淺析信息化在醫(yī)院人事考勤工資管理中的應(yīng)用

于莉莉

關(guān)鍵詞：信息化 ?醫(yī)院 ?人事考勤工資管理 ?發(fā)展

醫(yī)院的人事管理工作，涉及很多方面，包括：人員考勤、工資獎(jiǎng)金發(fā)放、職稱晉升聘任、人員考核、保險(xiǎn)申報(bào)報(bào)銷、人才的招聘引進(jìn)、聘用勞動(dòng)合同的簽訂與解除等，這些業(yè)務(wù)都需要人事管理人員開展相關(guān)工作。由于工作比較繁雜具體，加上人事管理工作人員數(shù)量有限，如果不借助現(xiàn)代信息化手段，不能夠保障人事管理工作的工作效率。其中，人事考勤工資管理是日常工作，最需要信息化的支持。

隨著信息化的發(fā)展，醫(yī)院人事考勤工資管理，已經(jīng)從原來的科室申報(bào)紙質(zhì)考勤-人事管理人員考勤錄入-發(fā)放工資，發(fā)展到科室自行錄入考勤-人事管理人員審核匯總-發(fā)放工資，大大提高了人事管理人員的工作效率。

一、醫(yī)院人事考勤管理系統(tǒng)模塊

（一）系統(tǒng)構(gòu)建

依托醫(yī)院HIS系統(tǒng)，信息管理人員在系統(tǒng)中添加“考勤管理”模塊，有助于提高人事管理工作效率。

（二）機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理

根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)，在模塊中設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，每個(gè)機(jī)構(gòu)有自己的賬號(hào)密碼，以便每個(gè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人用自己機(jī)構(gòu)的賬號(hào)密碼登錄考勤管理系統(tǒng)。由信息管理人員進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)操作培訓(xùn)。新增或者減少機(jī)構(gòu)時(shí)，由信息科后臺(tái)維護(hù)。

（三）人員信息管理與維護(hù)

信息科根據(jù)人事管理工作人員的現(xiàn)有人員資料，將現(xiàn)有人員的詳細(xì)信息導(dǎo)入考勤模塊。包括人員身份、人員姓名、身份證號(hào)碼、職務(wù)級(jí)別、賬號(hào)等基本信息。人事管理工作人員負(fù)責(zé)人員調(diào)入調(diào)出后的日常信息維護(hù)。每個(gè)月的新考勤生成之前，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人有人員調(diào)出維護(hù)權(quán)限，考勤生成之后，只有人事管理工作人員有相應(yīng)的維護(hù)權(quán)限。每個(gè)月新的考勤的生成權(quán)限也屬于醫(yī)院人事管理工作人員?？记谏珊?，在人事管理工作人員規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要錄入并上報(bào)當(dāng)月考勤。對(duì)于人員的分類管理和報(bào)表建立和生成來說有積極的效果。

（四）數(shù)據(jù)庫維護(hù)

后臺(tái)數(shù)據(jù)庫需要專門的醫(yī)院信息管理人員進(jìn)行維護(hù)，一方面是因?yàn)閿?shù)據(jù)涉及人員信息，具有保密性;另一方面是因?yàn)槿藛T變動(dòng)頻繁，相應(yīng)的人員數(shù)據(jù)也會(huì)隨時(shí)變動(dòng)。

二、醫(yī)院人事工資管理系統(tǒng)模塊

（一）原有工資系統(tǒng)模塊

原有工資模塊流程如下：機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人錄入考勤-醫(yī)院人事管理工作人員審核考勤-信息管理人員在后臺(tái)將考勤接入工資模塊形成工資數(shù)據(jù)-人事管理工作人員導(dǎo)出工資數(shù)據(jù)并發(fā)送給財(cái)務(wù)人員-發(fā)放工資。這個(gè)流程雖然已經(jīng)信息化，但是比較繁瑣。

（二）優(yōu)化后的工資系統(tǒng)

為了優(yōu)化流程，今年，醫(yī)院采購某軟件公司的財(cái)務(wù)管理軟件，人事管理工作人員只需將考勤等相關(guān)信息由考勤系統(tǒng)中導(dǎo)出，再導(dǎo)入財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，即可與財(cái)務(wù)人員共享公司信息，大大優(yōu)化了工作流程，提高了工作效率。待時(shí)機(jī)成熟，就會(huì)引進(jìn)人事管理系統(tǒng)，直接與工資系統(tǒng)銜接，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人錄入考勤后，人事管理工作人員審核確認(rèn)后即可生成工資數(shù)據(jù)，不需人事管理工作人員盡心數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出工作，形成工資“一站式”發(fā)放。

三、信息化在人事考勤工資管理中應(yīng)用的理念以及優(yōu)勢(shì)

（一）信息化理念

在信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代的大趨勢(shì)下，醫(yī)院人事管理遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，需要由創(chuàng)新的人事管理系統(tǒng)來突破和彌補(bǔ)。

（二）信息化優(yōu)勢(shì)

人事考勤工資管理系統(tǒng)可以通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)登陸，方便快捷，大大提高了工作效率，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可立即更改，保障了信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，雖然初始信息的采集和錄入需要消耗一定的人力和物力，但是由于錄入后的信息比較全面集中，大大便利了人事管理工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，將來在與財(cái)務(wù)管理軟件相通的人事管理系統(tǒng)中，工作人員無需進(jìn)行計(jì)算，可以由電腦直接生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果，避免了計(jì)算錯(cuò)誤，能夠做到“招之能來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝”。

四、結(jié)束語

信息化時(shí)代，為了保證醫(yī)院的人事管理工作高效進(jìn)行，必須要進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院的信息化建設(shè)，從而提高人事管理工作人員的工作成效和滿意度，減少人員、時(shí)間、財(cái)力成本的浪費(fèi)，并能夠及時(shí)的給醫(yī)院管理者提供人才結(jié)構(gòu)等信息 ，更好地指導(dǎo)醫(yī)院的人才引進(jìn)工作，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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