淺談利用書目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行圖書館資源管理

孟慶超

摘要：近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)廣泛應(yīng)用，目前90%以上的信息是以數(shù)字資源的形式出現(xiàn)的。與此同時，讀者也更加傾向于利用數(shù)字資源達(dá)到接收信息的目的。所以在圖書館的資源管理方式上，需要用新的角度去審視，順應(yīng)當(dāng)前數(shù)字化趨勢，對圖書資源進(jìn)行現(xiàn)代化管理。

關(guān)鍵詞：資源管理? ?圖書館? ?數(shù)據(jù)庫

一、讀者閱讀特點及圖書館管理現(xiàn)狀

圖書館資源的管理應(yīng)在了解現(xiàn)代讀者閱讀習(xí)慣的基礎(chǔ)上進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)與目前人民群眾的閱讀習(xí)慣相結(jié)合。在傳統(tǒng)圖書館資源管理方式方法的基礎(chǔ)上，進(jìn)行自我改革創(chuàng)新。結(jié)合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢，對傳統(tǒng)的圖書館資源管理理念和方法進(jìn)行改革。因此了解讀者閱讀習(xí)慣和當(dāng)前圖書館現(xiàn)狀是非常有必要的。

（一）讀者閱讀特點?，F(xiàn)在的讀者無論在閱讀形式還是在內(nèi)容載體等各方面上都有追求新奇的特點。讀者易被新鮮事物所吸引，這也意味著傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀方式對群眾的吸引力并不如以前強烈，而群眾往往更愿意從數(shù)字媒體中獲得信息，一些新時代的作家更易引起群眾的閱讀興趣。并且有些人民群眾對閱讀并不是非常的感興趣，而且他們也沒有較為良好的讀書習(xí)慣。從這方面入手，可以從加強現(xiàn)代圖書館的服務(wù)管理水平出發(fā)，來提高這一部分群眾對于閱讀的興趣。還有一部分受眾，如學(xué)生，他們在學(xué)習(xí)有較大的壓力，所以對于課本之外的知識并沒有很強烈的探求欲望，而他們的日常閱讀也僅僅是為了應(yīng)付考試或者滿足自身娛樂需求。因此對于這部分受眾而言，并沒有能持續(xù)長時間閱讀的機會[1]。這需要現(xiàn)代的圖書館使用一些新穎的圖書傳播媒介或者渠道，來滿足他們閱讀所需要的數(shù)字化平臺，進(jìn)一步營造良好的讀書氛圍，引導(dǎo)群眾自主選擇閱讀并養(yǎng)成良好閱讀的習(xí)慣。

（二）圖書館管理與服務(wù)現(xiàn)狀?，F(xiàn)代圖書館為群眾進(jìn)行閱讀服務(wù)時，盡管很多圖書館嘗試積極利用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，然而還是存在一些服務(wù)渠道單一、文獻(xiàn)的利用率低、圖書館之間關(guān)聯(lián)性較差等問題。通過研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，僅圖書館的文獻(xiàn)利用率低這一條，就極大的浪費了圖書館資源，對于圖書館的未來可持續(xù)發(fā)展是極為不利的。其文獻(xiàn)利用率低主要體現(xiàn)在文獻(xiàn)的電子化不足，以及讀者獲取文獻(xiàn)的方式單一這兩個方面。首先紙質(zhì)版的文獻(xiàn)數(shù)量有限，并不能同時提供給多個讀者進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí)。當(dāng)庫存紙質(zhì)文獻(xiàn)全部借閱之后，而這就使得后來想要閱讀文獻(xiàn)的讀者無書可讀。若是將文獻(xiàn)電子化，就不會有文獻(xiàn)數(shù)量的限制，借助互聯(lián)網(wǎng)等渠道，不僅可以滿足所有讀者的閱讀需求，而且還大大降低了閱讀的成本，減少了紙質(zhì)版的刊印數(shù)量。除此之外，圖書館之間的較低共享率，同樣掣肘現(xiàn)代圖書館的發(fā)展，各個圖書館之間往往各自為政，互不通信。這從某種程度上來說與當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代的觀念背道而馳，當(dāng)代圖書館在為讀者提供本地服務(wù)的同時，應(yīng)當(dāng)注重圖書館之間的互聯(lián)互通，做好彼此之間的信息共享。隨著時代發(fā)展，讀者的閱讀需求肯定會越來越廣泛，一個單一地方圖書館難以滿足讀者的閱讀需求，這就更加需要圖書館之間的資源貢獻(xiàn)。通過資源共享，可以降低讀者的閱讀成本，并且對于圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展是非常有利的。

