ERP下企業(yè)集團集成化財務(wù)管理模式研究

鄭明娟

摘 要 隨著我國經(jīng)濟與社會的不斷發(fā)展，大量企業(yè)集團如雨后春筍般出現(xiàn)，且正朝向國際化趨勢發(fā)展，市場競爭力度逐漸增大。在這一大環(huán)境影響之下，企業(yè)不僅需對自身管理水平加以提升，而且也要結(jié)合整體計劃，對新型財務(wù)管理機制展開構(gòu)建?；诖?，本文主要針對EPR（企業(yè)資源計劃）環(huán)境下企業(yè)財務(wù)集成化管理概念與特征進(jìn)行分析，隨后對ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)集成化管理模式主要內(nèi)容展開研究。

關(guān)鍵詞 EPR 集成化財務(wù)管理 企業(yè)集團? 財務(wù)管理模式

一、引言

我國經(jīng)濟的發(fā)展為企業(yè)在市場當(dāng)中的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)，在這一背景之下，大量企業(yè)集團誕生，并且隨著發(fā)展時間如今已成為我國經(jīng)濟的重要組成部分?；诖?，企業(yè)集團自身發(fā)展與我國經(jīng)濟的發(fā)展息息相關(guān)，若想促進(jìn)企業(yè)集團可持續(xù)性長遠(yuǎn)發(fā)展，可將EPR系統(tǒng)構(gòu)建作為基礎(chǔ)，使財務(wù)集成化管理能夠應(yīng)用于企業(yè)集團財務(wù)管理工作當(dāng)中。

二、EPR環(huán)境系企業(yè)財務(wù)集成化管理概念與特征

ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱，翻譯成中文就是企業(yè)資源計劃。在這一背景下的企業(yè)財務(wù)集成化管理模式則泛指在信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)之上，將實時科學(xué)決策與控住最佳情況作為原則。同時對信息進(jìn)行充分開發(fā)與利用，作為戰(zhàn)略資源加以使用，將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈、財務(wù)管理等反面展開有機集成，令企業(yè)整體經(jīng)濟效益與工作效率得到提升，進(jìn)而能夠切實實現(xiàn)物流、資金、信息等方面的統(tǒng)一。ERP環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)集成管理主要是對企業(yè)自身資源配置優(yōu)化與財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化加以突出，其思路主要體現(xiàn)在財務(wù)全方位預(yù)算這一基礎(chǔ)之上。通過ERP管理系統(tǒng)的使用，對企業(yè)相關(guān)事實動態(tài)集成財務(wù)信息加以掌握，從而對企業(yè)相關(guān)財務(wù)活動全方位控制。與傳統(tǒng)財務(wù)管理方式相比較，EPR企業(yè)財務(wù)集成化管理作為主要的特征便是能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化信息技術(shù)充分而合理地運用，令財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理能夠有機結(jié)合。

三、ERP環(huán)境下財務(wù)集成化管理構(gòu)建影響因素

（一）組織結(jié)構(gòu)

隨著社會發(fā)展與生產(chǎn)力增多，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也會因其而不斷發(fā)展，最為常見的組織結(jié)構(gòu)為直線職能結(jié)構(gòu)、事業(yè)部結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)等。而在這其中，直線職能組織結(jié)構(gòu)在財務(wù)管理模式當(dāng)中便是采用集權(quán)制財務(wù)管理，即將企業(yè)決策權(quán)集中在高層當(dāng)中，而其他結(jié)構(gòu)通常會采用分權(quán)財務(wù)管理制度，將企業(yè)決策權(quán)分散到各級管理層當(dāng)中

（二）企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)若想能夠令自身擴張型戰(zhàn)略能夠得以實施，便需對自身內(nèi)部市場開拓的積極性充分調(diào)動，因此，實行分權(quán)制度便能取得預(yù)想效果。而企業(yè)若想實施穩(wěn)健的發(fā)展戰(zhàn)略，總公司則必須將投資、融資等權(quán)力牢牢掌握，但是在資金運營與相關(guān)權(quán)力方面可以進(jìn)行適宜分權(quán)。

