論大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

韓欣

摘 要：結合當前的大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，從自身的檔案管理經(jīng)驗出發(fā)，在分析存在的問題基礎上，有針對性地提出了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展對策，希望有助于全面提升事業(yè)單位檔案管理的水平。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)技術，信息技術，事業(yè)單位，檔案管理，創(chuàng)新對策

當前，在快速發(fā)展的經(jīng)濟社會背景下，事業(yè)單位管理中的檔案管理工作則是非常重要的內(nèi)容，其至直接影響著事業(yè)單位的發(fā)展水平。針對事業(yè)單位的檔案管理來說，其具有政策性、機密性以及專業(yè)性的特點，則應該予以足夠的重視。特別是在信息技術背景下的大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作正在面臨著諸多挑戰(zhàn)，檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展則是必然趨勢。

1 大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 檔案管理制度不完善

考慮到當前的事業(yè)單位中的檔案管理實際情況，部分領導并沒有重視檔案管理工作的內(nèi)涵以及價值，具體來說，并沒有結合實際單位的實際情況來逐步完善檔案管理制度，更沒有充分利用好大數(shù)據(jù)時代背景下的信息技術的優(yōu)勢，來結合實際進行檔案管理制度的創(chuàng)新發(fā)展。在這樣的情況下，并沒有有效的指導以及約束檔案管理工作，這樣就難以避免在實際工組中存在著檔案信息價值不高的情況，難以滿足信息化時代背景下的檔案資源共享利用的發(fā)展?？紤]到檔案管理制度并沒有足夠的在細節(jié)方面的約束，這樣難以落實具體的檔案管理中的責任人，無法有效實現(xiàn)單位的檔案資源的全面性利用。

1.2 檔案信息資源缺乏有效開發(fā)

結合事業(yè)單位中的檔案資源的數(shù)據(jù)庫建設情況，其主要存在著資料管理水平普遍比較低，難以實現(xiàn)全面性的資源管理要求，特別是無法全方位開展檔案資源的深度開發(fā)，不利于后續(xù)利用工作的開展。事業(yè)單位的檔案管理工作的質(zhì)量直接關聯(lián)著單位的整體發(fā)展水平，如果不能借助于大數(shù)據(jù)技術，則會造成單位管理工作難以構建強大的信息保障，難以維系單位的可持續(xù)化發(fā)展要求。所以，在大數(shù)據(jù)時代背景下，則一定要借助于網(wǎng)絡資源以及信息技術的優(yōu)勢，保證檔案資料得到深度開發(fā)，合理配置檔案資源，以更好滿足新時代的資源共享發(fā)展要求。

1.3 檔案信息資源缺乏安全保護措施

在開展單位的檔案信息資源管理環(huán)節(jié)，應明確如何有效保障檔案資源的完整性以及安全性問題，在信息化背景下，檔案管理工作并沒有足夠重視相應的安全性問題，這樣就造成了檔案信息管理的安全隱患問題?？紤]到檔案資料關系到單位的內(nèi)部資料，具有各個方面的保密性影響，應該杜絕出現(xiàn)信息外露的情況，特別是相關的單位機密資料以及員工資料等方面的內(nèi)容，則更加應該嚴格安全保護。但在傳統(tǒng)的檔案資料管理末實現(xiàn)，特別是紙質(zhì)資料向電子檔案轉變的環(huán)節(jié)中，并沒有重視紙質(zhì)資料的管理工作，同時也忽視了電子資料的保密性管理，總體來看，檔案管理信息系統(tǒng)存在一定的疏忽，容易造成黑客入侵而存在著資料被盜取以及系統(tǒng)崩潰等方面的問題。所以，為了進一步全面提升檔案信息資源的完整性要求，則應該重視相關資料的備份管理工作，并將有效的安全防護措施安裝在計算機管理系統(tǒng)中，以便能全面實現(xiàn)資料的安全性要求。

1.4 檔案管理手段滯后

當前，針對事業(yè)單位的檔案管理的現(xiàn)狀來看，我們應該充分借助于信息技術的優(yōu)勢，將云計算、大數(shù)據(jù)技術融入檔案管理工作中，以便全面提升檔案管理效率。結合實際情況來看，檔案管理工作的信息技術利用效率往往比較低，集中于電子檔案的搜索以及查詢等方面，盡管能在一定程度上提升工作效率，但整體的利用效率依然較低，難以擺脫傳統(tǒng)的檔案管理中的檢索模式，無法借助于現(xiàn)代化的云計算、大數(shù)據(jù)等技術來進行全面化的查閱以及篩選[1]。正是由于這種難以有效利用好新技術，才會導致檔案管理的效率以及質(zhì)量偏低的問題。

