陳兆澤
【摘 要】在互聯(lián)網(wǎng)助力下,財務會計管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)逐漸增多?;ヂ?lián)網(wǎng)技術的應用為財務會計管理體系改革提供了技術支持,提高了工作效率,保證了數(shù)據(jù)結果的準確性。但互聯(lián)網(wǎng)背景下,財務信息的安全性和保密性,也受到了挑戰(zhàn),并成為企業(yè)需要重點關注的內容。而本文就對互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務會計及管理進展開分析,并對其發(fā)展動向加以探究。
【關鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);財務會計管理;發(fā)展動向;
企業(yè)財務會計管理中,互聯(lián)網(wǎng)的應用可加快數(shù)據(jù)處理速度,增強精準性,這對于企業(yè)運營發(fā)展及風險管控有著良好的促進作用。同時互聯(lián)網(wǎng)下的財務會計管理,功能性也得到進一步完善,可解決傳統(tǒng)財務會計管理中存在的問題,為企業(yè)長遠發(fā)展做好前期鋪墊。故而企業(yè)有必要加大互聯(lián)網(wǎng)下財務會計管理的重視力度,開展科學研究,明確其發(fā)展方向。
1互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務會計
相比于傳統(tǒng)財務會計,互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務會計更具優(yōu)勢,不僅管理范圍得到擴展,還能滿足實時監(jiān)管要求,及時準確掌握財務會計工作內容、進度,處理存在的問題,確保企業(yè)的正常運營。再者,互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務會計充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,快速傳遞和管理信息,減小員工壓力,營造良好的工作氛圍。
互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務會計,智能化水平不斷提高,信息收集、處理、匯總的實時性加強,可以幫助財務人員準確掌握企業(yè)業(yè)務開展情況,實時追蹤資金支出路線,準確了解市場發(fā)展趨勢,為后續(xù)決策及計劃制定提供科學依據(jù),充分發(fā)揮財務會計在企業(yè)發(fā)展中的作用。在互聯(lián)網(wǎng)時代推動下,企業(yè)工作節(jié)奏加快,財務會計管理的智能化、信息化特征突顯,這有利于企業(yè)內部的創(chuàng)新改革,增強企業(yè)的競爭實力。
2在互聯(lián)網(wǎng)時代下財務會計管理的新動向
2.1提高財務會計信息的安全性和保密性
互聯(lián)網(wǎng)信息安全一直都是人們關注的重點內容?;ヂ?lián)網(wǎng)在財務會計管理中的應用,雖然對管理系統(tǒng)展開了優(yōu)化調整,為工作人員帶來了更多便利,但其中存在的信息風險也是不容忽視的。這些風險隱患體現(xiàn)在信息數(shù)據(jù)傳輸及存管等環(huán)節(jié),一旦企業(yè)財務會計信息出現(xiàn)丟失、破損、失竊等問題,則會對企業(yè)效益造成損失,阻礙企業(yè)后期業(yè)務活動的開展,嚴重時還會帶來較大的經濟或信譽損失。所以在互聯(lián)網(wǎng)時代下,財務會計管理工作必須加強對信息安全性和保密性的掌控。
如電腦安全性的提升。電腦已經成為人們生活和工作中的主要工具,用于信息傳遞、存儲、分析和匯總,保障電腦安全性,做到信息加密,可避免信息泄露、竊取等問題的產生。在電腦的安全保護上,最常見的方式就是開機密碼的設置,管理人員應按照等級劃分,對財務數(shù)據(jù)設置保密密碼,在信息拷貝或轉移時,要求工作人員輸入正確密碼,如果存在錯誤三次及以上的情況,系統(tǒng)會自動實施加密處理,封鎖信息調取渠道,以確保信息數(shù)據(jù)的安全。同時,還要求工作人員遵循保密協(xié)議,禁止將密碼私自傳出,以免造成企業(yè)財務數(shù)據(jù)外泄,影響企業(yè)正常運營。財務會計管理中,信息數(shù)據(jù)安全性和保密性是非常重要的,管理人員必須加大重視力度,以保障信息的安全性。
2.2加強內部管控