（三）企業(yè)管理環(huán)境

企業(yè)管理環(huán)境泛指企業(yè)相關(guān)管理人員在使用自身權(quán)力過程中企業(yè)內(nèi)部與外部的氛圍與環(huán)境，其包含企業(yè)情況、內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)力、外部經(jīng)濟等。將企業(yè)管理環(huán)境作為構(gòu)建財務(wù)管理模式時的影響的主要原因便在于，只有適宜的財務(wù)管理方式才能夠在特定環(huán)境當(dāng)中將自身作用充分發(fā)揮。[1]

四、ERP企業(yè)財務(wù)集成化管理模式內(nèi)容

（一）構(gòu)建全面的預(yù)算體系

企業(yè)在建立ERP管理模式過程當(dāng)中，應(yīng)對具體管理流程與執(zhí)行步驟加以明確，保證相關(guān)管控機制與措施能夠與實際情況相匹配。

首先，在項目啟動這一階段當(dāng)中，應(yīng)對項目組織結(jié)構(gòu)與實施計劃能夠符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供一定保障。在項目組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中，相關(guān)指導(dǎo)人員是最為基礎(chǔ)的體系，同時也是對管理效果的整體維護(hù)的基本渠道。其主要職責(zé)是針對項目計劃執(zhí)行狀況進(jìn)行深入分析，同時也負(fù)責(zé)定期建立審查機制這一工作，并針對項目實際運營過程當(dāng)中所遇到的問題及時合理地解決。除此之外，其在各方面矛盾加以協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)之上，也能夠為項目的進(jìn)行提供一定動力，同時為企業(yè)決策責(zé)任全方位落實提供應(yīng)有保障。項目小組需對操作級別以上的項目實施狀況加以負(fù)責(zé)，確保相關(guān)財務(wù)人員在參與到項目小組后能夠?qū)ω攧?wù)模塊有著更為明確的認(rèn)知。其次，還應(yīng)對項目實際實施計劃展開制訂，在這一過程當(dāng)中，其需要對項目主計劃展開統(tǒng)籌與整合，確保項目每一個階段都能夠與相關(guān)目標(biāo)相符合。

ERP為企業(yè)財務(wù)集成化管理全面預(yù)算創(chuàng)造了一定條件，通過ERP能夠為企業(yè)信息系統(tǒng)展開集成，從而令企業(yè)全過程管理的目標(biāo)之一能夠得以實現(xiàn)。全方位預(yù)算管理主要是通過ERP在項目實施前的事先計劃與事中管理對目標(biāo)進(jìn)行管控的重要措施。在通常情況下，財務(wù)集成化管理這一管理思想由預(yù)算編制子系統(tǒng)、控制子系統(tǒng)、分析子系統(tǒng)三方面組成。其中，預(yù)算編制子系統(tǒng)主要用于在每年年末進(jìn)行下一年的預(yù)算，其是一種相對較為靜態(tài)的系統(tǒng);而預(yù)算編制則主要包含業(yè)務(wù)預(yù)算編制、資本預(yù)算編制、籌資預(yù)算編制以及財務(wù)預(yù)算編制4個模塊。在全方位預(yù)算當(dāng)中，還需利用ERP系統(tǒng)對預(yù)算分析加以優(yōu)化。預(yù)算分析這一環(huán)節(jié)的功能尚未得到充分發(fā)揮，其原因主要還是在于其財務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行情況分析不夠透徹。在項目進(jìn)行過程中，應(yīng)根據(jù)整體目標(biāo)以及具體情況來對預(yù)算工作進(jìn)行調(diào)整，然而這種分析方式還是過于單一，所涉及的維度單一，無法獲取更為精準(zhǔn)、全面的預(yù)算分析結(jié)果。因此，企業(yè)集團還需要在ERP系統(tǒng)中就預(yù)算分析這一模塊展開優(yōu)化，使預(yù)算分析不僅能夠與實際執(zhí)行情況相結(jié)合進(jìn)行分析，還可以利用同上年預(yù)算同期數(shù)作對比、趨勢分析等方式來展開多維度分析。企業(yè)集團在分析預(yù)算的時候，可以通過ERP所提供出來的各種分析報告，站在不同角度來分析自身全面預(yù)算管理開展情況。這樣可以有效解決人工分析存在的分析維度單一這個問題，使預(yù)算分析在精準(zhǔn)性以及全面性兩個方面都能夠得到有效提升。[2]

