網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊出版管理再思考

古四毛

[摘? ? ? ? ? ?要]? 學(xué)術(shù)期刊是學(xué)術(shù)成果的載體，是學(xué)術(shù)交流的媒介，是學(xué)術(shù)傳播的平臺。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和新技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)字化技術(shù)突飛猛進，從根本上改變了學(xué)術(shù)期刊的出版方式和出版管理，面對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新技術(shù)的挑戰(zhàn)，結(jié)合一些學(xué)術(shù)期刊的實際，從稿件登記、審稿、編輯加工、校對及審讀五個方面分析了存在的問題，提出了一些建議，對學(xué)術(shù)期刊的出版形式和出版?zhèn)鞑ヒ蔡岢鲆恍┫敕ā?/p>

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 稿件登記;審稿;編輯加工;校對;審讀

[中圖分類號]? G647? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2020）22-0212-02

學(xué)術(shù)期刊是學(xué)術(shù)成果的載體，是學(xué)術(shù)交流的媒介，是學(xué)術(shù)傳播的平臺。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和新技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)字化技術(shù)突飛猛進，從根本上改變了學(xué)術(shù)期刊的出版方式和出版管理，面對機遇和挑戰(zhàn)，學(xué)術(shù)期刊編輯部應(yīng)與時俱進，及時發(fā)現(xiàn)自己的不足和弱點，克服傳統(tǒng)出版的不足，充分發(fā)揮新技術(shù)帶來的便利，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)傳統(tǒng)出版和現(xiàn)代出版的優(yōu)勢，緊隨時代發(fā)展的步伐，逐步完成轉(zhuǎn)型升級，最大限度發(fā)揮學(xué)術(shù)期刊的社會效益。

一、稿件登記

傳統(tǒng)的稿件登記以手工登記為主，雖然費時費力，但易于保存、便于查詢。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的稿件登記大部分以電子形式登記，操作方便省時省力。經(jīng)過多年的實踐和摸索，通過和同行們的交流，發(fā)現(xiàn)不少學(xué)術(shù)期刊編輯部目前在稿件登記方面還存在這樣或那樣的問題。許多編輯部沒有稿件管理系統(tǒng)，只是簡單登記，但目前電子稿件居多，或多或少造成登記不完整，使用起來不方便;一些編輯部雖有管理系統(tǒng)，但沒有充分使用;不少編輯部的管理系統(tǒng)和自己的工作程序不配套，無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用;一些編輯部稿件登記人員短缺或根本沒有;一些編輯部對傳統(tǒng)登

記不重視，現(xiàn)代登記不完善。鑒于目前情況，建議學(xué)術(shù)期刊編輯部還是應(yīng)該開發(fā)或購買適合自己工作程序的稿件管理系統(tǒng)，把稿件的登記和管理作為一項重要工作來做，管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)應(yīng)適度超前，管理系統(tǒng)要有更新功能，管理系統(tǒng)的使用要簡便、適用易操作，管理系統(tǒng)的維護應(yīng)有穩(wěn)定的托管部門。管理系統(tǒng)開發(fā)成功后，應(yīng)加強現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)，把系統(tǒng)的熟練使用作為基本工作要求，把系統(tǒng)的熟練使用作為進人、用人的初步要求。確實沒有條件的編輯部也不能忽視稿件的登記環(huán)節(jié)，仍然應(yīng)該把稿件登記環(huán)節(jié)作為一項基礎(chǔ)性工作來做。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的稿件來源范圍廣、內(nèi)容多，由于投稿成本的降低，各種各樣的稿件都可能發(fā)到編輯部的郵箱。建議對那些辦刊方向以外的稿件不要登記也不需專門回復(fù)，只做簡單回復(fù)即可，比如自然科學(xué)期刊收到的那些文史類稿件，人文類期刊收到的那些工學(xué)類稿件等都不需要登記;對那些肯定不錄用的稿件不需要登記，比如大學(xué)學(xué)報類期刊收到的一些非學(xué)術(shù)類稿件不需要登記;學(xué)術(shù)期刊編輯部主要登記那些與辦刊方向一致或相近的稿件。