內部管控不僅能夠營造良好的工作環(huán)境,對于財務會計管理工作的落實及作用發(fā)揮也有很好的促進作用。不過在開展內部管控工作時,工作人員要樹立正確的思想意識,明確內部管控、安全運營的重要性,科學規(guī)劃作業(yè)內容,優(yōu)化內部作業(yè)質量。在加強內部管控上,先要做好各部門協(xié)調處理,密切部門間的溝通交流,加大探討力度,選出最為合適的管理方式提高工作效率。如在權限劃分時,管理人員就可從崗位要求、工作范圍、效率要求等幾方面展開綜合分析考量,合理劃分工作內容,以確保權限的科學落實。
另外,設置特定管理者。不管是哪類型部門都應該設置特定管理者,并針對特殊工作內容給予相應權限,以免問題出錯。如在財務會計管理中,可設置特殊管理權限,其具有財務信息管理及規(guī)劃調整的權利,且不允許其他部門干涉。這樣一旦出現(xiàn)任何問題,可以找到直接負責人,這種財務管理方式具有針對性、高效性的優(yōu)勢,能夠讓權限管理得到更好地發(fā)揮。由此可見,加強企業(yè)的內部控制與管理是非常重要的。
2.3做好財務會計數(shù)據(jù)審核
互聯(lián)網(wǎng)時代下財務會計數(shù)量不斷增多,數(shù)據(jù)安全成為重點關注的內容,所以在利用互聯(lián)網(wǎng)進行財務會計數(shù)據(jù)獲取時,需做好數(shù)據(jù)審核,注重數(shù)據(jù)準確性,為業(yè)務決策及方案制定提供可靠支持。為保證財務會計數(shù)據(jù)準確性和安全性,很多企業(yè)開始采用黑匣子獲取和存管財務會計數(shù)據(jù),確保信息的真實有效。同時在崗位劃分上,利用分離體系將不相容的崗位劃分開來,并采取專人專管的方式,減少工作中問題的產生,改善財務會計管理水平。
此外,在會計憑證審核中,應遵循公平、科學、嚴謹原則,加大審核力度,尤其要重視電子初始憑證的審核工作,以特殊標識完成財務會計信息標注,加快信息處理進程。而在信息傳遞過程中,除要檢查信息真實性外,還需做好安全防護措施,避免傳遞過程中產生失誤、亂碼,實現(xiàn)財務會計數(shù)據(jù)的有效管控,為財務會計管理工作的開展提供保障。
再者,還要確定審核線索,將黑匣子中保存的財務會計數(shù)據(jù)加以分析處理,提高財務會計管理的高效性。并對財務數(shù)據(jù)的準確性作出合理評估,及時借助“黑匣子”記下財會數(shù)據(jù)的運行、數(shù)據(jù)調整等狀況,這一過程可發(fā)揮出記錄儀的作用,及時將財務操作與數(shù)據(jù)修正情況記錄下來。
2.4體現(xiàn)財務會計管理實時性特征
互聯(lián)網(wǎng)時代下,財務會計管理已經具有實時性特征,這是與傳統(tǒng)財務會計管理存在的最為明顯的差異。傳統(tǒng)財務會計管理會先設定好管理模式,之后按照固定的管理模式開展管理工作,如果中途出現(xiàn)突發(fā)事件或不良因素,難以在最短時間內快速處理和解決,整體局限性較大,會增加財務危機出現(xiàn)的幾率。而互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務會計管理,則可很好的規(guī)避上述問題,通過計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,對財務會計管理工作展開實時化、動態(tài)化的監(jiān)督和控制,快速識別工作過程存在的問題,并結合最終目標要求,制定針對性的解決措施,避免突發(fā)狀況帶來的影響,解決傳統(tǒng)財務會計管理存在的局限性,降低風險隱患。
由此可知,互聯(lián)網(wǎng)時代下財務會計管理的實時性較為明顯,為企業(yè)運營及資金管控帶來較多的幫助和支持,為企業(yè)良好運營奠定堅實基礎。時代在發(fā)展,社會在進步,互聯(lián)網(wǎng)時代為企業(yè)財務管理帶來了新的發(fā)展機遇,這必定會大大提升企業(yè)財務管理效率,為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展目標的達成提供助力。
3互聯(lián)網(wǎng)時代財務會計管理存在的問題
3.1管理思路落后,創(chuàng)新性不強
互聯(lián)網(wǎng)時代下財務會計管理的開放性有所增強,傳統(tǒng)財務會計管理理念難以適應新形勢下的發(fā)展要求,需要嘗試思想理念的創(chuàng)新和優(yōu)化,但企業(yè)自身并未注意到這一點,仍在采用傳統(tǒng)思想理念,這使得財務會計管理轉型升級受到阻礙,影響了財務會計管理的效果。如目前一些中小型企業(yè)在財務會計管理上仍在沿用以往的保守化思維模式,雖然有應用到大數(shù)據(jù)技術,但僅限于數(shù)據(jù)收集和分析,公開性、安全性得不到保障,管理工作開展中會因為信息數(shù)據(jù)缺失,出現(xiàn)決策失誤問題,削弱管理效果。還有一些企業(yè)不重視財務會計管理體系建設,對現(xiàn)代信息技術的應用缺乏綜合性,盡管大多數(shù)企業(yè)都應用了會計電算化,但在具體的實施過程中,有的企業(yè)會計電算化系統(tǒng)十幾年“一貫制”,沒有進行優(yōu)化和完善,同時也沒有將云計算技術和大數(shù)據(jù)技術加以有效應用。
