倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

摘要：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)原有的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式已不能滿足現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，許多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中面臨著許多難題。例如材料采購(gòu)與實(shí)際需求之間存在較大偏差，物料采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)，出庫(kù)手續(xù)不規(guī)劃和臨期滯銷產(chǎn)品以及產(chǎn)品丟失。在剖析了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題后，依照所學(xué)的知識(shí)，對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題提出了改進(jìn)的方式和建議，針對(duì)這些問(wèn)題提出了解決措施：確定合理經(jīng)濟(jì)訂貨批量，提高物資采購(gòu)效率，規(guī)范出庫(kù)效率，加強(qiáng)安全防護(hù)并定期盤點(diǎn)等措施。對(duì)不足之處進(jìn)行改善，從而加強(qiáng)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理制度，最終達(dá)到為企業(yè)節(jié)省支出并提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

關(guān)鍵詞：存貨;倉(cāng)庫(kù)管理;問(wèn)題;對(duì)策

倉(cāng)庫(kù)幾乎是各類型企業(yè)的必備場(chǎng)所，幫助企業(yè)存儲(chǔ)和保管生產(chǎn)資料、成品以及運(yùn)輸工具等物資，同企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)關(guān)系密切。倉(cāng)庫(kù)存在的目的是為了確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物完好無(wú)損，保證企業(yè)能夠正常開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)不同類型儲(chǔ)存物品進(jìn)行分類與記錄。倉(cāng)庫(kù)管理不僅需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間進(jìn)行優(yōu)化，還需要進(jìn)一步挖掘工作人員以及基礎(chǔ)設(shè)施所具有的潛力，從而提高倉(cāng)庫(kù)工作的作業(yè)效率 ，令產(chǎn)品的可獲取性、安全性以及挑選最優(yōu)化等重要指標(biāo)均領(lǐng)先于其他同類企業(yè)。因此，倘若企業(yè)能夠通過(guò)合理優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本，也可以大幅度降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面投入的成本，進(jìn)而幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈也有利。

1.倉(cāng)庫(kù)管理的概述

倉(cāng)庫(kù)管理是對(duì)收貨、分配、儲(chǔ)存等活動(dòng)的有效控制，其目標(biāo)是確保所儲(chǔ)存貨物的完整性和生產(chǎn)作業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)。在此基礎(chǔ)上，對(duì)各類貨物的活動(dòng)進(jìn)行分類記錄，并對(duì)其進(jìn)行分類。以圖形形式列出貨物的數(shù)量和質(zhì)量條件以及綜合管理形式，如地理位置、部門、訂單分配、倉(cāng)庫(kù)分散等情況。因此，倉(cāng)庫(kù)管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)以及存儲(chǔ)物資來(lái)展開管理，它是一個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)組織的過(guò)程，其目的就是最大限度地利用現(xiàn)有的存儲(chǔ)服務(wù)。

2.倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題

2.1物料采購(gòu)量與實(shí)際需求量存在很大偏差

若公司需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確或者對(duì)于市場(chǎng)行情的錯(cuò)誤估計(jì)，而導(dǎo)致的物資采購(gòu)量大于公司實(shí)際需求量。一方面過(guò)多的物資將會(huì)占據(jù)企業(yè)大量的儲(chǔ)存容量，使得有些產(chǎn)品或者原料沒(méi)有足夠的空間來(lái)儲(chǔ)存，另一方面商品物資也占據(jù)了企業(yè)的資本，這部分資本在短時(shí)間或者一定期限內(nèi)并不能實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值，給企業(yè)直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。反之導(dǎo)致的物資采購(gòu)量小于公司實(shí)際需求量。采購(gòu)的次數(shù)就要增加，訂貨的成本也會(huì)增加，同時(shí)，庫(kù)存太小還可能因特殊原因而導(dǎo)致貨物中斷，并且由于存貨供應(yīng)中斷而造成經(jīng)濟(jì)損失，包括材料供給中斷而導(dǎo)致的停工損失、成品庫(kù)存不足而造成的交貨延誤和丟失銷售機(jī)會(huì)的經(jīng)濟(jì)損失等，它們不僅影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，還會(huì)造成企業(yè)的損失。

2.2物料采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)

為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商通常會(huì)與買方簽訂合同，在合同中通過(guò)貸款接收貨物的交付，或在大部分貨款付清后才接收貨物的交付。如果買方未能及時(shí)付款，就會(huì)造成交貨延誤，這可能是買方相關(guān)負(fù)責(zé)人未及時(shí)提交付款文件，也可能是由于付款程序繁雜，付款周期長(zhǎng)等原因，從而導(dǎo)致采購(gòu)周期也隨著增長(zhǎng)?；蛘吖?yīng)商對(duì)訂單的關(guān)注度不夠，現(xiàn)如今企業(yè)對(duì)采購(gòu)的依賴性越來(lái)越大，物資采購(gòu)周期較長(zhǎng)，使用單位怕影響生產(chǎn)，提報(bào)計(jì)劃量或者儲(chǔ)備量勢(shì)必加大，容易造成庫(kù)存積壓，造成資金占用，所以采購(gòu)周期長(zhǎng)它不僅影響到企業(yè)正常的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而且也會(huì)間接影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3出庫(kù)手續(xù)不規(guī)范

