林宇
摘 要 財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,也是很多企業(yè)財務(wù)管理面臨的一大難題。如何做好財務(wù)分析,直接影響到企業(yè)的經(jīng)營決策。基于此背景,本文以中小企業(yè)為研究對象,對其財務(wù)分析工作中遇到的問題以及財務(wù)分析如何為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考信息展開研究。本文首先闡述財務(wù)分析的內(nèi)容及方法。然后結(jié)合現(xiàn)階段中小企業(yè)財務(wù)分析在為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考價值時的現(xiàn)狀進(jìn)行深入的分析,并提出其中普遍存在的問題,認(rèn)為目前中小企業(yè)對財務(wù)分析工作的重視程度不夠,財務(wù)分析工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不高,財務(wù)分析僵化死板、缺乏深度,導(dǎo)致參考性很弱。同時還指出,有些企業(yè)的財務(wù)分析走過場,沒有實(shí)際解決問題。最后從意識形態(tài)、財務(wù)制度建設(shè)及人才培養(yǎng)等方面提出財務(wù)分析工作的新思路及具體對策。本文為中小型企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理,提高財務(wù)分析水平以及企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效參考。
關(guān)鍵詞 財務(wù)分析 經(jīng)營決策 財務(wù)管理
當(dāng)今社會日新月異,消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等,不斷涌現(xiàn)出的新經(jīng)濟(jì)名詞讓人目不暇接。有人說改革開放的前40年,企業(yè)面臨的是如何長大的問題,今后的40年,企業(yè)面臨的是如何生存的問題,即在世界經(jīng)濟(jì)不斷一體化的今天,企業(yè)如何占有一席之地?在激烈競爭的市場環(huán)境中,企業(yè)必須不斷加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金利用率,增收節(jié)支并持續(xù)創(chuàng)造價值。而通過財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以客觀地評判企業(yè)的優(yōu)劣,并為企業(yè)經(jīng)營決策提供有價值的參考信息,確保經(jīng)營決策的正確性和科學(xué)性,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
一、財務(wù)分析的內(nèi)容及方法
財務(wù)分析是根據(jù)企業(yè)財務(wù)報表及其他相關(guān)資料,運(yùn)用科學(xué)的分析方法,對企業(yè)的償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力以及發(fā)展能力等進(jìn)行分析和評價的管理活動。通過財務(wù)分析,可以揭示出企業(yè)經(jīng)營過程中可能存在的問題,并提供解決方案,為企業(yè)的經(jīng)營者、投資者、債權(quán)人以及各級政府的決策活動提供參考依據(jù)。
(一)財務(wù)分析的內(nèi)容
財務(wù)分析是評價企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法和手段,能為企業(yè)經(jīng)營決策提供有價值的信息,財務(wù)分析內(nèi)容主要包括四大能力分析。一是償債能力。它反映企業(yè)是否可以如期足額償還債務(wù)的能力,反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營能力,包括短期償債能力和長期償債能力兩方面。短期償債能力常用分析指標(biāo)有流動比率和速動比率等,長期償債能力的分析指標(biāo)主要有資產(chǎn)負(fù)債率、利息保障倍數(shù)等。二是營運(yùn)能力。它反映企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的能力,指企業(yè)營運(yùn)資產(chǎn)的效率與效益。常用分析指標(biāo)主要有應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。三是盈利能力。它反映企業(yè)獲取利潤的能力。盈利能力的指標(biāo)主要有凈資產(chǎn)收益率、成本費(fèi)用利潤率等。四是發(fā)展能力,也稱企業(yè)的成長性。它指企業(yè)通過自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動,不斷擴(kuò)大積累而形成的發(fā)展?jié)撃?。指?biāo)主要有總資產(chǎn)增長率、收入增長率、凈利潤增長率等指標(biāo)。
