選擇出最優(yōu)良的施工單位，以優(yōu)勝劣汰方法提升工程建筑的質(zhì)量與穩(wěn)定性。另外還能通過(guò)投標(biāo)形式，提升對(duì)工程的控制，這對(duì)于其發(fā)展來(lái)說(shuō)有重大意義，可以科學(xué)分配社會(huì)資源，并凈化市場(chǎng)環(huán)境，為我國(guó)發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)提升提供保證。若站在基礎(chǔ)層面分析，投標(biāo)活動(dòng)還能進(jìn)行施工成本的控制、優(yōu)化施工技術(shù)，總的來(lái)說(shuō)投標(biāo)活動(dòng)在市場(chǎng)發(fā)展中有重要價(jià)值。

2影響投標(biāo)的因素

21人為因素

工程建設(shè)中投標(biāo)的過(guò)程實(shí)際上就是施工企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的一種形式，也是施工企業(yè)與建筑單位交流的一種手段，并在此過(guò)程中，人的因素發(fā)揮重要作用，投標(biāo)活動(dòng)是人發(fā)起并參與的，因此其也是影響投標(biāo)的主要因素。對(duì)于投標(biāo)人來(lái)說(shuō)，需要有較高的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德，并在整個(gè)投標(biāo)過(guò)程中將此素養(yǎng)充分地展示給招標(biāo)人，為其留下深刻的印象，促進(jìn)投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。所以施工企業(yè)要在重視自身員工專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，也關(guān)注招標(biāo)人的因素，盡量揣摩出招標(biāo)人的心理訴求，分析其喜好，做到知己知彼，盡量讓自身投標(biāo)活動(dòng)中占據(jù)有利位置。

22技術(shù)因素

除了上述介紹的人為因素，招標(biāo)單位的技術(shù)因素也是影響最終結(jié)果的主要指標(biāo)，所以技術(shù)因素在投標(biāo)過(guò)程中也起重要作用，招標(biāo)的主要依據(jù)是投標(biāo)單位具有專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)能力和豐富的施工經(jīng)驗(yàn)。投標(biāo)活動(dòng)作為一種競(jìng)爭(zhēng)手段，可展示企業(yè)實(shí)力，因此此過(guò)程中企業(yè)之間比拼的就是技術(shù)實(shí)力。所以施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)技術(shù)方面內(nèi)容，通過(guò)此提升來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力，構(gòu)建企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，并在投標(biāo)活動(dòng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

23價(jià)格因素

價(jià)格是施工企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中的直接影響因素，因?yàn)橥稑?biāo)價(jià)格的高低直接影響投標(biāo)結(jié)果。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有趨利性，工程建設(shè)中的招標(biāo)企業(yè)希望投出較低成本加大經(jīng)濟(jì)收益，有的企業(yè)甚至直接選擇報(bào)價(jià)低的施工單位，所以價(jià)格因素在投標(biāo)過(guò)程中起主導(dǎo)作用，這并不代表技術(shù)與人為因素就不重要，技術(shù)因素可以體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力，是投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行的基礎(chǔ)，而活動(dòng)是通過(guò)人開展的，但是價(jià)格的制定卻與企業(yè)綜合實(shí)力有關(guān)，自身實(shí)力弱的企業(yè)是無(wú)法低定價(jià)的，因?yàn)闀?huì)影響經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。若工程規(guī)模較大，投標(biāo)中價(jià)格定位過(guò)低會(huì)為企業(yè)帶來(lái)致命損失[1]。因此施工企業(yè)要重視投標(biāo)流程中的價(jià)格因素。

3施工企業(yè)工程投標(biāo)管理內(nèi)容

31轉(zhuǎn)變投標(biāo)管理理念

施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的基礎(chǔ)是工程是否中標(biāo)，若長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有中標(biāo)工程，其發(fā)展也就無(wú)從談起。因此施工企業(yè)的管理工作，需將側(cè)重點(diǎn)放在投標(biāo)內(nèi)容中，這對(duì)項(xiàng)目中標(biāo)起重要作用。所以在招投標(biāo)工作中提升其管理水平，先從轉(zhuǎn)變投標(biāo)管理理念入手，為該工作奠定基礎(chǔ)。

實(shí)際管理中，建立信息化系統(tǒng)，從而完善投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。施工企業(yè)中加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)管理部門的建設(shè)與完善，施工部門隨時(shí)保持與其溝通，及時(shí)獲取招標(biāo)信息，并能為投標(biāo)工作收集較多數(shù)據(jù)，為建立標(biāo)書提供參考。對(duì)于信息的收集需要廣泛與全面，可從社會(huì)關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)媒體找尋，并對(duì)不同地區(qū)工程建設(shè)環(huán)境做好事前勘測(cè)。

施工企業(yè)中的投標(biāo)人員，對(duì)收集到的信息進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)與分析，并以自身施工技術(shù)與條件為原則，選擇適合的項(xiàng)目，保證其建設(shè)與企業(yè)資質(zhì)相同，進(jìn)而才能滿足其長(zhǎng)久發(fā)展。另外，投標(biāo)管理人員還要收集與整理政府施工區(qū)域規(guī)劃相關(guān)信息，保證第一時(shí)間收到招標(biāo)信息并著手準(zhǔn)備。