2 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

2.1 建立完善的檔案管理制度

結合事業(yè)單位相關檔案管理的開展情況，應結合大數(shù)據(jù)時代背景的要求，逐步開展事業(yè)單位的檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展，積極融入先進的信息技術，逐步實現(xiàn)檔案管理制度的完善，保障全面提升檔案管理效率。在具體的過程中，由于歷史原因方面的影響，存在著諸多衍生問題，這就應該從實際出發(fā)來全方位實現(xiàn)檔案管理制度的調(diào)整以及完善，并能結合國家相關法律制度，嚴格各方面落到實處，避免出現(xiàn)嚴重的違規(guī)行為，從而全面推進檔案管理工作的開展。

2.2 加大開發(fā)和利用檔案信息資源的力度

企業(yè)具體的檔案管理環(huán)節(jié)中，應通過信息技術優(yōu)勢能全面實現(xiàn)資源挖掘深度的擴大，還應進一步全方位保障如何有效實現(xiàn)檔案資源的利用效率的提升。因此，具體的檔案管理環(huán)節(jié)，一定要緊緊結合檔案目錄要求來實現(xiàn)相應的檔案管理體系結構的逐步完善，有效整合相應的分散檔案，全面加強信息技術的利用程度。在此過程中，一定不能忽視從實際出發(fā)實現(xiàn)資源管理體系的逐步完善，結合實際倆開展分級管理工作，以便更為有效地來利用檔案資源，更好實現(xiàn)社會對于檔案資源的共享需求，符合現(xiàn)代化企業(yè)的檔案管理信息化建設要求。

2.3 加強檔案信息的安全保護

一方面，事業(yè)單位從自身的行業(yè)特點出發(fā)，全方位落實好檔案資料管理工作，并能落實好具體的規(guī)范制度，在具體實踐環(huán)節(jié)中，嚴格規(guī)范相應的操作內(nèi)容，以免存在著不合理的操作情況;另一方面，檔案管理人員則應該全方位構建自身的信息化技術應用體系，不斷提升自身的信息化應用技術能力，全方位加強針對計算機管理系統(tǒng)的各個方面的安全保護，實現(xiàn)系統(tǒng)安全等級的全面提升。比如，可以結合事業(yè)單位檔案管理的特點，利用軟件預防以及硬件保護的相結合的方式來安全保護相應的信息化檔案管理系統(tǒng)。選擇高水平的防火墻技術，避免出現(xiàn)黑色入侵、病毒感染等問題[2]。另外，還應結合先進的信息化的數(shù)字證書、指紋識別以及數(shù)字簽名等安全保密技術在檔案資料管理中的應用。

2.4 利用信息技術創(chuàng)新檔案管理方式

結合大數(shù)據(jù)時代特點，檔案管理人員則應從實際出發(fā)，全方位落實好相應的檔案信息建設方案工作，充分發(fā)揮信息技術創(chuàng)新的作用，全方位從單位的實際情況出發(fā)來落實好單位管理現(xiàn)狀科學構建信息化管理模式，并應結合實際情況來開展相應的階段性管理目標，以便有針對性地開展相應的檔案管理工作。在此過程中，檔案管理人員則應該充分發(fā)揮數(shù)字化的特點，利用多樣化的視頻、圖片、數(shù)據(jù)、文字等方式，進行紙質(zhì)檔案資料的全面轉換，力求實現(xiàn)資料在轉化中的完整性、安全性要求，并能有效促進資源共享的發(fā)展。

結合事業(yè)單位的檔案管理開展情況，大部分依然沿用傳統(tǒng)的管理模式，管理制度還存在諸多問題，也往往采用較為滯后的管理手段。在當前的信息化背景下，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術對于檔案管理的優(yōu)勢，應結合實際，充分將云計算、大數(shù)據(jù)等先進的信息化技術應用其中，并能利用先進信息技術來全方位保障資源的安全性，以便能夠迎合新時代背景下的檔案管理方式的創(chuàng)新發(fā)展，也符合當前我國經(jīng)濟社會和諧穩(wěn)定發(fā)展的要求。

3 結語

綜上所述，結合當前的事業(yè)單位檔案管理工作開展情況，盡管檔案管理的信息化建設取得一定的成績，但依然存在著管理制度不完善、信息資源缺乏有效開發(fā)、安全保護措施欠缺以及檔案管理手段滯后等問題，這就要在新時代的背景下，廣大事業(yè)單位檔案管理人員應該從自身的實際情況出發(fā)，全方位落實好大數(shù)據(jù)等先進信息技術在檔案管理中的應用，全面提升事業(yè)單位的檔案管理水平，符合新時代的事業(yè)單位發(fā)展要求。

參考文獻

[1]劉慶浩.事業(yè)單位檔案管理信息化建設問題研究[J].數(shù)碼設計（上），2019年8期.

[2]曾蓓.信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新分析[J].神州，2019年22期.