張娜
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國文化行業(yè)得到越來越多的關(guān)注,圖書出版企業(yè)所面臨的市場競爭也日益激烈,要求有關(guān)圖書出版企業(yè)應(yīng)該提升自身的核心競爭力。項(xiàng)目成本管理對增強(qiáng)圖書出版企業(yè)競爭實(shí)力起著至關(guān)重要的作用,所以企業(yè)必須充分發(fā)揮出項(xiàng)目成本管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用,促使圖書出版企業(yè)在市場中占據(jù)一席之地。但是目前很多圖書出版企業(yè)的項(xiàng)目成本管理由于各種因素的影響還存在部分問題,文章從圖書出版企業(yè)開展項(xiàng)目成本管理的重要性出發(fā),分析當(dāng)前企業(yè)開展項(xiàng)目成本管理工作遇到的困境,并且結(jié)合實(shí)際情況提出相關(guān)的優(yōu)化措施,希望為圖書出版企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作帶來一定的幫助。
關(guān)鍵詞:圖書出版;項(xiàng)目成本管理;問題;措施
一、圖書出版企業(yè)開展項(xiàng)目成本管理的重要性
一方面,有關(guān)企業(yè)開展項(xiàng)目成本管理是其節(jié)本增利的重要手段之一,能夠合理地將成本控制在一定范圍之內(nèi),促進(jìn)企業(yè)利潤的上升,從而增強(qiáng)圖書出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。另一方面,開展項(xiàng)目成本管理,有利于集中企業(yè)資源,發(fā)展優(yōu)勢項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的瓶頸環(huán)節(jié),合理配置企業(yè)的資源。
二、圖書出版企業(yè)項(xiàng)目成本管理遇到的困境
(一)企業(yè)項(xiàng)目成本管理理念薄弱
圖書出版企業(yè)順利開展項(xiàng)目成本管理工作的重要前提之一就是樹立項(xiàng)目成本管理理念,但是,當(dāng)前部分圖書出版企業(yè)的相關(guān)理念過于落后,普遍存在重核算輕管理的現(xiàn)象。企業(yè)管理階層對項(xiàng)目成本管理認(rèn)知不夠深刻,沒有意識(shí)到其對企業(yè)發(fā)展的重要性,不能帶領(lǐng)員工積極參與到相關(guān)工作中,部分人員在開展工作時(shí)認(rèn)為只要把相關(guān)數(shù)據(jù)信息記清就可以,未能進(jìn)行深入分析管控。一些企業(yè)員工或者部門甚至認(rèn)為項(xiàng)目成本管理是財(cái)務(wù)部門的工作,與自身無關(guān)。加上部分圖書出版企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)落后,企業(yè)也沒有及時(shí)對其進(jìn)行有關(guān)知識(shí)、技能的培訓(xùn),導(dǎo)致其工作效率低下,從而影響圖書出版企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)項(xiàng)目成本核算過于單一
高效的成本核算對圖書出版企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作至關(guān)重要。但是,部分圖書出版企業(yè)的項(xiàng)目成本核算模式過于單一。受傳統(tǒng)核算方式根深蒂固的影響,企業(yè)員工在進(jìn)行項(xiàng)目成本核算時(shí)往往只是對出版物成本進(jìn)行簡單的核算,比如紙張、印裝、稿費(fèi)、編錄經(jīng)費(fèi)等。在具體的核算過程中,不能全面的對該出版物的研發(fā)、策劃、宣傳、發(fā)行成本以及售后等各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行項(xiàng)目核算,導(dǎo)致企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作缺乏全面性,不符合企業(yè)發(fā)展要求,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)企業(yè)項(xiàng)目成本管理市場導(dǎo)向弱
圖書出版企業(yè)想要長遠(yuǎn)發(fā)展必須以市場為導(dǎo)向,滿足市場需求,其項(xiàng)目成本管理工作也必須以市場為主,但是很多出版企業(yè)在運(yùn)營過程中往往忽視市場需求,簡單地通過提高出版量管控成本。具體工作中,將出版效率和生產(chǎn)效率混為一談,甚至認(rèn)為成本與出版量是反比關(guān)系。認(rèn)為成本的減少應(yīng)該通過提高出版量實(shí)現(xiàn),只要保證足夠的銷量就能達(dá)到節(jié)本增收的目的,完全忽略了市場真正的需求。這種項(xiàng)目成本管理不能根據(jù)市場需求對企業(yè)資源進(jìn)行調(diào)整,很可能造成出版物的積壓,將成本轉(zhuǎn)移到存貨管理環(huán)節(jié),不利于企業(yè)利潤的長期增長。再有,個(gè)別圖書出版企業(yè)可能為了搶占市場利用粗制濫造的產(chǎn)品獲取利益,使相關(guān)的圖書出版企業(yè)項(xiàng)目成本管理偏離正確軌道,為其帶來巨大損失。
(四)企業(yè)項(xiàng)目成本管理機(jī)制不健全
健全的項(xiàng)目成本管理機(jī)制能夠保證圖書出版企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作有章可循,促使相關(guān)工作有序開展。但是當(dāng)前部分圖書出版企業(yè)的項(xiàng)目成本管理機(jī)制不夠規(guī)范,造成項(xiàng)目成本管理工作開展困難。一些企業(yè)簡單地將項(xiàng)目成本管理當(dāng)作財(cái)務(wù)成本核算,加上企業(yè)也沒有將項(xiàng)目成本管理的具體職責(zé)劃分到各個(gè)部門或者人員頭上,使相關(guān)工作權(quán)責(zé)模糊,互相推諉的狀況隨之產(chǎn)生。
三、優(yōu)化圖書出版企業(yè)項(xiàng)目成本管理的措施
(一)樹立先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理理念
