做好街道辦事處人事檔案管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

曲波

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，在人事檔案管理工作中受到科學(xué)技術(shù)的支持變得十分便捷，同時(shí)人事檔案管理工作也被賦予了更高的要求。但是在基層街道辦事處的人事檔案管理工作開展實(shí)施的效果并沒不理想，很多地方的管理觀念十分落后，并且沒有資金的維持一些基礎(chǔ)設(shè)備也比較落后，嚴(yán)重地影響了人事檔案管理的科學(xué)開展。下面本文就現(xiàn)階段街道辦事處人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析，并且提出相關(guān)措施來(lái)解決如何正確開展街道辦事處中的人事檔案管理工作，以供參考。

關(guān)鍵詞：街道辦事處;人事檔案管理;措施

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了各行業(yè)的整體發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在各行業(yè)中也被廣泛地應(yīng)用，因此街道辦事處人事檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)在新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下改變工作環(huán)境和模式，應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)推動(dòng)該工作的有效開展，并且需要提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，使其工作能力能夠符合國(guó)家對(duì)人事檔案管理的需求，進(jìn)而推動(dòng)基層人事檔案管理工作的有效開展。

1 加強(qiáng)街道辦事處人事檔案管理工作的意義

街道辦事處雖然身處基層，但是其檔案內(nèi)容是我國(guó)公民的重要資料，關(guān)乎著我國(guó)地方社會(huì)穩(wěn)定性問題[1]。因此加強(qiáng)街道辦事處人事管理工作由于相關(guān)的各種工作內(nèi)容的合理開展，可以為街道居民提供更加科學(xué)化的檔案管理服務(wù)，將工作實(shí)現(xiàn)制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)街道辦事處的行政管理中核心工作的就是人事檔案管理工作，加強(qiáng)街道辦事處的人事檔案管理，有利于城市中基層組織工作的有效開展，優(yōu)化地方區(qū)域的社會(huì)管理，推動(dòng)街道文明和經(jīng)濟(jì)建設(shè)，并且可以有助于實(shí)現(xiàn)社會(huì)保障，解決社會(huì)化矛盾、推動(dòng)城市文明建設(shè)，進(jìn)而促進(jìn)國(guó)家治安工作的發(fā)展。

2 現(xiàn)階段街道辦事處人事檔案管理工作中所存在的問題

2.1 專業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備較為簡(jiǎn)陋

由于街道辦事處身處階層，導(dǎo)致其思想方面認(rèn)知不夠明確，并且經(jīng)濟(jì)條件有限，因此很多資金必須投放在重點(diǎn)的工作項(xiàng)目中，因此在檔案管理方面沒有足夠的資金投入，導(dǎo)致相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施較為簡(jiǎn)陋。例如檔案管理的庫(kù)房、計(jì)算機(jī)設(shè)備等，無(wú)法滿足現(xiàn)代化管理的需求，使工作效率和質(zhì)量難以提升。另外還有部分街道辦事工作環(huán)境比較簡(jiǎn)陋，很多檔案室內(nèi)部光線照射不足，陰暗潮濕，并且不通風(fēng)，缺少相關(guān)的檔案存儲(chǔ)設(shè)備，使檔案管理難度加大，阻礙了人事檔案管理工作的開展。

2.2 檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

街道辦事處身處基層管理，由于沒有專業(yè)化的相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，導(dǎo)致現(xiàn)階段很多街道辦事處的人事檔案管理人員綜合素質(zhì)較低，缺乏先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段[2]?，F(xiàn)階段我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處中的人事檔案管理人員很多都是兼職工作，沒有專業(yè)的人員對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，只需要做一些簡(jiǎn)單的操作即可，這樣嚴(yán)重地影響了檔案管理的質(zhì)量性。同時(shí)這些兼職人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，部分街道辦事處的人員調(diào)換時(shí)間為三年，并且薪資待遇不高，導(dǎo)致上崗人員的綜合素質(zhì)無(wú)法盡快地提升，使檔案管理工作難以有效的實(shí)施。

