探究高校圖書館密集書庫的管理策略

姜麗麗

摘 要：隨著社會的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，我國的高校圖書館管理服務(wù)的方法也有了很大的創(chuàng)新。圖書的存儲工作也越來越完善，這在一定程度上加快了圖書管理事業(yè)的發(fā)展。隨著圖書館館藏資料數(shù)量和規(guī)模的增加，在高校圖書館中采用密集書庫存儲圖書，已經(jīng)成為當(dāng)前的一種趨勢。通過建設(shè)密集書庫可以有效緩解館藏空間限制的問題，從而進(jìn)一步提升圖書館的管理服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;密集書庫;管理策略

密集書庫最大的功能和特點(diǎn)就是“密”和“藏”，一個(gè)1000m2的中型密集書庫，能存放普通圖書40-50萬冊左右，而同樣的藏、借、閱合一的普通書庫只能存放不到10萬冊圖書。因此，密集書庫是一種超負(fù)荷的貯存，具有重要的儲存文獻(xiàn)資源的功能，是現(xiàn)代化圖書館必不可少的組成部分。

1 高校圖書館館藏現(xiàn)狀

當(dāng)前高校圖書館的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，圖書館的閱讀環(huán)境和條件相比過去也有了顯著的進(jìn)步，而且很多高校圖書館都對外開放，讀者的數(shù)量有了明顯的提升。高校圖書館要定期增加圖書，但圖書館的藏書區(qū)域有限，這就使書架位變得較為稀缺，如何做好圖書的管理已經(jīng)成為當(dāng)前圖書館工作者亟需解決的問題。尤其是對于新購置的圖書來說，如果不能上架，讀者就無法進(jìn)行借閱。想要將新置的圖書上架，就需要將原有位置上的圖書進(jìn)行倒架，這就在很大程度上提升了圖書管理員的工作難度，滿架已經(jīng)成為制約高校圖書館發(fā)展的重要因素。面對圖書數(shù)量增加而館藏位置不足的問題，高校需要在圖書館中應(yīng)用密集書庫，通過使用密集書庫，可以緩解圖書館空間有限的問題，進(jìn)而為讀者提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 密集書庫建設(shè)的緊迫性

建設(shè)密集書庫國外大學(xué)早有先例，上世紀(jì)80年代，哈佛大學(xué)為解決館藏不斷增長、空間日趨緊張的矛盾，建立了一個(gè)現(xiàn)代化高密度式存儲館。國內(nèi)重點(diǎn)大學(xué)圖書館，特別是創(chuàng)建中國特色世界一流大學(xué)的高校，對高密度儲藏館（庫）的需求更為迫切。北京大學(xué)圖書館2009年在昌平校區(qū)建立了容量為100萬冊的儲存圖書館，主要收藏1990年之前出版的使用量較低的圖書、期刊和報(bào)紙。近二十年來，我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，教育事業(yè)也得到長足發(fā)展，普通高校圖書館的建設(shè)日新月異。從館藏資源總量、學(xué)科資源服務(wù)、館舍建筑面積、到人才隊(duì)伍建設(shè)，都得到了前所未有的進(jìn)步。大部分高校圖書館為了收藏日益增加的文獻(xiàn)資料，紛紛建設(shè)面積更大的圖書館，但收藏空間緊張的趨勢依然存在。低利用率圖書的剔除、保存、利用成為各高校圖書館必須解決的問題，建立具有容量大、管理成本低、空間利用率高、環(huán)境可控的密集書庫是一條切實(shí)可行之路。

3 優(yōu)化措施分析

3.1 加強(qiáng)高校圖書館密集書庫的建設(shè)

密集書庫能夠促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展，因此，高校圖書館需要不斷加強(qiáng)密集書庫的建設(shè)。首先，要合理規(guī)劃高校圖書館的空間布局，為密集書庫的放置提供合理的空間，最大限度地提升密集書庫的容納量。在進(jìn)行空間設(shè)置時(shí)，要從圖書館的藏書量和整體的建筑面積出發(fā)，確定密集書庫的位置，保證密集書庫不會影響到今后圖書館的發(fā)展。在選擇位置時(shí)，要科學(xué)合理，充分考慮靈活性的因素，不可盲目地選擇位置，避免密集書庫影響到圖書館未來的發(fā)展。一般情況下，密集書庫的位置可以選擇在總分館較為合適的地方，也可以單獨(dú)設(shè)置，不設(shè)在圖書館內(nèi)。只有密集書庫設(shè)置的科學(xué)、合理，才能進(jìn)一步推動圖書館的建設(shè)與發(fā)展。此外，密集書庫中的書架需要使用電動式或手搖式，方便人們的借閱和使用。

