探析檔案管理信息化背景下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)

摘 要：近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，我們跨入了信息技術(shù)時(shí)代，檔案管理做到了與信息技術(shù)的結(jié)合，檔案管理模式也發(fā)生了翻天覆地的變化，管理效率得到了提高，檔案管理工作開啟了全新的運(yùn)轉(zhuǎn)模式，在越來越快的社會(huì)發(fā)展中，檔案管理員在檔案管理中發(fā)揮的作用也越來越大，抓好檔案管理員的素質(zhì)建設(shè)成為了信息化背景下的重要任務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化背景;檔案管理員素質(zhì)

伴隨著檔案管理模式的創(chuàng)新和提升，對(duì)檔案管理員的要求也在逐步提高，檔案管理人員也要緊隨社會(huì)發(fā)展步伐提升自身，除了具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，還需要加強(qiáng)自身道德素養(yǎng)的建設(shè)工作。高素質(zhì)的檔案管理員會(huì)保證檔案事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的長遠(yuǎn)發(fā)展，是檔案事業(yè)發(fā)展的必要條件。本文我們針對(duì)檔案管理信息化背景下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)做一個(gè)簡單的探析，希望能有助于檔案管理員素質(zhì)的提升。

一、信息化背景下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）工作中需要具備的素質(zhì)

1、業(yè)務(wù)素質(zhì)。在我國檔案管理工作中，檔案管理員首先需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，面對(duì)繁重而混雜的管理事物，需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，做到有條不紊的解決問題，這不僅僅需要檔案管理人員的冷靜、沉著，還需要檔案管理員具備較強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，在較強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定做好相關(guān)檔案管理事項(xiàng)，并且不輕易將檔案管理機(jī)密泄露給其他人，做好檔案信息的歸檔、儲(chǔ)存工作，嚴(yán)格排查檔案信息的丟失情況，還要做好儲(chǔ)存環(huán)境仔細(xì)查看的相關(guān)工作，對(duì)于紙質(zhì)和電子版檔案信息都要做到心中有數(shù)，將業(yè)務(wù)素質(zhì)在檔案管理中得以充分展現(xiàn)。

2、創(chuàng)新素質(zhì)。在不斷發(fā)展的社會(huì)發(fā)展階段下，工作形式隨時(shí)有可能會(huì)發(fā)生變化，所以也就需要檔案管理員具備一定的創(chuàng)新能力，對(duì)于外界具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力。不管是工作模式上的創(chuàng)新，還是工作細(xì)節(jié)上的創(chuàng)新，檔案管理員都要做將創(chuàng)新意識(shí)放在心頭，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，積極尋求創(chuàng)新方式、方法，用以提升檔案管理效率，間接推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

（二）檔案管理員自身需要具備的素質(zhì)

1、具備正確的政治思想。作為社會(huì)主義中的公民，首先需要檔案管理人員具備正確的政治觀念，堅(jiān)持馬克思列寧主義方針，堅(jiān)定社會(huì)主義化道路，做到立場(chǎng)堅(jiān)定，做到與我國發(fā)展政策相一致的觀念、想法，不管是行為上還是精神上，都需要做到與黨中央領(lǐng)導(dǎo)相一致，嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)，做好自身建設(shè)，始終堅(jiān)持正確的政治路線，全心全意為人民服務(wù)，不斷在檔案管理工作中貢獻(xiàn)自己的力量。

2、具備正確的人生價(jià)值觀。作為人民的公仆，檔案管理人員要端正工作態(tài)度，做到為人民服務(wù)的各項(xiàng)工作，具備正確的人生價(jià)值觀。在檔案管理工作中，檔案管理員要嚴(yán)于律己，對(duì)外樹立正能量形象，向其他人傳達(dá)正能量信息，做好自身的工作，積極尋找自身工作中存在的問題并解決，這對(duì)于檔案管理事業(yè)來說意義重大。