(二)財務(wù)分析的方法
財務(wù)分析的方法有很多種,企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營狀況和實(shí)際需要,選擇適合的分析方法,最常用的方法有以下幾種:
1.對比分析法
對比分析是將某項(xiàng)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行對比來揭示差異,為進(jìn)一步分析差異原因指明方向。對比分析的形式比較多樣,包括企業(yè)內(nèi)部的對比分析。例如實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的對比分析;本期實(shí)際數(shù)與上年同期實(shí)際數(shù)對比分析(同比分析);本期實(shí)際數(shù)與上期實(shí)際數(shù)對比分析(環(huán)比分析);或者本期實(shí)際數(shù)與歷史上完成情況最好期間的指標(biāo)對比分析。還包括本企業(yè)與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的對比分析或者本企業(yè)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的對比分析等等。
2.趨勢分析法
根據(jù)企業(yè)連續(xù)數(shù)期的分析資料,分析各期間有關(guān)指標(biāo)的變動情況,進(jìn)而預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展變動趨勢及合理性。包括月度趨勢分析、季度趨勢分析、年度趨勢分析等。
3.因素分析法
因素分析法是依據(jù)分析指標(biāo)與其影響因素的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對分析指標(biāo)影響方向和影響程度的一種方法。該分析方法可以揭示分析指標(biāo)主要會受到何種因素的影響,以及各項(xiàng)因素對分析指標(biāo)的影響程度,以便抓住重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地解決問題。如實(shí)際銷售收入與預(yù)算銷售收入差異分析,可以分別對總銷量、各種銷量比例、各品種售價等因素進(jìn)行深入分析。
二、財務(wù)分析為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考時存在的不足
高質(zhì)量的財務(wù)分析助力企業(yè)經(jīng)營決策,反之則對企業(yè)的經(jīng)營決策起到負(fù)面影響,認(rèn)清當(dāng)前財務(wù)分析工作中存在的不足,可以更好地提升財務(wù)分析質(zhì)量。目前導(dǎo)致財務(wù)分析沒有充分發(fā)揮作用的原因主要有以下幾方面:
(一)忽視財務(wù)分析的重要性
在企業(yè)經(jīng)營過程中,許多管理者每天忙于研發(fā)、銷售、市場,在他們的認(rèn)知中,這些部門是可以直接為企業(yè)創(chuàng)造價值的部門。財務(wù)部門是費(fèi)用部門,財務(wù)的主要工作是核算、開票、報銷。能保證每月提交了財務(wù)報表,按時報了稅,別闖什么禍就可以了,至于財務(wù)分析,那是財務(wù)內(nèi)部的事情。對于經(jīng)營決策,管理者往往憑借對市場的經(jīng)驗(yàn)判斷進(jìn)行,忽略了財務(wù)分析對經(jīng)營管理的作用。長此以往,由于沒有科學(xué)的財務(wù)分析支持,主觀的決策往往容易發(fā)生偏離,企業(yè)面臨風(fēng)險。財務(wù)人員感到工作沒有受到重視,加之核算工作繁重,導(dǎo)致工作積極性不高,每個月的工作目標(biāo)也就停留在按時結(jié)報表、按時報稅這種基礎(chǔ)核算上,無暇提升自己的專業(yè)素養(yǎng),而對財務(wù)分析,要么不做,要么因?yàn)樗接邢?、時間有限敷衍提交一份應(yīng)付差事。如此循環(huán),財務(wù)分析成為一項(xiàng)可有可無的“雞肋”工作。
(二)財務(wù)分析目標(biāo)模糊,使用者如墜云霧
