醫(yī)院電子圖片檔案管理的策略探討

譚群

摘要：醫(yī)院電子圖片有直觀生動(dòng)、易于保存、連接快、應(yīng)用廣的特征。加強(qiáng)電子圖片檔案的管理對(duì)醫(yī)院具有深遠(yuǎn)意義。因此，醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化圖片檔案管理制度。應(yīng)使電子圖片的手工操作與現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行，加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，分類管理，建立專業(yè)檔案圖集，加強(qiáng)電子圖片檔案的系統(tǒng)化建設(shè)，建立電子圖片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為醫(yī)院的健康發(fā)展提供多種支持。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 電子圖片 系統(tǒng)化建設(shè) 分類管理 數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類號(hào)：G276 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1009-5349（2020）04-0125-02

電子圖片的管理是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分之一，在目前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子圖片檔案的管理，為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供必要的支持。

一、醫(yī)院電子圖片檔案的特點(diǎn)

電子檔案在表達(dá)與展示上更為直觀與生動(dòng)，也易于保存，同時(shí)連接快、應(yīng)用廣，在多項(xiàng)領(lǐng)域中均有運(yùn)用，醫(yī)院應(yīng)積極建立針對(duì)電子圖片檔案的管理與保存形式。

1.直觀生動(dòng)

電子圖片具有直觀生動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，能夠直觀記錄并反映患者的疾病情況與身體基本指標(biāo)，為醫(yī)生診治提供數(shù)據(jù)參考，為科研提供信息資料;同時(shí)也可記錄醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人參與的重大活動(dòng)及醫(yī)院的發(fā)展歷程，全方面保存醫(yī)院的各項(xiàng)信息資源。與文字記錄形式相比，電子圖片在檔案信息的展示上更為直觀生動(dòng)。

2.易于保存

電子圖片有多種保存方式，包括移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、光盤(pán)及計(jì)算機(jī)等，可進(jìn)行分類管理，對(duì)存儲(chǔ)空間要求也較小。醫(yī)院可對(duì)圖片進(jìn)行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)碼照片。信息技術(shù)的快速發(fā)展為圖片保存提供了多種新的形式，醫(yī)院檔案保存可以充分利用電子圖片的形式。

3.連接快、應(yīng)用廣

電子圖片連接快、應(yīng)用廣，可在計(jì)算機(jī)及數(shù)碼相機(jī)中顯示，能在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、瀏覽并進(jìn)行相應(yīng)處理。計(jì)算機(jī)通過(guò)與幻燈機(jī)、刻錄機(jī)、電視機(jī)、打印機(jī)等設(shè)施相連接，能開(kāi)發(fā)出更為廣泛的運(yùn)用方法。

二、醫(yī)院電子圖片檔案管理工作的重要意義

醫(yī)院診治及科研活動(dòng)需要有一定的信息作為支持，電子檔案則為其提供了充分的數(shù)據(jù)支持。醫(yī)院要求對(duì)治療數(shù)據(jù)及研究數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)保存，記錄原始數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)漏記及誤記現(xiàn)象。圖片是一種較為有效與直接的記錄方式，可顯著提升科研效率，是科研人員進(jìn)行研究的第一手資料。同時(shí)，用電子圖片更便于保存科研成果，為日后科研工作開(kāi)展提供依據(jù)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為電子圖片檔案管理提供了新的管理方式，是對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院紙質(zhì)圖片管理的重大突破，醫(yī)院要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)電子圖片檔案的有效管理。

三、醫(yī)院電子圖片檔案的管理策略

1.強(qiáng)化電子圖片檔案管理制度

電子圖片檔案管理工作的開(kāi)展要求有相應(yīng)的制度作保障，以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子圖片價(jià)值的最大化開(kāi)發(fā)與利用，要求采用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)電子圖片檔案的規(guī)范化管理。因此，要建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子圖片歸檔制度，建立電子圖片信息的有效管理流程與管理方式[1]。業(yè)務(wù)科室及其工作人員要向醫(yī)院的檔案管理部門(mén)移送照片，對(duì)照片進(jìn)行建檔與歸檔。完善電子圖片的相關(guān)信息，包括照片拍攝時(shí)間、地點(diǎn)與人物等。重要醫(yī)學(xué)成果及領(lǐng)導(dǎo)人出習(xí)重大活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)照片應(yīng)裝冊(cè)處理，移送檔案管理部門(mén)。

