刁文惠
摘 要 隨著我國供給側(cè)改革的大力推進(jìn)和電力企業(yè)體制改革的不斷深入,電力企業(yè)的規(guī)模及其對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要影響決定了其必然要經(jīng)歷財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程。財(cái)務(wù)共享是能夠幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本、提高財(cái)務(wù)管理效率的新型財(cái)務(wù)管理模式,是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的必要途徑。本文分析與討論建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)電力企業(yè)的重要意義、電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作發(fā)展現(xiàn)狀及電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)共享 服務(wù)中心構(gòu)建
電力行業(yè)是關(guān)系我國民生的大規(guī)模基礎(chǔ)性行業(yè),電力企業(yè)的發(fā)展與我國人民群眾的生活息息相關(guān)。近年來習(xí)近平總書記大力推進(jìn)供給側(cè)改革,給電力行業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)濟(jì)全球化和綠色環(huán)保的發(fā)展趨勢,對(duì)電力行業(yè)的轉(zhuǎn)型提出了更突出的需求。電力企業(yè)集團(tuán)規(guī)模龐大、分布廣泛,導(dǎo)致集團(tuán)信息分散,需要利用大數(shù)據(jù)、信息共享等先進(jìn)信息技術(shù),建立共享中心,實(shí)現(xiàn)信息化的系統(tǒng)管理。
一、電力企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的必要性
近幾年國家出臺(tái)多項(xiàng)政策,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中的應(yīng)用。國資委和財(cái)政部都提出集團(tuán)企業(yè)應(yīng)積極探索共享會(huì)計(jì)服務(wù),分子公司數(shù)量多、分布廣的企業(yè)要充分利用信息技術(shù)探索財(cái)務(wù)集約化管理,開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作。電力行業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的領(lǐng)軍行業(yè),要積極響應(yīng)國家信息化建設(shè)的政策要求,在改革轉(zhuǎn)型中作為領(lǐng)頭羊,加快結(jié)構(gòu)化改革和信息化建設(shè),加快在財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式上的探索步伐,成為其他行業(yè)學(xué)習(xí)的榜樣,把握發(fā)展的主動(dòng)性。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新型財(cái)務(wù)管理模式,能夠幫助電力企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化整合財(cái)務(wù)資源,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施統(tǒng)一管理,通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的流程調(diào)整和動(dòng)態(tài)監(jiān)控,充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,在提高管理效率的同時(shí)降低運(yùn)營成本,有效實(shí)施企業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享模式能夠幫助集中管理電力集團(tuán)資金鏈,有效管理各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)運(yùn)營情況,避免財(cái)務(wù)舞弊的情況發(fā)生。
電力行業(yè)要向綠色環(huán)保和智能化“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式不斷發(fā)展,完善集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理工作。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是電力企業(yè)加強(qiáng)信息建設(shè)、提供決策支持、增強(qiáng)戰(zhàn)略協(xié)同發(fā)展、全面提升管理水平的必經(jīng)之路。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作發(fā)展現(xiàn)狀
由于企業(yè)性質(zhì)和規(guī)模結(jié)構(gòu)的特殊性,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作相對(duì)于其他行業(yè)還處于初級(jí)探索階段。雖然大多數(shù)電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,但是由于集團(tuán)內(nèi)部職能結(jié)構(gòu)和信息系統(tǒng)建設(shè)難度較大等問題,電力企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享模式上的發(fā)展仍然挑戰(zhàn)重重。
電力企業(yè)信息化建設(shè)不成熟,信息平臺(tái)軟件的應(yīng)用單一,大多數(shù)只能滿足部分功能需求,無法涵蓋全面的工作流程和實(shí)現(xiàn)多樣化功能,缺乏整體規(guī)劃的指導(dǎo)和框架布局,在財(cái)務(wù)信息、物料信息、檔案信息等方面的管理不夠系統(tǒng)和快捷,因此在財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的推進(jìn)工作中無法給予有利的技術(shù)支持。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型涉及公司各個(gè)層級(jí)和部門的業(yè)務(wù)流程重組和組織職能改變,需要投入大量的人力、物力和時(shí)間,還需要專業(yè)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍和復(fù)合型的財(cái)務(wù)工作者開展工作,而且還有可能損害一部分員工的利益,這進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的支持力度不夠,無法順利推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)。
三、電力企業(yè)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
(一)規(guī)范制度標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造
電力集團(tuán)分子公司數(shù)量眾多、業(yè)務(wù)分布范圍廣,每個(gè)業(yè)務(wù)由于區(qū)域不同,會(huì)有不同的處理方式。統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)規(guī)范制度是建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、系統(tǒng)性管理集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要前提。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)涉及集團(tuán)業(yè)務(wù)的各個(gè)階段,需要全面梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,簡化繁雜的審批程序,將重復(fù)性高、可標(biāo)準(zhǔn)化的工作納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)內(nèi)容,協(xié)調(diào)各分子公司和部門配合,優(yōu)化流程再造工作。
(二)組織結(jié)構(gòu)改革,重新定位財(cái)務(wù)職能
電力企業(yè)組織架構(gòu)層級(jí)過多,審批周期過長,導(dǎo)致管理效率低下。財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,精簡業(yè)務(wù)審批層級(jí),整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),優(yōu)化財(cái)務(wù)部門職能定位,明確各崗位職責(zé),改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)變革。
(三)加快財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)建設(shè)
財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)是對(duì)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的重要技術(shù)支持,集團(tuán)核心業(yè)務(wù)、輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)和管理系統(tǒng)相互集成,打造數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)一開放的財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化集成系統(tǒng)。通過ERP辦公系統(tǒng)、HAP平臺(tái)、BI大數(shù)據(jù)分析、企業(yè)金融管理、信息安全中心等系統(tǒng)相輔相成,充分利用各種影像管理、電子簽章等輔助工具實(shí)現(xiàn)票據(jù)審批等功能。簡化流程且方便信息查詢,有利于財(cái)務(wù)工作的透明公正和監(jiān)督工作,高效開展財(cái)務(wù)管理工作。
(四)培養(yǎng)專業(yè)人才,組建專業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型團(tuán)隊(duì)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式工作的推進(jìn)需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者的投入。財(cái)務(wù)工作者也面臨從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)核算到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。專業(yè)的人才隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的中流砥柱,財(cái)務(wù)內(nèi)部要打造高效、統(tǒng)一、專業(yè)的服務(wù)人才隊(duì)伍。應(yīng)對(duì)員工開展系統(tǒng)操作和團(tuán)隊(duì)管理方面的培訓(xùn),建立完善的考核激勵(lì)制度,提高員工工作積極性,為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(作者單位為華電國際電力股份有限公司鄒縣發(fā)電廠)
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