二、管理策略與數(shù)據(jù)資源共享模式

（一）新媒體平臺推廣。借助群眾使用較多的網(wǎng)絡(luò)媒體，如微信和微博等，對網(wǎng)絡(luò)閱讀群體進(jìn)行調(diào)查。并且在人群較多的場合進(jìn)行閱讀講座吸引群眾的閱讀興趣，同時利用網(wǎng)絡(luò)等新興媒體的信息傳播優(yōu)勢，號召大家進(jìn)行群體性閱讀。在這個宣傳過程中，我們通過建立聊天群，給讀者提供健康的閱讀環(huán)境和友善的閱讀交流場所，使得讀者不再是一個人讀，在讀書的同時能夠與同讀的人進(jìn)行交流，這不僅大大增強了讀者的閱讀興趣，同時有利于讀者的人際交流能力的提升。另外，考慮到手機、平板電腦的閱讀優(yōu)勢，打造特定的閱讀應(yīng)用程序，使讀者可以不受時間場所的限制，隨時隨地的享受閱讀。

（二）閱讀推廣機制的實施。對于圖書館閱讀的推廣必然是一個漫長的過程。在這一過程中，應(yīng)該秉承科學(xué)的閱讀理念和機制，使閱讀活動順利進(jìn)行。推廣閱讀需要特定的人員來進(jìn)行，這就需要人員的培訓(xùn)。無論是編目人員還是推廣閱讀的工作人員都是保證圖書閱讀質(zhì)量的關(guān)鍵，因此需要在這一方面加大投入。在閱讀推廣中，圖書館可以定期舉行閱讀活動，收集讀者對于特定讀物的讀書感悟，并且聘請專家學(xué)者對于讀者的讀書感悟進(jìn)行評定，對于得分較高的讀者，圖書館可以給予一定禮品獎勵。這不僅可以吸引讀者進(jìn)行讀書活動，并且將會引導(dǎo)讀者在讀書過程中進(jìn)行必要的思考，使讀書真正彰顯其本質(zhì)內(nèi)涵，真正讓讀者讀有所悟、讀有所感。

（三）館藏資源的豐富。一個優(yōu)秀圖書館應(yīng)該擁有豐富的館藏資源，只有這樣才能極大程度的滿足讀者的閱讀需求?，F(xiàn)代的圖書館如果想要取得長足的發(fā)展，前提必須是通過合理有效的服務(wù)管理策略，來豐富館藏資源。要根據(jù)群眾讀者的閱讀需求，逐步的提高管理服務(wù)水平[2]。在采編計劃執(zhí)行的時候，綜合考慮圖書館資金狀況與采購圖書類型，做好資源整備，同時對于圖書館的資金流要有一定程度的把控。這樣不僅能增大資金的利用率，還能擴大圖書館的館藏資源種類。除此之外，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，逐漸實現(xiàn)圖書的數(shù)字化。從讀者角度出發(fā)，建設(shè)現(xiàn)代化的圖書館，為讀者提供人性化的服務(wù)[3]。