3.2 注重統(tǒng)一性規(guī)劃布局，綜合考量應(yīng)用價(jià)值

高校圖書館需要最大限度地利用館舍空間，持續(xù)提升密集書庫的存儲容量。高校圖書館在密集書庫規(guī)劃與設(shè)計(jì)過程中，需要對本館藏書總量、實(shí)際建筑面積進(jìn)行綜合分析，保證整體設(shè)計(jì)與規(guī)劃的質(zhì)量，真正發(fā)揮高校圖書館密集書架建設(shè)與管理的價(jià)值。高校圖書館需要學(xué)習(xí)借鑒其他高校的密集書架應(yīng)用模式，但是也不能簡單模仿，而是需要結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行有針對性的分析，在研究其規(guī)律的基礎(chǔ)上，還需要充分考慮空間布局是否合理、設(shè)計(jì)是否科學(xué)等。高校圖書館可以適當(dāng)設(shè)置總館密集書架、分館密集書架等，也可以在圖書館周圍建筑中獨(dú)立設(shè)計(jì)密集書架。

3.3 提升圖書館館員的綜合素質(zhì)

在密集書庫的管理中，圖書館館員發(fā)揮著非常重要的作用，只有不斷提升圖書館館員的綜合素質(zhì)，才能進(jìn)一步完善圖書館的管理工作。因此，需要加強(qiáng)對圖書館館員的培訓(xùn)，使圖書館館員掌握最前沿的理論知識，進(jìn)一步提升他們的業(yè)務(wù)水平。圖書館館員保持高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真對待圖書管理工作，在工作中不出差錯(cuò)，可以保障密集書庫的順利使用。

3.4 結(jié)合借閱率進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，完善檢索服務(wù)系統(tǒng)

高校圖書館在對傳統(tǒng)的密集書架進(jìn)行管理時(shí)，會將一些圖書設(shè)定為三線館藏，但在實(shí)際應(yīng)用過程中卻發(fā)現(xiàn)其借閱率相對較高。針對這種情況，高校圖書館則需要在密集書架建設(shè)過程中統(tǒng)計(jì)各類書籍的實(shí)際借閱率，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下充分發(fā)揮數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析的作用和價(jià)值，不斷提高二線館藏資源，提升圖書的利用率。在此基礎(chǔ)上，高校圖書館還要充分發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢，持續(xù)完善計(jì)算機(jī)檢索服務(wù)系統(tǒng)，將密集書架中的各類文獻(xiàn)資源詳細(xì)地呈現(xiàn)出來，以便讀者能夠及時(shí)了解所需書籍的具體名稱、出版年代、出版社信息等，使高校圖書館密集書架的建設(shè)與管理工作能夠更加便捷、有序，在節(jié)約讀者時(shí)間的基礎(chǔ)上持續(xù)提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

3.5 密集書庫閉架管理，借閱圖書采用網(wǎng)上委托申請的方式

以山東大學(xué)圖書館為例，山東大學(xué)圖書館使用的是匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)5.6，其中有一個(gè)模塊叫流通委托，可以用來解決多校區(qū)的圖書借還問題，同時(shí)也可以運(yùn)用到密集書庫的圖書外借問題。我們對這種方式做過探討，若沒有分校區(qū)，可以將密集書庫設(shè)置成一個(gè)虛擬校區(qū)，這樣密集書庫的圖書就可以接受委托申請借閱。這種方式給讀者帶來極大的便利，檢索到了即可委托借閱，第一次申請委托時(shí)可強(qiáng)制要求填寫聯(lián)系方式，方便后期聯(lián)系。這樣還可以解決手工填寫申請單的弊端，能保證信息的完整準(zhǔn)確。對館員來說，只需在固定時(shí)間打印申請單，直接去書庫找書，找到書后在匯文系統(tǒng)中做書刊劃到和書刊接收處理，通過郵件即可通知讀者到館辦理借閱手續(xù)，還書時(shí)可根據(jù)館藏地提醒，將書重新歸入密集書庫。工作量也好統(tǒng)計(jì)，匯文系統(tǒng)即可查詢。對于無效申請，也可發(fā)郵件或是電話聯(lián)系本人。還有一個(gè)好處是：可以對申請了又不來借的讀者小小的懲戒，在系統(tǒng)中設(shè)置處罰措施，使館員的勞動得到尊重。山東大學(xué)圖書館的懲罰措施就是累積兩次超期未借，暫停委托解約180天。

4 結(jié)語

密集書庫目前已成為高校圖書館館藏的一種有效模式和發(fā)展趨勢，在高校圖書館建設(shè)密集書庫，不但可以節(jié)省空間，擴(kuò)增庫容，而且應(yīng)用簡捷，便于管理。依據(jù)現(xiàn)有館舍建筑結(jié)構(gòu)及館藏要求，成功建設(shè)密集書庫，不僅最大限度地提高了文獻(xiàn)資源的利用率，也有利于保證本館館藏系統(tǒng)的完整性。

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