工會檔案管理中的問題及策略分析與研究

肖時坤

摘 要：本文以工會檔案管理中存在的具體問題為切入點，展開具體分析，并以此為依據(jù)，提出提升工會檔案管理意識，引導管理人員正確開展工作;制定檔案管理制度，提升工會檔案資收集效率;科學開發(fā)并充分利用工會檔案信息資源等幾方面重要策略。

關(guān)鍵詞：工會;檔案管理;問題及策略

工會是指具有同一種利益關(guān)系、自發(fā)組成的社會團體。工會檔案準確的記錄工會整體發(fā)展歷程和日常行為活動，其是工會整體管理工作的重要組成因素。為了能夠有效解決工會檔案管理工作中存在的問題，要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不斷優(yōu)化檔案管理模式，為今后提升工會檔案管理效率奠定基礎(chǔ)。本文從工會檔案管理中存在的具體問題入手，展開闡述，針對如何解決工會檔案管理問題進行全面探討。

1 工會檔案管理中存在的具體問題

1.1 對工會檔案管理工作缺乏正確認識

一些工會管理人員在實際工作期間，更加注重開展公會組建活動、管理工會活動經(jīng)費、保證工會活動秩序等工作內(nèi)容方面，在一定程度上忽視了工會檔案管理工作內(nèi)容，這是其沒有準確認識到做好工會檔案管理工作，對工會整體發(fā)展的重要性。甚至一些工會檔案管理人員，在工作期間，工作態(tài)度過于隨意、過于滿足現(xiàn)狀，缺乏長遠的眼光看待問題。在這種狀況下，即便能按時完成工會管理人員下發(fā)的具體任務(wù)，但是工作觀念比較落后，會嚴重影響工會檔案管理工作質(zhì)量的提升。

1.2 工會檔案管理制度缺乏完善性

為了能夠全面提升工會檔案管理水平，工會檔案管理人員在實際工作期間，要嚴格遵守規(guī)章制度開展規(guī)范化管理工作。工會檔案管理工作的具體內(nèi)容包括收集、整理、識別以及存儲等幾方面具體內(nèi)容。在開展每一項工作內(nèi)容時，都要嚴格按照檔案管理制度進行工作[1]。但是一些工會卻缺乏完善的檔案管理制度，管理人員在實際工作期間，經(jīng)常會受到環(huán)境、存儲方式以及檔案數(shù)量等多種因素的影響，其無法參照標準要求進行工作，在一定程度上會降低工會檔案管理工作效率。

1.3 工會檔案價值開發(fā)程度低

目前，大部分的工會檔案管理工作都處于比較封閉的狀態(tài)，需要專業(yè)的檔案管理人員進行管理，具有開發(fā)程度低的特點。如果工會檔案管理人員，長時間在這種狀況下開展管理工作，不利于工會檔案管理人員與其他部門的管理人員進行溝通互動，不僅會束縛工會檔案管理方式，同時也會降低工會檔案資源利用效率，進而會降低其實際應(yīng)用價值。

2 解決工會檔案管理問題的重要策略

2.1 提升工會檔案管理意識，引導管理人員正確開展工作

為了能夠有效提升工會檔案管理效率，工會檔案管理人員要注重提升自身管理意識，要認識到工會檔案管理工作的重要性。因此，要為工會檔案管理工作人員配備具有針對性的硬件設(shè)施。比方說要結(jié)合工會檔案管理實際需求進行分析，合理建立檔案庫房、合理配置除濕機等相關(guān)設(shè)備等。強化工會檔案管理人才隊伍建設(shè)力度，全面提升工會整體檔案管理效率。本文針對提升工會檔案管理人員管理意識的內(nèi)容進行分析，具體表現(xiàn)為以下幾方面內(nèi)容。

1）提升工會檔案管理人員檔案管理的保密意識，要求檔案管理人員根據(jù)工會檔案資料的類型進行準確分類，確定檔案資料的實際保密等級，進而提升檔案資料保密質(zhì)量。

