淺談信息化對(duì)檔案館管理模式的影響

馮春霞

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)科技實(shí)力的日益增強(qiáng)和信息化時(shí)代的日益到來(lái)，信息化逐漸普及到我國(guó)改革的各個(gè)方面。其中，我國(guó)在傳統(tǒng)檔案館管理模式的過(guò)程中存在著各種不足和有待提高的方面，在新時(shí)代日益發(fā)展的今天更應(yīng)該促進(jìn)信息化對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的改革，在一定程度上有利于促進(jìn)繁瑣的檔案館管理工作能夠更加輕松便捷的完成。

關(guān)鍵詞：信息化;檔案館;管理模式;現(xiàn)狀分析;重要影響

隨著現(xiàn)如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、文化綜合實(shí)力的日益提高與發(fā)展，我國(guó)在不斷發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于檔案管理也逐漸提出了新的發(fā)展要求，因?yàn)樵谌缃裥畔⒒找嫫占暗倪^(guò)程中應(yīng)該更加注重對(duì)于傳統(tǒng)檔案館管理模式的更新與發(fā)展。在現(xiàn)如今我國(guó)檔案管理模式過(guò)程中，應(yīng)該注重簡(jiǎn)化檔案館管理程度，逐漸用互聯(lián)網(wǎng)管理模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案紙質(zhì)管理模式，在這種管理模式過(guò)程中也在一定程度上降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式中出現(xiàn)的難度，使得現(xiàn)如今檔案館管理模式能夠最大程度的跨越時(shí)間和空間作為人們交流的平臺(tái)。同時(shí)，在現(xiàn)如今信息化模式中加強(qiáng)對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理模式實(shí)施一定的改革，在潛移默化的過(guò)程中也有利于促進(jìn)社會(huì)整體實(shí)力的發(fā)展與進(jìn)步。

1 現(xiàn)如今我國(guó)信息化檔案管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)如今我國(guó)社會(huì)日益發(fā)展進(jìn)步，在我國(guó)檔案管理過(guò)程中逐漸采用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理，在檔案管理的過(guò)程中逐漸引入新型管理模式，運(yùn)用智能化的管理模式將檔案館管理中的各種資料按照各種不同的因素進(jìn)行一定詳細(xì)分明的劃分，進(jìn)而對(duì)于人們的生產(chǎn)和生活有一定的指導(dǎo)和輔助作用，為推動(dòng)現(xiàn)如今我國(guó)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步提供了新的技術(shù)支持和技術(shù)保障。同時(shí)，在檔案館管理過(guò)程中運(yùn)用信息化新型管理模式在一定程度上有利于促進(jìn)人們生活效率和便利程度的提高與進(jìn)步，在潛移默化的過(guò)程中促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的日益發(fā)展。但由于人們?cè)诮邮苄率挛锏倪^(guò)程中需要一定的時(shí)間和空間，在如今我國(guó)信息化檔案館管理過(guò)程中仍然存在著檔案館管理員對(duì)信息化檔案館管理模式的不熟悉和我國(guó)在信息化檔案館管理過(guò)程中對(duì)檔案館管理員培訓(xùn)力度不足等問(wèn)題，在一定程度上不利于促進(jìn)我國(guó)檔案館管理工作在信息化模式中更好的完善與發(fā)展。

1.1 檔案館管理員對(duì)信息化檔案館管理模式認(rèn)識(shí)不到位

我國(guó)在傳統(tǒng)檔案館管理過(guò)程中通常采用人力對(duì)各種不同的檔案信息進(jìn)行一定的整理和歸納，而在現(xiàn)如今我國(guó)檔案館工作管理人員也只是在工作的過(guò)程中對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理工作的了解和熟悉程度比較強(qiáng)，而檔案館工作管理人員也只是對(duì)傳統(tǒng)管理模式比較適應(yīng)，對(duì)于現(xiàn)如今信息化檔案管理工作的了解程度和熟知程度則相對(duì)而言比較弱。同時(shí)，在如今檔案室工作管理人員由于受傳統(tǒng)思想的影響，在信息化檔案館工作管理的過(guò)程中存在一定的不支持性和排斥性。由于在信息化檔案館管理工作過(guò)程中需要引進(jìn)大量的電腦能電子設(shè)備，需要相關(guān)專業(yè)專家講授信息化檔案館管理模式的各種解決問(wèn)題方法和管理方法，在此過(guò)程中需要浪費(fèi)大量的人力和財(cái)力資源，在此過(guò)程中由于檔案館管理員對(duì)于信息化檔案館管理模式的認(rèn)知不到位，使得檔案館管理人員出于節(jié)約日常開(kāi)支的心理，在檔案館管理過(guò)程中通常采用傳統(tǒng)管理模式，很少采用信息化管理，在一定程度上不利于我國(guó)現(xiàn)如今檔案館管理模式的綜合發(fā)展。