因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資的類型多，整個(gè)出庫(kù)過(guò)程復(fù)雜，在物資出庫(kù)過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，在出庫(kù)過(guò)程的多個(gè)環(huán)節(jié)容易發(fā)生異常現(xiàn)象，如領(lǐng)用存貨，管理人員為了方便， 就近拿取， 對(duì)商品的出入庫(kù)， 做不到先進(jìn)先出， 收到貨物后， 粗略一瞥便讓商品出庫(kù)， 物品的數(shù)量和質(zhì)量都得不到保證?；蛘呶刺顚戭I(lǐng)料申請(qǐng)單， 也沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核及批準(zhǔn)， 這樣出入庫(kù)的存貨不知去向， 還有一些日常使用的存貨， 隨意領(lǐng)用， 沒(méi)有計(jì)劃， 甚至故意貪污存導(dǎo)致企業(yè)成本增加。

2.4臨期滯銷產(chǎn)品以及產(chǎn)品丟失

每一次整理倉(cāng)庫(kù)，都會(huì)出現(xiàn)一大堆的滯銷產(chǎn)品和臨期產(chǎn)品。這些產(chǎn)品均是被遺忘在倉(cāng)庫(kù)的角落里，或積壓貨物的最下端，所以被忽略。滯銷產(chǎn)品不完全等同于廢料，但是銷售不出去，占用了大量的庫(kù)存空間，滯銷產(chǎn)品的存在是對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間的巨大浪費(fèi)同時(shí)也占用了產(chǎn)品的財(cái)務(wù)成本。由于倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資的種類較多倉(cāng)庫(kù)較大，如果不經(jīng)常盤點(diǎn)物資，就會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品丟失、長(zhǎng)久積壓過(guò)期變質(zhì)等問(wèn)題。假設(shè)倉(cāng)庫(kù)管理員私下出售貨物，也沒(méi)有人會(huì)知道，這會(huì)損害公司對(duì)財(cái)產(chǎn)的控制，也容易導(dǎo)致管理不善，給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。這些也都是倉(cāng)庫(kù)管理沒(méi)有做好而造成的結(jié)果，最后就只能接受現(xiàn)實(shí)。

3.提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策

3.1確定合理經(jīng)濟(jì)訂貨批量

訂貨批量直接影響到庫(kù)存和采購(gòu)的數(shù)量，因此，重要的是要確定經(jīng)濟(jì)訂單的數(shù)量。經(jīng)濟(jì)批量是指某一期間內(nèi)庫(kù)存和訂貨成本最低的采購(gòu)數(shù)量，庫(kù)存成本水平與采購(gòu)量成正比，而訂貨成本水平則相反。隨著采購(gòu)量的增加，庫(kù)存量也隨之增加，倉(cāng)儲(chǔ)成本也隨之增加，但隨著訂單數(shù)量的減少，訂貨成本也會(huì)下降。而確定經(jīng)濟(jì)批量的目標(biāo)，就是要尋覓這兩種成本之和的最小訂購(gòu)批量。采購(gòu)成本與采購(gòu)批量之間存在著負(fù)相關(guān)關(guān)系，而在采購(gòu)批量和儲(chǔ)存成本之間存在著正相關(guān)關(guān)系，為了盡量減少采購(gòu)和庫(kù)存的費(fèi)用，需要確定采購(gòu)部門與倉(cāng)儲(chǔ)部門之間的經(jīng)濟(jì)訂貨最佳數(shù)量。在此基礎(chǔ)上，確定最佳數(shù)量的經(jīng)濟(jì)訂貨模型。構(gòu)建基于庫(kù)存訂貨成本、庫(kù)存成本和庫(kù)存短缺成本的經(jīng)濟(jì)訂貨模型。最佳訂貨批量是訂單成本、庫(kù)存成本和缺貨成本三者之間達(dá)到最低的訂貨量。通過(guò)這個(gè)模型來(lái)計(jì)算，很容易找到最適合購(gòu)買的時(shí)間。經(jīng)濟(jì)訂貨模型在不同的階段都適合，且數(shù)量穩(wěn)定，并且長(zhǎng)期維持。