3、具備強(qiáng)烈責(zé)任感。檔案管理人員在工作過程中，要時(shí)刻保有強(qiáng)烈責(zé)任感，做好自己的本職工作，并承擔(dān)起肩膀上的責(zé)任，做好檔案信息的保密工作，儲(chǔ)存保管好重要機(jī)密文件，明確自身責(zé)任，對(duì)于屬于自己管轄范圍內(nèi)的事物，都需要承擔(dān)起相應(yīng)責(zé)任，從自身找問題，用于承擔(dān)由于自身問題造成的失誤或損失，這是檔案管理員自身必須要具備的素質(zhì)。

二、信息化背景下檔案管理員素質(zhì)的培養(yǎng)對(duì)策

（一）系統(tǒng)化展開科學(xué)培訓(xùn)

檔案管理員的工作顧名思義是管理工作，但是也不只限于管理這一方面的工作，這一項(xiàng)工作是有一系列流程的，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，對(duì)于檔案管理員的各項(xiàng)素質(zhì)都有著嚴(yán)格考驗(yàn)，所以，為提高檔案管理員的各項(xiàng)素質(zhì)，就需要展開系統(tǒng)化的科學(xué)培訓(xùn)。定期對(duì)檔案管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及道德培訓(xùn)，并采取考核的辦法對(duì)檔案管理員的培訓(xùn)成果進(jìn)行考察，對(duì)于進(jìn)步大的檔案管理員提出表揚(yáng)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)成果較差的檔案管理員的關(guān)注，給出合理建議與指導(dǎo)，幫助其快速進(jìn)行提升。其次，還要在培訓(xùn)過程中，引入前沿先進(jìn)科技的論述，幫助檔案管理員進(jìn)步，提高檔案管理員的專業(yè)水平，讓檔案管理員做到與時(shí)俱進(jìn)，防止其被社會(huì)發(fā)展所淘汰。

（二）建立嚴(yán)格考核制度

為了鞏固檔案管理員的自身素質(zhì)和加強(qiáng)檔案管理員的素質(zhì)，有必要在檔案管理員工作過程中建立嚴(yán)格的考核制度，這種制度監(jiān)督的不僅僅是檔案管理員的考勤及工作情況，還有效促進(jìn)檔案管理員素質(zhì)進(jìn)行提升，約束檔案管理員的行為，并將考核制度和績效進(jìn)行掛鉤，增強(qiáng)對(duì)檔案管理員的管理程度，不斷增強(qiáng)檔案管理員的培養(yǎng)工作，間接的影響檔案管理員做到自我素質(zhì)提升。

（三）優(yōu)化人才隊(duì)伍

檔案管理工作的開展，離不開檔案管理員這一人群，想要將檔案管理工作開展的順利和高效，更是離不開檔案管理員的辛勤付出，可見檔案管理員對(duì)檔案管理事業(yè)發(fā)展的重要性。為了加強(qiáng)檔案管理員的綜合素質(zhì)水平，可以優(yōu)化人才隊(duì)伍，將優(yōu)化力度加強(qiáng)，評(píng)選優(yōu)秀檔案管理員，并在檔案管理員隊(duì)伍中充當(dāng)榜樣，發(fā)揮榜樣作用，為其他檔案管理員做好表率。除了評(píng)選出出色的檔案管理員，還需要排查并剔除出表現(xiàn)素質(zhì)較差檔案管理員，目的是組建一直具備高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，加強(qiáng)檔案管理員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，在相互積極影響下，做到每個(gè)檔案管理員的無形素質(zhì)提升，推動(dòng)檔案管理事業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語

總之，在信息化背景下加強(qiáng)檔案管理員的素質(zhì)是很有必要的，在社會(huì)不斷發(fā)展的當(dāng)下，檔案管理員要加強(qiáng)自身建設(shè)，除了要具備工作能力與工作素養(yǎng)外，還需要逐步提高自身的素質(zhì)水平，改變自身狀態(tài)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、法律意識(shí)、行為意識(shí)，在檔案管理事業(yè)的發(fā)展中持續(xù)發(fā)光、發(fā)熱。

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作者簡介：程啟祥（1986.11-），男，漢族，山東濟(jì)寧人，就職于濟(jì)寧市任城區(qū)人力資源和社會(huì)保障局，大學(xué)本科學(xué)歷，初級(jí)檔案管理，研究方向：檔案管理。

（作者單位：濟(jì)寧市任城區(qū)人力資源和社會(huì)保障局）