2.3 檔案收集方面存在較多問題

對(duì)于人事檔案管理而言，其檔案資料需要具有真實(shí)、完整和準(zhǔn)確性，并且內(nèi)容涉及的方面也比較廣泛，內(nèi)容較雜，尤其是民生方面的內(nèi)容不僅豐富，而且受到的關(guān)注度較強(qiáng)。但是目前對(duì)于人事檔案管理工作而言，由于資料較多、復(fù)雜，因此在收集資料的時(shí)候很容易導(dǎo)致一些問題出現(xiàn)，進(jìn)而難以保證資料的真實(shí)和完整，并且很多檔案管理形式是文書檔案，結(jié)構(gòu)單一，容易丟失，產(chǎn)生這些問題主要有兩種原因：第一種是管理體系缺少集約化模式，很多部門都各自為政，難以實(shí)現(xiàn)有效的溝通和交流，檔案的多處保存或者是逾期未移交的問題頻繁發(fā)生;另一種就是缺乏人員，人手不足導(dǎo)致這些繁多、復(fù)雜的資料難以有效的規(guī)整，并且整體綜合素質(zhì)較低，經(jīng)常對(duì)這些資料的收集和整理無(wú)從下手，也不明確檔案的重要性，因此缺乏先進(jìn)的整理觀念，只是機(jī)械的工作，責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理過程中錯(cuò)誤百出。

3 加強(qiáng)街道辦事處人事檔案管理工作的有效措施

針對(duì)上述問題，本文提出相關(guān)的幾點(diǎn)措施，以供參考。

第一，加大資金的投入，保證基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的完善。針對(duì)街道辦事處工作環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備存在的問題，可以申請(qǐng)國(guó)家和政府加大投資的力度，提升經(jīng)費(fèi)的數(shù)額，將一些硬件環(huán)境建設(shè)納入經(jīng)費(fèi)的預(yù)算之中[3]，使工作環(huán)境能夠保證人事檔案工作的順利開展，例如在檔案存儲(chǔ)室應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)的檔案儲(chǔ)存保險(xiǎn)柜，并且應(yīng)當(dāng)具有防火、防潮的相關(guān)設(shè)備，隨著資金的逐年增加，可以提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。另外加強(qiáng)相關(guān)的制度建設(shè)，使檔案管理工作有專業(yè)的政策和制度支持，對(duì)于檔案管理的質(zhì)量和效果有著明確的要求，為其工作的開展提供基礎(chǔ)的便利條件，保證街道辦事處人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性。

第二，注重檔案資料的收集和利用價(jià)值。檔案資料也是信息資源的一種，存在一定的利用價(jià)值。在街道日常的工作過程中，需要工作人員將其利用價(jià)值良好地發(fā)揮出來(lái)，從而為街道人民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[4]。同時(shí)街道辦事處的人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)保證檔案信息的完整和真實(shí)，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)不斷地豐富檔案資料的內(nèi)容，并且需要將檔案內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致劃分，將相同或者相似類型的檔案信息歸結(jié)在一起，便于日后的查找和使用。只有對(duì)檔案資料加強(qiáng)收集和利用，做好資料內(nèi)容的分析工作，才能在其工作中保證檔案資料的完整和真實(shí)性，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。

第三，加大工作人員的培訓(xùn)力度?，F(xiàn)階段隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對(duì)于工作人員的綜合素質(zhì)水平要求也在逐漸升高，因此為了保證檔案管理工作能夠更加完整、有效的開展，保證隊(duì)伍的合理建設(shè)，應(yīng)當(dāng)不斷地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和專業(yè)技能的綜合培訓(xùn)，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式提升人員的綜合素質(zhì)。首先需要在人才的選用方面多加注重，選擇具有責(zé)任心、高素質(zhì)以及高業(yè)務(wù)水平的專業(yè)人才來(lái)加入檔案管理的建設(shè)中，提高工作整體質(zhì)量;其次加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德方面的培訓(xùn)，目的是加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力和道德修養(yǎng)，進(jìn)而可以為街道人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提升街道辦事處的口碑;最后應(yīng)當(dāng)要求工作人員熟悉現(xiàn)代化信息化技術(shù)，保證人人對(duì)于信息化技術(shù)有著大體的了解，并且需要了解相關(guān)設(shè)備的調(diào)試，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力，保證街道辦事處的工作整體質(zhì)量得到提升。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，街道辦事處的人事檔案管理工作是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，其關(guān)乎著街道人民的生活質(zhì)量，因此需要相關(guān)的政府部門加大資金投入力度，保證其有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，同時(shí)加強(qiáng)人員的綜合素養(yǎng)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，進(jìn)而為街道人民提供高質(zhì)量的人事服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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