基于數(shù)字化轉型背景的企業(yè)管理會計工具應用分析

蒿迎春

摘 要 在數(shù)字化轉型的新時代背景下，企業(yè)的管理會計工具也應與時俱進。本文從分析管理會計工具應用中存在的問題入手，對數(shù)字化轉型背景下完善企業(yè)管理會計工具提出建議。

關鍵詞 數(shù)字化 管理會計 企業(yè)管理

一、引言

作為企業(yè)實施科學管理的重要手段，管理會計工具能夠有效促進企業(yè)盈利增加，控制成本的支出。但在實際的應用中，管理會計工具創(chuàng)造諸多問題，無法將自身的價值發(fā)揮到最大化。

二、實際應用中管理會計工具存在的問題

首先，在構建管理會計工具的體系時，應聯(lián)系企業(yè)的實際情況，建立相應的數(shù)據(jù)庫，錄入企業(yè)的財務數(shù)據(jù)及非財務數(shù)據(jù)。這需要企業(yè)耗費大量的人力和物力，并會增加大量的財政支出。同時，管理會計工具因為需要的數(shù)據(jù)有多樣且靈活的特性，所以容易受到企業(yè)內部因素和社會外部因素的影響。

其次，我國各大企業(yè)在最近幾年才增加了對管理會計工具的認識，但大多還停留在理論知識階段，很少將其運用到實際中。雖然財政部于2014年起發(fā)布了大量管理會計工具實際運用方面的指導文件，但財政部并沒有建立統(tǒng)一的管理會計工具系統(tǒng)。

再次，管理會計工具雖然具備靈活多樣的特性，但是部分企業(yè)并沒有將其靈活運用，而是將管理會計工具單獨使用，沒有建立融會貫通的關聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)將管理會計工具當作普通的管理方式，沒有發(fā)揮其承上啟下的連接作用。這導致管理會計工具的使用難度大增，并且使得管理會計工具在實際運用中沒有充分發(fā)揮其特點。

最后，目前大量企業(yè)的管理會計工作人員并沒有相應的知識儲備和專業(yè)的工作素養(yǎng)，難以應對復雜的經(jīng)濟形勢，致使企業(yè)不能深入挖掘和充分利用財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，增加了管理會計工具的推廣和應用難度。

三、數(shù)字化轉型背景下完善企業(yè)管理會計工具應用的建議

（一）合理選擇管理會計工具

想要發(fā)揮管理會計工具優(yōu)異的工作效能，就必須學會靈活運用管理會計工具。因此企業(yè)在制定預算編制、財務預算和未來戰(zhàn)略部署時，要做好科學的企業(yè)內部環(huán)境和外部環(huán)境分析，將立足點放在未來的戰(zhàn)略目標上，然后確認使用哪種管理會計工具。企業(yè)在選擇管理會計工具時應考慮自身特點，同時根據(jù)所處的社會環(huán)境和自身內部條件進行本土化改造，堅持從實際出發(fā)的理念，積極發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進而建立合理科學的管理會計工具應用系統(tǒng)。此外，實踐表明單個管理會計工具的應用很難實現(xiàn)其效用的最大化，因此企業(yè)亟須在實踐中創(chuàng)新與整合管理會計工具，建立包括規(guī)劃、決策、控制以及評價活動的應用體系。

（二）優(yōu)化基礎性工作

基礎工作的優(yōu)化包括創(chuàng)新管理會計方法、加強管理會計專業(yè)人才隊伍建設兩個方面。管理會計方法的創(chuàng)新，需強調適用性，不同的管理會計工具在不同的環(huán)境因素下適用于不同的戰(zhàn)略目標，但我國目前大多數(shù)企業(yè)仍處于管理會計工具的實驗使用階段，并不能準確地判斷何時何地使用管理會計工具。管理會計工具確實能極大地提高企業(yè)的工作效率和盈利水平，所以在引入管理會計的設計理念時，不能單單只學習管理會計工具的具體使用方法，更應該研究使用各種管理會計工具的前提條件，從而調整和完善已經(jīng)運用在企業(yè)日常運營中的管理會計工具，并在實際運用和具體推廣中積累寶貴的實踐經(jīng)驗，進而使各種管理工具在不斷的摸索中被運用到最佳的使用地點。

（三）明確應用管理會計工具的關鍵點

為有效應用管理會計工具，應結合企業(yè)的基本特點，嘗試分析應用該工具的關鍵點。比如財務資金管理，建議采用定量分析、定性分析并行模式，如企業(yè)要求：繼續(xù)開展財務“回頭看”檢查，善于發(fā)現(xiàn)問題并落實整改;強化應收款風險預警，應收款占總收入的比例控制在9%以內（其中客運口4%，房產開發(fā)口7%，主料物流口30%，汽車服務口5%，多種經(jīng)營口1.5%）。該要求下，定量分析的關鍵點在于“回頭看”檢查，要求借助管理會計獲取詳細的財務活動信息。

從管理會計工具持續(xù)應用的角度上看，應在明確其應用關鍵點后，通過以點帶面的形式，推動其在其他會計工作環(huán)節(jié)中的持續(xù)運用，包括房產開發(fā)口應收款占總收入的比例、汽車服務口應收款占總收入的比例等。明確的關鍵點可視作數(shù)字化轉型背景下企業(yè)管理會計工具應用的核心方式。

（四）重視構建與管理會計工作匹配的關聯(lián)制度

數(shù)字化轉型背景下，企業(yè)管理會計工具應用強調為企業(yè)發(fā)展提供服務、為決策提供助力，換言之，管理會計工具及其整體工作與企業(yè)其他環(huán)節(jié)活動并不是割裂的，應在實際運用時與其他工作建立聯(lián)系，構建相互匹配的關聯(lián)制度。如企業(yè)在財務管理工作中，嘗試拓寬融資合作渠道，豐富多期限融資品種，保障資金需求。該項工作的開展除需要借助管理會計工具外，對企業(yè)內控制度、融資渠道和業(yè)務擴展也提出了明確的要求，建議企業(yè)成立、完善內控制度，使融資活動與管理會計工作實現(xiàn)有機結合。企業(yè)可優(yōu)先借助常規(guī)會計活動，了解本年度的資金需求、融資態(tài)勢和缺口，然后借助管理會計中的預算管理體系、風險管理體系做定性分析，根據(jù)預算結果了解企業(yè)的支出概況，根據(jù)風險管理結果，了解企業(yè)能夠接受且有效運用的資本規(guī)模、運作能力和風險承擔能力（如利率），為融資活動提供支持。

四、結語

管理會計工具在數(shù)字化轉型的背景下有極高的可靠性和可行性，對企業(yè)有很大的應用價值。因此各大企業(yè)應合理選擇管理會計工具，構建科學的管理會計工具體系，并創(chuàng)新管理會計方法，同時加強管理會計專業(yè)人才隊伍建設。

（作者單位為聊城交通汽運集團有限責任公司）

參考文獻

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