試論電力公司盤活庫存積壓資源問題及策略

摘 要 為進一步減少倉庫整體庫存，實現(xiàn)公司系統(tǒng)內(nèi)庫存“零積壓”，企業(yè)要降本增效，提高經(jīng)濟效益。探索深入開展盤活庫存積壓資源研究，分別從設(shè)計標準化、計劃申報、物資供應(yīng)、收發(fā)貨、項目結(jié)余等方面分析造成庫存積壓的成因，制定盤活利庫的原則及盤活利庫的實施方法。進一步規(guī)范公司倉儲管理流程，推進倉儲信息化建設(shè)，從而達到提升物資周轉(zhuǎn)效率和總體效益的目標。

關(guān)鍵詞 電力公司 盤活庫存積壓 策略

一、形成庫存積壓的原因分析

（一）設(shè)計標準化

項目建設(shè)單位（縣公司）的農(nóng)網(wǎng)工程前期工作不夠細致，項目計劃、規(guī)劃可研、工程設(shè)計等工作深度不夠。企業(yè)沒有掌握外部信息，因城市規(guī)劃變化、項目設(shè)計變更或項目取消，項目超預(yù)算等與初設(shè)不符。

（二）需求計劃

因需求波動如物料需求數(shù)量的變動、計劃交貨時間與實際交貨時間的沖突以及項目部門在未批復(fù)項目時申報通過“普通庫存物資”申報計劃提前采購物資，用物資庫存作為緩沖導(dǎo)致的積壓。

項目進度受其他因素影響大，供貨時間與現(xiàn)場施工時間不匹配，沒有按照時間節(jié)點進行推進施工;項目變更或新增物料品種，影響物資供應(yīng)計劃，造成庫存積壓。

（三）收發(fā)貨

出入庫操作中存在為了配送及時率指標的提高而采取ERP提前入庫的情況，這造成庫存的虛增。物資直接按項目結(jié)算進項打捆出庫，而未按實際需求領(lǐng)用出庫，造成庫存積壓。

（四）項目結(jié)余物資的盤活利用

對于項目結(jié)余物資缺乏管理手段，沒有后續(xù)的盤活利庫。物資結(jié)余的項目源頭未清，缺乏責任主體和責任渠道，物資跨項目流轉(zhuǎn)調(diào)配機制未建立，沒有明確的利庫思路。

二、盤活公司庫存積壓資源的原則

第一，“統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)，部門協(xié)同管控”的原則。

第二，“先實物，后協(xié)議”的原則。

第三，“誰形成積壓，誰負責利庫”的原則。

第四，“先利庫，后采購”的原則。

第五，“邊盤活利庫，邊建立長效機制”的原則。

三、盤活公司庫存積壓資源的具體實施

（一） 庫存物資技術(shù)鑒定

對于庫存積壓項目，部門應(yīng)對其進行周詳?shù)募夹g(shù)鑒定。物資、財務(wù)、監(jiān)察等相關(guān)部門配合，鑒定結(jié)果需出具鑒定證明。專業(yè)管理部門要根據(jù)公司關(guān)于設(shè)備使用壽命的目標要求，對設(shè)備相關(guān)關(guān)鍵部件開展壽命評估，提出剩余使用壽命建議。

（二） 報廢物資集中處置

對于鑒定不可用物資，由項目管理部門發(fā)起物資報廢流程，財務(wù)和物資部門配合，對待報廢資產(chǎn)/物資進行報廢審批、上報，最后由省公司物資部將已報廢物資在電子商務(wù)平臺網(wǎng)上競價處置。

（三）庫存資源再利用

結(jié)合庫存資源分類清單，開展庫存資源調(diào)配和再利用，針對公司閑置的積壓物資，可進行跨地（縣）調(diào)劑。

（四）盤活利庫全過程管控和部門協(xié)同

建立周協(xié)調(diào)例會制度，通過周通報、月報等形式對利庫全過程進行管控，全盤掌握盤活利庫計劃編制及落實，定額優(yōu)化工作進展情況，及時協(xié)調(diào)工作中的問題，組織制定各項改進措施，確保盤活利庫工作扎實開展。