3.2提高物資采購(gòu)效率

每周對(duì)到期付款及預(yù)付賬款進(jìn)行追蹤并定期與財(cái)務(wù)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)付款，縮短付款周期，從而縮短采購(gòu)周期。在下訂單之前必須仔細(xì)挑選供應(yīng)商，除了價(jià)格因素之外，還必須考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、時(shí)間觀念和誠(chéng)信狀況等。作為采購(gòu)方，可以在交貨截止日期之前，通過(guò)經(jīng)常與供應(yīng)商溝通，并時(shí)常監(jiān)督生產(chǎn)狀況，以此來(lái)對(duì)供應(yīng)商間接的施加壓力。不僅如此，企業(yè)也可以選擇有資質(zhì)，有實(shí)力的企業(yè)采購(gòu)物資，這樣的企業(yè)一般更具有保障。最好是與這樣的企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，這樣有利于保障采購(gòu)的順利。距離過(guò)遠(yuǎn)，運(yùn)輸時(shí)間也會(huì)影響到采購(gòu)周期，采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要考慮到這一因素。

3.3規(guī)范出庫(kù)手續(xù)

所有的物資出庫(kù)可以采用現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料，手工單據(jù)補(bǔ)充，業(yè)務(wù)部門專人錄入系統(tǒng)，保證物資出庫(kù)必須依據(jù)申購(gòu)和領(lǐng)料憑證（可以適當(dāng)采用備案制），及時(shí)入賬，出庫(kù)物資必須及時(shí)入賬，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料的應(yīng)不晚于當(dāng)天完成入賬處理;量向精確，所有物資出庫(kù)必須明確編碼、品名、數(shù)量、領(lǐng)用單位、項(xiàng)目、工段、零用人、領(lǐng)用時(shí)間;統(tǒng)一管理，所有物資歸倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理，下設(shè)分級(jí)庫(kù)的也由倉(cāng)庫(kù)派人管理; 信息系統(tǒng)，盡量采用信息系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)申購(gòu)、合同、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用的閉環(huán)和管理的高效。在項(xiàng)目過(guò)程中，難免會(huì)有異常緊急情況，這時(shí)應(yīng)留有口子，否則一旦進(jìn)入項(xiàng)目的緊張期，不留口子，阻擋項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一頂阻礙項(xiàng)目進(jìn)度責(zé)任你承擔(dān)的帽子扣下來(lái)，你只能放行，這時(shí)嚴(yán)控等于虛設(shè)，還不如早做好預(yù)防措施，對(duì)于異常、緊急的申購(gòu)、出料要求等，可以采用短流程、審批等級(jí)提高的措施，即必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，并要求在指定的短期補(bǔ)錄至信息系統(tǒng)。

3.4定期盤點(diǎn)

定期盤點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)治理工作中至關(guān)重要且不可缺少的一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，主要內(nèi)容是盤點(diǎn)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，該類環(huán)節(jié)可有效地降低倉(cāng)庫(kù)貨物丟失和經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)率。盤點(diǎn)期間，若發(fā)現(xiàn)有被丟失、損毀、變質(zhì)以及存貨物資長(zhǎng)期積壓的現(xiàn)象需要及時(shí)上報(bào)以及做相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。按期對(duì)庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)，并將其合并到賬目報(bào)表中，防止出現(xiàn)產(chǎn)品被長(zhǎng)時(shí)間遺忘或出現(xiàn)產(chǎn)品滯留以及大量臨時(shí)產(chǎn)品的情況。每一種貨物的品類、每一個(gè)品牌都應(yīng)該有一個(gè)固定的地點(diǎn)存放，并根據(jù)產(chǎn)品的種類或銷量標(biāo)注名稱、生產(chǎn)日期和規(guī)格等。儲(chǔ)存地點(diǎn)和儲(chǔ)存空間根據(jù)銷售情況進(jìn)行合理配置，最后做到先進(jìn)先出，避免出現(xiàn)大量的快到期的產(chǎn)品，或者不受歡迎而滯銷的產(chǎn)品。

總結(jié)

倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)儲(chǔ)存和保存其資產(chǎn)的重要場(chǎng)所，倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要組成部分，與其他部門有著密切的聯(lián)系。有效的倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)管理創(chuàng)新和降低成本的一個(gè)重要因素，改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)確保產(chǎn)品供應(yīng)十分重要，以便能夠以有序和正常的方式進(jìn)行生產(chǎn)，從而降低成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)成功生產(chǎn)和有效運(yùn)作提供后勤和后勤保障。不斷改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)和供應(yīng)保證、減少后勤費(fèi)用和減少使用庫(kù)存資金，于企業(yè)來(lái)說(shuō)可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)利益。

作者簡(jiǎn)介：

潘思嘉（1997.8-? ），女，漢族，湖南省永州市，本科在讀，研究方向：倉(cāng)庫(kù)管理。