大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案信息化建設途徑分析

溫洪波

摘 要：在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，信息技術取得了快速發(fā)展，并在檔案管理工作中廣泛應用，有效的推進了檔案信息化建設的步伐。由于事業(yè)單位檔案信息量不斷增加，這也使事業(yè)單位檔案信息化建設成為當前較為重要的課題。文中分析了事業(yè)單位檔案信息化建設的重要性，并進一步對大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案信息化建設的途徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案;信息化建設;途徑

大數(shù)據(jù)對于各行業(yè)的轉型發(fā)展起到了積極的促進作用，在當前事業(yè)單位檔案工作中，借助于大數(shù)據(jù)技術的支持，檔案信息化建設工作取得了較快的發(fā)展，檔案管理工作高效性和便捷性有所提升，檔案信息資源的利用率有了大幅度的提升，檔案信息資源的價值更好的體現(xiàn)出來，為事業(yè)單位各項工作的有序開展提供了重要的支持。

1 事業(yè)單位檔案信息化建設的重要性

1.1 優(yōu)化檔案管理的環(huán)境

一直以來事業(yè)單位檔案都以紙質檔案作為主要載體，這也使檔案管理工作中受制于諸多因素的限制，不利于檔案的安全性和完整性，而且對檔案信息資源的開發(fā)利用帶來了較大的影響。在當前事業(yè)單位檔案管理工作中，通過運用大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化轉化，電子檔案開始取代傳統(tǒng)的紙質檔案，有效的規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理工作的弊端，進一步提高了檔案管理工作的效率，能夠為檔案信息查詢和利用提供更多的便利，有利于進一步優(yōu)化檔案管理環(huán)境。

1.2 促進事業(yè)單位信息化建設

事業(yè)單位將信息技術引入到檔案管理工作中來，全面促進檔案管理信息化水平的提升，可以實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和便捷利用。而且在當前事業(yè)單位信息化建設進程中，檔案信息化建設是其中較為關鍵性的一項內容，各種信息化軟硬件設施的配備，可以有效的促進事業(yè)單位信息化建設步伐，在保證檔案信息安全性的基礎上，還有利于事業(yè)單位各項工作的有序開展，為事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展打下堅實的基礎。

1.3 檔案管理更加便捷

事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理流程相對繁瑣，檔案管理人員工作量較大，這也對檔案管理工作效率帶來了較大的影響。在大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位加快了推進了檔案信息化建設的進程，檔案信息查閱和檢索速度大幅度提升，檔案管理流程進行優(yōu)化，檔案管理工作效率和服務質量有了進一步的提升，這為檔案信息管理水平的提升打下了堅實的基礎。

2 基于大數(shù)據(jù)的事業(yè)單位檔案信息化建設的途徑

2.1 強化對檔案信息化建設工作的重視

一直以來事業(yè)單位對于檔案管理工作都缺乏有效的重視，這也導致檔案信息化建設相對滯后。大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展對于檔案管理工作提出了更高的要求，為了能夠更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價值，事業(yè)單位領導層要意識到檔案信息化建設對事業(yè)單位發(fā)展的重要意義，并在實際工作中強化對檔案信息化建設的重視，使檔案管理工作能夠更好的服務于事業(yè)單位的發(fā)展和建設。因此在實踐工作中，宜加大投入力度，為事業(yè)單位檔案信息化建設配備完善的軟硬件設施，更好的發(fā)揮出檔案信息化管理的優(yōu)勢，發(fā)揮出檔案信息化的重要價值和作用。同時事業(yè)單位還要做好檔案信息化管理系統(tǒng)的維護和更新工作，全面提高檔案信息化管理水平。而且在實際工作中，事業(yè)單位還要重視檔案數(shù)字化的轉化，為檔案信息化建設提供良好的條件。另外，對于檔案信息化管理平臺的利用也要高度重視，不斷完善檔案信息化管理平臺的功能，為檔案信息化建設工作的有序開展夯實基礎。

2.2 完善檔案信息化管理制度

檔案信息化管理制度的完善能夠為事業(yè)單位檔案信息化建設提供重要指導和約束，事業(yè)單位需要基于自身的實際情況入手，積極建立健全檔案信息化管理制度，有效的指導檔案信息化建設工作的有序開展。具體要制定科學合更換檔案收集制度，積極創(chuàng)新檔案信息收集方式和方法，將重點搜集與廣泛搜集相結合，及時收集檔案信息，提高檔案信息的完整性。并通過采用檔案網(wǎng)絡化管理模式，全面提高檔案信息管理的智能化水平。另外，在檔案管理制度中，進一步統(tǒng)一和明確檔案管理的格式和內容，為通過完善檔案數(shù)據(jù)庫，積極推動檔案信息的共享，為檔案信息高效利用打下堅實的基礎。

2.3 檔案管理信息化平臺建設

事業(yè)單位檔案信息化平臺建設，要配備完善的硬件設施，積極對檔案信息化建設的硬件環(huán)境進行升級和完善，并基于檔案信息化管理平臺為基礎，積極開發(fā)檔案管理功能模塊，更好的發(fā)揮出檔案信息化管理系統(tǒng)的重要作用。同時還要重視資源整合，充分的借助于先進的管理軟件，針對現(xiàn)有檔案信息進行有效整合，實現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一管理和高效利用，從而為檔案信息化建設工作打下堅實的基礎。

2.4 加強檔案信息的挖掘開發(fā)工作

目前大部分事業(yè)單位都加快了自身檔案信息化建設的步伐，但在具體實施過程中受制于基礎設施和設備的影響較大，這也導致針對檔案信息的挖掘和開發(fā)相對滯后?；诖髷?shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位檔案信息化建設工作中，需要將檔案信息挖掘開發(fā)作為核心內容，整合零散的檔案信息，將其納入檔案信息管理系統(tǒng)中來，并通過進一步建立健全檔案管理體系，為檔案信息挖掘開發(fā)工作的有序開展起到積極的促進作用。

2.5 將檔案管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)的相結合

事業(yè)單位檔案信息化建設過程中，需要重視檔案管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)之間的有效銜接，這樣辦公自動化系統(tǒng)中產生的電子文件和信息能夠直接轉化為電子檔案，有利于提高檔案管理工作的效率，并實現(xiàn)對文件的集成和紙質檔案、電子文件的同步管理。而且利用檔案信息管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)的結合，還能夠實現(xiàn)對各部門檔案信息的收集、整理、分類、存儲和檢索，實現(xiàn)對不同格式和不同來源檔案信息的標準化處理，這對于事業(yè)單位檔案管理信息化水平的提升具有極為重要的意義。

2.6 強化檔案管理隊伍培訓教育

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展檔案信息化建設，要求檔案管理人員要具備能夠有效的應用大數(shù)據(jù)技術。因此各單位需要重視檔案管理隊伍建設，積極引進檔案管理人才和信息技術人才，并為檔案管理人員開展一系列的培訓、專題講座及同行業(yè)的交流，并為其提供再教育的機會，從而打造一支專業(yè)技術強及綜合素質過硬的檔案管理隊伍，積極促進事業(yè)單位檔案管理工作的有序開展。

3 結束語

在當前事業(yè)單位信息化建設工作中，需要充分的運用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢，樹立良好的大數(shù)據(jù)思維，強化軟硬件設施建設，加大對檔案信息的挖掘開發(fā)，并運用大數(shù)據(jù)檔案管理平臺，積極促進檔案管理信息化水平的提升，更好的發(fā)揮出檔案信息的價值和作用，促進事業(yè)單位各項工作的有序開展。

參考文獻

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