信息化背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升策略

張萬方

摘要：信息化背景下，事業(yè)單位內(nèi)各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展需要進(jìn)行更大提升，以及更為有效的創(chuàng)新。特別是在改革不斷深化的基礎(chǔ)上，內(nèi)部管理創(chuàng)新性與有效性的提升也可以為事業(yè)單位發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位的核心管理內(nèi)容之一，但事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理狀況較差是不爭事實(shí)，借助信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新則較為可行，且可以較好扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理狀況。文章分析信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響，并就信息化背景下如何提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力與水平提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：信息化;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理

總體上來看，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)有了一定程度提升，改革不斷深化下很多事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理也越發(fā)重視。但也需要清醒的看到，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中依然存在著很多不足，且正在對財(cái)務(wù)管理進(jìn)程及成效取得產(chǎn)生影響。信息技術(shù)當(dāng)前已經(jīng)被較好的應(yīng)用到了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展之中，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展也應(yīng)當(dāng)在信息化背景下進(jìn)行不斷調(diào)整與優(yōu)化。對于各類型事業(yè)單位及其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員而言，如何在信息化背景下逐步提升財(cái)務(wù)管理水平也是值得思考的現(xiàn)實(shí)問題。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理概述

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理同一般性企業(yè)組織財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容基本相同，但管理目標(biāo)上具有顯著差異，事業(yè)單位本身并不以營利為目標(biāo)，其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)在于更好促進(jìn)事業(yè)單位基礎(chǔ)職能的履行和整體發(fā)展。財(cái)務(wù)管理本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理亦是如此，且在這一動(dòng)態(tài)進(jìn)程中，很多因素都會對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響。通過對部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，一些共性不足依然存在，諸如財(cái)務(wù)管理理念較為陳舊，方式方法較為單一，財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)較低等不足客觀存在時(shí)，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平不僅較為低下，且很難得到有效提升。

二、信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

（一）積極影響

信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了較為明顯的積極影響，這些積極影響實(shí)際上也為現(xiàn)階段事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供了很多現(xiàn)實(shí)選擇。財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新本身涉及到很多層面，管理活動(dòng)開展上的信息化不僅是一個(gè)顯著趨勢，其同時(shí)也是管理活動(dòng)在開展上的一個(gè)現(xiàn)實(shí)性選擇。在信息化背景下，很多新的財(cái)務(wù)管理理念、模式與方式方法可以被運(yùn)用到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展之中，這在一定程度上降低了事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的難度。不僅如此，從具體財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展的角度來看，信息化技術(shù)本身可以被運(yùn)用到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展之中，一些專門的財(cái)務(wù)管理軟件得到較好運(yùn)用后，財(cái)務(wù)管理事務(wù)處理和解決的效率能夠大為提升，具體管理事務(wù)在解決上對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的依賴性也能大為降低。

（二）消極影響

從消極影響來看，信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的沖擊性影響一般被看作是消極影響體現(xiàn)，這些沖擊性影響也在倒逼事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理層面的調(diào)整與優(yōu)化。一方面，信息技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用到了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展之中，且發(fā)揮出了很多正向影響與價(jià)值，事業(yè)單位雖然同一般性企業(yè)組織不同，但在管理上也需要同現(xiàn)代企業(yè)管理理論發(fā)展、趨勢等保持較高的一致性，這使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革與建設(shè)的緊迫感十分明顯。另一方面，信息化背景下會將事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中固有的一些問題予以放大，特別是財(cái)務(wù)管理方式方法陳舊，財(cái)務(wù)管理效率較低的問題會變得十分顯著。在財(cái)務(wù)管理有效性提升的緊迫感不斷提升時(shí)，這些消極影響無法得到較好的消除也很容易直接轉(zhuǎn)化為具體的財(cái)務(wù)管理問題。