要明確財務(wù)分析的目標(biāo),首先要明確財務(wù)分析的使用者,使用者不同,需求也不一樣。企業(yè)的財務(wù)分析有外部使用者和內(nèi)部使用者,外部使用者有投資人還有債權(quán)人,內(nèi)部使用者主要是企業(yè)的經(jīng)營管理者。各方人員對財務(wù)分析的關(guān)注點(diǎn)各不相同,外部投資者關(guān)心是否能收回投資,是否有利潤分配,是否可以繼續(xù)投資;外部債權(quán)人關(guān)心債務(wù)是否可以如期收回,企業(yè)是否能履約支付利息,內(nèi)部經(jīng)營者更關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。由此,如果向各方提供同一版分析報告,那就是無的放矢,因?yàn)椴荒軓呢攧?wù)分析里迅速捕捉到需要的信息,所以許多使用者對財務(wù)分析不以為然。其次,使用者不同,對財務(wù)分析的理解也不同,尤其一般的使用者不具備財務(wù)專業(yè)知識,如果財務(wù)分析通篇都是專業(yè)術(shù)語、專業(yè)指標(biāo),對于使用者來說,即便不是一份天書,估計(jì)也是頭昏腦漲。財務(wù)分析工作僵化、死板,是許多企業(yè)對財務(wù)分析工作的高頻評價,首要原因大概也是源于此。
(三)財務(wù)分析內(nèi)容浮淺,參考性很弱
財務(wù)分析有如醫(yī)生看病,需借助一定的手段,找出企業(yè)的“病灶”,然后對癥下藥。然而,有的財務(wù)分析只是描述“病情”,沒有找到“發(fā)病原因”,更無從談“開藥方”。比如,有的分析中寫道收入較去年同期下降,未完成預(yù)算任務(wù),差距有多少。但下降的原因是什么呢,卻沒有了下文。這只是停留于反映問題的所在,但沒有進(jìn)一步分析,沒有下功夫挖掘形成這種局面的原因:收入下降是單價調(diào)整的原因還是銷售數(shù)量變化的原因?進(jìn)一步分析,是研發(fā)設(shè)計(jì)導(dǎo)致不能滿足客戶需求,還是市場推廣沒有達(dá)成市場認(rèn)知,還是產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量低劣少人問津?假如根本原因是研發(fā)設(shè)計(jì)導(dǎo)致的,企業(yè)可能還要就這個問題進(jìn)行專項(xiàng)分析,是研發(fā)經(jīng)費(fèi)不足所致,還是缺乏市場創(chuàng)新設(shè)計(jì),還是設(shè)計(jì)成本過高所致?當(dāng)找到癥結(jié)所在,企業(yè)就要制定針對性的措施、制度去完善,如果沒有找到問題所在,那只是隔靴搔癢,是膚淺的,對報告使用者來說是無效的,更不能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考價值。
(四)財務(wù)分析價值打折,缺乏落地措施
財務(wù)分析的重要價值是為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考,通過財務(wù)分析,找到企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,同時提出改進(jìn)措施,但有的企業(yè)后續(xù)措施是否落地,卻無人跟進(jìn)。例如,經(jīng)過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)是由于研發(fā)經(jīng)費(fèi)不足,導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)投入不夠,同時由于趕工期、搶進(jìn)度,產(chǎn)品沒有通過充分的測試就發(fā)給了客戶,結(jié)果產(chǎn)品出了問題,客戶的訂單受到很大影響,而且不斷返工修復(fù)加大了產(chǎn)品的成本。找到了問題的所在,那后續(xù)企業(yè)要如何做呢?有什么解決方案呢?有沒有人跟進(jìn)呢?是不是通過分析得出結(jié)論后,因?yàn)檠邪l(fā)的不確定性就只能這樣了呢?如果面對這個問題,企業(yè)聽之任之,束手無策,那財務(wù)分析的價值就打了很大的折扣。那以后的經(jīng)營過程中還會出現(xiàn)同樣的問題。如此,財務(wù)分析就表現(xiàn)為形式主義,沒有真正地為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。
三、加強(qiáng)財務(wù)分析為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考的對策
對于通過財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問題,企業(yè)要正視面對,并積極解決。從思想上給予重視,從制度上給予支撐,同時不斷探討更靈活有效的方法,提升財務(wù)分析的質(zhì)量,發(fā)揮財務(wù)分析的價值。
(一)強(qiáng)化全員對財務(wù)分析的重視