信息數(shù)據(jù)的收集自身就是長(zhǎng)期的工作，并對(duì)工程投標(biāo)管理有重要的作用，需要施工單位與業(yè)主進(jìn)行充分溝通，加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)企業(yè)要求的了解，為后期工作奠定基礎(chǔ)。

32發(fā)揮投標(biāo)部門中人的因素

投標(biāo)工作的順利進(jìn)行，需要?jiǎng)?chuàng)建綜合素質(zhì)高的管理團(tuán)隊(duì)，然后為制作標(biāo)書員工創(chuàng)建良好工作環(huán)境，以期提升其工作效率。基于投標(biāo)中人的因素影響，需要投標(biāo)人員樹立正確的工作心態(tài)，主動(dòng)參與投標(biāo)工作中。另外，還需業(yè)務(wù)人員擴(kuò)寬此方面的業(yè)務(wù)，發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)，可以在激烈的投標(biāo)過(guò)程中搶占先機(jī)。一個(gè)完整的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，包括收集信息人員、業(yè)務(wù)人員、編寫標(biāo)書人員等，所以在工作中需加強(qiáng)成員之間的溝通，進(jìn)而提升工作質(zhì)量。對(duì)于員工素質(zhì)的加強(qiáng)主要從下面兩點(diǎn)做起：其一，定期開展投標(biāo)部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升其工作有效性;其二，在企業(yè)中多開展團(tuán)建活動(dòng)，并在團(tuán)建活動(dòng)中對(duì)投標(biāo)工作存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，在輕松環(huán)境中統(tǒng)一思想，增強(qiáng)整體實(shí)踐能力。

33標(biāo)書制定的管理

首先，在閱讀中理解招標(biāo)文件，標(biāo)注的編寫是參照招標(biāo)文件進(jìn)行的，所以在制定標(biāo)書之前要深入閱讀招標(biāo)文件，找出其中的關(guān)鍵點(diǎn)，吃透蘊(yùn)含的精神，并在認(rèn)真研讀文件之后，找出其中的細(xì)微差別，為標(biāo)書的制定奠定基礎(chǔ)。

其次，編制商務(wù)標(biāo)。商務(wù)標(biāo)的編制，在招標(biāo)文件基礎(chǔ)上，以正確格式開展，更加重視詞語(yǔ)的準(zhǔn)確性，分別在投標(biāo)書、投標(biāo)書附錄與投標(biāo)擔(dān)保環(huán)節(jié)上更是不能出現(xiàn)一絲錯(cuò)誤。需要該項(xiàng)目的組織人員與制作標(biāo)書人員均依照業(yè)主要求開展工作，嚴(yán)禁各自為政。另外，施工人員進(jìn)行工程設(shè)計(jì)的時(shí)候，也要將投標(biāo)書作為主要依據(jù)，明確施工設(shè)計(jì)書也是投標(biāo)文件中的關(guān)鍵部分，給予充分重視。施工設(shè)計(jì)書的編制可以借鑒相似工程組織框架開展，融合本工程參數(shù)與實(shí)際情況，依據(jù)整理結(jié)果制定工程工期與施工方案。

最后，編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)。與商務(wù)標(biāo)相比，經(jīng)濟(jì)標(biāo)更加細(xì)致與科學(xué)。實(shí)際編制中需要注意的問(wèn)題有：其一，加強(qiáng)整個(gè)工程量的計(jì)算，做好核算工作，特別針對(duì)施工圖紙與工程量不吻合的地方做好審查，防止此方面出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生錯(cuò)誤的工程報(bào)價(jià)。通過(guò)科學(xué)的手段盡量將施工成本降到最低，以降低報(bào)價(jià)來(lái)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[2]。其二，對(duì)于經(jīng)濟(jì)標(biāo)中的報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)，需先對(duì)工程的重難點(diǎn)進(jìn)行深入探討，分清主要和次要部分，計(jì)算不同層次與階段需要的費(fèi)用，實(shí)施分類報(bào)價(jià)手段。若發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)過(guò)程中有不合理數(shù)據(jù)，需分析其產(chǎn)生原因，然后進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整。其三，重視現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果，因?yàn)榇藬?shù)據(jù)是最接近施工的真實(shí)信息，可以作為制定經(jīng)濟(jì)標(biāo)價(jià)格的依據(jù)。

4結(jié)論

綜上所述，建筑行業(yè)快速發(fā)展，其競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷增加，基于施工企業(yè)的問(wèn)題，需要不斷優(yōu)化和改革自身管理模式，投標(biāo)工作也是如此，加強(qiáng)此方面的管理，讓施工企業(yè)不再被動(dòng)，而是主動(dòng)出擊，利用科學(xué)投標(biāo)手段，爭(zhēng)取到更多工程，提升企業(yè)效益，進(jìn)而加強(qiáng)我國(guó)工程建設(shè)的規(guī)范性。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉東地鐵建設(shè)工程投標(biāo)管理機(jī)制、方法與創(chuàng)新策略[J].建筑技術(shù)開發(fā)，2019，46（10）：88-89

[2]孫啟亮淺談國(guó)際工程投標(biāo)報(bào)價(jià)管理思路[J].四川水力發(fā)電，2018，37（5）：176-177，194