2.電子圖片的手工操作與現(xiàn)代化管理同時(shí)進(jìn)行

長(zhǎng)期以來(lái)，醫(yī)院電子圖片的檔案主要采取人工管理方式，現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，要求管理人員能夠正確處理電子圖片檔案與手工圖片，明確手工操作及現(xiàn)代化管理之間的關(guān)系，現(xiàn)代化管理方式的建立需要一個(gè)過(guò)程，兩者需要在一定的時(shí)間內(nèi)并存。醫(yī)院相關(guān)管理人員對(duì)電子圖片檔案要做好日常管理工作，加強(qiáng)建檔管理及案卷管理，需要大量運(yùn)用到手工作業(yè)。為此，要求醫(yī)院及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，將其運(yùn)用到醫(yī)院電子圖片檔案的管理中[2]。

3.加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

醫(yī)院有大量的電子圖片，在管理過(guò)程中，為了避免出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，要求為電子圖片檔案管理建立相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)管理的規(guī)范化建設(shè)，通過(guò)規(guī)范化建設(shè)促進(jìn)其現(xiàn)代化，這是檔案管理工作的重要前提與基礎(chǔ)[3]。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，在經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將標(biāo)準(zhǔn)化體系告知全體工作人員，在電子圖片的采集過(guò)程中加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，為電子圖片的規(guī)范化管理創(chuàng)造條件。在標(biāo)準(zhǔn)化的制定過(guò)程中，要求提升其可行性與實(shí)用性，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化。

4.加強(qiáng)電子圖片檔案的系統(tǒng)化建設(shè)

醫(yī)院要加強(qiáng)電子圖片檔案現(xiàn)代化與系統(tǒng)化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代化設(shè)施，為電子圖片的檔案管理提供所需要的掃描儀及計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如光盤(pán)技術(shù)、縮微技術(shù)等，并積極研制有良好實(shí)用價(jià)值及通用功能的軟件。移動(dòng)硬盤(pán)是存儲(chǔ)文件的重要載體，目前計(jì)算機(jī)移動(dòng)硬盤(pán)在多種場(chǎng)合中均有較為廣泛的運(yùn)用，內(nèi)存也隨之逐漸擴(kuò)大，醫(yī)院可對(duì)部分電子圖片檔案建立移動(dòng)硬盤(pán)存儲(chǔ)。光盤(pán)能夠結(jié)合圖片的格式及內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)，具有較大的存儲(chǔ)容量，較為便捷，同時(shí)其體積較小，價(jià)格低廉，受外界因素的影響較小，也可用來(lái)存儲(chǔ)電子圖片檔案。采用數(shù)碼存儲(chǔ)形式保存文件，能夠節(jié)省空間，便于查找，避免紙質(zhì)圖片損害，即使在沒(méi)有電腦的情況下也可存儲(chǔ)。

5.分類管理，建立專業(yè)檔案圖集

醫(yī)院每日產(chǎn)生大量的圖片，要建立對(duì)圖片的分類管理，針對(duì)醫(yī)療圖片，結(jié)合其科室及疾病情況進(jìn)行分類，針對(duì)某一具體的醫(yī)療領(lǐng)域建立電子圖片檔案圖集，便于電子圖片的調(diào)取查閱和電子圖片檔案管理的科學(xué)分類。對(duì)醫(yī)院的大事件、會(huì)議類、活動(dòng)等電子圖片也應(yīng)進(jìn)行分類管理，以促進(jìn)對(duì)醫(yī)院電子圖片的有效管理，提升管理效率[4]。

6.建立電子圖片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

醫(yī)院的電子圖片有很多是患者的個(gè)人病例信息，在管理過(guò)程中，要針對(duì)每一個(gè)患者建立專業(yè)的電子檔案，醫(yī)院對(duì)患者的診斷圖片檔案數(shù)量較多，有極大的信息量，圖片保存有較大的工作量和難度。為此，可以借鑒國(guó)外醫(yī)療行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)電子圖片有針對(duì)性地建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子圖片的有效搜索。

四、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中有大量的圖片信息產(chǎn)生，在對(duì)圖片檔案的管理與分類過(guò)程中，要充分利用電子科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)電子圖片的分類管理，運(yùn)用系統(tǒng)化的管理方式，避免由于保存不當(dāng)而出現(xiàn)材料丟失現(xiàn)象。應(yīng)強(qiáng)化電子圖片檔案管理制度，正確處理電子圖片手工操作與現(xiàn)代化管理之間的關(guān)系，加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，做好電子圖片檔案的系統(tǒng)化建設(shè)，為醫(yī)院的健康發(fā)展提供多種支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]翟鵬.醫(yī)德檔案信息化實(shí)踐研究[J].山西職工醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019（4）：130-132.

[2]劉勇.信息時(shí)代背景下電子檔案管理探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（25）：1-2.

[3]羅建東.新形勢(shì)下醫(yī)院數(shù)碼照片檔案的管理方法研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（3）：123-124.

[4]張寧.數(shù)碼照片檔案的創(chuàng)新管理探析[J].檔案天地，2018（12）：52-53.

責(zé)任編輯：孫瑤