2）增強工會檔案管理人員開展管理活動的規(guī)范意識。對工會檔案管理人員進行統(tǒng)一化、規(guī)范化管理，要求管理人員嚴格按照規(guī)章制度，對檔案資料進行科學處理。比方說要按照規(guī)章制度，做好檔案資料立卷歸檔、編制立卷項目、排列檔案文件順序以及準確標注檔案文件編號等工作，始終堅持嚴謹?shù)墓ぷ髟瓌t，防止產(chǎn)生檔案管理失誤現(xiàn)象。

3）強化工會檔案管理人員的開發(fā)意識，完善工會檔案開發(fā)體系[2]。在此過程中，工會領(lǐng)導人員要充分發(fā)揮工作職能，用長遠的眼光看待工會檔案開發(fā)問題，在保證整體決策有效性的同時，可進一步增強工會檔案管理的實際使用價值。

4）增強工會檔案管理人員的現(xiàn)代化檔案管理意識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的不斷提升，檔案管理人員要準確掌握計算機使用技巧，提升檔案管理人員專業(yè)管理技術(shù)技能，在不斷強化其服務(wù)意識的同時，能夠促進工會檔案管理工作向信息化方向全面發(fā)展。

2.2 制定檔案管理制度，提升工會檔案資料收集效率

工會檔案信息資料具有種類復雜多樣、數(shù)據(jù)量大等特點，這就要工會檔案管理人員在日常開展工作期間，要準確掌握檔案資料收集的重點內(nèi)容和重點收集范圍，將具有收集和利用價值的數(shù)據(jù)資料整合到檔案管理工作內(nèi)容中。首先，工會檔案管理部門要從根本上解決問題，不斷轉(zhuǎn)變檔案收集思想觀念，提升收集檔案信息資料的重視度，正確構(gòu)建完善的工會檔案管理制度。公會檔案管理人員要注重檔案形成規(guī)律，結(jié)合自身組織機構(gòu)建設(shè)相應(yīng)的管理體系[3]。其次，工會檔案管理人員結(jié)合實際狀況，構(gòu)建為全方位、網(wǎng)絡(luò)狀工會檔案管理制度，各個部門的管理人員調(diào)動全體員工，積極參加工會檔案收集工作;各個部門的管理人員之間相互進行交流和互動，在做好檔案傳遞工作的基礎(chǔ)上，不斷提升檔案信息資料的收集效率。最后，還要激發(fā)工會檔案管理人員工作主觀能動性，使其從被動狀態(tài)向主動狀態(tài)進行轉(zhuǎn)變，使其注重收集具有歷史面貌的信息資料，增強收集檔案信息資料的時效性。

2.3 科學開發(fā)并充分利用工會檔案信息資源

工會檔案管理人員在實際工作期間，不僅僅只是做好管理工作，還要結(jié)合工作檔案實際狀況，科學開發(fā)并要充分利用工會檔案信息資源，為我國整體檔案管理事業(yè)健康發(fā)展提供充足動力[4]。而在實際利用工會檔案信息資源的過程中，要加強工會檔案工作系統(tǒng)與外部管理系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，通過多種不同的渠道獲取信息資源，不斷深入的挖掘工會檔案潛在的實用價值，并將潛在價值轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵱脙r值，為今后工會檔案管理人員優(yōu)化檔案管理結(jié)構(gòu)提供重要幫助。不僅如此，工會檔案管理人員要形成正確的服務(wù)價值觀念，積極開展不同形式的編研活動，對多種問題進行專項匯編，增強檔案信息資料的應(yīng)用效率。

3 結(jié)束語

總而言之，我國整體工會事業(yè)發(fā)展水平不斷提升，工會檔案管理工作備受關(guān)注，要求工會檔案管理人員在實際開展管理工作期間，不僅要注重提升服務(wù)效率，同時還要針對工會檔案管理的不同需求，運用不同方式進行管理。為了能夠更好的順應(yīng)信息化時代發(fā)展趨勢，要將工會檔案管理具體內(nèi)容與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行全面結(jié)合，在發(fā)現(xiàn)管理問題時，要及時解決，進而保證工會檔案管理質(zhì)量。傳統(tǒng)的工會檔案管理方式，已經(jīng)無法滿足工會整體的發(fā)展需求。因此，工會檔案管理人員要轉(zhuǎn)變管理觀念，創(chuàng)新管理方式，嚴格按照檔案管理標準進行工作，為今后推動我國檔案管理事業(yè)長遠發(fā)展提供幫助。

參考文獻

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