二、審稿

傳統(tǒng)的審稿人員基本看的是同一篇稿件，審稿人員在審稿單相應(yīng)的部位簽署自己的審稿意見。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子稿件的低成本使得所有審稿人員都能輕易得到作者的電子稿件，在帶來審稿便利的同時，審稿方式五花八門，也造成管理上的一些困惑。目前一些學(xué)術(shù)期刊的審稿規(guī)范方面還存在一些問題，一些編輯部審稿記錄的規(guī)范性有待改善，應(yīng)該將傳統(tǒng)的審稿方式和現(xiàn)代電子技術(shù)相結(jié)合，制定一套適合編輯部工作實際且相對穩(wěn)定的審稿方式和審稿規(guī)范。一些期刊的稿件外審也存在問題，由于出版周期的縮短使得一些學(xué)術(shù)期刊的部分稿件來不及外審;還有一些好稿件，由于作者對出版時間的要求也給稿件外審帶來一定的困惑;還有來自外審專家的問題，一些外審專家工作忙，審稿時間過長，影響期刊的正常出版，一些外審專家不重視期刊的審稿工作，有的是期刊編輯部本身所處的環(huán)境和地位造成的，有的可能是專家本身造成的。鑒于外審存在的問題，建議編輯部一是要擴大外審專家隊伍，對外審專家做精細化了解、分類管理，有針對性審稿;二是要提高外審專家的審稿待遇，雖然目前的大多數(shù)專家不在意編輯部那點審稿費，但隨著時代的發(fā)展，審稿待遇也應(yīng)該不斷提高，有條件的編輯部，比如大學(xué)和大型科研機構(gòu)的編輯部，應(yīng)該建議和督促管理部門對專家的審稿給予教學(xué)課時補助、科研考核補助及評聘職稱政策傾斜等相關(guān)激勵，由于期刊的主編大部分是單位的領(lǐng)導(dǎo)，這是編輯部可能做到也需要努力做到的一些工作;三是要增強和外審專家的聯(lián)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新技術(shù)應(yīng)用，使得相互聯(lián)系的方式方法越來越多，建議編輯部根據(jù)條件，創(chuàng)新各類平臺的使用，建立和外審專家們互動的平臺，讓專家們更多地了解編輯部的工作情況和期刊的出版進度。

三、編輯加工

無論傳統(tǒng)的編輯加工還是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編輯加工都是對作者修改完善后的稿件精雕細琢，編輯加工的質(zhì)量不僅會影響期刊的傳播，而且還會影響讀者對論文內(nèi)容的理解。傳統(tǒng)的編輯加工在原稿內(nèi)容上留有記錄，能夠體現(xiàn)出編輯的勞動內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編輯加工更方便更省時，但不少勞動都隱沒在虛擬空間中，一些工作痕跡的保存被忽略，建議編輯努力提高使用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備的能力，在利用好電子稿件的便利時，盡量使用好各種編輯軟件，將傳統(tǒng)加工的優(yōu)點保留。學(xué)術(shù)期刊編輯，尤其是新編輯不僅需要不斷提高自己的語言文字使用能力，還要不斷學(xué)習(xí)期刊涉及學(xué)科的基本知識，要積極參加編輯出版行業(yè)的繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷吸收新知識和新的行業(yè)信息，不斷更新自己已有的知識儲備。學(xué)術(shù)期刊編輯在工作實踐中會隨時遇到新問題，有些問題可以通過自己已有的知識解決，有些問題需要和作者溝通，有些問題需要征求專家的意見。學(xué)術(shù)期刊編輯，尤其是剛?cè)肼毜木庉嫅?yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新技術(shù)媒體，積極主動和作者溝通，積極主動向?qū)＜艺埥虒W(xué)習(xí)，還要學(xué)會在工作中不斷提高發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，不斷積累新的專業(yè)知識。

四、校對

校對的主要任務(wù)是減少和消滅排版帶來的錯誤，盡可能發(fā)現(xiàn)并改正校對前面各環(huán)節(jié)可能遺漏的錯誤。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的校對要充分利用好新技術(shù)，增加計算機校對環(huán)節(jié)，要盡可能利用好各種便利的專業(yè)軟件，保存好每次校對的原稿。每個編輯部都應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新技術(shù)建立校對工作平臺，及時溝通交流各校次存在的問題，甚至可以在需要的情況下把作者拉入平臺，以保證校對工作的高效、準(zhǔn)確。因各種因素的影響，目前不少學(xué)術(shù)編輯部還沒有專職校對人員，存在編校一體化情況，即稿件的加工和各校次由編輯負責(zé)，有的編輯部是為了提高管理效率，有的編輯部也確實是無人可用。由于各編輯部條件不同，主管主辦單位的投入也不一樣，編校一體化的做法暫時還會存在，好處是責(zé)任到人，缺點是稿件處理過程經(jīng)過的責(zé)任人太少，各校次職責(zé)不明確，難免影響校對質(zhì)量。建議編輯部在條件允許的情況下盡量完善校對工作環(huán)節(jié)，明確各校次的重點，規(guī)范校對流程，加強人員引進，將校對這項基礎(chǔ)性工作盡可能做好。學(xué)術(shù)期刊涉及的內(nèi)容比較專業(yè)，校對人員不可能面面俱到，了解所有專業(yè)知識，對發(fā)現(xiàn)的問題和不懂的內(nèi)容應(yīng)積極主動和作者溝通。為確實保證校對質(zhì)量，學(xué)術(shù)期刊編輯部應(yīng)從制度上固定作者校對環(huán)節(jié)，盡可能減少專業(yè)性錯誤;增加期刊通校環(huán)節(jié)，從整體上把握期刊編排的質(zhì)量。

