人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化策略研究

任桂麗

關(guān)鍵詞：信息化 ?人力資源管理優(yōu)化

隨著信息化進(jìn)程的發(fā)展，事業(yè)單位的人力資源管理工作越來越重要，工作人員的質(zhì)量直接影響到單位的發(fā)展質(zhì)量，因此，從某種程度上來說，事業(yè)單位工作人員就是本單位的靈魂。所以，在此背景下，事業(yè)單位更加注重人力資源管理方面的工作，對人力資源管理工作進(jìn)行了深入研究。給予其適合的發(fā)展平臺與發(fā)展空間，能夠激發(fā)其工作興趣與能力的薪資水平、能夠照顧到每個(gè)人情緒的健全機(jī)制等，都是需要注意并且改進(jìn)的問題。通過科學(xué)化、合理化、信息化的人力資源管理工作切實(shí)提高事業(yè)單位的管理工作，促進(jìn)工作效率的提升。

一、人力資源管理信息化的必要性

（一）大數(shù)據(jù)運(yùn)用實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化和智能化

在事業(yè)單位招聘的過程中，求職人員可以不需要參加各種會議，例如傳統(tǒng)的人才交流會等，他們可以通過移動終端將自己的簡歷發(fā)布到各個(gè)用人單位，用人單位收到簡歷后，可通過自己的需要錄用。在互聯(lián)網(wǎng)終端上，用人單位和求職人員的信息被細(xì)化，行業(yè)的數(shù)據(jù)、單位的數(shù)據(jù)、求職人員的數(shù)據(jù)，將通過互聯(lián)網(wǎng)被拆解細(xì)化，可結(jié)合行業(yè)動態(tài)及單位實(shí)際需要，透過求職人員的具體信息來決定其錄用情況、薪資水平及培訓(xùn)情況?？傊ヂ?lián)網(wǎng)可將行業(yè)、用人單位、求職人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行分解、分析并重新建構(gòu)，通過各個(gè)方面的指標(biāo)來切合單位與求職人員的共同發(fā)展目標(biāo)，為單位和個(gè)人的發(fā)展提供有力的保障，創(chuàng)造一個(gè)和諧穩(wěn)定的人力資源管理新模式，有效地促進(jìn)了人力資源管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的有效發(fā)展，逐漸打造出個(gè)性化較強(qiáng)的新時(shí)代下管理新方式。

（二）注重員工工作檢驗(yàn)，創(chuàng)新和諧的伙伴關(guān)系。

加強(qiáng)人力資源管理，主要目的是促進(jìn)人才素質(zhì)能夠全面提升，信息化時(shí)代將會給人才提供更加多元并且更加穩(wěn)定的信息交流平臺，此平臺將更具開放性與兼容性。此外，應(yīng)用新的模式能夠有效促進(jìn)客戶與員工間關(guān)系更加和諧，把客戶的體驗(yàn)與員工的薪資掛鉤，更能形成一種以員工和客戶為主的“去中心化”的人力資源管理機(jī)制。

二、人力資源管理信息化優(yōu)化策略

（一）選擇科學(xué)的管理思維模式

管理主體的思維模式對管理結(jié)果、單位發(fā)展是直接掛鉤的，它能夠促進(jìn)事業(yè)單位管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化。對于管理質(zhì)量而言，其主要作用的是管理者的能力水平和整體素質(zhì)，這些因素都是能夠直接影響著管理工作的好壞。由于管理者的角度不同，對待同一事件，處理方式也會不同，所得出的結(jié)論也不一樣。因此，以信息化的手段為管理層提供科學(xué)決策，將是非常行之有效的手段，充分利用大數(shù)據(jù)功能，整合資源，使管理決策更加準(zhǔn)確，促進(jìn)事業(yè)單位管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步科學(xué)和規(guī)范。

（二）強(qiáng)化信息資源管理，轉(zhuǎn)變單位員工認(rèn)識

目前，我國的人力資源管理還是正處于轉(zhuǎn)型時(shí)期，仍存在諸多問題有待解決?？梢哉f，目前我國人力資源管理的信息化進(jìn)程仍處于起步階段，因此，不斷提高信息資源的管理水平，積極轉(zhuǎn)變單位員工認(rèn)識，這是實(shí)現(xiàn)人力資源管理積極轉(zhuǎn)型的主要方式之一。事業(yè)單位首先應(yīng)當(dāng)將信息化管理置于管理的核心位置，不斷更新與完善管理所用的硬件設(shè)備，加強(qiáng)管理的物質(zhì)條件;其次，單位領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該身體力行，起到模范帶頭作用，明確自身態(tài)度，做好信息化建設(shè)的相關(guān)工作;最后，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)培訓(xùn)工作，為人力資源管理信息化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，調(diào)動單位內(nèi)相關(guān)人員的積極性與活力，促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作正規(guī)化發(fā)展。

（三）結(jié)合實(shí)際情況，科學(xué)地對人力資源信息化產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)中選優(yōu)

人力資源信息化產(chǎn)品的選擇應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位現(xiàn)狀，根據(jù)實(shí)際來具體選擇。人力信息資源化產(chǎn)品的科學(xué)性、合理性、有效性應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)人員的配合下進(jìn)行檢驗(yàn)，做到信息化產(chǎn)品的高效嚴(yán)謹(jǐn)。在此期間，應(yīng)當(dāng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使之了解人力資源信息化產(chǎn)品的種類、效用等，做好相關(guān)方面的運(yùn)營。

三、結(jié)束語

綜上所述，在信息化背景下，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展要求，要積極利用信息技術(shù)，對人才進(jìn)行更加科學(xué)有效管理，通過人力資源管理直接創(chuàng)造社會價(jià)值，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步。

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