基于信息化背景下的高校管理創(chuàng)新思路探討

李秀龍

摘? 要：隨著全球科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的高速發(fā)展，信息化技術(shù)已走進(jìn)大眾視野，深入到人們生活的各個(gè)角落。在高等院校中實(shí)現(xiàn)信息化管理，提升管理創(chuàng)新成為當(dāng)下教育體系的熱門話題，高校在日常管理中積極應(yīng)用信息化技術(shù)已勢(shì)在必行。在高校教育管理中應(yīng)用信息化技術(shù)不但能夠提升高校管理效率，同時(shí)能夠彌補(bǔ)高等院校傳統(tǒng)管理的不足，打破高效現(xiàn)有管理局限性，提升高校管理視野。本文我們將從幾個(gè)方面對(duì)基于信息化背景下高校管理創(chuàng)新思路進(jìn)行簡(jiǎn)要分析探討，為高校信息化管理實(shí)踐起到借鑒作用。

關(guān)鍵詞：信息化? 高校管理? 思路創(chuàng)新? 探討

中圖分類號(hào)：G642? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2020）12（b）-0118-03

Abstract： With the rapid development of global science and technology and information technology， information technology has entered the public vision and penetrated into every corner of people's life. In Colleges and universities to achieve information management， improve management innovation has become a hot topic in the current education system， colleges and universities in the daily management of active application of information technology is imperative. The application of information technology in university education management can not only improve the efficiency of university management， but also make up for the shortcomings of traditional management in Colleges and universities， break the limitations of efficient existing management， and enhance the management vision of colleges and universities. In this paper， we will briefly analyze and discuss the innovative ideas of university management under the background of informatization from several aspects， so as to provide reference for the practice of information management in Colleges and universities.

Key Words： Informatization; University management; Innovation of ideas; Discussion

在高等院校管理中，學(xué)生管理是其日常管理工作的重要組成部分，在學(xué)生管理中應(yīng)用信息化技術(shù)能夠提升高校管理者對(duì)學(xué)生基本情況的掌握，從而保證高校教育教學(xué)管理工作的有序進(jìn)行。在高校管理中應(yīng)用信息化技術(shù)也能夠完善高等院校教師隊(duì)伍日常教育教學(xué)，補(bǔ)充傳統(tǒng)教育教學(xué)的不足?？傊?，在高校管理中滲透信息化技術(shù)，為高校的管理提供了便利條件，健全了高校管理的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，促進(jìn)高等院?？焖俳】蛋l(fā)展。信息化背景下，雖然高校管理思路有了很大改變，但在實(shí)際高校管理中，應(yīng)用信息化技術(shù)也存在很多不足[1]。

1? 高校信息化管理現(xiàn)狀

1.1 學(xué)生信息化管理觀念不強(qiáng)

學(xué)生管理是高等院校管理的一部分，也是非常重要的一部分。但在目前的高等院校管理中，對(duì)學(xué)生管理尤其學(xué)生信息化管理的意識(shí)卻嚴(yán)重不足?，F(xiàn)今高等院校管理中，高校管理者將管理重心更多的放在科研項(xiàng)目和教育教學(xué)工作上，對(duì)于學(xué)生日常管理相對(duì)松懈。在很多高校管理中，學(xué)生管理基本由基層工作干部完成，甚至由學(xué)生本身組建的學(xué)生會(huì)完成學(xué)生基本日常管理。比如，學(xué)生出勤，低年級(jí)晚自習(xí)以及大一大二的早操等均主要由學(xué)生會(huì)學(xué)生負(fù)責(zé)。

1.2 高校學(xué)生安全管理松懈

在高校管理中還有一點(diǎn)是我們高效管理者必須重視的問題，就是高效學(xué)生安全管理。在高等院校中，孩子們課業(yè)生活相對(duì)輕松。對(duì)于不想再次深造，比如考研究生或者研究生升博士的學(xué)生，他們上課上學(xué)的目的很單純，大學(xué)不掛科，畢業(yè)拿學(xué)士學(xué)位證書、畢業(yè)證書就好。因此在日常上課中尤其高年級(jí)，曠課情況常見。如果教師考核嚴(yán)格，上課查課嚴(yán)格，那么學(xué)生就會(huì)找其他人幫忙上課，以應(yīng)對(duì)教師嚴(yán)格的查課[2]。大學(xué)校園中，所有必修程都是針對(duì)專業(yè)設(shè)置的，因此上都是整個(gè)專業(yè)的學(xué)生一起上，學(xué)生很多。這時(shí)，即使老師們很嚴(yán)格的點(diǎn)名，也很難發(fā)現(xiàn)學(xué)生們是否找人替課，因此替課情況在現(xiàn)今的傳統(tǒng)教學(xué)中，始終存在。但一旦學(xué)生找人替課或者干脆曠課，那么學(xué)生的具體學(xué)習(xí)生活將脫離學(xué)校管理視線，這樣我們不但不能保證學(xué)生的安全，同時(shí)在教育教學(xué)上也不能給孩子很好的教育。