三、信息化背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平提升的策略

（一）及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變

信息化背景下事業(yè)單位更好提升自身財(cái)務(wù)管理水平首先要在財(cái)務(wù)管理理念上進(jìn)行及時(shí)轉(zhuǎn)變，思想意識層面有了較好轉(zhuǎn)變后，實(shí)際財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在開展上才能夠有調(diào)整與優(yōu)化的可能。例如，武漢市某事業(yè)單位結(jié)合新時(shí)期財(cái)務(wù)管理趨勢進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理層面的較大程度調(diào)整，政府會計(jì)制度全面實(shí)施下，核心管理層同財(cái)務(wù)管理人員也一同進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理狀況與需求的分析，并確立了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用也成為了新時(shí)期財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展中的一個(gè)基本主題。其它事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)在較好認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，在管理理念層面進(jìn)行較好調(diào)整，進(jìn)而營造出一個(gè)較好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境，為信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的融入，以及信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用價(jià)值的彰顯、發(fā)揮提供更多有效幫助。

（二）科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃

信息化背景下事業(yè)單位想要提升財(cái)務(wù)管理水平就需要積極的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，也同樣會受到很多因素影響與制約。為了更好的將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)價(jià)值發(fā)揮出來，有效的促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平提升，事業(yè)單位需要更為科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃，避免相應(yīng)信息化建設(shè)嘗試拘泥于一種形式或最終流于形式。例如，長春市某事業(yè)單位在有效分析自身財(cái)務(wù)管理狀況和信息化建設(shè)資源的基礎(chǔ)上，確立出了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案以及具體目標(biāo)，通過對相關(guān)方案進(jìn)行的較好執(zhí)行，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中，“金蝶”財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用也直接帶動(dòng)了其財(cái)務(wù)管理水平的提升?？梢钥闯?，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念需要轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，而實(shí)際行動(dòng)在開展上則需要一個(gè)科學(xué)合理的方案予以驅(qū)動(dòng)，事業(yè)單位也可以考慮進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)，從而將不同層面的信息化建設(shè)事務(wù)交由不同人員予以負(fù)責(zé)。

（三）強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，可以對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生影響的因素較多，但財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)高低與否是最為直接的影響因素。不得不承認(rèn)的是，很多事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力相對較低，信息化背景下提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平也應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。建議事業(yè)單位分批次的組織財(cái)務(wù)管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，并將信息化背景下財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的變化，新的財(cái)務(wù)管理理論、方法，財(cái)務(wù)管理軟件的使用等作為基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容，通過培訓(xùn)來提升相關(guān)人員對信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識，以及信息化財(cái)務(wù)管理能力。不僅如此，事業(yè)單位也要引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員積極的通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理知識學(xué)習(xí)，不斷提升自身綜合素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力。在打造出一只專業(yè)化程度較高的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍后，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上也能夠掌握更多的主動(dòng)權(quán)。

（四）多角度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身具有極大的價(jià)值，信息化背景下，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集、整理與分析上可以對財(cái)務(wù)管理軟件、信息技術(shù)與數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行較好應(yīng)用，因此，從更多角度進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘十分必要，這也是促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平提升的一個(gè)不錯(cuò)選擇。具體來說，事業(yè)單位不僅要將財(cái)務(wù)管理報(bào)告機(jī)制引入到新的財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中，同時(shí)也需要以季度、年度為單位對財(cái)務(wù)報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而發(fā)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)、資產(chǎn)負(fù)債比以及預(yù)算同實(shí)際間的差異率，通過多角度進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)管理活動(dòng)開展層面進(jìn)行跟進(jìn)式調(diào)整，使得財(cái)務(wù)管理可以成為一個(gè)更為有效的財(cái)務(wù)層面內(nèi)部控制媒介。

四、結(jié)語

事業(yè)單位需要對新時(shí)期財(cái)務(wù)管理活動(dòng)需求變化，以及信息化對財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行較好感知，在給予財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新、優(yōu)化和調(diào)整以充分關(guān)注的基礎(chǔ)上，積極的在財(cái)務(wù)管理理念、模式與方式方法層面進(jìn)行改變。值得注意的是，無論是事業(yè)單位內(nèi)一般性財(cái)務(wù)管理問題的解決，還是財(cái)務(wù)管理水平的提升都需要一個(gè)時(shí)間周期，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)將信息化背景下，各個(gè)層面與各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理改進(jìn)作為常態(tài)化工作，從而使得信息技術(shù)能夠真正融入到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展的全過程，并發(fā)揮出較為積極的影響和價(jià)值。

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（作者單位：豐寧滿族自治縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局）