圖書出版企業(yè)只有積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹立先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理理念,從而才能保證其相關(guān)工作的高效開展。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該加強(qiáng)對項(xiàng)目成本管理的認(rèn)知,主動(dòng)學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用,可以將有關(guān)理念融入到日常決策中,也可以將其編寫進(jìn)企業(yè)文化中,幫助企業(yè)員工樹立先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理理念。其次,圖書出版企業(yè)可以定期開展關(guān)于項(xiàng)目成本管理知識(shí)的教育,聘請專業(yè)人員對其進(jìn)行培訓(xùn),幫助企業(yè)員工轉(zhuǎn)變落后思想,掌握有關(guān)知識(shí)和技能,不僅拓寬員工的知識(shí)面,還可以提高其專業(yè)水平,確保工作效率,有利于企業(yè)高素質(zhì)專業(yè)人才的建設(shè),保證圖書出版企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)完善項(xiàng)目成本管理核算體系
項(xiàng)目成本核算是圖書出版企業(yè)開展項(xiàng)目成本管理工作的重要環(huán)節(jié),所以企業(yè)必須對其加強(qiáng)重視。首先,企業(yè)應(yīng)該完善項(xiàng)目管理工作,將圖書的前期研發(fā)、策劃、宣傳及后期的發(fā)行成本歸集到圖書成本卡之中,獲得項(xiàng)目總成本。然后,再進(jìn)行成本核算,保證有關(guān)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn),為項(xiàng)目成本核算提供更加可靠的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持。其次,具體在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理體系的建設(shè)時(shí),應(yīng)按照不同作業(yè)不同的成本動(dòng)因,對影響項(xiàng)目成本的成本性態(tài)(固定成本還是變動(dòng)成本)及成本動(dòng)因進(jìn)行逐項(xiàng)分析列示。再次,對于制造費(fèi)用、編錄經(jīng)費(fèi)中需要分?jǐn)偟某杀卷?xiàng)目,應(yīng)區(qū)別成本動(dòng)因進(jìn)行合理分?jǐn)偅粦?yīng)簡單粗暴的按印數(shù)或者碼洋方式進(jìn)行分?jǐn)?。最后,基于以上完整的?xiàng)目成本核算方式,我們進(jìn)行深入分析,找出項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),在此基礎(chǔ)上實(shí)施管理程序,做到有的放矢。
(三)掌握市場動(dòng)態(tài),進(jìn)行科學(xué)管理
圖書出版企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作必須符合市場發(fā)展要求,保證其有效性。在實(shí)際工作中,圖書出版企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注市場動(dòng)態(tài)與國家相關(guān)政策,積極開展市場調(diào)研工作,掌握市場需求,不能片面地為了管控成本忽視市場形勢,應(yīng)該以適度的品種獲得更大的銷量,強(qiáng)調(diào)更有質(zhì)量的規(guī)模,這樣既能達(dá)到管控成本的目的,又能提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)圖書售后管控,做好讀者和客戶的反饋信息采集工作,可以制作相關(guān)的調(diào)查報(bào)告,避免發(fā)生盲目出版的現(xiàn)象,使企業(yè)的項(xiàng)目成本管理與市場有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)圖書出版企業(yè)的項(xiàng)目成本管理的目標(biāo),從而促進(jìn)出版企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)健全項(xiàng)目成本管理機(jī)制
圖書出版企業(yè)有序開展項(xiàng)目成本管理工作的關(guān)鍵保障之一就是完善的項(xiàng)目成本管理機(jī)制,所以有關(guān)企業(yè)必須重視相關(guān)的機(jī)制建設(shè)。在實(shí)際工作中,應(yīng)該以財(cái)務(wù)成本核算為基礎(chǔ)建立健全相關(guān)的項(xiàng)目成本管理制度,并且保證企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理能夠與其管理要求相適應(yīng),將項(xiàng)目成本管理的具體職責(zé)進(jìn)行明確劃分,保證相關(guān)人員都能有效參與其中,確保相關(guān)工作的全面開展。同時(shí),還應(yīng)該配套嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制,對企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作開展情況進(jìn)行有效的監(jiān)管,可以采取項(xiàng)目責(zé)任獎(jiǎng)懲制度,在激發(fā)企業(yè)員工積極性的同時(shí),確保了企業(yè)項(xiàng)目成本管理的工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語
總之,圖書出版企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工作,需要企業(yè)全體員工的有效參與,并且貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的全過程,相關(guān)企業(yè)必須加以重視。在實(shí)際運(yùn)營中應(yīng)該樹立先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理理念,完善項(xiàng)目成本管理核算體系,掌握市場動(dòng)態(tài),科學(xué)進(jìn)行管理,健全項(xiàng)目成本管理機(jī)制,從而不斷提升企業(yè)的核心競爭力,合理配置資源,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:人民文學(xué)出版社有限公司)