1.3 缺少信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)和利用

在高校管理中，雖然已經(jīng)融入信息化技術(shù)，但結(jié)合的比較表面化。在現(xiàn)今的高校管理中，信息化技術(shù)主要體現(xiàn)在電腦及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用上。對(duì)于實(shí)際的科研項(xiàng)目及學(xué)生教育教學(xué)管理，信息化技術(shù)應(yīng)用相對(duì)匱乏。此外，高等院校通常不止一個(gè)專業(yè)和院系，而是由很多個(gè)院系共同組成[1]。在當(dāng)前的高等院校管理中，需要各個(gè)院校獨(dú)立管理，各個(gè)專業(yè)也同樣有自己的管理模式，甚至在高校的學(xué)生管理中，各個(gè)基層教師隊(duì)伍和學(xué)生會(huì)還會(huì)出現(xiàn)新的管理方式方法。各個(gè)組織獨(dú)立為政，同時(shí)又因?yàn)楦髯怨ぷ髟虻貌坏胶芎玫臏贤?，致使高效各?jí)管理中很容易出現(xiàn)重復(fù)管理，進(jìn)而造成資源浪費(fèi)。

2? 信息化背景下的高校管理創(chuàng)新思路

2.1 優(yōu)化管理理念

信息化背景下，為提高我們高等院校管理效果，首先要做到的便是優(yōu)化管理理念。以學(xué)生管理為例，在現(xiàn)今的高等院校中，學(xué)生管理及學(xué)生信息化管理理念薄弱。但事實(shí)上，高等院校辦學(xué)的目的就是培養(yǎng)適應(yīng)新時(shí)代社會(huì)發(fā)展需要的人才，為社會(huì)源源不斷地輸出高質(zhì)量生產(chǎn)力。如果我們?cè)谵k學(xué)中忽略學(xué)生管理，把重心放在科研項(xiàng)目上，雖然這樣滿足了國(guó)家對(duì)于科研技術(shù)的需求，但某種意義上卻偏離了我們辦學(xué)核心宗旨，就像傳統(tǒng)教育與教改下素質(zhì)教育一般。中國(guó)為滿足社會(huì)高速發(fā)展需求，提出教育改革[3]。教育改革后，教育系統(tǒng)開始重視孩子們的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)教學(xué)核心在于既要答疑解惑又要傳授道，并且要把授道放在教學(xué)的主角位置上，要求教育工作者要授之以漁。這一對(duì)比舉例放在我們高效管理中便是要求我們高校管理者要優(yōu)化管理理念，更多地重視信息化管理，重視學(xué)生管理，重視學(xué)生信息化管理，擺正高校管理理念。

在高校學(xué)生管理中，積極利用信息化技術(shù)，保證學(xué)生管理的高效性。比如上邊我們強(qiáng)調(diào)作為高等教育管理者，我們應(yīng)優(yōu)化重視學(xué)生管理。那么在學(xué)生管理中，我們應(yīng)該怎么做呢。筆者認(rèn)為，作為高等院校的管理者可以首先著重重視學(xué)生安全的信息化管理，當(dāng)今社會(huì)高等院校學(xué)生安全是我們必須重視的問題。我們經(jīng)?？梢月牭胶芏喔咝４髮W(xué)生在給學(xué)弟學(xué)妹們加油鼓勁時(shí)這樣說：“加油吧，學(xué)弟學(xué)妹們，高中是我們一生中最難的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，只要我們努力抓住高中三年，考上大學(xué)，以后你就輕松了，大學(xué)生活非常舒服，學(xué)校管理都很松，只要你不掛科，大學(xué)生活很自由的”。很多當(dāng)代的在校大學(xué)生這樣向弟弟妹妹們表述他們的大學(xué)學(xué)習(xí)生活，用兩個(gè)詞語來概括就是自由、愜意?？上攵覀儺?dāng)代高等院校學(xué)生管理多么松懈，松懈的學(xué)生管理帶來的直接后果就是學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)的敷衍甚至是學(xué)生的人身安全不受保護(hù)。

2.2 學(xué)生管理與信息化技術(shù)相結(jié)合

在信息化技術(shù)未普及到人們生活的點(diǎn)滴時(shí)，我們可以理解高校學(xué)生管理的不足，畢竟在高校中，師資有限。在高等院校中，通常每個(gè)專業(yè)都會(huì)有上百的學(xué)生或者二三百學(xué)生。但一個(gè)專業(yè)只有一個(gè)輔導(dǎo)員，甚至整個(gè)院系只有兩到三個(gè)輔導(dǎo)員。一個(gè)教師對(duì)應(yīng)著幾百學(xué)生，管理難度可想而知。隨著信息化技術(shù)的不斷深入，信息化與學(xué)生管理的結(jié)合很大程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)高校學(xué)生管理的不足。在學(xué)生管理中應(yīng)用信息化技術(shù)可以保證學(xué)生隱私不被侵犯，同時(shí)保障學(xué)生課堂出勤率，保障學(xué)生安全。