（五）完善信息化支撐

以“小、快、靈”的項目建設(shè)提升分析水平。

針對盤活利用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與決策分析需求，較快較好地研發(fā)ERP系統(tǒng)倉儲同業(yè)對標實時統(tǒng)計、積壓物資分析決策、積壓報表自動生成、虛擬庫入庫控制等多套系統(tǒng)，讓各單位、各職能部門實時掌握指標，對薄弱區(qū)域有的放矢，引導(dǎo)各單位的實時管控。

（六）建立健全倉儲管理制度

各類倉儲設(shè)備設(shè)施需設(shè)專人定期維護和保養(yǎng)，消防設(shè)施和器材應(yīng)配置齊全、有效，易燃易爆物資必須分間、分庫儲存;倉庫防范設(shè)施要安全牢固，安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，倉庫保管員要做到每天巡檢;倉庫執(zhí)行24小時值班制度，值班人員不得離崗、脫崗，并做好值班記錄。

（七）物資需求計劃管控制度建設(shè)

采取平衡利庫的方式確定物資采購計劃，是采購業(yè)務(wù)中的一項重要內(nèi)容。即在ERP系統(tǒng)中，考慮物資庫存、采購在途、預(yù)計消耗和安全庫存來確定采集計劃。

（八）加快倉儲信息化建設(shè)

實體倉庫網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)工程建設(shè)是實現(xiàn)智能化、快速響應(yīng)信息化倉儲管理的基礎(chǔ)，將公司內(nèi)網(wǎng)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)覆蓋至實體倉庫，讓倉儲作業(yè)信息及時傳輸至信息系統(tǒng)。

ERP倉庫管理（WM）模塊實施，可以有效地解決針對白條等異常情況和事故應(yīng)急狀況等業(yè)務(wù)，提供特殊業(yè)務(wù)處理功能，同時記錄特殊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，后續(xù)可通過系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)輔助分析。

無線射頻條碼技術(shù)應(yīng)用，可快速通過無線射頻技術(shù)、PDA操作終端、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和應(yīng)用系統(tǒng)集成，實現(xiàn)高效準確的智能化上架、下架、盤點、轉(zhuǎn)倉等倉儲作業(yè)。同時，將現(xiàn)場作業(yè)的信息流及時傳輸至信息系統(tǒng)，集成ERP過賬，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的“三流合一”，利于保障賬、卡、物一致性。

可視化監(jiān)控追蹤技術(shù)應(yīng)用，對倉庫內(nèi)部物資和作業(yè)情況進行監(jiān)控，利用“3S”（GPS、GIS、GPRS）技術(shù)對配送過程在地圖上就可以實時配送車輛的路線和狀態(tài)監(jiān)控，輔助管理者了解情況和決策。

（九）庫存資源利用考核評價制度建設(shè)

建立將盤活利用作為年度同業(yè)對標的“資格賽”的管控機制，作為評先創(chuàng)優(yōu)的“門票”，對未完成的單位實行“一票否決”的考評機制，取消其年度物資管理所有評先資格。每周在各單位負責人出席的調(diào)度例會上通報完成質(zhì)量，對進度緩慢單位點名批評，各單位高度重視，壓力逐層傳遞。

通過以上措施，企業(yè)能減少倉庫整體庫存，實現(xiàn)公司系統(tǒng)內(nèi)庫存“零積壓”，降本增效，達到提升倉儲物資周轉(zhuǎn)效率和總體效益的目標。

（作者單位為國網(wǎng)江西九江供電公司物資部）

[作者簡介：鄧?。?972—），本科，高級經(jīng)濟師，五級職員。]