王慧影
[提要] 營運資金管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分,其績效評價結(jié)果對于企業(yè)經(jīng)營成敗的影響具有重大作用。在經(jīng)濟全球化的加速推動下,營運資金貫穿企業(yè)整條供應鏈,對企業(yè)的全部經(jīng)營活動的開展發(fā)揮著不可或缺的作用。由此可見,對于企業(yè)積極加入“供應鏈”這個新思維,為企業(yè)的經(jīng)營以及由此開展的資金運動灌入保護屏障,促成新時代智慧的“結(jié)晶”。
關鍵詞:營運資金;供應鏈;資金運動
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2019年11月19日
從單方面的績效評價指標擴展到供、產(chǎn)、銷三個主要方面的渠道管理,由此可見,在供應鏈的新思想下營運資金管理已經(jīng)滲入到企業(yè)運營的方方面面。
從供應鏈的角度來說:(1)企業(yè)應當采取正確的措施積極應對企業(yè)內(nèi)部各部門信息溝通存在的漏洞,以防產(chǎn)生管理的混亂;(2)存貨管理應當正規(guī)化并且要制定符合本企業(yè)的銷售計劃;(3)應當著重加強應收賬款的管理,建立相關制度并結(jié)合應付賬款管理,以便加強對應收賬款的管理;(4)應當關注整條供應鏈才能更好地確定企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量,而本文主要從銷售環(huán)節(jié)分析營運資金特點。
一、供應鏈下營運資金特點分析
(一)營運資金管理分析。企業(yè)的營運資金是企業(yè)正常運作的重要內(nèi)容,營運資金在企業(yè)資金的流動性和收益性等方面有著巨大的作用。從另一個方面來講,企業(yè)的邊界早已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,市場的競爭已經(jīng)不能單單從企業(yè)自身來衡量,而應當縱觀全局,在整個供應鏈上考慮資金管理問題。所以進行供應鏈的營運資金研究是適應時代發(fā)展的產(chǎn)物。
(二)營運資金管理績效分析。企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系可以說是非常緊密的,如果想要提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟往來效益,就一定要重視業(yè)務流程的整合,將企業(yè)內(nèi)部的營運資金的管理同業(yè)務流程組合,進而可以提升營運資金管理在企業(yè)內(nèi)部的水平,同時也可以加強供應鏈中企業(yè)各部門之間的競爭力。我們分析企業(yè)內(nèi)部營運資金管理以及績效原理的時候,首先要明白企業(yè)營業(yè)運作的具體流程,一般的流程組合是:研發(fā)、采購、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)。而從傳統(tǒng)意義上來講,反映企業(yè)資金運營情況一般由財務指標代表企業(yè)的盈利能力、營運能力。
(三)基于供應鏈的營運資金管理績效分析。由供應鏈觀察營運資金管理的特點,觀察在信息流、資金流以及物流這三種形式下的影響因素。從供應鏈這一全新的視角分析營運資金管理對于企業(yè)運行的影響將有利于提升營運資金的績效指標體系,進而可以加快實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化管理。而優(yōu)化企業(yè)供應鏈流程可以大大減少營運資金的占用數(shù)量,并從很大程度上減少營運資金在企業(yè)內(nèi)部滯留時間,以便這些營運資金加速流轉(zhuǎn),減少冗余時間,進而縮短銷售環(huán)節(jié)供應鏈的運行時間。
二、供應鏈下企業(yè)銷售環(huán)節(jié)營運資金管理存在的問題