3.2拓展力度不足
財務會計管理工作擴展能力不足是目前普遍存在的問題?,F(xiàn)階段很多企業(yè)仍將財務會計管理停留在企業(yè)資金管理上,其他相關內容涉及面較窄,在經營決策及業(yè)務規(guī)劃上,財務會計管理無法發(fā)揮其具體作用功效,這使得企業(yè)運營中風險隱患增加。一些企業(yè)雖然有將互聯(lián)網(wǎng)應用到財務會計管理中,但功能發(fā)揮存在局限性,出具的財務報告簡單且不具備實際效用,難以對工作開展中存在的風險隱患給出科學指導和幫助,企業(yè)經營決策仍存在諸多問題,可行性不高。還有一些企業(yè)不重視財務會計管理領域的多元化建設。如有的企業(yè)對財務會計管理職能缺乏深入的研究,職能簡單的問題比較突出,更多的是開展一些收支工作。
3.3管理模式融合性差
互聯(lián)網(wǎng)時代下,為做好財務會計管理工作,需要對管理模式加以創(chuàng)新、優(yōu)化和融合,將財務會計管理滲透到各部門工作中來,進而為生產經營提供可靠依據(jù)和保障。但在實際作業(yè)中,由于人員意識水平不高、重視力度不足,管理模式融合存在較多問題,融合性相對較差,難以發(fā)揮作用優(yōu)勢,無法達到管理目標。如一些企業(yè)并未將財務會計管理與生產經營融合看作企業(yè)發(fā)展的重點,兩者間存在著獨立性特征,這導致財務會計管理人員在工作中存在信息數(shù)據(jù)收集不及時,資金撥款不到位等情況,生產運營存在滯后性,帶來了一定的經濟損失。再比如,有一些企業(yè)不重視財務會計工作與內部控制工作的有效融合,特別是一些中小企業(yè),務會計管理模式缺乏創(chuàng)新,在運用現(xiàn)代信息技術方面不到位,這也直接導致內部控制信息化建設水平不高。
3.4管理機制的靈活性不高
互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務會計管理需要完善的管理機制作為支撐,這樣才能為相關工作落的實提供依據(jù)支持,優(yōu)化工作質量。同時企業(yè)財務會計管理工作很容易受到一些因素影響出現(xiàn)突發(fā)狀況,所以需要管理機制具備一定的靈活性,以便解決突發(fā)狀況帶來的威脅,降低風險系數(shù)。但從目前實際情況分析,財務會計管理機制完善性不高,靈活度不強,上述作業(yè)要求根本無法達成。
一些企業(yè)在進行財務會計管理制度制定中并未考慮互聯(lián)網(wǎng)、電子商務發(fā)展帶來的影響,還在沿用傳統(tǒng)的管理理念和制度模式,與新形勢下的法律條文無法匹配,這也阻礙了工作的進展。還有一些企業(yè)在開展財務會計管理工作的過程中,存在“機械化”的問題,不能根據(jù)企業(yè)的實際情況,科學設置財務會計部門和配備財務會計人員,同時也沒有建立具有較強工作合力的各部門協(xié)調機制,這必然會制約財務會計管理工作的深入開展。
3.5管理人員能力水平不高
互聯(lián)網(wǎng)時代下財務會計管理雖然滿足了轉型升級要求,通過先進技術應用提高工作效率,但技術水平的優(yōu)化,對財務會計管理工作人員的要求也在不斷提升,現(xiàn)階段的財務會計管理人員卻無法滿足互聯(lián)網(wǎng)下,財務會計管理工作的要求。財務專業(yè)人員知識儲備不豐富,先進技術軟件操作水平不高,對技術接收和應用能力不強。為此,在日后工作中,就有必要加大人員培訓力度,改善管理人員的能力水平,以發(fā)揮出財務會計管理的作用。
4互聯(lián)網(wǎng)時代財務會計管理的優(yōu)化對策
4.1思想理念創(chuàng)新
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力,而理念則是行動的重要指導?;ヂ?lián)網(wǎng)時代下,財務會計管理若想適應新時代發(fā)展要求,就有必要加大創(chuàng)新力度,改善工作模式。而創(chuàng)新的第一任務就是實行思想理念的更新優(yōu)化,注重互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術在財務會計管理中的作用,摒棄傳統(tǒng)的思維模式,推動工作的發(fā)展進步。同時在思想理念創(chuàng)新中,也可融入互聯(lián)網(wǎng)+思維,將信息技術直接融入到財務會計管理中來。
如企業(yè)在組織實施財務會計管理方面,要將大數(shù)據(jù)技術與網(wǎng)絡技術、電子商務技術、云計算技術等實行有效結合,進一步優(yōu)化財務會計工作體系,加強對財務數(shù)據(jù)信息的收集、分析和整理。且根據(jù)戰(zhàn)略要求,嘗試思想理念的創(chuàng)新調整,對管理中存在的問題加大研究力度,給出科學有效的解決方案。