（四）圖書編目方式的優(yōu)化。目前主流的圖書編目方式有兩種，分別是互聯(lián)共享編目、集中編目。其中互聯(lián)共享編目是通過網(wǎng)絡(luò)和自動化設(shè)備將不同圖書館連接起來，并且按照標(biāo)準(zhǔn)的目錄格式來著錄所有的圖書數(shù)據(jù)，以達(dá)到互聯(lián)互通共享編目。各個圖書館分館可以通過聯(lián)網(wǎng)來查詢所有入網(wǎng)的圖書館館藏書目，可以實時的檢索互聯(lián)互通編目中心的所有數(shù)目數(shù)據(jù)。對于未能搜索到的新書，按照互聯(lián)互通編目中心的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上傳，供其他入網(wǎng)成員館進(jìn)行查閱使用。這一共享方式正在逐步成為文獻(xiàn)編目的主流。另外一種編目方式是集中編目，這一種編目方式需要依靠編目中心來進(jìn)行編目工作，從而避免了每個圖書館對于相同圖書的重復(fù)編目。通過集中編目的形式，很大程度上避免了圖書館分別編目所造成的資源浪費。并且將編目規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化，能夠保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，使得數(shù)據(jù)更加調(diào)理規(guī)范。因為編目中心只做編目工作，所以大大縮短了圖書數(shù)目數(shù)據(jù)聯(lián)機入庫的時間，能有效解決新書數(shù)據(jù)入庫慢的問題。但是集中編目存在著明顯的不足，編目工作全部集中在編目中心，會使編目中心承擔(dān)較大壓力。當(dāng)工作量較大時，編目中心難以快速處理，影響書目數(shù)據(jù)的入庫進(jìn)程。

三、數(shù)據(jù)庫的再優(yōu)化

對于已建成的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，需要不斷對其完善更新，緊跟時代發(fā)展的潮流。保證圖書數(shù)據(jù)的完整性、標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性是數(shù)據(jù)庫能夠正常運行的根本保障，并且也是實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)共享的前提。

一方面繼續(xù)完善數(shù)據(jù)庫所支持的功能，一個優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫能根據(jù)讀者需求提供良好的使用體驗?？筛鶕?jù)不同運行環(huán)境，提供不同類型的數(shù)據(jù)庫，如在斷網(wǎng)情況下提供單機局域網(wǎng)版本，有網(wǎng)絡(luò)的情況下提供實時檢索版本。從多角度入手，提供不同的檢索方式，并且能夠支持定性和定量兩種檢索方式。提供三個及以上的檢索入口，實現(xiàn)不同邏輯之間檢索相互配合，并能夠?qū)?biāo)引詞的位置進(jìn)行算法檢索以及實現(xiàn)多次循環(huán)檢索的形式，方便讀者根據(jù)需求進(jìn)行檢索。在數(shù)據(jù)庫建成之后，圖書館不能止步于此，應(yīng)該對于圖書文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行深層次的研究，對整個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)，為讀者提供二次或者三次的信息數(shù)據(jù)增值服務(wù)。

另一方面還應(yīng)該注意圖書數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題，定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護。一個有錯誤信息的數(shù)據(jù)庫是不能提供給讀者的，所以要做好數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全工作，定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護，并安裝功能完備的防火墻系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)庫的正確性和完整性[4]?？傊畧D書館在建設(shè)和完備數(shù)據(jù)庫的過程中，應(yīng)該統(tǒng)籌考慮，根據(jù)本地圖書館的實際情況，轉(zhuǎn)變觀念，堅持互聯(lián)互通、資源共享的書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)理念，走圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的道路。

參考文獻(xiàn)：

[1]張利，吳慰慈.21世紀(jì)圖書館讀者服務(wù)的發(fā)展趨勢[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2000，（04）：47-49.

[2]張甲，胡小菁.讀者決策的圖書館藏書采購——藏書建設(shè)2.0版[J].中國圖書館學(xué)報，2011，（02）：36-39.

[3]唐敏.數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新研究[J].中國管理信息化，2019，（10）：194-195.

[4]王金.圖書館安全危機管理模式的創(chuàng)新機制研究[J].現(xiàn)代交際，2019，（10）：189-190.

（作者單位：赤峰市腫瘤醫(yī)院總務(wù)科）