(一)企業(yè)系統(tǒng)管理平臺落后。目前,大部分地區(qū)有多數(shù)企業(yè)已經(jīng)慢慢接受SAP系統(tǒng)來實行企業(yè)資源合理分配。但是,還有很多企業(yè)并沒有實行先進的系統(tǒng)管理平臺。其中,SAP作為一種進階版的ERP系統(tǒng),主要是運用企業(yè)的管理方針,讓其與現(xiàn)代高科技信息技術融合,以便完成資源的完美配置。SAP系統(tǒng)除了最傳統(tǒng)的輸入和輸出操作之外,還有自主檢測部分,依據(jù)企業(yè)自身的管理模式輸出合理的結(jié)果。系統(tǒng)不僅僅可以出色的完成銷售安排等一系列的計劃安排工作,還會盡量避免那些繁瑣的重復準備項目,方便解決由于信息滯后產(chǎn)生的一系列問題。但如果只使用這個系統(tǒng)尚不足以使企業(yè)掌握實時、準確的信息。特別是目前企業(yè)在營運資金管理方面是非常缺乏有用的信息使用平臺,使得企業(yè)間及企業(yè)內(nèi)部各個部門之間溝通不暢,由于它們之間的信息溝通不及時或是沒有完整的信息溝通,它們可能會各自為政。比如,財務部門它主要關注系統(tǒng)上數(shù)據(jù)檢查部分,但是由于沒有風險預警系統(tǒng),所以會存在一定的偏差,即便去分析也不會去檢查問題到底出現(xiàn)在哪個節(jié)點。而銷售部門僅僅是在企業(yè)規(guī)定的時間內(nèi)銷售企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,它們認為企業(yè)內(nèi)部的營運資金管理績效與銷售活動是完全沒有關系的,當然也用不著檢查彼此存在的相關聯(lián)系。
(二)企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢。由于多數(shù)企業(yè)的信息系統(tǒng)還沒有全部網(wǎng)絡化,企業(yè)內(nèi)部反映供需情況、庫存現(xiàn)象、銷售活動安排情況等這些非常重要的數(shù)據(jù)還不可以及時并準確地去定位用戶的要求,一方面供應商急需用戶的需求信息以便購入“恰當”貨物,但是又不可避免地會得到錯誤信息及誤導信息,這樣的結(jié)果就會導致一系列的問題,不僅企業(yè)會遭受一定的損失,整個行業(yè)也會受到波及,同時用戶也會產(chǎn)生不信任感,影響企業(yè)信譽,長此以往,企業(yè)會面臨倒閉風險。相反,如果銷售及用戶需求預測越精確,就會在很大程度上減少不確定因素,使庫存相應減少,加速流轉(zhuǎn)。
(三)存貨管理效率低。存貨管理影響著供應鏈管理,而進行存貨管理,它的直接作用效果影響的就是銷售成本。在存貨管理中,我們追求的不是過高的庫存,也不能是過低的庫存,而應該是滿足客戶需求條件下的零庫存。目前來說,大多數(shù)的企業(yè)的存貨管理還局限在一定的范圍,還處在企業(yè)內(nèi)部節(jié)點的庫存數(shù)量。這就導致企業(yè)的存貨管理沒有適合本企業(yè)的管理制度和方針計劃,管理成本也會持續(xù)高升,運輸成本效率減緩或喪失,在速度和成本方面處于被牽制的一方。
(四)供應鏈的整體概念缺失。供應鏈的整體績效依賴于各支點績效水平,但是企業(yè)內(nèi)部部門與部門之間又都是可以拆分的單個單元格,具有每個獨自的計劃方向,而有的目標方向又與供應鏈的整體方向是互不相擾的,不過也有那些相互協(xié)同的。從單一環(huán)節(jié)的供應鏈觀察,分析企業(yè)各個部門之間沖突的原因,例如銷售部門為了銷量的實現(xiàn)盡可能多的囤積庫存商品以便滿足顧客的需求,以防需求大于供給的出現(xiàn),用以實現(xiàn)客戶滿意度的目標。
三、解決措施