（二）完善ERP預(yù)算考核體系

除此之外，還需對ERP系統(tǒng)當(dāng)中的預(yù)算考核體系加以進(jìn)一步完善，特別是在此模塊中增加預(yù)算考核體系，企業(yè)集團在此方面的關(guān)注力度必須進(jìn)一步加大。公司可以選擇花大價錢向系統(tǒng)供應(yīng)商購買相關(guān)技術(shù);也可以選擇加大自身研發(fā)投資，進(jìn)行自主研發(fā)，通過開發(fā)ERP系統(tǒng)預(yù)算考核體系，使用平衡計分卡等多種先進(jìn)的技術(shù)方法來構(gòu)建出一個多維度預(yù)算考核模型，并且依照預(yù)算在執(zhí)行過程中具體的完成情況針對不同責(zé)任主體形成與之對應(yīng)的一份預(yù)算考核結(jié)果，形成電子報告發(fā)送至相關(guān)部門，并且生成書面報告保留。與此同時，ERP系統(tǒng)中人力資源模塊還要與預(yù)算管理模塊實現(xiàn)對接，其對接的主要目的在于將預(yù)算考核結(jié)果體現(xiàn)在薪資管理之中。也就是相關(guān)部門在核算員工工資或者展開相關(guān)獎懲管理的時候，能夠直接從ERP系統(tǒng)中獲取到某個部門或者某個人的預(yù)算考核結(jié)果，并在工資基礎(chǔ)值上針對預(yù)算考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)增減處理。這樣就可以使預(yù)算考核結(jié)果能夠發(fā)揮其應(yīng)有作用，因為考核結(jié)果與自身工資聯(lián)系在一起，所以員工在此方面的關(guān)注度會有所提高，提升整體全面預(yù)算管理水平。[3]

（三）對相關(guān)財務(wù)人員工作理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變

首先，相關(guān)財務(wù)工作人員應(yīng)充分意識到ERP系統(tǒng)的運用能夠幫助企業(yè)提升全面預(yù)算管理水平，進(jìn)一步提高自己的工作效率，引導(dǎo)其工作理念向管理型過渡。另外，企業(yè)需要提升財務(wù)人員信息技術(shù)的使用能力。大部分財務(wù)人員并不是很了解ERP系統(tǒng)對公司開展全面預(yù)算管理的重要意義，致使其在操作的時候往往因相關(guān)信息技術(shù)水平不足而迷茫。這樣就會導(dǎo)致其工作效率低下，再加之存在趨熟心理，便會導(dǎo)致其在工作的時候會自然而然地選擇自己熟悉的工作方法。這種轉(zhuǎn)變還需要依據(jù)企業(yè)集團財務(wù)人員數(shù)量情況，展開具有針對性的管理措施。例如，可以通過相應(yīng)的獎懲措施，將ERP系統(tǒng)運用情況與工資直接掛鉤。這樣財務(wù)人員就會注重對ERP系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)習(xí)，對ERP系統(tǒng)所具備的功能進(jìn)行充分挖掘，增強對ERP系統(tǒng)應(yīng)用的主動性和積極性。培訓(xùn)和工資掛鉤兩種方式，能夠增強財務(wù)人員對ERP系統(tǒng)應(yīng)用的主動性及能力，讓其在思維上轉(zhuǎn)變ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理理念，這樣就能夠在根本上提升全面預(yù)算管理水平。

（作者單位為平高集團有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 龔宇航. ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的現(xiàn)狀分析及對策設(shè)計[J].信息系統(tǒng)工程，2019（7）：120.

[2] 孫佳寧.基于企業(yè)財務(wù)共享模式下會計相關(guān)內(nèi)控要點分析[J].商場現(xiàn)代化，2019（10）：149-150.

[3] 熊懿榮.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中ERP的運用現(xiàn)狀及改善策略[J].商場現(xiàn)代化，2019（8）：149-150.