淺談電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響

范育敏

摘 要 當(dāng)前處于信息技術(shù)及“互聯(lián)網(wǎng)+”快速發(fā)展的大形勢背景中，電子發(fā)票慢慢走進(jìn)人們的生活，深刻地影響著人們的生活以及工作，并且影響著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。電子發(fā)票將取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，在公司財務(wù)工作中發(fā)揮的作用越來越顯著。推廣應(yīng)用電子發(fā)票，可以轉(zhuǎn)變財務(wù)工作流程，推動更好地建設(shè)電子會計數(shù)據(jù)平臺。本文探究財務(wù)工作的基本內(nèi)容，著重分析“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對財務(wù)工作的影響。

關(guān)鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 電子發(fā)票 企業(yè) 財務(wù)工作 影響效果

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了相應(yīng)的新標(biāo)準(zhǔn)以及新要求。財務(wù)管理工作者需要聯(lián)系企業(yè)產(chǎn)品類型、稅務(wù)種類等，通過采取電子發(fā)票的形式，達(dá)到科學(xué)的管理目標(biāo)，形成規(guī)范化管理對策并嚴(yán)格地執(zhí)行，對每一環(huán)節(jié)存在的關(guān)聯(lián)性需要科學(xué)、合理地梳理。同時，綜合考慮分析加強(qiáng)電子發(fā)票形成的探究工作，不斷優(yōu)化、創(chuàng)新管理模式，切實(shí)提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

一、電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的負(fù)面影響

首先是工作流程方面。大部分企業(yè)的財務(wù)工作者采取電子發(fā)票形式期間，原有的工作流程已經(jīng)相對滯后，不能滿足發(fā)展需要，往往弱化會計處理工作。如果企業(yè)沒有聯(lián)系自身實(shí)際狀態(tài)優(yōu)化財務(wù)工作流程，就會影響財務(wù)工作，阻礙工作效率提升，降低管理水平。其次是管理質(zhì)量方面。在應(yīng)用電子發(fā)票的過程中，部分工作人員未能落實(shí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作，不能充分確保電子發(fā)票數(shù)據(jù)具備可靠的準(zhǔn)確度以及真實(shí)性。而且受原始紙張報銷方式影響，不能達(dá)到形成現(xiàn)代化電子發(fā)票管理體系目標(biāo)，減弱了管理成效。最后是信息質(zhì)量方面。通常，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)充當(dāng)著電子發(fā)票的載體，開放性特點(diǎn)顯著，這導(dǎo)致其安全性很難得到保障。企業(yè)財務(wù)工作人員應(yīng)用電子發(fā)票期間，可能存在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被攻擊問題，而且交易環(huán)節(jié)也會出現(xiàn)泄漏信息的現(xiàn)象，給企業(yè)帶來較大損失。同時，電子發(fā)票通常無紙張管理，修改數(shù)據(jù)期間不留痕跡，就不能保障企業(yè)財務(wù)信息真實(shí)可靠度以及較高的安全度。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，依然有很多企業(yè)未完全落實(shí)財務(wù)工作，未打造及執(zhí)行科學(xué)規(guī)范的電子發(fā)票管理體系，所以并沒有突破會計工作中的地域性問題，從而影響工作的全面展開。沒有采取現(xiàn)代化的管理方式，是降低企業(yè)財務(wù)管理水平的關(guān)鍵因素之一。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的積極影響

（一）降低企業(yè)經(jīng)營成本

企業(yè)實(shí)施紙質(zhì)發(fā)票期間，一方面要進(jìn)行紙質(zhì)發(fā)票成本的控制，另一方面要維護(hù)稅控機(jī)等，由此導(dǎo)致大量的人力以及物力等資源的浪費(fèi)，增加企業(yè)的管理成本。但是，采取電子發(fā)票以后，于交易期間便可以生成電子發(fā)票。運(yùn)用相應(yīng)的軟件達(dá)到管理發(fā)票的目標(biāo)，通過網(wǎng)絡(luò)以及軟件自由地提取電子發(fā)票，能夠有效地減少發(fā)票成本的同時，防止傳遞過程中出現(xiàn)遺失的問題，而且避免程序復(fù)雜，節(jié)約人、財、物資源。