釘釘教學(xué)軟件在現(xiàn)今的教育系統(tǒng)中初現(xiàn)鋒芒，在很多特定情況下，釘釘可以輔助教師進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)授課及網(wǎng)上點(diǎn)名。那么在高校學(xué)生管理中，我們也同樣可以利用信息化技術(shù)進(jìn)行高校學(xué)生管理[4]。高校可以根據(jù)高校自身情況利用信息化技術(shù)制作類似于釘釘這樣的學(xué)生管理軟件。在學(xué)生們上課或者回到寢室休息時(shí)進(jìn)行掃臉，定位上傳信息，同時(shí)在教室門口和寢室門口設(shè)置同步掃臉大屏幕，對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理。比如上課，這樣的信息化管理可以保證學(xué)生們?cè)谏险n時(shí)段確實(shí)是在學(xué)校的教室中，而不是在課堂以外，從而在保證孩子們出席課堂，保證孩子安全，同時(shí)減少了老師的工作壓力，提高了學(xué)生管理的工作效率。

2.3 提高信息化技術(shù)

提升信息化技術(shù)是保證我們可以進(jìn)行信息化高校管理的基礎(chǔ)。在高等院校中，若想真正地實(shí)現(xiàn)信息化管理提高工作效率，我們就必須提高信息化技術(shù)。提高信息化技術(shù)的途徑有很多，可以不斷提高高校自身的信息化技術(shù)，也可以邀請(qǐng)校外信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)型人才輔助高校完成信息化管理。目前我國(guó)高校中，有很多理工科院校本身就具備較強(qiáng)的信息化技術(shù)，這種情況下，高校實(shí)現(xiàn)信息化管理相對(duì)便捷。只要我們高等院校的管理者具備良好的信息化管理理念，他們?cè)趯?shí)現(xiàn)信息化管理時(shí)完全可以依賴學(xué)校自身技術(shù)進(jìn)行信息化管理的建設(shè)。但也有些高等院校不具備這樣的先決條件，那么我們可以邀請(qǐng)社會(huì)上的專業(yè)信息化人才進(jìn)行輔助，來完成我們高校信息化管理的整體構(gòu)建。在高校中，圖書館、食堂、宿舍、教職工管理等都可以融合信息化技術(shù)，比如學(xué)生宿舍掃臉制，尤其女生宿舍，融合信息化技術(shù)進(jìn)行管理是非常必要的。其次，在高等院校中，涉及高校宣傳相關(guān)工作時(shí)，我們也同樣可以結(jié)合信息化技術(shù)進(jìn)行宣傳，比如現(xiàn)在社會(huì)的流行元素-新媒體等，都可以應(yīng)用在高等院校的日常管理中，幫助我們完善管理，提高高校管理效率。

2.4 提升信息化管理中信息安全保護(hù)措施

在高等院校管理中，還有一點(diǎn)是我們必須要重視的問題，那就是提升信息化管理中信息安全保護(hù)措施。提升信息化管理中信息安全保護(hù)措施是我們高校管理的重中之重，非常之重要。在高校管理中，日常管理涉及到的信息都是我們的管理機(jī)密。比如學(xué)生管理中，學(xué)生的基本信息，學(xué)生家庭的基本信息，在校學(xué)生的課業(yè)信息以及畢業(yè)生和即將畢業(yè)學(xué)生的就業(yè)信息等等。這些信息是學(xué)生自身身份的代表，就像身份證一樣，代表著學(xué)生。還有一些學(xué)生本身或者家庭存在著各種特殊事情，這些特殊性是學(xué)生及其家人的隱身，隱私受法律保護(hù)。這些信息一旦被竊取而被不法分子利用將對(duì)學(xué)生人身安全及學(xué)生利益構(gòu)成極大的威脅。

在高等院校中，我們除了學(xué)生的日常管理外，還有很重要的一部分，在很多高校中會(huì)有國(guó)家科研項(xiàng)目，科研技術(shù)及科研成果是國(guó)家機(jī)密，一旦科研成果被利用帶來的損失就是無比巨大的[5]。其中以專利為例，講究申請(qǐng)時(shí)間的前后。我們的科研人員們千辛萬苦日夜操勞搞研究，結(jié)果因?yàn)楹诳鸵u擊、因?yàn)椴《厩秩?，而?dǎo)致我們的科研功虧一簣。因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)存在的漏洞，導(dǎo)致盡管信息化管理相對(duì)完善，同時(shí)管理效率高，但在科研等領(lǐng)域，信息化技術(shù)與科學(xué)研究呈現(xiàn)孤島式，互不聯(lián)系。但事實(shí)上，信息化管理又是安全管理的有效措施。因此，信息化技術(shù)下高等院校管理要非常重視信息化技術(shù)安全，以保證我們的信息安全。

3? 結(jié)語

基于信息化背景下的高校管理創(chuàng)新思路探討是一個(gè)非常好的課題，它幫助高等院校在進(jìn)行信息化管理時(shí)可以清晰分析利弊，以更好地應(yīng)用信息化技術(shù)管理。在高校管理中融合信息化技術(shù)，不但可以完善傳統(tǒng)高校管理的不足，同時(shí)可以提高我們的管理效率，促進(jìn)高校管理在信息化時(shí)代下向著正確方向大步邁進(jìn)。

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