五、審讀

審讀是保證期刊出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，某種程度上兼有審稿、加工和校對的功能，無論是哪一類學(xué)術(shù)期刊，審讀首先應(yīng)把握好政治方向，其次把握好法律法規(guī)內(nèi)容，再次才是期刊的辦刊宗旨和稿件質(zhì)量。學(xué)術(shù)期刊編輯部既要重視印刷前的審讀，也不能忽視印刷后的審讀。印刷前的審讀既可以減少和消滅出版前的錯誤，又可以為編輯部的績效管理提供依據(jù)。印刷后的審讀對期刊的出版質(zhì)量，包括期刊的整體設(shè)計、審稿、編校、印刷及裝訂等一系列工作給予全面評價，有利于編輯部各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的提高。目前不少編輯部對審讀工作重視不夠，除確實存在的人力物力及客觀條件外，還是觀念在作怪，沒有意識到審讀對出版的重要性，建議對這項工作重視不夠的編輯部認真學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神，主動和先進編輯部交流，理解這項工作的重要性，加強對這項工作的重視。審讀專家的選擇也要認真對待，既要重視行業(yè)資歷，還要考慮專家與期刊內(nèi)容的適配性。除此之外，還要考慮專家能否保證及時完成審讀任務(wù)，專家處理電子稿件熟練程度也應(yīng)考慮。審讀專家也可以在編輯部內(nèi)部聘請，但一定要回避自己參與過的工作。審讀專家聘請還應(yīng)不斷更新，除保留長期合作較好的專家外，應(yīng)逐步聘請新的專家。每個學(xué)術(shù)期刊編輯部都應(yīng)該構(gòu)建審讀工作的長效機制，規(guī)范審讀工作，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審讀平臺，及時交流溝通總結(jié)審讀過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

除了以上幾個主要方面，學(xué)術(shù)期刊的出版形式和出版?zhèn)鞑ヒ膊蝗莺鲆暋；ヂ?lián)網(wǎng)和新技術(shù)的應(yīng)用給出版行業(yè)帶來了根本性改變，學(xué)術(shù)期刊編輯部應(yīng)利用好各種新技術(shù)平臺，在保證紙版質(zhì)量的同時出版各式各樣的電子版，既方便期刊的傳播又方便讀者的閱讀。學(xué)術(shù)期刊編輯部要利用好各大電子出版商的出版平臺，除了利用好這些出版平臺的各項基本功能外，還要及時收集和整理好平臺帶來的稿件傳播信息，及時調(diào)整編輯部的組稿戰(zhàn)略。學(xué)術(shù)期刊編輯部在有可能的情況下都應(yīng)建立自己的網(wǎng)站，條件不具備的話，至少應(yīng)建立自己的網(wǎng)頁;微信公眾號、App等新技術(shù)平臺也應(yīng)該充分利用。編輯部網(wǎng)站或其他新技術(shù)平臺除宣傳自己的各項內(nèi)容外，應(yīng)建立交流空間，以及時了解作者、讀者的動態(tài)。目前存在的問題是大部分編輯部都建立了各種各樣的平臺，但平臺更新慢，一些編輯部的網(wǎng)站或平臺基本沒更新，平臺互動少，平臺的利用率低，平臺無專人管理。建議沒有平臺管理人員的編輯部設(shè)置專門崗位，引進既懂編輯業(yè)務(wù)又懂新技術(shù)應(yīng)用的專業(yè)人員，既建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新技術(shù)平臺又使用好各類新技術(shù)平臺，把傳統(tǒng)的傳播方式和現(xiàn)代技術(shù)的使用有機結(jié)合，提高傳播效率，充分發(fā)揮好期刊的社會效益。

參考文獻：

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編輯 曾彥慧