（二）提升財務(wù)工作效率

應(yīng)用電子發(fā)票可以轉(zhuǎn)變企業(yè)的紙質(zhì)化工作方式的同時，提高財務(wù)的工作效率。發(fā)票是財務(wù)人員記賬的重要原始憑證，體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生狀態(tài)。實(shí)施電子發(fā)票后，一些財務(wù)人員通過應(yīng)用軟件進(jìn)行填制憑證和報表的編制，自動產(chǎn)生信息，進(jìn)行整理以及匯總等，一方面減少重復(fù)工作量，另一方面可減少人為失誤問題，而且在財務(wù)核算等工作環(huán)節(jié)縮短用時，明顯地提高財務(wù)的工作效率。

（三）優(yōu)化辦稅業(yè)務(wù)

應(yīng)用電子發(fā)票可以在網(wǎng)上優(yōu)化辦稅業(yè)務(wù)，推動企業(yè)實(shí)施的辦公流程更簡單。財務(wù)人員無須在稅務(wù)機(jī)關(guān)以及企業(yè)之間浪費(fèi)過多不必要的時間，通過網(wǎng)絡(luò)展開電子發(fā)票開具、電子證明開具等工作，有序完成申報繳納稅務(wù)工作，并優(yōu)化諸多工作環(huán)節(jié)。

（四）解決發(fā)票報銷難題

部分企業(yè)鑒于成本問題，通常不愿意開發(fā)票，在實(shí)施電子發(fā)票工作以后，發(fā)票交易工作執(zhí)行過程會自動生成，消費(fèi)者應(yīng)用電子發(fā)票實(shí)現(xiàn)服務(wù)平臺查詢以及下載打印工作的自動化。此時，消費(fèi)者無須提出要求以及獲得商家許可便能獲得發(fā)票。應(yīng)用電子發(fā)票也有效地減少了員工的報銷時間。例如，異地郵寄發(fā)票會產(chǎn)生較長的報銷時間，在實(shí)施電子發(fā)票后，便不會受到地域、時間的限制。

（五）規(guī)范企業(yè)規(guī)范經(jīng)營

在應(yīng)用電子發(fā)票過程中，電子發(fā)票是對應(yīng)于交易信息的，稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠建立在電子發(fā)票基礎(chǔ)上，在網(wǎng)上得到交易信息，并及時地制約偷稅逃稅情況。電子發(fā)票有賴于互聯(lián)網(wǎng)平臺的實(shí)現(xiàn)，可以驗(yàn)證真?zhèn)?，降低辨別發(fā)票真?zhèn)喂ぷ麟y度，維護(hù)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營。雖然電子發(fā)票還處在慢慢完善階段，但其相同于紙質(zhì)發(fā)票，仍然具備法律效力。采取電子發(fā)票時，需要確保企業(yè)信息安全可靠，處理法律制度不完善的問題。基于企業(yè)相關(guān)制度，維護(hù)企業(yè)發(fā)展中的短期以及長期效益，給企業(yè)提供積極發(fā)展的重要方向。

（六）實(shí)現(xiàn)會計檔案電子化

毋庸置疑，采取電子發(fā)票形式可以推動會計檔案電子化發(fā)展。建立在我國會計檔案管理辦法的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)該對會計檔案的真正含義進(jìn)行重點(diǎn)的研究，對主要的執(zhí)行范圍進(jìn)行深入理解，并且分析電子會計檔案管理要求標(biāo)準(zhǔn)。電子發(fā)票可以依據(jù)電子檔案提出的要求，提出滿足條件的會計憑證和一些資料，可以確保有效地傳遞、整理資料信息，并且實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的。會計工作采取電子檔案，可以更快地實(shí)施審閱、查詢等工作，是有效減少人力資源和財務(wù)資源的策略。在企業(yè)精細(xì)化管理情況下，保管會計憑證年限不斷地增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案受客觀要素影響往往很難長時間保存，但是電子發(fā)票能夠明顯地增加保存檔案的期限。在實(shí)際工作時，形成科學(xué)的會計電子檔案數(shù)據(jù)平臺，可以充分地挖掘重要信息數(shù)據(jù)并應(yīng)用，給企業(yè)內(nèi)部決策工作提供重要的指導(dǎo)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作中電子發(fā)票的管理策略