首先,管理者要轉(zhuǎn)變思想,充分認(rèn)識到財務(wù)分析工作對經(jīng)營決策以及投融資決策的積極作用,改變過去憑經(jīng)驗(yàn)、靠感覺、拍腦門的決策方法,從源頭上對財務(wù)分析工作加以重視,對財務(wù)分析工作給予更多的支持和關(guān)注;同時,將財務(wù)分析的結(jié)果與預(yù)算、績效、激勵等掛鉤,借此提高財務(wù)分析的地位。其次,形成財務(wù)分析制度,在制度上保證財務(wù)分析工作的落實(shí)。制度一般規(guī)定由財務(wù)牽頭定期召開企業(yè)經(jīng)營管理者參加的財務(wù)分析會議,并根據(jù)需要不定期召開專題分析會。會上由財務(wù)部門通報財務(wù)分析情況,提出經(jīng)營中可能存在的問題,通過會議形式對問題進(jìn)行研究、分析,提出解決方案。為了保證財務(wù)分析的質(zhì)量,提升財務(wù)人員的積極性,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的財務(wù)分析崗位,并安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)分析工作。加強(qiáng)對財務(wù)人員的技能培訓(xùn),提升財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。通過信息化技術(shù),將財務(wù)人員從日常繁重而瑣碎的核算工作中解放出來,快速對經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,從而在客觀條件上,給財務(wù)分析工作提供良好的保障,讓財務(wù)人員有更充裕的時間去思考數(shù)字背后的含義,去展開更有價值的財務(wù)分析工作。
(二)分析目標(biāo)明確,描述通俗易懂
1.探究使用者的需求
財務(wù)分析對于不同的使用者,其使用目的不盡相同,所以分析人員首先要明確使用者的需求,才能更有指向性地開展分析工作。企業(yè)為了協(xié)同發(fā)展,各部門側(cè)重的經(jīng)營指標(biāo)往往也各不相同,這就需要分析人員走出財務(wù)空間,對使用者進(jìn)行訪談,了解他們的需求,更有針對性地設(shè)計(jì)分析指標(biāo),為企業(yè)的決策提供支持。比如,有的部門希望了解部門的人均效能,用以調(diào)整部門人員結(jié)構(gòu),財務(wù)部門就要設(shè)計(jì)一定的評價指標(biāo),并對此進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和分析。這種定制版的財務(wù)分析報告會讓使用者更有興趣,因?yàn)閷κ褂谜叩慕?jīng)營決策有幫助,也更愿意支持配合財務(wù)分析工作。
2.形式豐富,描述簡單明了
一篇生動的財務(wù)分析報告,除了考慮使用者的需求外,還要考慮使用者的專業(yè)背景,一般給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的報告可以專業(yè)化一些,而提供給對本專業(yè)有些陌生的領(lǐng)導(dǎo)則要力求通俗易懂。在分析報告中,不光要有財務(wù)數(shù)據(jù),還要有非財務(wù)數(shù)據(jù)。因?yàn)橛性S多經(jīng)營活動是無法用財務(wù)指標(biāo)來衡量的,例如客戶滿意度、市場能力、科技創(chuàng)新。單純用財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,容易造成一種短視行為,不利于更好地面向未來。在形式上,除了有文字描述外,還可以配以各種分析圖表,一目了然,更有沖擊力。
(三)深刻理解業(yè)務(wù),增強(qiáng)決策支持
一份全面而有深度的財務(wù)分析,一定是以業(yè)務(wù)為基石,離開業(yè)務(wù)的分析是閉門造車,更談不上為企業(yè)的決策提供支持。理解業(yè)務(wù),首先要理解企業(yè)的戰(zhàn)略,因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)都是圍繞戰(zhàn)略開展,而財務(wù)戰(zhàn)略的制定也是基于企業(yè)戰(zhàn)略制定的,所以業(yè)財融合是必然的趨勢。今后的財務(wù)人員,不能唯專業(yè)獨(dú)尊,不光要有財務(wù)專業(yè)技能,甚至還可以擔(dān)當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理的角色。比如,A公司的資金周轉(zhuǎn)一向很安全,近年來,公司的戰(zhàn)略進(jìn)行了調(diào)整,目標(biāo)是迅速擴(kuò)張占領(lǐng)市場,然而通過財務(wù)分析預(yù)測發(fā)現(xiàn)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)開始緊張,于是經(jīng)過對企業(yè)供產(chǎn)銷全產(chǎn)業(yè)鏈的進(jìn)一步分析,發(fā)現(xiàn)采購部門的采購資金的支付有問題。