4.2擴展管理范圍
擴展財務會計管理職能,拓寬管理范圍是互聯(lián)網(wǎng)時代下財務會計管理工作落實的重要內容,只有做好擴展工作,才能實現(xiàn)財務會計的科學化管理,快速解決風險隱患,確保企業(yè)的正常運營。為此,企業(yè)在開展財務會計管理工作時,可將生產、運營、管理等工作有效結合起來,執(zhí)行信息收集、分析和整理,為各項工作開展提供可靠依據(jù)。
如在提交財務報告中,不再單純的進行資金情況的匯總,可加入市場信息、銷售信息及同類型企業(yè)發(fā)展信息等,確保管理人員結合這些信息資料對未來發(fā)展趨勢加以分析預測,調整方案和決策,優(yōu)化工作質量。且高度重視財務會計人員的教育和培訓,特別是在提升財務會計人員信息素養(yǎng)方面,應實現(xiàn)新的更大的突破,使財務會計人員能夠更加靈活、高效的應用大數(shù)據(jù)技術,大力推動企業(yè)財務會計管理模式創(chuàng)新,以更好的拓展財務會計工作職能。
4.3做好管理模式間的融合
開放性和融合性是互聯(lián)網(wǎng)時代下財務會計管理具備的明顯特征和優(yōu)勢。開放性是互聯(lián)網(wǎng)時代本身具備的,而融合性的凸顯則需要相關人員從管理模式等方面展開細致研究和探討,密切財務會計管理與其他崗位工作的有效連接,加快財務會計在各部門的滲透,做到科學化管控,推動工作的順利進行,進而滿足最終發(fā)展的戰(zhàn)略要求。在這個過程中,企業(yè)應進一步改進財務會計管理模式,特別要引導財務會計部門牢固樹立“服務”理念,從服務的角度開展工作,加強對企業(yè)各類資源的收集和分析,找出制約企業(yè)發(fā)展的各方面因素,并提出相應的整改方案,為促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供決策輔助。
4.4增強管理機制靈活性
管理機制是財務會計管理工作得以落實的基礎和保障。管理機制的健全性、靈活性,為財務會計管理工作提供科學指導,快速解決工作中存在的問題,降低突發(fā)狀況的影響,實現(xiàn)風險的科學管控。在管理機制構建中,需結合企業(yè)自身情況及市場發(fā)展需求,嘗試現(xiàn)有管理機制的調整和優(yōu)化,除完善制度內容外,可從靈活性方面加以分析考量,以提升管理的功效。
另外,管理機制中還應完善協(xié)調機制內容,對各部門工作予以科學保障,加大部門間的協(xié)作力度,提高問題的解決效率。另外,還應加強財務會計管理機制靈活性,更加重視云會計平臺的建設,這樣既可以自己開發(fā)平臺,又可以利用“第三方機構”開展云會計平臺建設,這不僅能夠節(jié)約成本,還可以使其更為專業(yè)化。
4.5提高管理人員能力素質
互聯(lián)網(wǎng)時代下財務會計管理中融入較多先進技術手段,且對于管理工作質量要求有所提升。為保證工作的有效落實,強化管理人員能力素質就成為關鍵內容。提高管理人員的能力素質,正確看待新技術應用優(yōu)勢,調整結構功能,有助于獲取更多精準數(shù)據(jù)資料,為決策及統(tǒng)籌管理提供科學保障?;ヂ?lián)網(wǎng)時代下財務會計管理人員能力提升的具體措施有:
首先,開展工作人員的培訓和教育工作,擴展員工知識體系,鍛煉員工實踐能力,并做到理論與實踐的有機結合,為工作開展奠定基礎。其次,構建信息化管理平臺,引入先進的信息管理軟件。加強人員培訓,使其熟練掌握操作流程和要點,確保平臺的高效應用,實現(xiàn)財務會計數(shù)據(jù)的實時更新,加大管理力度。且培養(yǎng)人員自主學習的習慣,不斷嘗試知識技術的更新優(yōu)化。最后,轉變管理人員理念,樹立新思想、新觀點,正確看待互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)對財務會計管理的要求,促進財務會計和管理會計的科學融合,強化員工的專業(yè)技能。
5結束語
總之,互聯(lián)網(wǎng)時代下,財務會計管理發(fā)生了較大變革,功能模式得到了進一步的更新和優(yōu)化,可以更好地適應當前社會發(fā)展需求,為企業(yè)經營實力的提升奠定基礎。同時,互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務會計管理,也為行業(yè)發(fā)展指明了方向,為財務工作轉型貢獻了力量,從而以此促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,降低企業(yè)的經營風險。
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(作者單位:黑龍江財經學院)