首先，科學(xué)設(shè)定工作流程。應(yīng)用電子發(fā)票時，企業(yè)財務(wù)管理人員需要密切地聯(lián)系自身實(shí)際發(fā)展情況，做到優(yōu)化以及規(guī)范工作流程，重視管理方式的不斷創(chuàng)新，并且加強(qiáng)財務(wù)管理工作，使得企業(yè)財務(wù)管理電子發(fā)票的應(yīng)用水平提升。設(shè)定工作流程環(huán)節(jié)，深入地認(rèn)知電子發(fā)票自身的特性，聯(lián)系各工作內(nèi)容進(jìn)行針對性分析以及探究，產(chǎn)生科學(xué)的電子發(fā)票管理體系，全面協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作。電子發(fā)票在各個業(yè)務(wù)過程都可產(chǎn)生，形成現(xiàn)代化電子發(fā)票平臺尤為關(guān)鍵，實(shí)施ERP等大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，優(yōu)化原有財務(wù)工作流程，將電子發(fā)票得到的一些信息實(shí)施業(yè)務(wù)接口，確保會計通過核算會計發(fā)展為管理會計。

其次，提升信息數(shù)據(jù)安全性。展開管理財務(wù)數(shù)據(jù)工作期間，基于維護(hù)各項(xiàng)工作合理性前提，設(shè)定防護(hù)墻，采取現(xiàn)代化病毒防范舉措實(shí)施處理各項(xiàng)問題，確保數(shù)據(jù)安全。落實(shí)數(shù)據(jù)管理應(yīng)該以訪問權(quán)限設(shè)定方式，嚴(yán)格地管理好電子發(fā)票，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中設(shè)置訪問權(quán)限，促使提升數(shù)據(jù)安全性，維護(hù)管理綜合成效。

再次，摒棄電子發(fā)票應(yīng)用領(lǐng)域的局限性。財務(wù)工作人員要突破原始應(yīng)用領(lǐng)域的局限性，落實(shí)規(guī)范管理過程中將電子發(fā)票應(yīng)用效率提升。建立起現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，有效地融合互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)以及信息技術(shù)，不斷革新原始的電子發(fā)票應(yīng)用方式，提高電子發(fā)票技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量。相關(guān)財務(wù)工作人員也要在進(jìn)行本職工作期間，聯(lián)系電子發(fā)票管理方式進(jìn)行分析，保障得到最佳的管理成效。

最后，提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平。當(dāng)前，處于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，財務(wù)工作者早已將原始的手工記賬方式向著電子化記賬模式轉(zhuǎn)變。財務(wù)工作人員需要與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)更多現(xiàn)代化知識以及技能，使得記賬會計發(fā)展為管理會計。同時，基于電子發(fā)票模式的作用，稅務(wù)部門應(yīng)充分掌握企業(yè)運(yùn)營期間的諸多數(shù)據(jù)，提升財務(wù)工作者素養(yǎng)和水平，聯(lián)系管理模式要求加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險防范，減少各種風(fēng)險事件，維護(hù)企業(yè)安全平穩(wěn)地運(yùn)營。

四、結(jié)語

基于我國“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展環(huán)境背景，應(yīng)用電子發(fā)票可以使企業(yè)財務(wù)工作模式進(jìn)行更新，更換工作方式，并達(dá)到共享信息數(shù)據(jù)的目標(biāo)，使得會計核算以及監(jiān)督工作服務(wù)價值更高。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下實(shí)施電子發(fā)票，有利于保障企業(yè)與時俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，增強(qiáng)綜合實(shí)力。這一點(diǎn)不容忽視。鑒于此，企業(yè)財務(wù)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)管理電子發(fā)票，提出健全的管控方案，將各項(xiàng)工作目標(biāo)、要求等明晰，不斷創(chuàng)新電子發(fā)票管理形式，使得電子發(fā)票管理效果增強(qiáng)、質(zhì)量提升。

（作者單位為上海菱重增壓器有限公司）

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