出于對業(yè)務(wù)的理解,財務(wù)部建議企業(yè)從原來的分散采購逐漸向集中采購轉(zhuǎn)換,憑借規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢從供應(yīng)商處獲得更優(yōu)惠的采購價格,同時還可以進(jìn)一步爭取賬期政策。正是基于對業(yè)務(wù)的理解和明察,把財務(wù)分析與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)有機(jī)地融合,通過剝絲抽繭似的財務(wù)分析,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了支持。
(四)措施到位,堅(jiān)持決策價值導(dǎo)向
財務(wù)分析中揭示的問題,往往是企業(yè)決策中的痛點(diǎn),有些可能是難啃的“硬骨頭”,有些可能涉及企業(yè)各部門通力協(xié)作。為了能夠不斷發(fā)展壯大,企業(yè)必須有一抓到底的決心和信心。前面提到,企業(yè)因?yàn)檠邪l(fā)這個短板,造成訂單的減少和成本的增加。那么,面對研發(fā)活動的不確定性,如何將短板補(bǔ)齊,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力呢?企業(yè)可以在很多環(huán)節(jié)采取措施加以解決,比如,可以在項(xiàng)目立項(xiàng)前,做好充足的市場調(diào)研,進(jìn)行可行性分析;對于重大項(xiàng)目,經(jīng)過權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審批,關(guān)注項(xiàng)目促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必要性、技術(shù)的先進(jìn)性及成果轉(zhuǎn)化的可行性。這要求研發(fā)部門編制項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)測表及研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,同時加強(qiáng)對研發(fā)過程的階段評估,提供足夠的經(jīng)費(fèi),杜絕資源的浪費(fèi)。在人員管理方面,對骨干人員設(shè)立一定的獎懲機(jī)制,充分調(diào)動研發(fā)人員的積極性及責(zé)任感。以決策價值為導(dǎo)向,企業(yè)可以協(xié)同各方資源,從各項(xiàng)制度措施上逐步解決暴露的問題,問題是否得以有效解決,通過持續(xù)的財務(wù)分析可以得到驗(yàn)證,這也是財務(wù)分析的一種閉環(huán)管理,讓財務(wù)分析真正為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。
四、結(jié)語
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段。在這個背景下,高質(zhì)量的財務(wù)分析為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考,是順應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求,可以助力企業(yè)在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過程中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展目標(biāo)。高質(zhì)量的財務(wù)分析,企業(yè)的重視是前提,沒有企業(yè)的重視和推動,財務(wù)分析將無用武之地。財務(wù)分析的過程中,要目標(biāo)明確,因?qū)ο蠖?,針對不同的對象提供?cè)重點(diǎn)不同的分析報告;注重業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),杜絕花拳繡腿,直指問題要害并提出解決方案,防止業(yè)務(wù)與財務(wù)兩張皮,分析過后要真抓實(shí)干,讓老問題不再復(fù)發(fā),小問題不再擴(kuò)大。對于財務(wù)分析,無論事前、事中、事后,始終堅(jiān)持價值導(dǎo)向,通過促分析、想措施、抓落實(shí)“三步曲”切實(shí)為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力及價值創(chuàng)造力。
(作者單位為盛景網(wǎng)聯(lián)科技股份有限公司)
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