(一)加強企業(yè)資金管理。企業(yè)的營運資金作為企業(yè)的支撐命脈,決定著企業(yè)未來的發(fā)展過程,掌握著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,所以對于營運資金管理就顯得格外重要。企業(yè)應當在內(nèi)部設置專業(yè)人員進行營運資金管理,并且定期對企業(yè)內(nèi)部實際持有資金數(shù)量清算,方便企業(yè)本身和信息使用者實時掌握企業(yè)資產(chǎn)情況有充分認識?;谶@種情況進行后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動,可以很大程度上增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。過多資產(chǎn)儲備反而會限制企業(yè)未來的發(fā)展,對于企業(yè)而言,加快企業(yè)資產(chǎn)流動速率才能獲得最大的經(jīng)濟收益。但是,企業(yè)如果沒有持有一定的流動資金又是極不合理的,一旦具有任何風險因素進而導致企業(yè)出現(xiàn)風險這就會帶來慘痛的損失。因此,企業(yè)應當根據(jù)自身的實際情況,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,合理安排企業(yè)在各個節(jié)點所需的營運資金,運用先進的系統(tǒng)管理平臺,儲存營運資金,以防過多浪費企業(yè)資源,減少企業(yè)面臨的風險。定期確定企業(yè)應持有的資金額度,以便加速資金運行。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部信息的溝通。企業(yè)應當建立健全內(nèi)外部信息溝通系統(tǒng)的傳遞工作,加強各個節(jié)點的傳遞效率,使信息得以及時反饋,讓信息使用者能夠積極準確地了解市場環(huán)境的變化,及時作出職業(yè)化判斷。同時,也會加速現(xiàn)金的流通,加快現(xiàn)金持有時間的傳遞。
(三)加強存貨管理制度的執(zhí)行。存貨是企業(yè)營運資金的一種表現(xiàn)形式,從供應鏈的視野窺視營運資金的特點:存貨作為其中的一種表現(xiàn)形式,它在營運資金中擁有不可或缺的一部分。企業(yè)應在一定范圍內(nèi)合理控制企業(yè)庫存,將存貨的數(shù)量保持在一個可控區(qū)間。以便企業(yè)積極應對可能出現(xiàn)的風險預警,加強風險管理。同時,企業(yè)也要積極運用現(xiàn)代化手段控制各個部門之間運行的通暢性,及時進行信息溝通,加速庫存的流通。
(四)整合企業(yè)應收賬款機制。應收賬款主要會出現(xiàn)在企業(yè)銷售產(chǎn)品過程中。應收賬款作為企業(yè)的流動資金,對企業(yè)的經(jīng)營管理也是不可或缺的一部分,倘若出現(xiàn)應收賬款的壞賬準備情況,將導致企業(yè)經(jīng)濟效益出現(xiàn)遲緩增長甚至是不增反降,這將不利于企業(yè)長遠發(fā)展。
在日常生活中,企業(yè)應當重視應收賬款,設置專門的部門進行管理,調(diào)節(jié)各部門的關系與溝通,比如財務部門。企業(yè)也不能對債權的催收產(chǎn)生懈怠,防止出現(xiàn)壞賬準備的情形。企業(yè)可以運用現(xiàn)代化信息技術手段,建立健全專屬于企業(yè)的資金資產(chǎn)平臺。分別對應收賬款和其他資產(chǎn)進行分類。并標記上應收金額和具體的最晚還款時間。當企業(yè)欠款得以歸還時,由財務部門進行記錄,并授予其評分信用,方便下次在合理信用內(nèi)企業(yè)進行借款。
(五)提升應付賬款管理機制。企業(yè)之所以會產(chǎn)生欠款,也是一種資金的合理利用,在信用范圍內(nèi)拖欠欠款,并將欠款用于企業(yè)日常的經(jīng)營活動中。但是為了維護企業(yè)信譽,企業(yè)應當設置專業(yè)化信息溝通平臺,用以記錄欠款時間,并和供應商商量具體還款時間,不能影響企業(yè)信譽。為了實現(xiàn)欠款的充分利用,在一定范圍內(nèi),充分發(fā)揮資金的使用效率。
四、結(jié)語
對于企業(yè)來說,在傳統(tǒng)意義下加入了供應鏈新型發(fā)展理念,這在一定程度上促進了經(jīng)濟的有效發(fā)展,但也會反映出不同程度的問題,比如庫存管理方面、現(xiàn)金持有量方面、企業(yè)內(nèi)部信息溝通方面以及應收賬款方面均會有所影響。
(通訊作者:羅曉紅)
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