1.2 對(duì)檔案館管理人員信息化管理模式培訓(xùn)不到位

在傳統(tǒng)檔案館管理過(guò)程中，由于檔案館管理工作存在大量的繁瑣性和復(fù)雜性，在檔案館管理過(guò)程中通常需要消耗大量的人力和財(cái)力資源，進(jìn)而在一定程度上造成了人力資源的浪費(fèi)性。因此，在現(xiàn)如今我國(guó)檔案館管理過(guò)程中通常采用比較先進(jìn)的管理模式，利用信息化管理模式在一定程度上會(huì)對(duì)檔案館管理員繁重的工作任務(wù)進(jìn)行一定的分擔(dān)。但是，在現(xiàn)如今我國(guó)檔案館工作管理過(guò)程中雖然方法進(jìn)行了一定創(chuàng)新與發(fā)展，但是并沒(méi)有對(duì)工作管理人員的方法進(jìn)行了一定的培訓(xùn)和發(fā)展，檔案館管理員運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)處理檔案館檔案日常管理工作的能力不足，不能夠較為熟練的掌握電腦，仍然采用較為傳統(tǒng)的工作方法。因此，在現(xiàn)如今我國(guó)檔案館信息化管理的過(guò)程中促進(jìn)檔案館工作管理人員日常管理培訓(xùn)的增加仍然是相當(dāng)重要的部分，不能對(duì)此造成一定的忽視。

2 運(yùn)用信息化對(duì)檔案館管理模式的影響

隨著現(xiàn)如今我國(guó)信息科技實(shí)力的日益增強(qiáng)和發(fā)展，我國(guó)在發(fā)展的過(guò)程中普遍采用信息化管理模式，在一定程度上對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行一定的改革。因此，隨著現(xiàn)如今信息化管理模式采用，在一定程度上有利于促進(jìn)人們生活效率的提高與發(fā)展，為人們的日常工作與生活帶來(lái)了巨大的便利。在人們生活發(fā)展表格的過(guò)程中，日益重視對(duì)傳統(tǒng)檔案館管理模式的更新與發(fā)展，傳統(tǒng)檔案館管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變已經(jīng)日益成為我國(guó)發(fā)展變革的重要方面。

2.1 有利于推動(dòng)檔案館傳統(tǒng)管理模式的升級(jí)與發(fā)展

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)科技研發(fā)能力日益增強(qiáng)，我國(guó)在發(fā)展的過(guò)程中現(xiàn)代科技產(chǎn)品已經(jīng)日益普及到每個(gè)人的生活和工作過(guò)程中。我國(guó)在傳統(tǒng)檔案管理模式中日益使用互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用信息技術(shù)，在一定程度上有利于促進(jìn)我國(guó)檔案館管理工作能夠更加便捷的完成。同時(shí)，在傳統(tǒng)檔案館管理模式中主要靠人力資源進(jìn)行一定的管理與發(fā)展，在一定程度上不利于促進(jìn)檔案館管理工作中安全性和保密性得到一定的保障，而在利用現(xiàn)代信息技術(shù)后，在檔案館工作管理過(guò)程中對(duì)于各種檔案信息進(jìn)行了一定的處理和分析，使得檔案館管理工作在一定程度上節(jié)約大量的人力和財(cái)力成本。例如，在檔案館傳統(tǒng)管理過(guò)程中，相關(guān)查詢?nèi)藛T呀查詢的過(guò)程中通常需要相當(dāng)拿著相關(guān)證明來(lái)查找，而檔案館管理人員在查詢的過(guò)程中中工作量大，工作效率慢，在一定程度上不利于促進(jìn)檔案館管理工作的開(kāi)展與完善。在信息化管理模式日益普及的今天，查詢?nèi)藖?lái)查詢檔案信息的過(guò)程中只需要檔案館管理員在電腦上進(jìn)行一系列簡(jiǎn)單的操作便可以完成，使得我國(guó)檔案館管理模式在信息化過(guò)程中取得了發(fā)展與進(jìn)步。

2.2 有利于促進(jìn)檔案共享模式的實(shí)現(xiàn)

在傳統(tǒng)檔案館管理模式過(guò)程中，由于檔案館管理模式主要采用紙質(zhì)版權(quán)管理同時(shí)，同時(shí)由于我國(guó)檔案館分布的位置較為分散，在一定程度上會(huì)造成檔案信息收集和共享的難度增大，不利于我國(guó)檔案管理工作在更加高效的過(guò)程中完成。因此，在如今我國(guó)檔案工作管理的過(guò)程中應(yīng)該在使用信息化模式的過(guò)程中，使得我國(guó)繁瑣的檔案管理工作在互聯(lián)網(wǎng)模式下實(shí)現(xiàn)了資源共享的可能性。

3 結(jié)束語(yǔ)

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著我國(guó)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的日益普及和發(fā)展，使得我國(guó)由傳統(tǒng)檔案管理模式向信息化檔案管理模式轉(zhuǎn)變提供一定的可能性與發(fā)展性。我國(guó)在信息化檔案管理模式過(guò)程中，在一定程度上有利于促進(jìn)我國(guó)檔案工作效率的提高與發(fā)展，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了檔案資源共享的可能性，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的日益發(fā)展進(jìn)步。

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